比價和定向采購流程與管理規(guī)定

比價和定向采購流程與管理規(guī)定1目的：規(guī)范比價采購與定向采購流程，不斷提高采購工作規(guī)范性。2范圍：適用于公司除招標采購外的其他采購。3職責3.1采供部負責除辦公用品外其他物品比價采購與定向采購；3.2辦公室負責辦公用品的比價采購與定向采購；3.3E類（技術與服務）的主管部門負責組織所需技術與服務的定向采購；3.4企劃部、財務部對比價或定向采購過程進行監(jiān)督檢查。4比價采購流程4.1采購前準備4.1.1采購量確定采購人員根據(jù)公司采購計劃或申購單確定采購量。4.1.2.供方選擇4.1.2.1一般情況下從合格供方名錄中選擇，新品種、特殊品種可通過網(wǎng)絡搜索、宣傳資料收集、其他合作方推薦介紹等方式選擇。4.1.2.2應依照直接生產(chǎn)廠商、代理商、經(jīng)銷商之順序選擇。4.1.3價格調(diào)查通過網(wǎng)絡、公共媒體等渠道了解擬采購產(chǎn)品的市場價格。5比價流程5.1詢價、議價5.1.1一般情況，采供部應選擇至少3家符合采購條件的供應商作為詢價對象，對于確屬貨源緊張可放寬。5.1.2詢價時，采購員應向供應商詳細說明采購產(chǎn)品的質(zhì)量標準、數(shù)量、交貨期、售后服務等要求。5.1.3待供應商全部報價后，采購員依據(jù)價格、質(zhì)量等因素從中選擇選擇兩家以上供應商進行交互議價。5.3比價5.3.1比價前采購員應確認各家報價方式、產(chǎn)品規(guī)格、采購條件是否一致。5.3.2比價時遵循“同價擇優(yōu)，同質(zhì)擇廉，同價同質(zhì)擇近”的原則，并兼顧長期穩(wěn)定的合作關系。5.3.3采購比價原則上不少于三家供方，對于只有三家以內(nèi)供方的比價采購或無法進行比價的采購過程接受報招標領導小組監(jiān)督；5.4審批采購員在完成比價后，按要求填寫《采購比價單》，報分管領導審批后，進入合同簽訂程序。6定向采購流程6.1明確采購標準定向采購前，責任部門應明確所采購產(chǎn)品（物資、技術、服務）的標準，擬定合同或協(xié)議草案，報分管領導批準；C、E類重要采購項目，須報公司總經(jīng)理班子審批。6.2商務談判定向采購責任人組織與供應商的商務談判或由專人進行議價，商務談判或議價結果編制談判紀要。6.3審批談判紀要上報分管領導或總經(jīng)理批準后，進入合同簽訂程序。7管理規(guī)定7.1比價采購7.1.1采購比價單屬質(zhì)量記錄，采價員必須嚴格按照質(zhì)量記錄控制要求認真填寫；7.1.2存在銷售利潤允許的非常規(guī)貿(mào)易產(chǎn)品采購或者兩周內(nèi)連續(xù)采購品種價格如沒變化可以不再比價，填寫合同評審表批準后直接簽訂合同；7.1.3采購比價原則上不少于三家供方，對于只有三家以內(nèi)供方的比價采購或無法進行比價的采購過程接受報招標領導小組監(jiān)督；（建議）刪除）7.2定向采購7.2.1定向采購適用于以下情況具有高度專業(yè)性，只能從唯一供應商處采購的；發(fā)生緊急情況，不能從其他供應商處采購