通知的格式及寫法

通知的格式及寫法一、必需的知識（一）通知的用途

通知適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。二、通知的種類1、批示性通知。一為“頒發(fā)型”通知：頒布法規(guī)、規(guī)章或印發(fā)文件?！秶叶悇站株P于印發(fā)〈事業(yè)單位、社會團體、民辦非企業(yè)單位企業(yè)所得稅征收管理辦法的通知〉》二為“轉發(fā)”型通知：轉發(fā)上級機關、同級、不相隸屬機關的公文?！秶鴦赵恨k公廳轉發(fā)人事部“十一五”行政機關公務員培訓綱要的通知》

三為“批轉”型通知：轉發(fā)下級機關發(fā)的公文通知?！对颇鲜∪嗣裾P于批轉云南省殘疾人事業(yè)“十一五”發(fā)展綱要的通知》2、指示性通知上級機關宣布要求下級機關辦理或執(zhí)行事項，但限于發(fā)文機關的權限，或其內容不宜用命令或指示的，可用指示性通知。《國務院辦公廳關于加強認證認可工作的通知》3、告知性通知告知某一具體事項。比如，設立或撤銷機構、啟用或更換印章、修改行政規(guī)章、修正或補充文件內容等事項都可以寫入告知性通知?！蛾P于舉辦?？谑?008春季人才勞動力現(xiàn)場招聘會的通知》會議通知是告知性通知的一個重要類別。例如：《內蒙古自治區(qū)人民政府辦公廳關于召開全區(qū)食品藥品監(jiān)督管理工作會議的通知》4、任免性通知例如：《XX市人民政府關于免去張X職務的通知》三、通知的寫法1、標題完全式：發(fā)文機關＋事由＋文種例如：國務院關于開展第二次全國農業(yè)普查的通知中共中央關于印發(fā)《中國共產黨紀律處分條例》的通知省略式1、省略發(fā)文單位。如標題太長，可省略發(fā)文機關。如《關于縣級市經濟管理權限的通知》如果是兩個單位以上聯(lián)合發(fā)文，發(fā)文機關一般不能省略。2、省略多余的“關于”和“通知”字眼。發(fā)布性和批轉性通知的標題由“發(fā)文機關＋發(fā)布（批轉、轉發(fā)）＋被發(fā)布文件標題＋通知”3、省略發(fā)文機關和事由。只寫“通知”二字。請改正下列標題的毛病1、國務院轉發(fā)國家醫(yī)藥管理局關于進一步治理整頓醫(yī)藥市場意見的通知2、國務院辦公廳批轉關于國家旅游局進一步清理整頓旅行社意見的通知3、XX鄉(xiāng)人民政府關于印發(fā)XX縣人民政府【2001】10號文件的通知4、XX廠關于轉發(fā)XX分廠《關于建立安全崗位責任制經驗總結》的通知5、國家旅游局關于批轉國務院《旅行社管理暫行條例》的通知正文：包括原由、事項、要求關于舉辦海口市2008春季人才勞動力現(xiàn)場招聘會的通知會議通知通過文件傳遞渠道發(fā)出的會議通知，一般應寫明召開會議的原因、目的、會議名稱、主要議題、到會人員、報到時間、地點、需要的材料等。供機關、單位內部招貼或廣播的周知性會議通知，正文開頭可不寫受文對象，應在通知事項中說明會議時間、地點、內容、準備材料及出席人員等。機關游泳池辦證的通知機關各直屬單位：機關游泳池定于6月1日正式開放，6月10日開始辦理游泳證。請你們接此通知后，按下列規(guī)定，于元月三十日前到機關俱樂部辦理游泳手續(xù)。一、辦證對象：僅限你單位干部或職工身體健康者。二、辦證方法：由你單位統(tǒng)一登記名單、加蓋印章到俱樂部辦理，交一張免冠照片。三、每個游泳證收費伍角。四、憑證入池游泳，主動示證，遵守紀律，聽從管理人員指揮。不得將此證轉讓他人使用，違者沒收作廢。五、家屬游泳一律憑家屬證，臨時購買另票，在規(guī)定的開放時間內入池?！痢痢辆銟凡俊痢痢痢聊辍痢猎隆寥?、時間表述有矛盾，如：“機關游泳池定于6月1日正式開放，6月10日開始辦理游泳證。請你們接此通知后，按下列規(guī)定，于元月三十日前到機關俱樂部辦理游泳手續(xù)?！?、正文第一段不符合通知的規(guī)范寫法，如通知沒有在開頭用“請你們……”這種寫法，且缺少文種承啟語。3、語言表述有不規(guī)范、不準確處，如“家屬證”等。有些句子邏輯顛倒，如“四、憑證入池游泳，主動示證”，前后句應調位。4、正文內容與標題有矛盾，標題事由為“辦證”，但正文的四、五非辦證事項。關于機關游泳池辦理游泳證的通知機關各直屬單位：機關游泳池定于6月1日開始實行憑證入場制度?，F(xiàn)將有關辦證事項通知如下：一、辦證時間：5月20－25日8：00－16：00。二、辦證地點：機關俱樂部8樓808房。三、辦證對象：直屬機關單位身體健康的干部、職工。辦證者需出具縣級以上醫(yī)院體檢健康證明。四、辦證辦法：各單位統(tǒng)一收齊辦證者的健康證明、證件工本及手續(xù)費（每人5元）、小一寸免冠照片1張，造表登記并加具公章，派專人前來辦理。家屬游泳證憑身份證、健康證在游泳場臨時辦理。特此通知。天河區(qū)政府太陽神俱樂部一九九五年十二月十二日為了貫徹落實《XX省人民政府關于認真做好農業(yè)產業(yè)機構調整的通知》精神,XX縣人民政府決定召開有全縣各鄉(xiāng)政府主管農業(yè)的鄉(xiāng)長和鄉(xiāng)農技站等人參加的會議。會議內部為學習省政府的《關于認真做好農業(yè)產業(yè)結構調整的通知》精神,部署明年全縣農業(yè)產業(yè)調整的工作安排。12月6日上午在XX招待所報道,6日7日開會,會期2天。參加會議時,要求各方帶當年全鄉(xiāng)農業(yè)產業(yè)結構的基本情況的材料一式兩份教會務組。請你以XX縣人民政府的名義擬寫一份通知。通報1、通報的用途和種類通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。種類：表彰通報：用于在一定的范圍內表揚好人好事批評通報：批評錯誤，糾正不良傾向情況通報：多用于向有關方面知照應該掌握和了解的信息、動態(tài)，以供工作參考2、作用：嘉獎和告誡作用交流作用下列事項哪些可以用通報行文1、XX縣工會擬表彰奮不顧身搶救落水兒童的青年工人。2、XX廠擬向市工業(yè)局匯報該廠遭受水災的情況。3、XX市安全辦公室擬向各有關單位知照全市安全大檢查的情況。4、XX縣政府擬公布加強機關廉政建設的幾條規(guī)定。5、XX縣紀委擬批評XX局XX等干部揮霍國家錢財游山玩水的錯誤。結構和寫法1、標題。發(fā)文機關、事由、文種。有時只寫通報，但重要的不能省。2、正文（1）表彰性通報。①敘述先進事跡②對上述事件進行分析、評議，指出意義。③提出表彰或發(fā)出號召。（2）批評通報①通報原由，即將事故或錯誤事實的經過情況交代清楚②對事故進行分析評議，重點分析事故發(fā)生的原因，指出事故的性質及危害，并提出處分決定。③寫明防止此類事故的措施。情況通報①敘述情況②分析情況，闡明意義③提出指導性意見。表彰通報

市XX化工廠，采取有力措施，切實貫徹《安全生產條例》，建立安全生產崗位責任制，實現(xiàn)全年生產無事故。成為市第一個安全生產年企業(yè)。為此，市政府決定對XX化工廠通報表彰。XX市政府XX年1月20日關于對市XX化工廠實現(xiàn)安全生產年的表彰通報

市XX化工廠采取有力措施，切實貫徹《安全生產條例》，建立安全生產崗位責