辦公室規(guī)章制度(修訂版)文檔

辦公室規(guī)章制度為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，確保各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境，明確要求，規(guī)范行為，提升員工自身素質(zhì)，特制定以下規(guī)章制度：一、基本制度早上8:30上班，中午12:00下班，下午1:30上班，5:30下班，職員每天應(yīng)提前3-5分鐘到達(dá)工作崗位上，下班應(yīng)退后2-5分鐘，在此期間對(duì)自己的辦公桌進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼?、清潔?關(guān)于彈性工作時(shí)間管理體制：一個(gè)月有兩次遲到的機(jī)會(huì)，最遲不得超過(guò)15分鐘，若遲到一次扣取工作津貼200元，遲到次數(shù)達(dá)到兩次或以上將采取每次扣除50元；早退同上。)進(jìn)入辦公室必須著裝整潔，不畸形怪發(fā)，不穿拖鞋，不著裝暴露。辦公室內(nèi)不得酗酒抽煙，如要抽煙可到辦公室外吸煙處（一個(gè)小時(shí)內(nèi)外出抽煙次數(shù)不得超過(guò)2次，并且一次維持在3-6分鐘；在辦公室酗酒抽煙者上級(jí)將對(duì)其作出相應(yīng)的處罰或罰款）。職員工作時(shí)間內(nèi)不得吃零食、閑聊、打鬧、說(shuō)臟話、大聲喧嘩等，不聽(tīng)勸解者給予記過(guò)并處于相應(yīng)的罰款(50元起)。各部門務(wù)必按時(shí)、認(rèn)真、及時(shí)遞交工作計(jì)劃和工作總結(jié)。職員工作時(shí)間內(nèi)不得做私活，對(duì)于勸解不聽(tīng)者公司將作出處罰或辭退。工作時(shí)間內(nèi)如需外出辦事（工作上的事）必須向上級(jí)反應(yīng)并且得到允許便可外出。職員上班區(qū)間不得上網(wǎng)聊天、下載文件、看電影、玩游戲，發(fā)現(xiàn)一次罰款100元，對(duì)于勸解不聽(tīng)者給予記過(guò)處分并處于相應(yīng)罰款。職員相互之間溝通要在指定區(qū)域，談話時(shí)不得影響他人工作。職員相互之間不打聽(tīng)與自己工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容，在公司內(nèi)不得私下討論公司的規(guī)章制度及工資待遇。（公司的例行會(huì)議上可以集中討論）職員接待客戶要禮貌周到，不卑不亢，注重禮節(jié)。職員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，保護(hù)好客戶資料，嚴(yán)禁把客戶資料提供給其他公司，不得向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手提供公司的產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、方案、圖紙及一切影像資料，如有需要需征的直屬領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)并報(bào)總經(jīng)理審批，未得同意私自有上述行為之一的公司做辭退處理或承擔(dān)法律責(zé)任。職員不得向其他公司提供公司的采購(gòu)渠道、原材料價(jià)格，如有需要需征得總經(jīng)理同意，未得同意私自有上述行為之一給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。如需請(qǐng)假必須提前一天向上級(jí)申請(qǐng)，當(dāng)天請(qǐng)假無(wú)效（論曠工處理）。二、辦公用品使用制度辦公用品只能用于辦公使用，不得移做他用或私用。所有職員要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。個(gè)人使用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作外調(diào)時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，如有丟失，照價(jià)賠償。三、會(huì)議制度參會(huì)時(shí)，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假，同意后方有效。會(huì)議期間不得離開(kāi)、上廁所、抽煙等。開(kāi)會(huì)時(shí)，務(wù)必做好會(huì)議記錄，以便及時(shí)安排和布置工作。每次例會(huì)后，各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。每位員工每周例會(huì)不得缺席，缺席兩次即辭退處理。辦公衛(wèi)生管理制度職員需保持自己工作臺(tái)面干凈、整潔、擺放有序，在辦公區(qū)禁止亂丟垃圾。辦公區(qū)域職員之間實(shí)行輪流打掃，每人一天，詳見(jiàn)排次表。盛世佳聯(lián)（深圳）