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文檔簡介

設(shè)備投放管理制度設(shè)備投放管理制度一、前言設(shè)備投放是指將名義上屬于企業(yè)所有的設(shè)備物品投入到特定的使用場(chǎng)所中,目的是為了方便管理和提高使用效率。設(shè)備投放在企業(yè)管理中具有重要意義,它能夠更好地管理企業(yè)的固定資產(chǎn),提高設(shè)備物品的利用率,將優(yōu)秀的管理理念注入企業(yè)日常的管理工作中,從而提高企業(yè)的整體管理水平。為保證設(shè)備投放工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,并使設(shè)備物品能夠得到合理的利用和更好的保護(hù),特制定本制度,以規(guī)范和管理設(shè)備投放工作。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)的所有設(shè)備投放管理,包括但不限于機(jī)器、車輛、工具、辦公用品、耗材等。三、設(shè)備投放的程序(一)設(shè)備需求申請(qǐng)1.設(shè)備需求申請(qǐng)采用書面形式,申請(qǐng)人應(yīng)填寫《設(shè)備需求申請(qǐng)表》,并注明必要的說明。設(shè)備需求申請(qǐng)表格由設(shè)備管理部門編制并備案。2.設(shè)備需求申請(qǐng)表須經(jīng)申請(qǐng)人所在部門或直接領(lǐng)導(dǎo)簽署審批意見,并由所在部門或直接領(lǐng)導(dǎo)審批后送交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)認(rèn)真審核申請(qǐng)表的真實(shí)性、合法性。(二)設(shè)備投放審批與資金安排1.設(shè)備管理部門對(duì)設(shè)備需求申請(qǐng)表進(jìn)行審批,同時(shí)確定投放時(shí)間和預(yù)算金額。2.設(shè)備需求申請(qǐng)批準(zhǔn)后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)編制設(shè)備采購計(jì)劃并報(bào)上級(jí)部門審核。審核通過后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)安排資金購買設(shè)備,并確保設(shè)備在規(guī)定時(shí)間內(nèi)投放到使用場(chǎng)所。(三)設(shè)備投放使用1.設(shè)備投放完成后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)將設(shè)備投放記錄反饋到設(shè)備臺(tái)賬中。2.設(shè)備使用單位須負(fù)責(zé)設(shè)備的使用、保養(yǎng)、維修和加油加氣等工作,并進(jìn)行設(shè)備日常檢查,確保設(shè)備的良好狀態(tài)。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備的情況進(jìn)行抽查和檢驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知設(shè)備使用單位整改。3.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備檢查制度,在定期檢查時(shí)記錄設(shè)備的使用情況、維修情況、加油加氣情況、運(yùn)行情況和是否存在安全隱患等方面的內(nèi)容,以便進(jìn)行后續(xù)管理。(四)設(shè)備退役管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行動(dòng)態(tài)的跟蹤和管理,根據(jù)設(shè)備使用情況做出退役決策。當(dāng)設(shè)備使用環(huán)境發(fā)生重大變化或設(shè)備性能發(fā)生嚴(yán)重下降時(shí),設(shè)備管理部門應(yīng)做出設(shè)備退役的決定,并報(bào)上級(jí)部門審核批準(zhǔn)。2.設(shè)備使用單位應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)備維修和保養(yǎng)工作,確保設(shè)備處于良好的狀態(tài)。設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)維修和檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真審核,鑒別是否能夠進(jìn)一步延長設(shè)備的使用壽命。同時(shí),也需考慮設(shè)備使用范圍和維修成本等因素,結(jié)合實(shí)際情況作出是否選擇設(shè)備退役的決定。3.設(shè)備退役決策后,設(shè)備管理部門應(yīng)將退役設(shè)備報(bào)廢或者重新投放,但必須先完成設(shè)備定價(jià)、評(píng)估和報(bào)廢程序。完成相應(yīng)程序后,對(duì)于必須報(bào)廢的設(shè)備,設(shè)備管理部門應(yīng)按規(guī)定程序?qū)⒃O(shè)備報(bào)廢,對(duì)于可重復(fù)使用的設(shè)備,設(shè)備管理部門應(yīng)采取重新投放、轉(zhuǎn)讓和閑置等方式予以處理。四、設(shè)備損壞和丟失1.設(shè)備損壞或出現(xiàn)故障時(shí),設(shè)備使用單位應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門或者由設(shè)備管理部門派遣專人進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)和處理。2.對(duì)于無法維修的設(shè)備,設(shè)備使用單位應(yīng)立即向設(shè)備管理部門報(bào)告,并采取必要的措施以防止設(shè)備的丟失或進(jìn)一步損壞。3.設(shè)備使用單位對(duì)于設(shè)備的保管和使用應(yīng)負(fù)有責(zé)任。如設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)損壞、被盜、遺失等情況,設(shè)備使用單位應(yīng)盡早向設(shè)備管理部門申報(bào)。五、管理制度1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立并完善設(shè)備管理制度,防止管理漏洞和違反制度的事件發(fā)生。2.設(shè)備使用單位應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備管理的責(zé)任感,強(qiáng)化員工管理意識(shí),提高設(shè)備使用效率,延長設(shè)備的使用壽命。3.設(shè)備管理部門應(yīng)集中處理設(shè)備相關(guān)信息,構(gòu)建設(shè)備日常監(jiān)測(cè)與應(yīng)急處置系統(tǒng),防范工作失

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