公司人事管理規(guī)章制度全套

公司人事管理規(guī)章制度以某服裝生產(chǎn)有限公司為例：一、考勤管理規(guī)定（一）目的為了保持良好的工作環(huán)境和氛圍，提高工作效益，促使辦公規(guī)范化，特制定本規(guī)定。（二）責(zé)任與檢查1．部門經(jīng)理對部門人員有直接管理責(zé)任，對所屬員工的出勤有直接管理責(zé)任。2．總經(jīng)理對各個員工的考勤有監(jiān)控之責(zé)。（三）管理制定1．上班時間2．星期一至星期六上班，星期天休息。3．營運部：上午：09：00-12：00下午：13：00-18：004．開發(fā)部：上午：09：00-12：00下午：13：30-18：00晚班：19：00-21：005．網(wǎng)絡(luò)部：上午：09：00-12：00下午：13：00-18：00晚班：15：00-24：00員工上午上班打卡一次，中午上班打卡一次，下午下班打卡一次，加班人員按晚班上下班時間打卡。（備注：中午上班應(yīng)在12：30后打卡）（1）出差人員在外出差時，每天9：00~10：30用所在地電話（不能用IC卡、IP卡）撥打銷售行政文員的電話并通話以作考勤登記，并在《出差跟蹤表》上填寫通話時間、電話號碼、地點。（2）如員工外出,需填寫外出申請單,由部門負(fù)責(zé)人簽字同意后交由前臺;如未能在下班前回來打卡,應(yīng)在第二天上班時補(bǔ)填外出申請單交給部門經(jīng)理簽字證明確屬因公外出;（3）工資發(fā)放的形式和日期:工資發(fā)放時間為每月15日當(dāng)天,當(dāng)月發(fā)放上月全額薪資,(例:8月15日領(lǐng)取7月份薪資),工資發(fā)放形式,以銀行匯款或現(xiàn)金;工資以實際出勤的天數(shù)計算，如需加班滿2小時的員工，公司發(fā)放10元／小時作為加班補(bǔ)貼。（4）公司特設(shè)每月全勤獎５０元作為獎勵。6．獎罰規(guī)定遲到：（1）遲到1~30分鐘，每一分鐘扣罰一元。（2）上班時間遲到30~60分鐘或以上，扣罰半天工資。（3）月累計超過60分鐘或以上，扣一天工資。（4）因突發(fā)事件遲到經(jīng)核準(zhǔn)者，經(jīng)事假處理。早退：（1）早退1~30分鐘內(nèi)，每分鐘扣罰一元。（2）早退30~60分鐘或以上，扣罰半天工資。（3）月累計超過60分鐘或以上，扣一天工資。（4）因突發(fā)事件早退經(jīng)核準(zhǔn)者，經(jīng)事假處理。曠工：（1）假期滿未續(xù)假，又沒有上班者，均以曠工論。（2）曠工一天，除當(dāng)天不計工時外，另外扣兩天工資。連續(xù)曠工三日，或全月累計曠工六日，予以開除處分。上班時間外出辦私事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，作曠工一天處理。二、請（休）假管理制度（一）請假方式因事請假需寫《請假單》，將請假單交給直接主管審批或上級主管審批，批準(zhǔn)后才能休假。（二）批核權(quán)限1．經(jīng)理以下人員：一天以上三天以下向經(jīng)理請假，三天以上需總經(jīng)理批準(zhǔn)。2．經(jīng)理：一天以上三天以下向副總請假，三天以上需總經(jīng)理批準(zhǔn)。（三）請假規(guī)定1．請假期時，一天以內(nèi)的提前半天，申請三天以內(nèi)的提前一天申請，三天以上的提前三天申請。2．事假起始計算為小時，未滿1小時以1小時計算，所有事假都不予計當(dāng)日薪酬。3.因病請假，須填寫《請假單》經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后方可離崗。外地出差因病不能上班，可托人或電話向部門主管請假，如部門主管同意，部門主管必須代申請人填寫《請假單》交人事部備案。如部門主管不同意，應(yīng)電話告知或托人告知申請人應(yīng)按規(guī)定上班。請病假須遞交有效的醫(yī)院證明，方才有效。4.如患重大病癥住院治療，超過兩個星期起予以停工(自動離職)，病例愈后經(jīng)醫(yī)院證明可從事原崗位工作的可考慮予以復(fù)職。5.假期中公休日當(dāng)休息日論。病假不足一日則以小時來計。探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假都按國家規(guī)定辦理（四）法定節(jié)假日放假規(guī)定1月1日元旦放假1天5月1日國際勞動節(jié)放假1天10月1日國慶節(jié)放假1天中秋節(jié)、端午節(jié)放假半天（四）管理規(guī)定1．請假必須提前申請，安排工作代理人，經(jīng)權(quán)責(zé)主管同意簽準(zhǔn)后方可告假，如寫好請假申請，但直屬主管未簽準(zhǔn)而請假人離開公司則以曠工論處。2．如因突發(fā)事件不能預(yù)先辦理請假手續(xù)，應(yīng)于事發(fā)當(dāng)日報告直屬主管或電話請假或托人代辦請假手續(xù)。電話請假或托人請假必須說明請假原因。凡請假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗者，作曠工論處。3．申請長假（7天以上），應(yīng)在休假期前做好工作小結(jié)并向臨時接替人員及直屬上司交待清楚。4．經(jīng)理、主管休假期間須留下假期中的聯(lián)系電話，以備不時之需。5．假期滿未續(xù)期或續(xù)假但未獲批準(zhǔn)者（因病或臨時發(fā)生意外等不可抗力事件除外）均為曠工。6．請假理由不充分而妨礙工作時，可酌情不予請假或縮短請假時間。三、出差管理規(guī)定（一）目的規(guī)范公司員工出差管理，依據(jù)公司實際情況特制定本出差辦法。（二）適用范圍公司所有出差員工。（三）出差定義因公事需要外出辦理且經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，外出往返時間在一天以上的即為出差。（四）出差申請及審批程序（1）因工作需要安排出差者，出差員工必須提前填寫《出差申請表》，經(jīng)上級主管審批后交行政部考勤存檔；（2）部門經(jīng)理以下員工出差，由直屬主管審批；（3）部門總監(jiān)以下員工出差，由直屬總監(jiān)審批，副總經(jīng)理批準(zhǔn)；（4）部門總監(jiān)及副總經(jīng)理出差，由總經(jīng)理審批及批準(zhǔn)；（五）出差借支與報銷（1）員工出差需向公司申請借款時，必須填寫《借款單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,交由總經(jīng)理簽字同意方可到財務(wù)部領(lǐng)取借支款;（2）員工出差申請的借款，應(yīng)于出差返回后3天內(nèi),整理好相關(guān)差旅費用憑證,按一定的規(guī)格貼放整齊,到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)，抵扣借支款;因特殊原因不能及時辦理報銷者，可延期在一周內(nèi)辦完；前款不清，后款不借;（3）員工出差發(fā)生的各項開支，規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的由經(jīng)辦人填寫《出差報銷單》并附上已審批的〈〈出差申請表〉〉，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)核實，財務(wù)審核后方可報銷，超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；（4）對在報銷過程中發(fā)生的不真實的原始單據(jù)和不合理的各項開支，財務(wù)部有權(quán)不給予受理，待經(jīng)辦人說明具體情況并經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可受理；（5）員工在出差期間發(fā)生的各項開支，其票據(jù)均需提供原始有效票據(jù)，特殊情況遺失或因任何原因不能提供原始票據(jù)的，須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，財務(wù)部方可給予支付相關(guān)費用；（6）因公務(wù)需要且經(jīng)公司批準(zhǔn)的其他各項費用開支，給予實報實銷；（六）出差管理（1）出差人員當(dāng)天在上午11：00前離開公司的可享一天的出差補(bǔ)助，上午11：00后離開公司的只享有半天的補(bǔ)助；（2）出差補(bǔ)助一律按出差的公歷天數(shù)計算，以票據(jù)為準(zhǔn)，凡出差期間不予計算加班費，可安排補(bǔ)休；法定節(jié)假日出差按正常工作日計算；（3）出差途中如遇特殊情況需延長出差時間的，必須向公司匯報原由，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意后方可延期，否則公司不予報銷所有出差費用，并且視其情形輕重給予行政處分；（4）員工出差期間應(yīng)隨時與公司保持聯(lián)系，每天必須及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況，并在結(jié)束出差返回公司的三個工作日內(nèi)遞交書面的出差報告呈交上級主管；（5）出差人員必須維護(hù)公司形象和利益，做到舉止文明、談吐文雅、待人熱情；（七）出差費用標(biāo)準(zhǔn)（1）乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)（2）員工出差住宿費標(biāo)準(zhǔn)（3）員工出差用餐及電話費補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)（4）出差費用的借支控制按差旅預(yù)算(交通費+出差用餐費+住宿費）*出差天數(shù),按預(yù)算總額整數(shù)到財務(wù)借支款,返回公司再還款。四、工作人員工作紀(jì)律為了保持優(yōu)美的工作環(huán)境和良好的工作氛圍，提高工作效率，促使辦公秩序化規(guī)范化，特制定本紀(jì)律。1．保持精力充沛，上班時間不準(zhǔn)打瞌睡，不準(zhǔn)隨意外出公司。中午休息時間應(yīng)在自己座位休息，不準(zhǔn)在接待室和會議室午睡。2．舉止文明、坐立端正、談吐文雅，待人熱情，講究禮貌、不卑不亢。3．保持辦公室環(huán)境清潔。員工不得在辦公區(qū)內(nèi)用餐，上班時間禁止吸煙，不可以在辦公區(qū)吃零食；不用的文件、資料放入柜內(nèi)，盡量保持臺面整齊。保護(hù)室內(nèi)植物，離開辦公室時把臺面收拾干凈。4．接傳電話時應(yīng)注意語氣和藹，標(biāo)準(zhǔn)語句為“您好，XX部門或XX人，請問您哪位·······”。打電話請說：“您好，這是某公司XX部門，請······”。掛電話請說：“謝謝，再見”。不準(zhǔn)用電話聊天和非工作性質(zhì)的上網(wǎng)，接到質(zhì)量投訴電話，耐心向?qū)Ψ浇榻B接管投訴部門是售后服務(wù)部，并將電話轉(zhuǎn)售后服務(wù)部；接到本部門電話要轉(zhuǎn)對應(yīng)部門，轉(zhuǎn)接時要注意禮貌。5．保持辦公室安靜，不準(zhǔn)大聲喧嘩，不準(zhǔn)串崗閑談。接待客人、部門開會或研究時間較長的活動，應(yīng)到接待室或會議室。6．保持衛(wèi)生，維護(hù)公司環(huán)境清潔，不準(zhǔn)隨地吐痰、倒水，不準(zhǔn)亂扔紙屑、雜物，不準(zhǔn)在辦公室進(jìn)餐。禁止在公司辦公區(qū)域內(nèi)吸煙，違者罰款20元。所有人員必須佩戴工作牌，違者罰款20元。7．堅持勤儉辦事。①節(jié)約用水；②節(jié)約用電，最后離開辦公室的員工自覺關(guān)好辦公室及辦公區(qū)所有燈、氣、水的開關(guān)；③節(jié)約使用辦公用品；④不得損壞任何設(shè)施，更不得將辦公物占為已有。8．切實保守秘密，下班時鎖好資料、文件。不該知道的事情不打聽，不該看的資料不看。不隨便進(jìn)入設(shè)計打板室、電話總機(jī)房。信息技術(shù)中心等機(jī)要部門。非專職人員不準(zhǔn)擅自使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話總機(jī)設(shè)備。9．注意儀表與形象：男士上班應(yīng)穿著整齊，不可以穿拖鞋；女士淡妝、不得穿便裝（拖鞋、赤脯）上班。男士不得留胡須，剃光頭，頭發(fā)要每天梳理，衣服要整理，女士不得穿低胸、超短裙。10．上下班時互相