公司采購管理制度范本

第頁共頁公司采購管理制度范本公司采購管理制度一、總則1.1目標(biāo)本采購管理制度的目標(biāo)是確保公司的采購活動符合法律法規(guī)，公平、公正、透明，以最低成本獲取符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品和服務(wù)，同時提供給公司的各個部門合理支持，確保公司的正常運(yùn)營。1.2適用范圍本采購管理制度適用于公司的所有采購活動，包括但不限于物品采購、設(shè)備采購、服務(wù)采購等。1.3責(zé)任主體公司的采購活動由采購部門負(fù)責(zé)組織和管理，各部門需按照本制度的規(guī)定進(jìn)行采購活動并配合采購部門工作。二、采購流程2.1采購需求確認(rèn)公司各部門需提前向采購部門提交采購需求申請，包括但不限于采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交付時間等。2.2供應(yīng)商選擇采購部門負(fù)責(zé)根據(jù)采購需求，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行詢價、競爭性談判等，以確保采購的公平、公正、透明。2.3報(bào)價評審采購部門依據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平等綜合評估進(jìn)行評分，選出最優(yōu)供應(yīng)商，并填寫《供應(yīng)商評審報(bào)告》。2.4合同簽訂采購部門根據(jù)評審結(jié)果，與供應(yīng)商進(jìn)行合同談判，簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)責(zé)，包括但不限于產(chǎn)品、數(shù)量、價格、交貨期限、質(zhì)量要求、售后服務(wù)等。2.5供應(yīng)商管理采購部門應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行定期評估和監(jiān)督，確保供應(yīng)商的履約能力和產(chǎn)品質(zhì)量滿足公司的要求。2.6采購文件管理采購部門應(yīng)建立完整的采購文件檔案，包括采購需求申請、報(bào)價文件、合同文件、供應(yīng)商評審報(bào)告等，以備查閱和審計(jì)。三、采購控制3.1預(yù)算管理公司設(shè)定相應(yīng)的采購預(yù)算，采購部門應(yīng)按照預(yù)算進(jìn)行管理，確保采購活動的合理性和經(jīng)濟(jì)效益。3.2價格審核采購部門對供應(yīng)商報(bào)價進(jìn)行審核，確保價格合理。3.3質(zhì)量控制采購部門在與供應(yīng)商簽訂合同前，應(yīng)進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量把關(guān)，確保產(chǎn)品符合公司的要求。3.4供應(yīng)商管理采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商管理制度，對供應(yīng)商進(jìn)行評估和監(jiān)督，定期對供應(yīng)商進(jìn)行績效評估。四、違規(guī)處理4.1采購違規(guī)行為采購違規(guī)行為包括但不限于與供應(yīng)商串通作假、索賄受賄、違反合同約定等行為。4.2處理程序一旦發(fā)現(xiàn)采購違規(guī)行為，公司將根據(jù)情況采取相應(yīng)的處理措施，包括但不限于警告、嚴(yán)重警告、解除合同、