人事檔案歸檔制度_第1頁
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文檔簡介

第頁共頁人事檔案歸檔制度，是指為了管理和保存員工的人事檔案，規(guī)范歸檔程序和要求的制度。一、歸檔目的1.保護(hù)員工的隱私和個(gè)人信息，確保其安全和保密性。2.方便員工的查詢和使用，提供人事信息的準(zhǔn)確性和有效性。3.滿足勞動(dòng)法規(guī)和人事管理的要求，保證公司的合法性和規(guī)范性。4.便于對(duì)員工的事務(wù)和工作記錄進(jìn)行跟蹤和分析。5.合理利用和管理檔案空間和資源。二、歸檔內(nèi)容1.基本檔案：包括員工的個(gè)人身份信息、合同信息、學(xué)歷和資格證書、工作經(jīng)歷等。2.薪酬檔案：包括員工的薪資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等薪酬記錄。3.績效檔案：包括員工的績效評(píng)估、考核記錄等。4.培訓(xùn)檔案：包括員工的培訓(xùn)記錄和證書。5.離職檔案：包括員工的離職原因、離職證明等。三、歸檔流程1.建立檔案登記和編號(hào)制度，確保每個(gè)員工都有唯一的檔案編號(hào)。2.設(shè)置檔案分類和文件夾，將不同類型的檔案進(jìn)行歸類。3.制定歸檔操作規(guī)范和操作指引，確保歸檔流程的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。4.實(shí)行定期歸檔和清理，確保檔案的及時(shí)更新和整理。5.設(shè)置權(quán)限和訪問控制，確保檔案的保密和安全。四、歸檔管理1.設(shè)立專門的人事檔案管理崗位或部門，負(fù)責(zé)檔案管理和維護(hù)。2.制定檔案借閱和使用規(guī)定，確保檔案的合法使用和保密性。3.定期進(jìn)行檔案的檢查和審查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正和整改。4.建立檔案索引和檔案檢索系統(tǒng)，方便員工查詢和使用檔案。5.定期進(jìn)行檔案備份和災(zāi)難恢復(fù)，防止檔案丟失和損壞。五、檔案保存期限1.基本檔案：員工離職后，保存至少5年。2.薪酬檔案：保存至少10年。3.績效檔案：保存至少5年。4.培訓(xùn)檔案：保存至少5年。5.離職檔案：保存至少5年。六、檔案銷毀1.根據(jù)公司制度和法律法規(guī)的要求，定期進(jìn)行檔案的銷毀。2.銷毀前，要進(jìn)行檔案清理和整理，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。3.銷毀過程要有證明和記錄，保證銷毀的合規(guī)和可追溯性。以上就是

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