辦公用品申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放管理制度

第頁(yè)共頁(yè)辦公用品申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放管理，提高辦公用品的使用效率，保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，根據(jù)公司的實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工在公司內(nèi)申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放各類辦公用品。第三條辦公用品是指為公司員工在工作中所需要使用的各種辦公用具和耗材，包括但不限于以下物品：（一）辦公紙張類：各類紙張、便簽、便條紙等；（二）文具類：筆、尺、記事本、硒鼓等；（三）辦公家具類：辦公桌、椅子、書(shū)架、文件柜等；（四）裝訂修復(fù)類：油漆、膠水、裝訂機(jī)、修復(fù)工具等；（五）電子設(shè)備類：打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等；（六）辦公耗材類：墨盒、墨粉、墨水、紙張等。第四條申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放辦公用品的原則：（一）節(jié)約為主，審慎使用；（二）公平公正，按需申購(gòu)、領(lǐng)用；（三）統(tǒng)一管理，規(guī)范操作。第五條所有員工都有使用辦公用品的權(quán)利和義務(wù)，應(yīng)當(dāng)依照本制度的規(guī)定認(rèn)真執(zhí)行。第二章申購(gòu)辦公用品第六條辦公用品申購(gòu)應(yīng)當(dāng)按照以下程序進(jìn)行：（一）員工向負(fù)責(zé)辦公用品管理的部門(mén)填寫(xiě)申購(gòu)單；（二）申購(gòu)單內(nèi)容應(yīng)明確具體，包括申購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等；（三）申購(gòu)單應(yīng)經(jīng)申購(gòu)人簽字確認(rèn)后，方可提交；（四）部門(mén)負(fù)責(zé)人審核申購(gòu)單后，將其送至財(cái)務(wù)部門(mén)；（五）財(cái)務(wù)部門(mén)按照預(yù)算和實(shí)際需要審核申購(gòu)單；（六）經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，將申購(gòu)單交給采購(gòu)部門(mén)；（七）采購(gòu)部門(mén)按照申購(gòu)單的要求進(jìn)行采購(gòu)。第七條申購(gòu)用品的選購(gòu)應(yīng)當(dāng)綜合考慮價(jià)格、質(zhì)量、功能等因素，力求達(dá)到最佳性價(jià)比。第八條采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)保證申購(gòu)商品的質(zhì)量、數(shù)量與申購(gòu)單要求相一致。第九條采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照申購(gòu)單的要求及時(shí)將物品交付財(cái)務(wù)部門(mén)。第十條財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照公司的財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收并入賬。第三章辦公用品的領(lǐng)用及歸還第十一條領(lǐng)用辦公用品的員工應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)領(lǐng)用單并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。第十二條領(lǐng)用單應(yīng)當(dāng)明確標(biāo)明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等。第十三條領(lǐng)用辦公用品的員工應(yīng)當(dāng)妥善保管物品，按照規(guī)定的使用方式和期限使用。第十四條辦公用品領(lǐng)用后如有變動(dòng)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向負(fù)責(zé)辦公用品管理的部門(mén)報(bào)備。第十五條辦公用品在不需要使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸還給負(fù)責(zé)辦公用品管理的部門(mén)。第十六條辦公用品因損壞或丟失需要進(jìn)行維修或更換的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告給負(fù)責(zé)辦公用品管理的部門(mén)，并按照被損壞或丟失物品的價(jià)值進(jìn)行賠償。第四章辦公用品的發(fā)放第十七條辦公用品的發(fā)放應(yīng)當(dāng)按照以下程序進(jìn)行：（一）員工向負(fù)責(zé)辦公用品管理的部門(mén)填寫(xiě)發(fā)放申請(qǐng)單；（二）發(fā)放申請(qǐng)單內(nèi)容應(yīng)明確具體，包括發(fā)放物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等；（三）發(fā)放申請(qǐng)單應(yīng)經(jīng)申請(qǐng)人簽字確認(rèn)后，方可提交；（四）部門(mén)負(fù)責(zé)人審核發(fā)放申請(qǐng)單后，將其送至財(cái)務(wù)部門(mén)；（五）財(cái)務(wù)部門(mén)按照實(shí)際需要審核發(fā)放申請(qǐng)單；（六）經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，將發(fā)放申請(qǐng)單交給采購(gòu)部門(mén)；（七）采購(gòu)部門(mén)按照申請(qǐng)單的要求進(jìn)行發(fā)放。第十八條發(fā)放物品應(yīng)當(dāng)與發(fā)放申請(qǐng)單的要求相一致。第十九條發(fā)放物品的接收人應(yīng)當(dāng)進(jìn)行驗(yàn)收，并在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)。第五章附則第二十條辦公用品管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)辦公用品進(jìn)行清查和盤(pán)點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。第二十一條對(duì)于違反本管理制度的行為，將視情況給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。第二十二條