會議方案和會議議程(3篇)

第頁共頁會議方案和會議議程(3篇)會議方案和會議議程篇一(一)初稿擬定一個大型、特大型的會議方案的初稿應包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員、任務分工和組織領導(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門牽頭組織和統(tǒng)籌安排，成立相應的工作領導小組。如負責撰寫文稿的及提供相關材料的文件材料組，負責會場布置、會議通知下發(fā)、會議日程等詳細事務的會務組，負責會議報道、會場錄像的`新聞宣傳組，會議接待及后勤組等。其次各相關部門要做好任務分工的各項工作，并且牽頭部門要將任務分工詳細化，限定時限，催促相關部門按時完成;相關部門亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此，才不致使一個大型會議因組織不力等原因此弄得一盤散沙)等內(nèi)容。(二)經(jīng)費預算經(jīng)費預算是指在開會前將所用到的會議經(jīng)費做出一個和實際預算偏離不遠的相對準確的估算。有人說預算對于部門財務管理或會計人員最擅長。但不管是財務/會計或非財務/會計人員，在做預算前都應該在大腦里有一個比擬明晰的輪廓：在哪些工程、材料、物品、東西上會產(chǎn)生經(jīng)費。不說是面面俱到，但應該考慮全面、細致。比方，既然有人來開會，肯定要解決他們的吃飯問題，就會相應產(chǎn)生食宿費。再者，開會的場地必然是臨時租用，又會產(chǎn)生場地租金費。又如，開會假設需給參會人員派發(fā)一些會議資料、紙和筆等，又會產(chǎn)生資料物品費。另外，假如是開一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學術(shù)性強的會，邀請一些遠道而來的專家來授課，專家的授課費和在往返路途產(chǎn)生的費用也都是要納入到經(jīng)費預算范疇之列的。所以綜合以上因素來做預算的話，就包括：①食宿費：每人每天(或每人每餐)的食宿費×開會總天數(shù)(總餐數(shù))×總?cè)藬?shù)②場地租金費：看場地的租借方以怎樣的方式來收費。假如對方以天數(shù)來算，那么乘以開會總天數(shù);假如以次數(shù)來定，那么乘以開會總次數(shù)。③會議資料印發(fā)費(含紙、筆等辦公用品費)④專家的授課費(每人的費用×人數(shù))、往返的差旅費(每人的費用×人數(shù))⑤可能產(chǎn)生的其它費用(三)領導審批領導審批是一個必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經(jīng)費預算后，再以請示的方式呈報上級相關領導審示。在領導審示后如對某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改，更是任務分工、會議主題變更、經(jīng)費預算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等)，需根據(jù)領導的意思修改好后再呈報領導。假如只是對文本稍作改動，那么視詳細情況而定。只有經(jīng)各位領導審批簽字后，才可以做下一步的事情。(四)任務分工下發(fā)在修改好并經(jīng)上級領導審示無問題后，就可以將領導批示和任務分工一起印發(fā)給相關部門。(五)通知下發(fā)通知下發(fā)，這里的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位;假設需請會議主辦方的外部平行單位參會那么以發(fā)邀請函的形式邀請其前來。(一)對象為本單位內(nèi)包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(考前須知)等。(二)對象為下一級單位同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(考前須知)等多項內(nèi)容。(三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位)以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。(一)會議須知模板見《辦公小技巧六》(二)會議通知模板略會議通知很簡單，首先前言局部表目的,為什么而開會,因何需要而開會(為××,根據(jù)××，決定召開××會議，現(xiàn)將有關事宜通知如下：)其次是第一局部：會議時間×××再次是第二局部：會議地點×××然后是第三局部：會議內(nèi)容(也稱會議日程)注：假如是開一些形式單一、內(nèi)容簡單的會議，這一局部也可不必加到詳細的會議通知中。接著是第四局部：參會人員最后是第五局部：考前須知注：考前須知旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內(nèi)容被安排在會議通知的最后一局部。例：(××單位)為做好××工作/為貫徹落實××精神(表目的)/……，經(jīng)研究/經(jīng)報領導同意，決定召開××會議，誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責同志參加會議?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢猎陂_會前的幾天內(nèi)各個任務分工部門完成各自的任務。搜集好參會人員，搞好會場布置，準備好開會領導的講話稿及相關材料，與相關單位做好對接，落實好參會代表提供食宿、住宿等;做好大會的醫(yī)療、平安保障等工作。會議方案和會議議程篇二為了加強公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達公司對員工節(jié)日的關心與問候，同時對20xx年工作進展總結(jié)、表彰先進。20xx年工作總結(jié)和20xx年公司規(guī)劃，表彰先進20xx年x月x日7:30—9:00公司餐廳公司全體員工xxx(一)會場布置：負責人：行政后勤科：王xx、洪xx橫幅標題：xxx20xx年度工作總結(jié)暨表彰大會詳細準備：桌牌、照相機獎狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風、茶水、水果；〔二〕總結(jié)和表彰大會1、主持人宣布：宣讀會場紀律2、主持人宣布：由公司總經(jīng)理致新年賀詞；3、主持人宣布：請消費副總為我們作20xx年工作總結(jié)，大家熱烈歡送4、主持人宣布：請總經(jīng)xxx宣讀20xx年度規(guī)劃5、主持人宣布：請總經(jīng)xxx宣讀員工表彰決定：(1)、對先進部門進展表彰：由xxx來進展頒獎，大家表示熱烈祝賀，由部門負責人發(fā)表獲獎感言〔大約15分鐘〕(2)、對先進個人進展表彰：由xxx來進展頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎者發(fā)表獲獎感言〔大約30分鐘〕(3)、對特殊奉獻者進展表彰：由xxx來進展頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎人發(fā)表獲獎感言〔大約15分鐘〕6、總經(jīng)理對大會進展會議總結(jié)；7、主持人宣布：會議完畢。公司年終總結(jié)會議主持詞第1項主持人發(fā)言〔1分鐘〕各位領導、各位同事：今天，在新春佳節(jié)即將到來之際，我們在這里歡聚一堂，召開“xxx年度總結(jié)表彰大會”，主要目的是為了總結(jié)一年來的工作，總結(jié)經(jīng)歷，汲取教訓，共商公司開展大計，并對為公司各項工作的開展作出奉獻的員工進展表彰和獎勵。為保證會議的有序進展，在會議正式開場之前，我提幾條要求：1、請大家暫時關閉手機〔或?qū)⑹謾C調(diào)至靜音或振動狀態(tài)〕，不要接打；2、不要在會場內(nèi)來回走動，大聲喧嘩，或與人交頭接耳；3、不要隨地吐痰，亂扔垃圾，不要抽煙；4、會議完畢以后，依次退場。如今會議正式開場。第2項：xxx致新年賀詞〔5分鐘〕首先有請xxx總經(jīng)理xx先生致新年賀詞，大家熱烈歡送。感謝王總的精彩新年賀詞，振奮人心。第3項：xxxx講話〔10分鐘〕下面有請消費副總作20xx年工作總結(jié)，大家熱烈歡送。正如xxx所言，20xx年我們獲得了一定得成績，同時也存在不同程度的缺乏，對所獲得的成績，我們不能沾沾自喜，對存在的問題，我們也不能回避，針對現(xiàn)狀，公司高層領導認真研究，對明年的目的和政策進展了系統(tǒng)的規(guī)劃。第4項：xxx講話；〔10分鐘〕下面有請公司xxx就明年的部署與規(guī)劃進展發(fā)言。感謝王主任的發(fā)言，讓我們對明年更有期待，更有信心。第5項：頒獎與合影；〔25分鐘〕每年最為沖動人心的時刻到啦，優(yōu)秀部門與員工的表彰，請大家打起精神，端正坐姿。本次頒獎與往年不一樣，今年所有獎項由總經(jīng)理親自頒發(fā)。下面有請xxx宣讀表彰決定。第6項：獲獎員工代表講話〔15分鐘〕有請獲獎員工代表xxx發(fā)表感言再次把掌聲送給他們。剛剛聽了各位的發(fā)言，深有感觸，大家談的可能不僅僅是獲獎感言，可貴的是他們把這份榮譽送給了班組，送給我們這個集體，而且都認識到身上擔負著更重的責任。第7項：總經(jīng)理總結(jié)性講話〔5分鐘〕感謝王總。第8項：主持人完畢致辭：〔1分鐘〕今天上午的會議開的很圓滿，也很成功，幾位領導的總結(jié)報告，既對公司一年來的開展進展了全面、客觀、公正的總結(jié)，也提出了公司明年方案的開展思路，描繪了公司美妙的將來，讓我們每一個人都能感受到公司的前途，員工代表的發(fā)言也更加堅決了我們每個人的信心。我相信在王總的領導下，有這樣一支優(yōu)秀的團隊，明年的目的的實現(xiàn)會更順利、更結(jié)實。讓我們共同期待著明年的輝煌！謝謝大家！第9項：主持人會后布置：〔5分鐘〕〔1〕各班組負責人再次檢查并確保水、電、氣、門窗的關閉?！?〕春節(jié)值班事宜。值班安排已經(jīng)公布，希望值班人員堅守崗位，確保公司財產(chǎn)安然無恙?！?〕會議現(xiàn)場歸位〔音響、____臺等〕。日期：日期：日期：會議方案和會議議程篇三第一局部：會前準備1、人員分工2、場地準備3、物品準備4、會場布置1、現(xiàn)場工作流程2、會前準備工作3、顧客入場登記〔發(fā)布促銷信息及會議流程〕4、會議正式開場前〔1、促銷員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等〕5、開場白〔見主持人串詞〕〔6、文藝表演〕6、專家演講〔7、游戲互動、有獎問答、老顧客發(fā)言等〕8、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布9、咨詢、促銷、簽單〔十一、現(xiàn)場抽獎〕一、送賓〔一視同仁〕二、顧客效勞管理〔新客、未購置者繼續(xù)跟進效勞〕三、會后總結(jié)會銷流程詳細細節(jié)〔一〕會前局部顧客在會上能否產(chǎn)生購置，有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實、到位。因此，會前局部是會銷活動的重點局部，主要包括：1、宣講專家的聯(lián)絡；提早預約、有效溝通協(xié)調(diào)。2、會議時間地點的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。3、顧客的通知；新客與老客比例適宜，提早短線通知，預約，確認等。提早給各促銷員及醫(yī)務人員派發(fā)任務，保證到會人數(shù)和效果。4、會場的布置，現(xiàn)場人員的分工。5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位，會前預估銷量準備產(chǎn)品?！捕硶芯植?、需準備物品：筆記本電腦一臺：制作好幻燈片，錄像，并保存好相關培訓資料。數(shù)碼相機一臺：現(xiàn)場