2023年會議服務(wù)合同范本

第頁共頁2023年會議服務(wù)合同范本會議服務(wù)合同合同編號：____________甲方（委托方）：______________________乙方（服務(wù)方）：______________________根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方本著平等、自愿、互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成以下合作協(xié)議：一、合作內(nèi)容1.甲方委托乙方為其組織籌辦一次會議，會議主題和具體內(nèi)容由甲方確定，乙方根據(jù)甲方的要求提供相應(yīng)的會議策劃、執(zhí)行、物資配置等相關(guān)服務(wù)。2.乙方將按照甲方的要求提供以下服務(wù)：（1）場地租賃：乙方負責(zé)為會議選定合適的場地，并與場地提供方簽訂租賃協(xié)議。（2）賓館住宿：乙方負責(zé)為會議參與者提供住宿安排，并協(xié)助預(yù)訂相關(guān)賓館房間。（3）餐飲服務(wù)：乙方負責(zé)為會議期間的參與者提供餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐等。（4）會務(wù)支持：乙方將提供會務(wù)服務(wù)，包括會議文件準備、會議設(shè)備配置、會議候場接待、會議現(xiàn)場管理等相關(guān)工作。（5）活動策劃：乙方將根據(jù)甲方的要求，提供會議策劃方案，包括活動流程、主題設(shè)計、嘉賓邀請等。（6）物資采購：乙方負責(zé)根據(jù)甲方的要求，采購會議所需的各種物資，如禮品、會議資料、場地裝飾等。二、費用和支付方式1.甲方將支付給乙方的服務(wù)費用為人民幣_______（大寫）_________元整，具體金額以雙方協(xié)商為準。2.支付方式：甲方應(yīng)在簽訂本合同后的五個工作日內(nèi)支付乙方合同金額的50%作為預(yù)付款。會議結(jié)束后的五個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)支付剩余款項。3.甲方根據(jù)乙方提供的費用明細清單核對無誤后，應(yīng)將費用支付至乙方指定的銀行賬戶。雙方可協(xié)商并簽署相關(guān)支付憑證。三、合約期限和解除1.本合同自雙方蓋章之日起生效，有效期為自_______年______月______日至_______年______月______日止。2.無論甲乙雙方解除合同與否，甲方支付給乙方的費用均不可退還。3.若合同期間一方無故違約，守約方有權(quán)要求違約方賠償因違約所造成的損失。四、保密條款1.甲方和乙方承諾在本合同期限內(nèi)和合作結(jié)束后對彼此知悉的商業(yè)秘密、客戶信息、財務(wù)數(shù)據(jù)等保密。2.未經(jīng)一方事先書面同意，另一方不得向任何第三方透露保密信息。五、不可抗力1.因不可抗力因素導(dǎo)致本合同無法履行，一方不承擔違約責(zé)任。2.不可抗力因素包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、罷工等事件。六、適用法律和爭議解決1.本合同適用中華人民共和國法律。2.雙方在合同履行過程中出現(xiàn)的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，任何一方均可將該爭議提交至合同簽訂地人民法院解決。七、補充條款1.本合同未盡事宜，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，以《補充協(xié)議》形式解決。2.本合同一式兩份，甲方和乙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：______________________簽字：_____________________日期：_____________________乙方（服務(wù)方）：______