人才盤點的方法：人才盤點如何有效實施

人才盤點的方法：人才盤點如何有效實施導(dǎo)讀：

人才盤點本身是一項“過程”工作，不是結(jié)果工作。那么，人才盤點如何有效地進(jìn)行實施呢?人才盤點的流程和方法是什么?下面來分享一下人才盤點的“五個步驟”。人才戰(zhàn)略是企業(yè)整體戰(zhàn)略的重要組成部分，而人才盤點則是實現(xiàn)人才戰(zhàn)略的重要工具。人才盤點的作用是什么？從公司的角度來看,人才盤點可以幫助公司梳理現(xiàn)有的人才,有利于公司發(fā)現(xiàn)不同類型的人才,建立完善的人才管理體系,“選、訓(xùn)、用、留”以及其他模塊的有效運(yùn)行提供依據(jù)。從個人角度來看，人才盤點可以幫助員工評估自己在組織中的位置，提高員工的績效，明確職業(yè)發(fā)展方向，激發(fā)員工的成長動力，幫助員工設(shè)定績效目標(biāo)，找到自己的職業(yè)發(fā)展方向，并主動積極提高自我的能力。人才盤點本身是一項“過程”工作，不是結(jié)果工作。那么，人才盤點如何有效地進(jìn)行實施呢?人才盤點的流程和方法是什么?下面來分享一下人才盤點的“五個步驟”。一、分析組織的人力資源現(xiàn)狀在進(jìn)行人才盤點之前，HR首先要進(jìn)行組織的盤點，從組織結(jié)構(gòu)、部門/崗位設(shè)置、業(yè)務(wù)流程等方面對組織進(jìn)行檢視和評價，分析人力資源的現(xiàn)狀是否能夠支持組織的發(fā)展。例如，哪些職位是空缺的，哪些崗位人員富余;設(shè)計和分工是否合理，如不合理，如何改進(jìn);組織效率是否達(dá)到最大化等。二、進(jìn)行人才盤點每個企業(yè)對人才的要求不同，每個崗位對人才的要求也不同。在這種情況下，在準(zhǔn)確定義人才標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，做好人才盤點工作。如何確定人才標(biāo)準(zhǔn)呢?可以圍繞以下四個方面進(jìn)行：(1)人才認(rèn)同標(biāo)準(zhǔn)；(2)工作能力標(biāo)準(zhǔn)；(3)工作業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)；(4)培養(yǎng)潛力標(biāo)準(zhǔn)。有了人才標(biāo)準(zhǔn)，即有了衡量人才的標(biāo)尺，下一步就是解決如何評價人才的問題，即人才評價方法。在實踐中，HR經(jīng)常使用九宮格模型。從潛力和績效兩個維度，將其劃分為九個區(qū)域。對員工進(jìn)行評估后，將員工放入九個區(qū)域格子中去。潛力評估可以從學(xué)習(xí)能力、專業(yè)能力和分享意愿三個維度進(jìn)行評估。績效評價可以參考企業(yè)績效評價的規(guī)則，如評價結(jié)果等級基于ABCD,A高，B中，C低，D直接淘汰。三、召開人才盤點會議這是整個人才盤點項目中非常重要的一步，通常需要高管、人力資源負(fù)責(zé)人和各部門經(jīng)理的共同參與。在人才盤點會議中，要突出業(yè)務(wù)部門的角色，這樣能有效推進(jìn)人才盤點結(jié)果。另一方面，HR應(yīng)該扮演“咨詢顧問”的角色，在人才和業(yè)務(wù)匹配方面提供專業(yè)的建議。會議進(jìn)程如下：(1)各部門經(jīng)理匯報本部門人才盤點初步結(jié)果；(2)高級管理人員進(jìn)行提問；(3)HR部門與管理者進(jìn)行相互討論；(4)做出最終的結(jié)論和決定。四、擬定人才計劃經(jīng)過前面的分析和盤點，再加上會議的充分溝通，可以順利預(yù)測組織未來的人力資源需求，并制定相應(yīng)的人才計劃，主要包括：(1)人員配置方案。HR應(yīng)根據(jù)組織階段性工作計劃的任務(wù)和效率要求，合理規(guī)劃人員配置;(2)人才培養(yǎng)計劃。HR需要結(jié)合員工的崗位和任務(wù)開展崗位技能和知識的培訓(xùn)，有針對性、個性化;(3)關(guān)鍵崗位的繼任方案。建立關(guān)鍵崗位的人才梯隊，確定誰是值得培養(yǎng)的接班人。名單越長，說明了人才儲備就越充足。五、成果跟蹤和改進(jìn)根據(jù)PDCA管理循環(huán)，這是人才盤點的重要反饋階段。在人才盤點完成后，制定具體的人才計劃是很重要的。不過更重要的是HR要積極跟蹤和反饋計劃的實施結(jié)果。人力資源部門作為人才盤點的牽頭部門，應(yīng)注意收集各部門的反饋和評