2023年公司食堂行政專員崗位職責(zé)

第頁共頁2023年公司食堂行政專員崗位職責(zé)一、總體概述公司食堂行政專員是公司食堂管理團(tuán)隊(duì)的核心成員之一，負(fù)責(zé)協(xié)助食堂主管完成食堂的日常行政管理工作，并協(xié)調(diào)各部門間的工作。崗位職責(zé)涵蓋了食堂運(yùn)營的各個(gè)方面，包括人事管理、采購管理、財(cái)務(wù)管理等。二、具體職責(zé)1.人事管理a.負(fù)責(zé)員工入職、離職的手續(xù)辦理，包括員工檔案的建立和維護(hù)；b.協(xié)助食堂主管做好員工考勤管理，包括工時(shí)統(tǒng)計(jì)、考勤記錄的補(bǔ)錄和調(diào)整等；c.協(xié)助進(jìn)行員工培訓(xùn)和技能提升工作，包括組織培訓(xùn)活動(dòng)、安排員工參加培訓(xùn)課程等。2.采購管理a.負(fù)責(zé)食材和物品的采購工作，包括編制采購計(jì)劃、與供應(yīng)商聯(lián)系、比價(jià)和談判等；b.監(jiān)督食品安全，確保采購的食材和物品符合相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和食品安全要求；c.跟蹤供應(yīng)商的績效，定期評(píng)估供應(yīng)商的合作情況，并提出改進(jìn)意見。3.財(cái)務(wù)管理a.負(fù)責(zé)編制食堂的預(yù)算，包括收入和支出的預(yù)測和控制；b.控制費(fèi)用，合理安排各項(xiàng)支出，確保食堂的經(jīng)營成本控制在可接受的范圍內(nèi)；c.負(fù)責(zé)對(duì)食堂的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案。4.日常行政管理a.協(xié)助食堂主管制定食堂的運(yùn)營規(guī)章制度，并監(jiān)督員工的執(zhí)行情況；b.負(fù)責(zé)編制和整理公司食堂的各類文檔和報(bào)表，如工作計(jì)劃、月度報(bào)告等；c.協(xié)調(diào)食堂與其他部門的工作，處理日常的協(xié)調(diào)事務(wù)，包括員工用餐和投訴處理等；d.組織和協(xié)調(diào)各類活動(dòng)，如聚餐、員工生日會(huì)等，提高員工滿意度和團(tuán)隊(duì)凝聚力。5.績效評(píng)估a.負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行食堂員工的績效考核制度，確保員工的工作質(zhì)量和效率；b.根據(jù)績效考核結(jié)果，提出獎(jiǎng)懲措施和激勵(lì)方案，提高員工的積極性和自我提升意識(shí)；c.定期評(píng)估食堂的績效情況，報(bào)告給上級(jí)主管，提出改進(jìn)意見和建議。6.安全管理a.負(fù)責(zé)食堂的安全管理工作，包括監(jiān)督員工遵守安全規(guī)章制度，預(yù)防和處理事故；b.組織進(jìn)行安全檢查和隱患排查，及時(shí)整改存在的安全隱患；c.協(xié)助組織開展應(yīng)急演練和安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。三、任職要求1.本科及以上學(xué)歷，食品科學(xué)、餐飲管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；2.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力，能夠有效管理和協(xié)調(diào)食堂的日常運(yùn)營工作；3.熟悉食堂管理相關(guān)的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；4.具備較強(qiáng)的溝通和談判能力，能夠與供應(yīng)商和員工有效溝通；5.具備較強(qiáng)的分析和解決問題的能力，能夠在緊急情況下迅速作出決策；6.具備一定的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，能夠編制預(yù)算和分析財(cái)務(wù)狀況；7.熟練使用辦公軟件和相關(guān)辦公工具，具備一定的數(shù)據(jù)分析能力。總結(jié)：公司食堂行政專員是公司食堂管理團(tuán)隊(duì)的重要成員，承擔(dān)著協(xié)助食堂主管完成食堂的日常行政管理工作的任務(wù)。其崗位職責(zé)包括人事管理、采購管理、財(cái)務(wù)管理、日常行政管理、績效評(píng)估和安全管理等方面的工作。公司食堂