公司設(shè)備租賃管理辦法

公司設(shè)備租賃治理方法第一章總則第一條為加強公司設(shè)備租賃業(yè)務(wù)的治理，標(biāo)準設(shè)備租賃業(yè)務(wù)行實際狀況，制定本方法。其次條設(shè)備租賃方式資源的方式。任務(wù)的狀況下，利用社會閑置設(shè)備資源的方式。閑置設(shè)備資源，將公司閑置設(shè)備向社會出租的方式。第三條設(shè)備租賃分類設(shè)備租賃是設(shè)備使用單位〔承租方〕向設(shè)備全部單位〔出租方〕租賃設(shè)備，并支付肯定的租金，在租賃期內(nèi)享有使用權(quán)，而不變更設(shè)備全部權(quán)的一種交換形式。設(shè)備租賃主要有經(jīng)營租賃、融資租賃、轉(zhuǎn)租租賃和回租租賃等四種租賃類型。依據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要，我公司設(shè)備租賃業(yè)務(wù)主要是經(jīng)營租賃，它主要有以下四種方式:一、由承租方配置人員并負責(zé)設(shè)備操作、運行、保養(yǎng)和修理，這種方式稱為干租方式。二、由承租方配置人員只負責(zé)設(shè)備操作、運行，由出租方派人負責(zé)保養(yǎng)、修理，這種方式稱為半干租方式。三、由出租方配置人員并負責(zé)設(shè)備操作、運行、保養(yǎng)和修理，這種方式稱為濕租方式。,由承租方負責(zé)進展保養(yǎng)、修理,這種方式稱為半濕租方式。第四條設(shè)備租賃要堅持以下原則資源，提高公司生產(chǎn)力量和核心競爭力。二、要遵循效率和效益優(yōu)先的原則，嚴格掌握設(shè)備租賃費用。把工程本錢、提高公司效益的重要工作任務(wù)。三、設(shè)備租賃要堅持公開、公正、公正的原則。要建立健全治理標(biāo)準、操作有序、監(jiān)管有力的設(shè)備租賃工作治理制度。四、設(shè)備租賃活動應(yīng)遵守國家相關(guān)法律、法規(guī)、條例和規(guī)定，國外各工程的設(shè)備租賃活動要符合、遵守當(dāng)?shù)胤?。第五條各單位要高度重視設(shè)備租賃治理工作，加強對設(shè)備租賃設(shè)備租賃工作的治理水平。第六條以下設(shè)備不得租賃備。二、嚴峻污染環(huán)境，危害人身安康的設(shè)備。三、屬于國家明令淘汰報廢的設(shè)備。第七條本方法適用于公司所屬各單位的設(shè)備租賃業(yè)務(wù)。其次章設(shè)備租賃治理的組織體系第八條公司設(shè)備租賃業(yè)務(wù)實行分級歸口治理，設(shè)立公司、各單位和各單位下屬工程部三級治理體系。一、公司是設(shè)備租賃治理工作的一級管控機構(gòu)。二、各二級單位是設(shè)備租賃治理工作的二級管控機構(gòu)。設(shè)備租賃業(yè)務(wù)實施和落實的直接責(zé)任主體。第九條公司依據(jù)分級治理的原則成立設(shè)備租賃工作領(lǐng)導(dǎo)小組，備租賃工作進展指導(dǎo)與監(jiān)視。一、公司設(shè)備租賃工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)〔一針、政策和規(guī)定；〔二〕審批公司設(shè)備租賃治理制度和方法；〔三〕爭論部署并指導(dǎo)公司設(shè)備租賃治理的專項工作；〔四、設(shè)備租賃供給商選擇進展審批；〔五〕爭論處理設(shè)備租賃治理工作有關(guān)的其他重要問題。二、公司設(shè)備物資部職責(zé)〔設(shè)備租賃工作辦公室〕〔一律、法規(guī)、政策以及股份公司的有關(guān)規(guī)定，制定公司設(shè)備租賃治理方法?！捕撠?zé)依據(jù)股份公司設(shè)備租賃治理方法完善公司設(shè)備租賃治理制度及程序文件?！踩骋罁?jù)設(shè)備租賃治理權(quán)限審批設(shè)備租賃招標(biāo)資料?！菜摹参鍖?dǎo)小組報告設(shè)備租賃治理重大事項?！擦撠?zé)組織監(jiān)視各單位設(shè)備租賃業(yè)務(wù)及租賃設(shè)備的使用狀況?！财邩I(yè)人員資格證書。〔八〕負責(zé)組織重大租賃設(shè)備的評審?！簿攀褂玫攸c等。三、技術(shù)中心職責(zé)負責(zé)指導(dǎo)、幫助其租賃設(shè)備的選型工作。四、財務(wù)產(chǎn)權(quán)部職責(zé)〔一〕負責(zé)設(shè)備租賃合同的主要審核合同支付條款〔支付方式、時間及支付程序等、保函、票據(jù)的開具及稅金等事項?！捕池撠?zé)設(shè)備租賃費用的結(jié)算審核和支付：1、審核租賃業(yè)務(wù)的結(jié)算內(nèi)容是否與租賃合同相符、是否有領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù)及資料是否齊全。2、要堅持“先結(jié)算、后支付”的原則，設(shè)備租賃合同、發(fā)票開票人、收款人三者的信息要全都。五、安全生產(chǎn)監(jiān)視治理部職責(zé)〔一〕參與租賃設(shè)備重大安全事故的調(diào)查、分析，對重大安全事故的處理方案和改進措施提出建議?！捕潮O(jiān)視是否按公司規(guī)定對租賃設(shè)備操作人員進展安全教育、治理。六、工程治理部職責(zé)監(jiān)視審核租賃設(shè)備方案〔打算工組織設(shè)計、進度打算的要求。七、監(jiān)察部職責(zé)〔一規(guī)定簽訂了設(shè)備租賃合同和保廉合同?！捕骋罁?jù)公司干部治理權(quán)限、廉潔從業(yè)有關(guān)規(guī)定和公司“三重一大決策程序等規(guī)定，對因設(shè)備租賃給公司帶來重大經(jīng)濟損失和負面影響的，涉嫌違紀、違法的單位和人員進展查處。八、法律事務(wù)部職責(zé)的合同提出改正意見并依法處理合同糾紛。第十條各單位應(yīng)成立本單位的設(shè)備租賃工作領(lǐng)導(dǎo)小組，該小組制度。第十一條各單位下屬工程部應(yīng)成立本工程的設(shè)備租賃工作領(lǐng)導(dǎo)部門負責(zé)組織租賃設(shè)備供給商調(diào)查、租賃設(shè)備招標(biāo)、評標(biāo)，負責(zé)與確施。設(shè)備租賃打算制定及審批第十二條設(shè)備租賃打算的制定定。設(shè)備租賃打算的制定要堅持以下原則：一、要堅持先調(diào)劑、后租賃，充分利用公司現(xiàn)有閑置設(shè)備資源。二、租賃設(shè)備的租期較長時〔連續(xù)租賃時間超過1年的，要進展設(shè)備費用預(yù)算進展比照。三、設(shè)備租賃打算應(yīng)包括擬租賃設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量和租賃期限。第十三條設(shè)備租賃打算的審批部門填報，并按分級治理的原則逐級審批，經(jīng)批準后執(zhí)行。設(shè)備租賃打算審批權(quán)限如下：一、單臺設(shè)備原值在50萬元人民幣〔含50萬元〕以下，且租賃650萬元人民幣以上、200萬元人民幣〔含200萬元〕以下且租期不超過3個月的，由各分〔子〕公司所屬工程部設(shè)備部門審核、工程經(jīng)理審批。二、單臺設(shè)備原值在50萬元人民幣〔含50萬元〕以下，且租賃650萬元人民幣以上、200萬元人民幣〔含200萬元〕以下且租期超過3個月的；單臺設(shè)備原值200萬元以上、且租期不超過3個月的，由各工程部上報分〔子〕公司，由分〔子〕公司設(shè)備部門組織審核、分〔子〕公司分管設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)審批。三、單臺設(shè)備原值200萬元以上、且租期超過3個月以上的，由各分〔子〕公司上報公司，由公司設(shè)備物資部組織審核、公司分管設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)審批。第十四條申報設(shè)備租賃打算時要填寫《設(shè)備租賃打算審批表》〔見附件3。第十五條〔人民幣國外工程均按以上規(guī)定額度和當(dāng)期匯率折合計算。第四章設(shè)備租賃的招標(biāo)、評審和審批第十六條設(shè)備租賃工作要引入市場競爭機制，要通過招標(biāo)、評承受如下方式：一、公開招標(biāo)：以招標(biāo)公告的方式，邀請不特定的設(shè)備租賃供給商進展投標(biāo)。選擇三家以上有資質(zhì)、信譽好、業(yè)績好的設(shè)備租賃供給商，參與設(shè)施工的需要，邀請設(shè)備租賃供給商時要留意一下兩方面：〔一〕從公司的《設(shè)備租賃合格供給商名目》中優(yōu)先選擇；〔二〕公司《設(shè)備租賃合格供給商名目》中沒有適宜的設(shè)備租賃認為合格的設(shè)備供給商才可以被邀請投標(biāo)報價?！哺偁幮哉勁姓袠?biāo)工程緊急需要而找不到適宜的三家設(shè)備租賃供給商時實行的招標(biāo)方判、確定設(shè)備租賃供給商。第十七條設(shè)備租賃招標(biāo)：設(shè)備租賃招標(biāo)工作由各工程的設(shè)備治理〔設(shè)備型號規(guī)格、數(shù)量、租期等。招標(biāo)內(nèi)容應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：一、擬租賃的設(shè)備型號規(guī)格和設(shè)備狀況；二、設(shè)備性能、參數(shù)、效率；三、設(shè)備租賃報價，包括單價和總價；四、設(shè)備租賃費的結(jié)算與支付；五、履約保證金、預(yù)付款商定；六、雙方職責(zé)；七、設(shè)備進、退場費用計算，租賃時間計算；八、供給商信譽、違約責(zé)任；九、特種設(shè)備和操作人員的有效證件；十、工程部關(guān)注的其它事項。第十八條設(shè)備租賃招標(biāo)評審：工程部設(shè)備治理部門要依據(jù)招標(biāo)工作的安排，準時組織工程部設(shè)備租賃工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員依據(jù)招標(biāo)、價，并推舉首選設(shè)備供給商，準時填寫《設(shè)備租賃供給商招標(biāo)評審及〔見附件4，并會簽后依據(jù)權(quán)限上報審批。第十九條上報《設(shè)備租賃供給商招標(biāo)評審及選擇審批表》時還〔電子版等。其次十條設(shè)備租賃供給商的選擇審批：設(shè)備租賃首選供給商的確定。各級設(shè)備租賃領(lǐng)導(dǎo)小組的審批職責(zé)權(quán)限如下：一、單臺設(shè)備原值在50萬元人民幣〔含50萬元〕以下，且租賃650萬元人民幣以上、200萬元人民幣〔含200萬元〕以下且租期不超過3個月的，由工程部設(shè)備租賃領(lǐng)導(dǎo)小組審核、批準。二、單臺設(shè)備原值在50萬元人民幣〔含50萬元〕以下，且租賃650萬元人民幣以上、200萬元人民幣〔含200萬元〕以下且租期超過3個月的；單臺設(shè)備原值200萬元以上、5003個月的，應(yīng)報各單位設(shè)備租賃領(lǐng)導(dǎo)小組審核、批準。500萬元以下且租期超3個月的，應(yīng)報公司設(shè)備租賃領(lǐng)導(dǎo)小組審核、批準。四、單臺設(shè)備原值500萬元人民幣以上〔含500萬元〕特大型?？椪袠?biāo)、評審，經(jīng)公司設(shè)備租賃領(lǐng)導(dǎo)小組審核、批準。其次十一條設(shè)備租賃招標(biāo)工作的過程記錄要資料齊全、保存完整。包括：招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、投標(biāo)登記、報價函、對設(shè)備供給商考察報告、開標(biāo)記錄、評標(biāo)記錄、談判記錄等。第五章設(shè)備租賃合同其次十二條經(jīng)過審批確定中標(biāo)設(shè)備租賃供給商后，工程設(shè)備治理部門必需訂立合法、有效的書面設(shè)備租賃合同。其次十三條設(shè)備租賃合同的主要內(nèi)容要與招標(biāo)文件全都，包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、租期及起止時間、計價和結(jié)算方式、雙方責(zé)任〔見附件10。其次十四條符合第十九條第〔三〔四〕〔見附件1。其次十五條設(shè)備租賃合同簽訂，由各工程部〔設(shè)備租用單位〕賃合同的落實和履行。其次十六條設(shè)備租賃費用的結(jié)算與支付。租用設(shè)備的工程，要建立完善的設(shè)備租賃費用結(jié)算、審批、支付流程，堅持“先結(jié)算、后支付”的原則。一、結(jié)算：由設(shè)備治理部門〔租賃合同簽訂部門〕以設(shè)備租賃合同為依據(jù)、準時進展結(jié)算并提交《設(shè)備租賃費用結(jié)算、支付申請單》(見附件5)。在該申請單中要寫清以下內(nèi)容；租賃設(shè)備的使用時間、利用率、完成工作量、應(yīng)扣除款項〔包括預(yù)付款、替出租方支付的材料配件費用、稅金、違約罰款等〕及與結(jié)算相關(guān)的其他內(nèi)容。二、設(shè)備使用部門〔生產(chǎn)治理部門、材料治理部門、財簽字。三、支付：收到出租方發(fā)票且工程經(jīng)理在《設(shè)備租賃費用結(jié)算、支付申請單》上簽字前方可支付設(shè)備租賃費用，堅決杜絕“無證、無單、無審批”的三無租賃費用支付。其次十七條為了加強設(shè)備租賃工作的監(jiān)視治理，各工程部〔設(shè)備租用單位同〔支付〕臺賬和租賃設(shè)備臺賬?！惨姼郊?〕統(tǒng)計匯總，并逐級上報、備案?！惨姼郊?分析設(shè)備合同的執(zhí)行狀況。三、應(yīng)建立《租賃設(shè)備臺賬〔見附件8，加強對租賃設(shè)備使用狀況的監(jiān)管和統(tǒng)計治理，包括完好狀態(tài)、利用率、運行記錄和生產(chǎn)任務(wù)完成狀況等內(nèi)容，為租賃費用結(jié)算供給支持數(shù)據(jù)。其次十八條設(shè)備租賃合同期滿后需連續(xù)使用租賃設(shè)備時，工程應(yīng)15日與供給商續(xù)簽合同，續(xù)簽合同打算，要按相應(yīng)的治理職責(zé)權(quán)應(yīng)協(xié)商解決。第六章租賃設(shè)備的使用治理和進退場其次十九條工程租賃的各種施工設(shè)備，其操作運行、保養(yǎng)和維修等各項治理工作，要按設(shè)備租賃合同或公司設(shè)備治理方法執(zhí)行。第三十條第租用特種設(shè)備時，工程應(yīng)組織對租用特種設(shè)備的定期檢查，每月至少一次。其操作運行、保養(yǎng)、修理和檢驗等各項治理行。第三十一條租賃合同簽訂后，工程設(shè)備治理部門應(yīng)依據(jù)合同要求幫助出租方按期將設(shè)備運至現(xiàn)場。第三十二條租賃設(shè)備進退場時，工程要抓好安全工作。要依據(jù)設(shè)備安裝和撤除作業(yè)現(xiàn)場安全。第三十三條租用雙方要共同對進退場設(shè)備及附件進展清點，并準時辦理交接驗收簽字手續(xù)。第七章租賃設(shè)備供給商資源治理第三十四條公司、各單位及各單位下屬工程部要分別建立設(shè)備租賃合格供給商資源庫，應(yīng)選擇信譽好、出租設(shè)備技術(shù)狀況好、履約準。經(jīng)各單位審批合格的設(shè)備租賃供給商，應(yīng)準時錄入《設(shè)備租賃合匯總、更并定期公布公司《設(shè)備租賃合格供給商名錄第三十五條當(dāng)設(shè)備租賃供給商在執(zhí)行設(shè)備租賃合同中有下述狀況司設(shè)備物資部準時將該供給商從公司設(shè)備租賃合格供給商名目中刪除，三年內(nèi)公司各單位不得租賃其設(shè)備。一、以行賄等不正值手段獵取設(shè)備租賃業(yè)務(wù)的；二、出具不實資質(zhì)證明的；三、由于租賃設(shè)備供給商治理不善造成重大安全事故的；四、不能正常履行租賃設(shè)備協(xié)議規(guī)定義務(wù)的；五、發(fā)生其他非法、違規(guī)行為的。第三十六條嚴禁租賃以下單位或個人的設(shè)備購置的設(shè)備；二、設(shè)備租賃單位領(lǐng)導(dǎo)人親屬所擁有的設(shè)備；備。公司設(shè)備對內(nèi)、對外租賃第三十七條公司設(shè)備資源的內(nèi)部租賃租賃業(yè)務(wù)不承受招標(biāo)方式，其租賃方式、租用時間、租賃費用、結(jié)算不成全都意見的，由公司設(shè)備物資部協(xié)調(diào)解決?！补驹O(shè)[2010]14號〕執(zhí)行。理〔申請報告要經(jīng)承租方工程經(jīng)理簽字確認。第三十八條公司設(shè)備資源的對外租賃司設(shè)備對外出租。二、公司設(shè)備的對外出租打算和方案，由其設(shè)備所在單位制定，經(jīng)各級設(shè)備租賃領(lǐng)導(dǎo)小組審核、批準后執(zhí)行。審批時填寫《公司設(shè)備對外租賃打算審批表〔見附件9。公司設(shè)備資源對外租賃的審批權(quán)限如下：〔一〕單臺設(shè)備原值200萬元人民幣〔含200萬元〕以下，由各分〔子〕公司設(shè)備租賃領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準，由各分〔子〕公司設(shè)備治理部門或設(shè)備租賃公司依據(jù)相關(guān)設(shè)備租賃治理方法負責(zé)設(shè)備租賃合同談判、簽訂并監(jiān)視合同履行?！捕?00500〔500萬元3〔子公司設(shè)備治理部門或設(shè)備租賃公司依據(jù)相關(guān)設(shè)備租賃治理方法負責(zé)設(shè)備租賃合同談判、簽訂并監(jiān)視合同履行?！踩?00萬元人民幣以上特大型專用成套設(shè)備的履行。三、公司設(shè)備對外出租時，必需承受濕租或半濕租的方式，出租單位必需有嚴密的監(jiān)管措施，堅決杜絕以租代管行為。租方有違約行為時，應(yīng)盡早實行相應(yīng)措施。五、對外設(shè)備租賃合同內(nèi)容和條款要齊全、清楚，雙方責(zé)、權(quán)、利要明確，要確保設(shè)備租金能準時收回，確保公司資產(chǎn)不受損失，可參照設(shè)備租賃合同范本。第九章設(shè)備租賃檔案治理及報表第三十九條公司各單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視設(shè)備租賃業(yè)務(wù)檔案的建立和治理工作，工程設(shè)備治理部門