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第頁共頁電力工程技術(shù)檔案管理制度,是指對電力工程項目中的技術(shù)檔案進行管理的一套制度和規(guī)范。該制度的目的是保證電力工程項目的技術(shù)檔案完整、準確、可靠,便于項目管理和后續(xù)維護。一、技術(shù)檔案建立1.技術(shù)檔案的建立應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范要求進行,包括項目可行性研究報告、設(shè)計文件、施工圖紙、設(shè)備購置合同、技術(shù)規(guī)范、試運行報告等。2.技術(shù)檔案的建立應(yīng)由專門的檔案管理機構(gòu)負責,具體責任人由相關(guān)部門指定。二、檔案管理責任1.檔案管理機構(gòu)負責制定技術(shù)檔案管理制度,并進行檔案管理工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。2.項目負責人負責對項目技術(shù)檔案的管理,包括檔案的建立、整理、歸檔和保管工作。三、檔案的整理和歸檔1.技術(shù)檔案應(yīng)按照項目的先后順序進行編號,分別存檔。2.技術(shù)檔案應(yīng)按照文件的形式、領(lǐng)域、工程階段等進行分類整理,確保檔案的條理和完整性。3.檔案應(yīng)在項目完成后及時進行歸檔,確保檔案的長期保存。四、檔案的保管和利用1.技術(shù)檔案應(yīng)存放在專門的檔案室中,設(shè)置門禁系統(tǒng),確保檔案的安全和保密。2.技術(shù)檔案的利用應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進行,確保檔案的完整和真實性。五、檔案的借閱和銷毀1.檔案的借閱必須經(jīng)過檔案管理機構(gòu)的審批,并按照一定程序進行。2.檔案的銷毀應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行,確保檔案的安全和保密。六、檔案的電子化管理1.技術(shù)檔案的電子化管理應(yīng)建立相應(yīng)的電子檔案管理系統(tǒng),確保技術(shù)檔案的數(shù)字化存儲和管理。2.電子檔案的管理應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行,包括數(shù)據(jù)備份、權(quán)限管理、安全控制等。以上是電力工程技術(shù)檔案管理制度的一些
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