見證取樣送樣制度范本

第頁共頁見證取樣送樣制度范本1.目的本制度的目的是為了確保取樣和送樣的準確性、可靠性和可追溯性，以提高產(chǎn)品和服務的質(zhì)量標準。2.范圍本制度適用于公司內(nèi)部進行的所有取樣和送樣事務。3.定義3.1取樣：指從樣品總體中抽取一小部分樣品進行分析、測試或?qū)彶榈倪^程。3.2送樣：指將取樣得到的樣品交付給特定的實驗室、部門或者合作伙伴進行分析、測試或?qū)彶榈倪^程。4.職責和權(quán)限4.1取樣負責人：-負責確定取樣計劃，并保證按照要求進行取樣。-進行取樣前的必要準備工作，包括準備取樣工具、清理取樣設備等。-對取樣過程進行記錄，并確保記錄的準確性和可追溯性。-確保取樣樣品的密封和標識，避免樣品受到污染或混淆。-將取樣樣品交付給送樣負責人。4.2送樣負責人：-負責接收取樣樣品，并檢查樣品的標識和完整性。-確定送樣的實驗室、部門或合作伙伴。-填寫送樣單或相關文檔，并確保上述文檔的準確性。-使用適當?shù)陌b材料，保證樣品在送樣過程中的安全性與完整性。-將送樣樣品送至指定的實驗室、部門或合作伙伴，并確保送樣單和樣品一同送達。5.流程5.1取樣流程：-取樣負責人根據(jù)取樣計劃，準備取樣設備和工具。-檢查樣品總體，并確定取樣的位置、數(shù)量和方法。-使用合適的工具進行取樣操作，并確保取樣的代表性和準確性。-對取樣過程進行記錄，并標識樣品信息，包括樣品編號、取樣位置、取樣時間等。-密封并標識樣品，確保樣品的完整性和可追溯性。-將取樣樣品交付給送樣負責人。5.2送樣流程：-送樣負責人確認取樣樣品的標識和完整性。-確定送樣的實驗室、部門或合作伙伴，并填寫送樣單或相關文檔。-使用適當?shù)陌b材料包裝樣品，并確保樣品在送樣過程中的安全性與完整性。-填寫必要的記錄，包括樣品的名稱、數(shù)量、送樣時間等。-將送樣樣品送至指定的實驗室、部門或合作伙伴，并確保送樣單和樣品一同送達。6.追溯性和記錄-所有取樣和送樣的活動都必須進行追溯，包括取樣計劃、取樣記錄、送樣記錄等。-所有取樣和送樣的文檔必須妥善保存，以備將來的審查和追溯。7.監(jiān)督和改進-公司應建立監(jiān)督制度，定期對取樣和送樣的活動進行審查和評估，確保其符合本制度和相關要求。-如果發(fā)現(xiàn)問題或改進的機會，應及時采取糾正措施，并進行記錄和追蹤。8.考核和獎懲-對于依照本制度執(zhí)行取樣和送樣工作的人員，應根據(jù)其執(zhí)行效果和紀律考勤情況進行考核和獎懲。9.相關文件-取樣計劃-