工程檔案管理制度范文

第頁共頁工程檔案管理制度范文一、總則為規(guī)范工程檔案管理工作，提高工程檔案的管理水平和利用效果，制定本工程檔案管理制度。本制度適用于我單位全體從業(yè)人員在項目實施過程中的工程檔案管理工作。二、目的和任務1.目的（1）規(guī)范工程檔案管理工作，提高工程檔案管理水平和利用效果；（2）保證工程檔案的完整、準確、可靠和及時的保存；（3）促進項目整體管理和信息共享，提高工程進度和質(zhì)量的控制能力。2.任務（1）建立健全工程檔案管理制度；（2）制定工程檔案管理的工作規(guī)范和流程，明確管理責任和權限；（3）加強檔案管理人員的培訓和學習，提高工作水平和能力；（4）推進工程檔案電子化管理，提高檔案的檢索和利用效率；（5）加強工程檔案信息的統(tǒng)計、分析和報告，為決策提供參考依據(jù)。三、管理對象1.工程檔案的管理對象包括但不限于以下內(nèi)容：（1）工程設計文件；（2）工程施工圖紙；（3）工程技術文件；（4）工程合同和合同附件；（5）工程變更和調(diào)整的相關文件；（6）工程巡檢、檢測、驗收和竣工報告等相關文件。2.特殊情況下，還應對一些特殊材料和文件進行管理，以確保工程檔案的完整性和準確性。四、管理原則1.依法依規(guī)：嚴格按照國家和地方相關法律法規(guī)規(guī)定的要求進行工程檔案的管理工作。2.全面管理：從工程項目的規(guī)劃、設計、施工、監(jiān)理等各個環(huán)節(jié)都要加強對工程檔案管理的全程監(jiān)督和管理。3.科技支撐：充分利用現(xiàn)代科技手段，推廣工程檔案電子化管理，提高工程檔案管理效率和利用效果。4.規(guī)范操作：嚴格執(zhí)行工程檔案管理的各項規(guī)范和流程，確保工程檔案的準確和可靠性。5.保密控制：對涉及保密事項的工程檔案，要嚴格遵守保密規(guī)定，加強安全控制措施。五、管理職責1.負責人（1）工程檔案管理負責人負責對工程檔案管理工作進行統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和監(jiān)督；（2）工程檔案管理負責人對工程檔案的安全、完整性和準確性負總責；2.檔案管理員（1）負責工程檔案的收集、整理、編制和登記工作；（2）負責工程檔案的存放、借閱和借出工作；（3）負責工程檔案管理系統(tǒng)的維護和更新；（4）根據(jù)工程檔案管理規(guī)定，對工程檔案的使用情況進行統(tǒng)計、分析和報告。3.項目經(jīng)理（1）負責項目施工期間的工程檔案管理；（2）建立健全項目內(nèi)部的檔案管理機構(gòu)和工作制度；（3）組織項目人員對工程檔案的使用和管理進行培訓。六、管理流程1.檔案的收集（1）項目開展前，組織編制《工程檔案管理實施方案》，明確工程檔案的收集要求和時間節(jié)點；（2）項目施工中，嚴格按照《工程檔案管理實施方案》的要求收集工程檔案；（3）工程檔案應清晰、完整、準確地記錄工程項目的各個階段的重要信息。2.檔案的整理（1）工程檔案管理人員按照《工程檔案整理規(guī)范》對工程檔案進行整理；（2）對于工程檔案中的技術文件、設計圖紙等重要資料，應按照相關規(guī)定進行加密保管。3.檔案的編制（1）工程檔案管理人員根據(jù)工程檔案整理結(jié)果，按照《工程檔案編制規(guī)范》對工程檔案進行編制；（2）工程檔案應按照工程項目的不同階段、不同專業(yè)進行分類編制。4.檔案的存放（1）工程檔案應存放在專門的檔案室中，確保檔案的安全和完整性；（2）檔案管理人員應做好檔案的存放位置標識工作，并做好檔案的防火、防水、防塵等保護工作；（3）對于涉及保密事項的工程檔案，應采取更嚴密的保密措施。5.檔案的借閱和利用（1）對于需要借閱和利用工程檔案的單位和個人，應填寫借閱申請表，并經(jīng)過檔案管理負責人的審批和歸還工作；（2）工程檔案的利用要嚴格遵守相關規(guī)定，不得違規(guī)使用、復制和遺失。6.檔案的銷毀（1）工程檔案的保存期限一般為10年，對于需要長期保存的檔案，應經(jīng)過相關部門的審批；（2）檔案銷毀時，應嚴格按照相關規(guī)定進行，防止檔案的遺失和泄密。七、檔案的管理系統(tǒng)本單位應建立健全工程檔案的管理系統(tǒng)，包括但不限于以下內(nèi)容：1.電子檔案管理系統(tǒng)建立并維護工程檔案管理的電子數(shù)據(jù)庫，將工程檔案進行電子化存儲和管理，提高檔案的檢索和利用效率。2.人員培訓系統(tǒng)對相關人員進行工程檔案管理的培訓和學習，提高他們的工作水平和能力，使其能夠熟練運用工程檔案管理制度和方法。3.統(tǒng)計分析系統(tǒng)建立工程檔案信息的統(tǒng)計、分析和報告系統(tǒng)，對工程檔案的使用情況進行定期統(tǒng)計和分析，并提供相關決策部門參考。4.質(zhì)量管理系統(tǒng)建立完善的工程檔案質(zhì)量管理制度，加強對工程檔案的質(zhì)量控制，確保工程檔案的準確性和可靠性。八、附則1.對于工程檔案管理中出現(xiàn)的問題或者工程檔案的遺失，應及時報告單位工程檔案管理負責人，并進行調(diào)查和處理。2.本制度的解釋權歸我單位工程檔案管理負責人所有，如果有需要修改的地方，需經(jīng)過工程檔案管理負責人的批準。3.本制度自頒布之日起生效，具體執(zhí)行時間以工程檔案管理負責人通知為準。本工程檔案管理制度共分為八個章節(jié)，從總則、目的和任務、管理對象、管理原則、管理職責、管理流程、檔案的管理系統(tǒng)