計算機二級Ms office考試考點總結(jié)

PPT考點總結(jié)1?1整理ppt目錄2?2背景音樂主題演示文稿設(shè)置超鏈接SmartArt新建文稿水印整理ppt一、背景音樂在放映時要全程自動播放背景音樂·步驟1：設(shè)置背景音樂。選中第一張幻燈片，在【插入】選項卡下【媒體】組中單擊"音頻"按鈕，彈出"插入音頻"對話框。選擇素材中的音頻"春水.jpg"后單擊"插入"即可設(shè)置成功。整理ppt·步驟2：在【音頻工具】中的【播放】選項卡下，單擊【音頻選項】組中的"開始"右側(cè)的下拉按鈕，在其中選擇"跨幻燈片播放"，并勾選"放映時隱藏"復(fù)選框即可在演示的時候全程自動播放背景音樂。3?3在第一張幻燈片中插入歌曲“北京歡迎你.mp3”，設(shè)置為自動播放，并設(shè)置聲音圖標(biāo)在放映時隱藏?！げ襟E1：單擊【插入】選項卡下【媒體】組中的“音4?4頻”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“文件中的

音頻”選項。彈出“插入音頻”對話框，在該對話框

中選擇考生文件夾下的“北京歡迎您.mp3”素材文件單擊“插入”按鈕，即可將音樂素材添加至幻燈片中?！げ襟E2：單擊【音頻工具】下的【播放】選項卡，將【音頻選項】組中的“開始”設(shè)置為自動，并勾選“放映時隱藏”復(fù)選框。整理ppt二、主題有演示主題，并且演示文稿中的幻燈片至少要有2種以上的主題。·步驟4：按照題意，為所有幻燈片設(shè)置至少2種以上的演示主題。此處我們先選中第一、三以及第四張幻燈片，在【設(shè)計】選項卡下的【主題】組中，單擊"其他"下拉按鈕，在彈出的的下拉列表中選擇恰當(dāng)?shù)闹黝}樣式。此處我們選擇"頂峰"?！げ襟E5：按照同樣的方式為第二張以及第五張幻燈片設(shè)置為"奧斯汀"的主題。整理ppt5?5三、演示文稿設(shè)置將第7張幻燈片中的內(nèi)容區(qū)域文字自動拆分為2張幻燈片進行展示。步驟2：在幻燈片視圖中，選中編號為7的幻燈片，單擊“大綱”按鈕，切換至大綱視圖中。步驟3：將光標(biāo)定位到大綱視圖中“多角度、多維?整度理p分pt析業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢”文字的后面，按Enter鍵，單擊【開始】選項卡下【段落】組中的“降低列表級別”按鈕，即可在“大綱”視圖中出現(xiàn)新的幻燈片。步驟4：將第7張幻燈片中的標(biāo)題，復(fù)制到新拆分出幻燈片的文本框中。6?6將第14張幻燈片最后一段文字向右縮進兩個級別7?7步驟5：選中第14張幻燈片中的最后一行文字，單擊【段落】組中的“提高列表級別”按鈕兩次。整理ppt為了實現(xiàn)幻燈片可以自動放映，設(shè)置每張幻燈片的自動放映時間不少于2秒鐘。切換——自動放映時間00：02：008?8刪除演示文檔中每張幻燈片的備注文字信息·步驟1：單擊【文件】選項卡【信息】中的“檢查問題”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“檢查文檔”，彈出“文檔檢查器”對話框，確認勾選“演示文稿備注”復(fù)選框，單擊“檢查”按鈕?！げ襟E2：在“審閱檢查結(jié)果”中，單擊“演示文稿備注”對應(yīng)的“全部刪除”按鈕，即可刪除全部備注文字信息。整理ppt四、超鏈接將第二張幻燈片列表中的內(nèi)容分別超鏈接到后面對應(yīng)的幻燈片、并添加返回到第二張幻燈片的動作按鈕?！げ襟E2：切換至第3張幻燈片，單擊【插入】選項卡下【插圖】選項組中【形狀】下拉按鈕，在彈出的下?整理拉ppt列表中選擇“動作按鈕”中的“動作按鈕：后退或前一項”形狀。·步驟3：在第3張幻燈片的空白位置繪制動作按鈕，繪制完成后彈出“動作設(shè)置”對話框，在該對話框中單擊“超鏈接到”中的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“幻燈片”選項。彈出“超鏈接到幻燈片”對話9?9為演示文稿最后一頁幻燈片右下角的圖形添加指向網(wǎng)址“”的超鏈接。1?10步驟：選擇最后一張幻燈片的箭頭圖片，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【超鏈接】命令。彈?整理出ppt【插入超鏈接】對話框，選擇【現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁】選項，在【地址】后的輸入欄中輸入“”并單擊“確定”按鈕。五、smartart1?11設(shè)置該SmartArt樣式為“中等效果”Smartart工具——“設(shè)計”——smartart樣式——中等效果整理ppt六、新建文稿1?12在PowerPoint中創(chuàng)建一個名為“小企業(yè)會計準(zhǔn)則培訓(xùn).pptx”的新演示文稿，該演示文稿需要包含Word文檔“《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》培訓(xùn)素材.docx”中的所有內(nèi)容·步驟1：啟動Powerpoint演示文稿，單擊【文件?整】理p選pt項卡下的“打開”按鈕，彈出“打開”對話框，將文件類型選為“所有文件”，找到考生文件下的素材文件“《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》培訓(xùn)素材.docx”,單擊“打開”按鈕，即可將Word文件導(dǎo)入到PPT中。七、水印通過幻燈片母版為每張幻燈片增加利用藝術(shù)字制作的水印效果，水印文字中應(yīng)包含"新世界數(shù)碼"字樣，并旋轉(zhuǎn)一定的角度。步驟1：在【視圖】選項卡下的【母版視圖】組中，單擊"幻燈片母版"按鈕，即可將所有幻燈片應(yīng)用于母版。步驟2：單擊母版幻燈片中的任一處，而后單擊【插入】選項卡下【文本】組中的"藝術(shù)字"按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種樣式，此處我們選擇"填充-深黃，強調(diào)文字顏色1，塑料棱臺，映像"，然后輸入"新世界數(shù)碼"五個字。輸入完畢后選中藝術(shù)字，在【繪圖工具】下的【格式】選項卡中單擊【藝術(shù)字樣式】組中的"文本效果"下拉按鈕。在彈出的下拉列表中選中"三維旋轉(zhuǎn)"選項，在"平行"組中選擇一種合適的旋轉(zhuǎn)效果，此處我們選擇"等軸左下"效果。步驟3：將藝術(shù)字存放至剪貼板中。步驟4：重新切換至【幻燈片母版】選項卡下，在【背景】組中單擊“背景樣式”下的"設(shè)置背景格式"按鈕，打開"設(shè)置背景格式"對話框。在"填充"組中選擇"圖片或紋理填充"單選按鈕，在"插入自"中單擊"剪貼板"按鈕，此時存放于剪貼板中的藝術(shù)字就被填充到背景中。步驟5：若是藝術(shù)字顏色較深，我們還可以在"圖片顏色"選項