財務(wù)共享下財務(wù)轉(zhuǎn)型的思考探討

財務(wù)共享主要是把各種財務(wù)信息整合到一個統(tǒng)一的信息處理平臺，然后運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)和人工智能對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一的處理和分析。在當(dāng)今的商業(yè)環(huán)境中，財務(wù)轉(zhuǎn)型是企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和提高財務(wù)管理效率的重要途徑。目前，財務(wù)共享模式在各個行業(yè)都得到了廣泛的應(yīng)用。在使用過程中，財務(wù)共享模式有力地推動實(shí)現(xiàn)了各個行業(yè)實(shí)現(xiàn)了財務(wù)轉(zhuǎn)型，越來越多的行業(yè)都開始探索應(yīng)用財務(wù)共享背景下財務(wù)數(shù)字化管理。一、財務(wù)共享概念及其特點(diǎn)優(yōu)勢（一）財務(wù)共享財務(wù)共享是指企業(yè)通過整合內(nèi)部財務(wù)資源，實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化，再利用共享服務(wù)中心等平臺，實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)高效共享和處理，從而達(dá)到優(yōu)化財務(wù)成本、提高處理效率、強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險管控和推進(jìn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目的。在財務(wù)共享模式下，企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)流程可以統(tǒng)一集中整合起來，在共享服務(wù)中心（SSC）等財務(wù)管理平臺上高效處理和管理企業(yè)業(yè)財方面的信息和數(shù)據(jù)。共享服務(wù)中心可以提供財務(wù)業(yè)務(wù)的多種綜合服務(wù)，具體涵蓋了財務(wù)投資、稅務(wù)籌劃、資產(chǎn)管理、采購和成本管理等方面的內(nèi)容。企業(yè)只需將財務(wù)數(shù)據(jù)和信息發(fā)送到共享服務(wù)中心，就能夠?qū)崿F(xiàn)快速處理、審批和交流溝通等業(yè)務(wù)流程。財務(wù)共享模式對于企業(yè)的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程也有很大的推動作用，它可以將企業(yè)內(nèi)部各個部門和系統(tǒng)的信息整合在一起，減少信息孤島現(xiàn)象，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的處理速度和準(zhǔn)確性。同時，財務(wù)共享也可以降低企業(yè)的財務(wù)成本，優(yōu)化財務(wù)處理流程，縮短其周期，提升企業(yè)的財務(wù)管理效率。因此，財務(wù)共享模式可以幫助企業(yè)在數(shù)字化經(jīng)濟(jì)時代更好地掌握財務(wù)數(shù)據(jù)、發(fā)現(xiàn)機(jī)會和風(fēng)險，推動企業(yè)財務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化轉(zhuǎn)型。（二）財務(wù)共享的特點(diǎn)和優(yōu)勢財務(wù)共享突破了時空的限制，優(yōu)化了內(nèi)部管控，降低了財務(wù)成本，提高了工作辦事效率。其主要特點(diǎn)和優(yōu)勢包括以下幾個方面。一是可以有效整合內(nèi)部財務(wù)資源。財務(wù)共享能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部各個部門的財務(wù)資源進(jìn)行整合，降低財務(wù)部門的管理壓力，簡化決策流程，為企業(yè)提供更加準(zhǔn)確的財務(wù)分析和決策依據(jù)。二是實(shí)現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化。通過財務(wù)共享模式，企業(yè)可以統(tǒng)一財務(wù)審核流程、賬務(wù)處理流程等核心業(yè)務(wù)流程，提高企業(yè)的財務(wù)管理水平和效率，減少可能出現(xiàn)的誤差和漏洞。三是提高內(nèi)部效率和降低成本。財務(wù)共享可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高效地財務(wù)處理能力，減少財務(wù)成本，提高內(nèi)部效率，從而使企業(yè)在商業(yè)競爭中更具優(yōu)勢。四是提高了財務(wù)風(fēng)險管控能力。財務(wù)共享模式可以將企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)有效整合在一起，并統(tǒng)一管理，提高對數(shù)據(jù)的儲存和使用安全性，降低內(nèi)部風(fēng)險發(fā)生的可能，防止企業(yè)財務(wù)管理上出現(xiàn)失誤。五是推動了財務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。財務(wù)共享模式作為企業(yè)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要組成部分，具有對企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)和信息的迅速響應(yīng)能力，在運(yùn)行中深入貫徹了財務(wù)數(shù)字化管理理念，從而推動企業(yè)財務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化。二、財務(wù)共享背景下財務(wù)轉(zhuǎn)型的重要意義（一）促進(jìn)財務(wù)管理的規(guī)范化在財務(wù)共享背景下，財務(wù)轉(zhuǎn)型可以促進(jìn)財務(wù)管理的規(guī)范化。財務(wù)共享模式將企業(yè)內(nèi)部財務(wù)資源整合到共享服務(wù)中心，會讓財務(wù)業(yè)務(wù)和流程統(tǒng)一起來，并實(shí)現(xiàn)對它們的標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)字化的管理。這有利于企業(yè)推進(jìn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，加強(qiáng)財務(wù)管理工作的規(guī)范性和透明度，提高企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險管理和防范能力，同時能夠降低企業(yè)的財務(wù)成本，使得企業(yè)可以更好地應(yīng)對市場變化和競爭挑戰(zhàn)。具體來說，財務(wù)轉(zhuǎn)型促進(jìn)財務(wù)管理的規(guī)范化主要體現(xiàn)在以下幾個方面：一是實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化。財務(wù)轉(zhuǎn)型提倡財務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化，使企業(yè)能夠形成一套完整規(guī)范的流程操作規(guī)程，從而提高了財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度，讓企業(yè)在流程中更加具有敏捷性，整體運(yùn)作也會更加高效。二是實(shí)現(xiàn)了財務(wù)管理的數(shù)字化。財務(wù)轉(zhuǎn)型還推動財務(wù)管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，用技術(shù)手段提高財務(wù)核算、報表和決策的精確性和速度。這能夠讓財務(wù)管理更具規(guī)范性，并且能夠避免人為操作誤差的發(fā)生，提高了財務(wù)管理的準(zhǔn)確性和智能化水平。三是強(qiáng)化了企業(yè)的內(nèi)部控制。財務(wù)轉(zhuǎn)型可以規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)制度，通過有效的內(nèi)部控制措施，幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)并解決各種財務(wù)風(fēng)險，確保企業(yè)能夠規(guī)范有序地展開經(jīng)營活動?？傊攧?wù)共享模式實(shí)現(xiàn)的財務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)了財務(wù)管理的規(guī)范化、數(shù)字化，強(qiáng)化了企業(yè)內(nèi)控能力，這都可以促進(jìn)財務(wù)管理的規(guī)范性，使企業(yè)的財務(wù)管理變得更加高效。（二）促進(jìn)財務(wù)管理的專業(yè)化在財務(wù)共享背景下，財務(wù)轉(zhuǎn)型可以促進(jìn)財務(wù)管理的專業(yè)化。財務(wù)共享模式將企業(yè)內(nèi)部各個部門的財務(wù)資源整合共享服務(wù)中心中，形成一個專業(yè)化財務(wù)團(tuán)隊。財務(wù)轉(zhuǎn)型可以針對企業(yè)的實(shí)際需求，采用跨部門的業(yè)務(wù)管理模式來優(yōu)化財務(wù)流程，并實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)線上化和數(shù)字化的管理，從而提高財務(wù)管理和服務(wù)的專業(yè)水平。這有利于企業(yè)提供更具專業(yè)化、精確化的服務(wù)，以適應(yīng)市場的需求，從而更好地應(yīng)對市場風(fēng)險和競爭挑戰(zhàn)。具體來說，財務(wù)轉(zhuǎn)型促進(jìn)財務(wù)管理的專業(yè)化主要體現(xiàn)在以下幾個方面：一是有利于建立專業(yè)化團(tuán)隊。在財務(wù)共享背景下，企業(yè)在財務(wù)轉(zhuǎn)型過程中，可以形成專業(yè)化的財務(wù)團(tuán)隊，由高素質(zhì)的財務(wù)人員管理和運(yùn)作，為企業(yè)提供更具專業(yè)性的服務(wù)。二是實(shí)現(xiàn)了財務(wù)管理的數(shù)字化。財務(wù)轉(zhuǎn)型不僅改變財務(wù)流程，還利用數(shù)字化技術(shù)推動財務(wù)自動化和智能化，提高了財務(wù)操作的速度和準(zhǔn)確性，從而提高了財務(wù)管理的專業(yè)性。三是可以提供專業(yè)化服務(wù)。財務(wù)轉(zhuǎn)型能夠促進(jìn)企業(yè)在生產(chǎn)、銷售等各個方面獲得更加有效的財務(wù)分析支持，使企業(yè)能夠更好地應(yīng)對變化市場，為領(lǐng)導(dǎo)層制定更專業(yè)化的決策提供經(jīng)濟(jì)支持。同時，專業(yè)的財務(wù)服務(wù)也能夠滿足客戶的各種需要，提高客戶滿意度?？傊?，財務(wù)轉(zhuǎn)型可以加強(qiáng)財務(wù)共享模式下的專業(yè)化服務(wù)管理，推進(jìn)企業(yè)財務(wù)智能化發(fā)展，從而提高企業(yè)管理的專業(yè)化程度和效率。三、財務(wù)共享背景下財務(wù)轉(zhuǎn)型的意見和建議（一）建立財務(wù)共享管理體制要實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享背景下財務(wù)轉(zhuǎn)型，就要結(jié)合財務(wù)共享理論，調(diào)整目前的財務(wù)管理體制。在財務(wù)共享背景下，財務(wù)轉(zhuǎn)型需要建立系統(tǒng)的財務(wù)共享管理體制，該體制不僅需要規(guī)范財務(wù)業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)處理，還需配備完備的財務(wù)共享管理部門和相關(guān)的IT系統(tǒng)支持。系統(tǒng)的財務(wù)共享管理體制不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對資金流通的高效率管理，同時也能夠促進(jìn)財務(wù)數(shù)據(jù)、關(guān)鍵指標(biāo)信息的共享，提高企業(yè)的財務(wù)管理水平和效益。具體要做好以下方面的內(nèi)容：一是制定財務(wù)共享規(guī)范和流程。財務(wù)共享轉(zhuǎn)型需要根據(jù)財務(wù)共享目標(biāo)和流程建立規(guī)范，財務(wù)共享制度和流程，以確保不同的部門在財務(wù)工作流程上實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。二是建立合理的數(shù)據(jù)共享機(jī)制。財務(wù)共享的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)共享，建立合理的數(shù)據(jù)共享機(jī)制可以確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可信度，具體包括財務(wù)數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)監(jiān)管和質(zhì)量控制等方面內(nèi)容。三是加強(qiáng)財務(wù)信息安全管理。財務(wù)共享涉及大量財務(wù)數(shù)據(jù)和敏感信息的傳輸和共享，必須建立安全防范體系，包括了物理安全、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的內(nèi)容，防止影響本公司以及上下游合作企業(yè)的信息安全風(fēng)險事件的發(fā)生。四是建立財務(wù)共享管理部門和相關(guān)的IT系統(tǒng)。建立完善的財務(wù)共享管理部門，加強(qiáng)對財務(wù)共享進(jìn)行管理，同時配備IT支持體系對共享系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)計和后續(xù)維護(hù)。確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)化和標(biāo)準(zhǔn)化，支持財務(wù)共享流程的實(shí)施及監(jiān)管?？傊?，建立系統(tǒng)的財務(wù)共享管理制度可以增強(qiáng)財務(wù)管理的科學(xué)化和效率化，推動企業(yè)財務(wù)管理更專業(yè)化，更規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)了不同部門財務(wù)信息互通和共享的效果，可以提高企業(yè)的核心競爭力和經(jīng)濟(jì)效益。（二）提高財務(wù)管理的信息化水平在財務(wù)共享背景下實(shí)現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型，必須通過提高財務(wù)管理的信息化水平來實(shí)現(xiàn)，具體要做好以下幾個方面的工作。一是全面構(gòu)建和使用財務(wù)管理信息化系統(tǒng)。企業(yè)可以通過實(shí)施全面的信息化系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息的數(shù)字化、自動化處理。要構(gòu)建適合企業(yè)的ERP系統(tǒng)，使得企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)高度集成化，各個財務(wù)流程協(xié)同處理，提升財務(wù)處理的效率、準(zhǔn)確性和安全性。二是采用云計算技術(shù)。企業(yè)可以采用云計算技術(shù)，將企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的存儲、管理和處理交由云端管理，可以實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠、安全的存儲與管理。三是使用大數(shù)據(jù)技術(shù)。企業(yè)可以通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，分析財務(wù)數(shù)據(jù)，運(yùn)用人工智能技術(shù)，加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險監(jiān)測能力，預(yù)測財務(wù)走勢，提供有效決策支持。四是建立數(shù)字化供應(yīng)鏈金融平臺。企業(yè)可以建立數(shù)字化供應(yīng)鏈金融平臺，財務(wù)信息可以和供應(yīng)商、客戶、金融機(jī)構(gòu)及企業(yè)內(nèi)部的其他部門等有機(jī)連綴關(guān)系，實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)“共享”，全面的財務(wù)共享將促進(jìn)同行之間的“聯(lián)合”，為個人及企業(yè)提高融資效率和獲得額外收益提供支持。五是加強(qiáng)信息化人才和財務(wù)人員的培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對信息化人才和財務(wù)人員技能的培養(yǎng)和提升，培養(yǎng)財務(wù)管理人員的數(shù)據(jù)分析、挖掘、整合能力，以及為企業(yè)財務(wù)管理決策提供支持的能力，為企業(yè)的信息化建設(shè)提供人才保障?？傊谪攧?wù)共享背景下，通過建立信息系統(tǒng)、采用云計算、應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)、建立數(shù)字化供應(yīng)鏈金融平臺以及加強(qiáng)人才培訓(xùn)等方法，可以提高財務(wù)管理的信息化水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)數(shù)字化升級，提高財務(wù)管理效率和準(zhǔn)確性。（三）打造扁平化的財務(wù)管理層級企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)轉(zhuǎn)型的過程中，要對原有的財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行流程改造與層級改造，打造自身扁平化的財務(wù)管理層級。具體要做到以下幾點(diǎn)：一是要減少財務(wù)管理管理層級。企業(yè)可以通過減少管理層級來優(yōu)化財務(wù)管理層級架構(gòu)，減少信息傳遞和協(xié)調(diào)的環(huán)節(jié)，降低溝通成本和管理成本，提高工作效率。通過重新制定財務(wù)業(yè)務(wù)流程和工作職責(zé)，將一部分管理層面的工作直接下放到財務(wù)基層工作人員中。這樣做能夠讓更多基層人員接觸到工作，并讓更多的人員具備部分管理能力，進(jìn)而轉(zhuǎn)化為更高的生產(chǎn)能力。二是建立靈活的工作機(jī)制。要打造扁平化的財務(wù)管理層級，企業(yè)需要建立靈活的工作機(jī)制和流程，推行自主管理模式，減少棘手問題的等待、推脫和中間環(huán)節(jié)的處理時間。同時進(jìn)行科學(xué)分工，把具體的財務(wù)工作細(xì)化分配給每一位成員，激發(fā)每個人的工作積極性，提高工作效率和準(zhǔn)確性。三是提高員工參與度。企業(yè)可以提高員工參與度，鼓勵員工參與財務(wù)管理的信息化建設(shè)和數(shù)據(jù)共享。通過培養(yǎng)員工對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和解讀能力，讓員工能夠參與業(yè)務(wù)決策，建立以數(shù)據(jù)為核心的經(jīng)營管理系統(tǒng)，提高工作效率和準(zhǔn)確率。四是建設(shè)制度化和數(shù)字化的財務(wù)管理系統(tǒng)。企業(yè)可以建設(shè)制度化和數(shù)字化的財務(wù)管理系統(tǒng)，提高工作效率和準(zhǔn)確性，降低錯誤率和成本。建立高質(zhì)量的信息系統(tǒng)，可以使企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)得到及時、準(zhǔn)確、快速和精細(xì)的處理，從而提高企業(yè)管理人員的工作效率，更好地達(dá)到財務(wù)共享的效應(yīng)。總之，要打造扁平化的財務(wù)管理層級，企業(yè)需要減少管理層級，建立靈活的工作機(jī)制，提高員工參與度和建設(shè)數(shù)字化的財務(wù)管理系統(tǒng)。通過這些措施，企業(yè)可以建立更加高效、靈活和創(chuàng)新的財務(wù)管理體系，更好地迎接財務(wù)共享時代的到來。（四）加強(qiáng)對財務(wù)管理工作的監(jiān)督企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)轉(zhuǎn)型的過程中，要對財務(wù)管理人員與工作過程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，具體可以通過以下幾個方面的工作來實(shí)現(xiàn)。一是建立完善的內(nèi)部控制體系。企業(yè)可以建立內(nèi)部控制制度，明確各部門職責(zé)、任務(wù)、權(quán)限和責(zé)任，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的規(guī)范化和流程化。定期組織內(nèi)部審計、信息化技術(shù)監(jiān)察等活動，加強(qiáng)監(jiān)督和審查機(jī)制，保證財務(wù)管理工作的合規(guī)性和透明度。二是建立KPI指標(biāo)體系。企業(yè)可以建立關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPI）體系，針對財務(wù)共享的背景，制定相應(yīng)的KPI指標(biāo)，包括成本、效率、準(zhǔn)確性等，對財務(wù)共享相關(guān)的工作進(jìn)行監(jiān)督和考核，進(jìn)而激發(fā)財務(wù)管理人員的積極性和創(chuàng)造性。三是加強(qiáng)財務(wù)數(shù)據(jù)分析。企業(yè)可以加強(qiáng)對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和挖掘，建立數(shù)據(jù)分析平臺，從中提取出關(guān)鍵的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，加強(qiáng)財務(wù)數(shù)據(jù)透明度，發(fā)現(xiàn)存在的問題，優(yōu)化財務(wù)管理工作，防止出現(xiàn)失誤和風(fēng)險。四是采用最新的信息化技術(shù)。企業(yè)可以采用新技術(shù)，比如AI、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等，來實(shí)現(xiàn)財務(wù)監(jiān)督的自動化、智能化，加強(qiáng)對財務(wù)管理工作的監(jiān)督。這些技術(shù)工具可以自動識別異常、錯報漏報、違規(guī)風(fēng)險等問題并及時告警，幫助企業(yè)有效地規(guī)避風(fēng)險，提高財務(wù)管理效率。通過以上一系列措施，企業(yè)可以做到對財務(wù)管理工作進(jìn)行全方位、全周期的監(jiān)督