慶典活動策劃

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一、活動介紹

廣東建筑職業(yè)技術(shù)學院南校區(qū)青年志愿者協(xié)會歷經(jīng)七年，經(jīng)受了從**到**，從誕生到成長的青春與懵懂。在“團結(jié)、互助、友情”的口號下，我們共同努力，制造了七年的成就。讓我們在七周年的一個暖冬日愛上我們的“綠色”愛情。

二?；顒又黝}:

“綠色”愛情，我們愛情的七周年紀念

三?；顒拥哪康?

本次活動面對全校，旨在展示我們青聯(lián)的風采和成果。通過晚會的形式，展示我們的風采，展示我們的志愿者精神。通過此次活動，在廣東建設(shè)職業(yè)技術(shù)學院營造深厚的志愿者文化氛圍，讓更多的人了解志愿者工作，參加和支持我們的志愿者活動?？偨Y(jié)女青年會七年成長的酸甜苦辣，宣揚志愿服務(wù)精神；增加青年志愿者協(xié)會的影響力；同時也促進了師生之間的溝通，探討了今后的工作計劃。因此，協(xié)會進行了慶祝大會，慶祝青年聯(lián)合會成立7周年。

四。地點:

綜合樓三樓

動詞〔verb的縮寫〕活動時間:

**年12月5日晚上7:30-10:30

不及物動詞活動目標:

廣東建設(shè)職業(yè)技術(shù)學院南校區(qū)全體師生

七。被邀請者:

兄弟協(xié)會(19名成員)

協(xié)會青聯(lián)分會主席(5人)

同學會代表(1人)

北方高校青年聯(lián)合會代表(2人)

老師們，兄弟姐妹們

(共30人)

八、前期預(yù)備:

1.秘書處部門

(1)寫策劃書，向?qū)W院團委老師申請。

②廣播宣揚、微博宣揚等。

2.宣揚部制作海報、橫幅、傳單、節(jié)目單、座位卡、指示牌(指示牌貼在樓梯兩邊的墻上)、抽獎箱。

3.組織部

(1)場地申請:綜合樓三樓。

(2)設(shè)備申請:暖氣、電動拖把、電條、麥克風(4個)、麥電池(4個)、音響設(shè)備、舞臺燈光。

(3)其他應(yīng)用:窗簾、桌椅(30套)、桌布、抽水機。

(4)聯(lián)系攝影協(xié)會負責錄像和攝像:一人記錄，兩人拍攝。

4.對外關(guān)系部

(1)收購物品、氣球、請柬、禮炮、彩帶、礦泉水、雙面膠、小禮品等。

(2)聯(lián)系各部門青聯(lián)、吉他協(xié)會、楓舞及各隊排練節(jié)目。

(3)邀請老師，同學會，社團，北校區(qū)，19個社團，兄弟姐妹做嘉賓。

(4)聯(lián)系演講與口才協(xié)會，產(chǎn)生兩位主講人，以及我們協(xié)會內(nèi)部的兩位主講人。

(5)培訓(xùn)部和五個服務(wù)團隊負責排練節(jié)目，節(jié)目形式要多樣。

(6)晚會前一天向各宿舍發(fā)放傳單，做好宣揚工作，鼓舞全院同學參與我們的周年晚會。

九?；顒恿鞒?

(1)19:00前，慶典活動各項預(yù)備工作就緒，相關(guān)人員、接待人員到相應(yīng)崗位做好預(yù)備工作。

(2)客人到場就座。

(3)19:30(晚會開始)，吉他協(xié)會火熱開場。

(4)主持人上臺介紹主席臺上的嘉賓和我們協(xié)會。

(5)總裁總結(jié)過去六個月的工作。

(6)主人宣布晚會開始(鳴禮炮)。

(7)節(jié)目表演(詳見節(jié)目進度表和節(jié)目安排)。

(8)在活動的中場休息時，將進行舞臺和地板之間的互動。

(九)現(xiàn)場抽獎。

(10)游戲。(詳情請見附表)

(11)然后在下半年執(zhí)行。

(12)楓舞會跳舞，然后表演繼續(xù)。

(13)演出結(jié)束后，合影留念。

(14)晚會于22:00結(jié)束，來賓有序離開。

(15)整理場地，清理潔凈。

*.工作的后期安排

(1)聚會結(jié)束后，每位與會者應(yīng)寫一份總結(jié)并提交給秘書處。

(2)組織部工作人員將相關(guān)當事人的照片、視頻收集起來，上傳到博客上，交給秘書部，由秘書部交給學院團委老師審核。

(3)秘書處工作人員在晚會結(jié)束后三天內(nèi)對晚會進行總結(jié)并續(xù)寫簡訊，將總結(jié)、簡訊及相關(guān)照片交學院團委老師審核。

*I。預(yù)算

(1)派對裝飾品(氣球、彩帶):150元。

(2)兩響禮炮:100元

(3)30張請柬:90元

(4)600份傳單:120元

(5)口哨、充氣棒、熒光棒:80元。

(6)3箱礦泉水:90元

(7)打印節(jié)目單、劇本、歌詞:60元

(8)周年紀念品:160元

(9)現(xiàn)場游戲禮品和抽獎禮品:100元。

(10)電池、海綿橡膠、雙面膠等50元。

總計1000元

十二。有關(guān)考前須知

(一)場地布置時間為當日中午12:00至下午2:00，下午5:30至7:00。

(2)提前安排2人調(diào)整機器和接線。

(3)組織部門人員到指定地點領(lǐng)取設(shè)備。

(4)實際活動可能發(fā)生改變，全部人員應(yīng)聽從安排。

(5)由于人員有限，每個服務(wù)團隊至少提供3人負責場地布置。

(6)妥當保管活動器材，以免損壞。

(7)充分利用購買的道具和應(yīng)用的設(shè)備，減削不須要的糜費。

(8)全部工作人員應(yīng)留意會場紀律，維護會場秩序，同時不得做有損志愿者的事情。

(9)