合同管理制度(完整版)docx

合同管理制度（完整版）1.引言合同管理制度是指公司為了規(guī)范合同的管理和執(zhí)行流程，確保合同的合規(guī)性和有效性而制定的一系列規(guī)章制度。本制度適用于公司內(nèi)部所有合同的管理和執(zhí)行，旨在提高合同的管理效率和風險控制能力，保障公司的合同權益和合同履約。2.目的本制度的主要目的是：確保合同管理的合規(guī)性：遵守相關法律法規(guī)和公司內(nèi)部的規(guī)章制度，確保合同的合法性和有效性。提高合同管理的效率：簡化合同管理流程，減少重復勞動和繁瑣程序，提高工作效率。加強合同風險控制：對合同的履約風險進行評估和管理，減少合同履約風險對公司經(jīng)營的不利影響。3.合同管理流程3.1合同創(chuàng)建流程需求方提出合同需求，并填寫《合同需求申請表》。需求方向合同管理部門遞交《合同需求申請表》。合同管理部門審核《合同需求申請表》內(nèi)容，確認合同需求的合法性和合規(guī)性。合同管理部門根據(jù)合同需求，編制合同草案。合同管理部門將合同草案遞交給法務部門進行法律審核，并在合同草案中注明法務部門的審核結論。法務部門審核合同草案的合法性和合規(guī)性，并提出修改意見或建議。合同管理部門根據(jù)法務部門的審核意見，對合同草案進行修訂。合同管理部門將修訂后的合同草案提交給需求方進行審查，征求意見。需求方對合同草案進行審查，并提出修改意見或建議。合同管理部門根據(jù)需求方的審查意見，對合同草案進行進一步修訂。合同管理部門組織會簽，將最終版合同草案遞交給各相關部門進行審批。相關部門根據(jù)內(nèi)部授權和權限進行審批，簽署合同。合同管理部門將已簽署的合同存檔，并將合同編號歸檔。3.2合同執(zhí)行流程合同管理部門將已簽署的合同副本分發(fā)給合同相關方，并提醒各方注意合同執(zhí)行的事項和細節(jié)。合同相關方按照合同約定的內(nèi)容和期限履行合同義務。合同管理部門定期跟蹤合同執(zhí)行情況，并進行合同履約情況的評估和分析。如發(fā)現(xiàn)合同履約方存在違約行為，合同管理部門將及時處理，采取合法措施維護公司的利益。如需變更合同內(nèi)容或終止合同，合同相關方應按照合同約定的程序申請變更或終止，并經(jīng)合同管理部門審批同意后執(zhí)行。3.3合同歸檔流程合同管理部門負責對已執(zhí)行完的合同進行歸檔。合同管理部門將合同按照合同類型和合同編號進行分類，并進行歸檔。歸檔的合同應進行電子存檔和紙質存檔兩份備份，確保合同的安全性和完整性。歸檔的合同應在法律規(guī)定的時間內(nèi)保存，并及時銷毀無效的合同備份。4.相關責任與義務4.1合同管理部門責任負責制定和修訂合同管理制度，并定期進行評估和優(yōu)化。負責合同需求的審核、草案編制、草案修訂和會簽工作。負責合同的存檔和歸檔工作，并確保合同的安全性和完整性。負責合同執(zhí)行的跟蹤和監(jiān)督，及時處理合同履約中的問題和糾紛。負責合同相關方的培訓和指導，提高合同管理的意識和能力。4.2需求方責任提出合同需求，并按照規(guī)定的程序提交合同需求申請表。對合同草案進行審查，并提出修改意見或建議。配合合同管理部門的審核和會簽工作，確保合同的及時簽署。按照合同約定的內(nèi)容和期限履行合同義務。如需變更或終止合同，按照合同約定的程序申請并經(jīng)合同管理部門審批同意后執(zhí)行。4.3法務部門責任對合同草案進行法律審核，確保合同的合法性和合規(guī)性，并提出修改意見或建議。對涉及法律風險的合同進行風險評估和管理，提出控制措施建議。提供法律咨詢和意見，為合同執(zhí)行提供法律支持和保障。定期對合同管理制度和相關流程進行法律審核和更新。5.合同管理的風險控制合同管理中存在一定的風險，為了減少風險對公司經(jīng)營的不利影響，需要加強合同管理的風險控制工作。具體措施包括但不限于：設立合同管理部門，明確合同管理的職責和權限。加強合同需求的審核和合同草案的編制工作，確保合同的合規(guī)性和合法性。對涉及法律風險的合同進行風險評估和管理，提出控制措施建議。定期對合同管理制度和相關流程進行審查和更新，保持與法律法規(guī)的一致性。加強合同執(zhí)行的監(jiān)督和跟蹤，及時處理合同履約中的問題和糾紛。6.總結合同管理制度是公司規(guī)范合同管理和執(zhí)行的重要制度，對于提高合同管理效率、降低合