項(xiàng)目物資管理制度

第頁(yè)共頁(yè)項(xiàng)目物資管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)1.1為了規(guī)范項(xiàng)目物資管理行為，提高項(xiàng)目物資的利用率和管理效率，制定本制度。1.2本制度的制定依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)、國(guó)家政策和項(xiàng)目管理的相關(guān)規(guī)定。第二條適用范圍2.1本制度適用于項(xiàng)目物資管理工作。2.2項(xiàng)目物資管理工作包括項(xiàng)目物資的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)、處置等環(huán)節(jié)。第三條定義3.1項(xiàng)目物資：指項(xiàng)目所需的各類物品、設(shè)備、材料等。3.2物資管理：指對(duì)項(xiàng)目物資的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)、處置等工作的統(tǒng)籌和管理。3.3項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：指項(xiàng)目的責(zé)任人，負(fù)責(zé)項(xiàng)目物資管理工作的組織和實(shí)施。第二章采購(gòu)管理第四條采購(gòu)計(jì)劃4.1項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目的需求，制定物資采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)相關(guān)部門審核和批準(zhǔn)。4.2采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括物資種類、數(shù)量、質(zhì)量要求、供應(yīng)商選擇等內(nèi)容。第五條供應(yīng)商選擇5.1項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)行供應(yīng)商的選擇與比較。5.2供應(yīng)商應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，且具有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格和服務(wù)。5.3供應(yīng)商的選擇應(yīng)通過(guò)公開(kāi)、公正、公平的競(jìng)爭(zhēng)程序進(jìn)行。第六條合同簽訂6.1項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和服務(wù)，與供應(yīng)商簽訂合同。6.2合同應(yīng)明確物資種類、數(shù)量、價(jià)格、交付日期等內(nèi)容，以及質(zhì)量要求和售后服務(wù)。第七條合同履行7.1項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督合同的履行情況，并及時(shí)與供應(yīng)商溝通和協(xié)調(diào)解決問(wèn)題。7.2如發(fā)生供應(yīng)商違約行為，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的法律手段進(jìn)行維權(quán)。第三章入庫(kù)管理第八條入庫(kù)登記8.1物資到達(dá)項(xiàng)目后，由倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行入庫(kù)登記，并填寫入庫(kù)單。8.2入庫(kù)單應(yīng)包括物資種類、數(shù)量、供應(yīng)商、日期等信息。第九條入庫(kù)驗(yàn)收9.1倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)入庫(kù)的物資進(jìn)行驗(yàn)收，并核對(duì)物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等。9.2如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系處理。第十條入庫(kù)分類10.1入庫(kù)的物資應(yīng)根據(jù)不同的屬性和特點(diǎn)進(jìn)行分類存放。10.2不同物資的存放位置應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)和編號(hào)。第四章出庫(kù)管理第十一條出庫(kù)申請(qǐng)11.1項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目的需求，提出物資的出庫(kù)申請(qǐng)。11.2出庫(kù)申請(qǐng)應(yīng)包括物資種類、數(shù)量、用途、日期等信息。第十二條出庫(kù)審批12.1出庫(kù)申請(qǐng)應(yīng)由相關(guān)部門審核和批準(zhǔn)。12.2審批時(shí)應(yīng)核對(duì)申請(qǐng)物資的合理性和足夠性。第十三條出庫(kù)操作13.1倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)出庫(kù)申請(qǐng)，組織物資的出庫(kù)操作。13.2出庫(kù)操作應(yīng)記錄出庫(kù)物資的種類、數(shù)量、日期、領(lǐng)用人等信息。第五章盤點(diǎn)管理第十四條盤點(diǎn)計(jì)劃14.1項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)需要，制定盤點(diǎn)計(jì)劃，并報(bào)相關(guān)部門審核和批準(zhǔn)。14.2盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)包括盤點(diǎn)的時(shí)間、參與人員、盤點(diǎn)方式等內(nèi)容。第十五條盤點(diǎn)操作15.1盤點(diǎn)由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)組織和實(shí)施。15.2盤點(diǎn)應(yīng)按照計(jì)劃進(jìn)行，記錄盤點(diǎn)物資的種類、數(shù)量、質(zhì)量等信息。第六章處置管理第十六條處置程序16.1物資的處置應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，制定相應(yīng)的處置程序和方案。16.2項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織實(shí)施物資的處置工作，并做好相應(yīng)的記錄和報(bào)備工作。第十七條處置方式17.1物資的處置方式應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和政策的要求。17.2物資的處置方式可以是回收、捐贈(zèng)、出售、報(bào)廢等。第七章監(jiān)督與獎(jiǎng)懲第十八條監(jiān)督檢查18.1相關(guān)部門和組織應(yīng)對(duì)項(xiàng)目物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。18.2監(jiān)督檢查可以是定期的、不定期的或臨時(shí)的。第十九條考核評(píng)估19.1根據(jù)項(xiàng)目物資管理工作的情況，可以進(jìn)行考核評(píng)估。19.2考核評(píng)估可以基于定量指標(biāo)和定性指標(biāo)進(jìn)行。第二十條獎(jiǎng)懲措施20.1對(duì)項(xiàng)目物資管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的個(gè)人和單位，可以給予獎(jiǎng)勵(lì)和表彰。20.2對(duì)項(xiàng)目物資管理工作存在問(wèn)題和失職行為的個(gè)人和單位，應(yīng)及時(shí)予以糾正和處理。第八章附則