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電氣與信息工程系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)2012屆新生晨訓(xùn)策劃書一晨訓(xùn)背景:電氣與信息工程系各個(gè)部門經(jīng)過招新,面試,人員調(diào)配等一系列工作之后,現(xiàn)各個(gè)部門成員已基本落實(shí),本著使各個(gè)部門成員更加深入了解和意識(shí)作為學(xué)生會(huì)成員的一份青年的責(zé)任感,因此開展此活動(dòng)。二晨訓(xùn)意義和目的:1是協(xié)調(diào)各個(gè)部門緊密聯(lián)系的開端,是各個(gè)部成員相互結(jié)識(shí)的一個(gè)初步平臺(tái)。2是使得各個(gè)部門成員認(rèn)識(shí)到自己部門職責(zé)所在的一次整合性的初步平臺(tái)。3是讓各個(gè)部門成員意識(shí)到作為一名學(xué)生會(huì)的成員應(yīng)有的義務(wù)和責(zé)任的教育時(shí)機(jī)。4加強(qiáng)成員與成員之間的了解、鍛煉成員的意志。5加強(qiáng)各部門、學(xué)生會(huì)的凝聚力。三晨訓(xùn)主題:和諧學(xué)生會(huì),緣來一家人。四晨訓(xùn)時(shí)間:周一至周五每天早上的6:30-7:30,為期一周。具體時(shí)間待定。五晨訓(xùn)地點(diǎn):校田徑場(chǎng)——足球場(chǎng)。六晨訓(xùn)內(nèi)容:包括以下階段:集合,跑步,唱團(tuán)歌,做游戲(各部門單獨(dú)或者一起),解散。1前期準(zhǔn)備:集合的前期準(zhǔn)備:各個(gè)部門把自己部門人員人數(shù)上報(bào)至辦公室核實(shí),規(guī)劃出田徑場(chǎng)各個(gè)部門所在集合的位置的具體分配,組織部在集合時(shí)段,嚴(yán)格進(jìn)行對(duì)各個(gè)部門出勤人員的考核。規(guī)劃圖如下:根據(jù)各個(gè)部門成員人數(shù)的上報(bào)情況,相應(yīng)做出位置的安排,集合的時(shí)間,以及位置的準(zhǔn)確性由各個(gè)部門部長(zhǎng)負(fù)責(zé)到位。組織部嚴(yán)格對(duì)各個(gè)部門的集合情況進(jìn)行考核。組織部做出晨訓(xùn)考勤考核表。(辦公室、組織部做出考核分?jǐn)?shù)明細(xì))跑步的前期準(zhǔn)備:1各個(gè)部門想出自己特色口好,在跑步過程中喊出。2向各個(gè)部門部長(zhǎng)向成員強(qiáng)調(diào)跑步時(shí)速與間距,注意跑步安全事宜。3準(zhǔn)備好共青團(tuán)的旗幟。4跑步圈數(shù)為三圈,兩列并跑,步伐不需拖延與超速現(xiàn)象,避免造成混亂現(xiàn)象。5向成員強(qiáng)調(diào),跑步過程不得嘻哈,要喊出自己部門的特色口號(hào)。6在跑完三圈的時(shí)候,各個(gè)部門會(huì)出現(xiàn)喊累停息的情況解決方案如下:停息位置限制在自己部門所安排的田徑場(chǎng)位置,隊(duì)列整齊,聲音不喧鬧的部門,加分,則反部門,扣分??鄯謱?shí)行累加原則。組織部把此部分寫入晨訓(xùn)期間的考勤考核表。7停息時(shí)間為三分鐘,之后進(jìn)入唱團(tuán)歌環(huán)節(jié)。唱團(tuán)歌的前期準(zhǔn)備:1各個(gè)部門把歌詞準(zhǔn)備好打印,發(fā)至成員手上,以備每次唱時(shí)背歌詞,或者要求每位成員在晨訓(xùn)前將共青團(tuán)團(tuán)歌歌詞記熟。2先自己部門選出在唱團(tuán)歌有水平的人員,起頭帶動(dòng)本部門成員并影響其他部門成員。3學(xué)生會(huì)的成員每次早上的團(tuán)歌演練須盡力。4各部門晨訓(xùn)負(fù)責(zé)人向成員說明唱團(tuán)歌的意義所在,以及怎樣放聲歌唱等一系統(tǒng)思想準(zhǔn)備工作,以免造成晨訓(xùn)時(shí)的冷場(chǎng)局面難以控制。5擬定唱團(tuán)歌階段性指標(biāo)。做游戲的前期準(zhǔn)備:1準(zhǔn)備的游戲必須能帶動(dòng)本部門(單獨(dú)部門時(shí))或者其他兄弟部門(各部門聯(lián)合時(shí))一起參與的效果,促進(jìn)交流溝通,更重要的是讓所有成員意識(shí)到:“和諧學(xué)生會(huì),緣來一家人”的主題。2游戲所需的道具必須提前一天準(zhǔn)備好,游戲規(guī)則需要明確公平無(wú)誤。3游戲過程同樣強(qiáng)調(diào)安全問題,強(qiáng)調(diào)各個(gè)成員按游戲規(guī)則,有效進(jìn)行游戲,不得出現(xiàn)臟話等不文明不禮貌的問題。4游戲之后的勝利部門可以得到相應(yīng)的表?yè)P(yáng)或者獎(jiǎng)勵(lì),例如:得到一分溫馨的早餐等等。獎(jiǎng)勵(lì)方式可以新鮮貼近生活。5游戲過程的人員安排需要到位,負(fù)責(zé)道具的,計(jì)時(shí)的,計(jì)分的等等,人員責(zé)任到位,人員公正公平。解散的準(zhǔn)備工作:1按實(shí)際情況,在解散之前是否需要強(qiáng)調(diào)給成員的一些話,或者需要各個(gè)部門的晨訓(xùn)負(fù)責(zé)人留下,商論一下解散事宜。2道具,工作人員等一些撤離工作的事要先在解散之前進(jìn)行,以免一些道具問題,可能導(dǎo)致的安全問題。3強(qiáng)調(diào)各個(gè)成員進(jìn)行有序有效的解散機(jī)制,不得出現(xiàn)轟散現(xiàn)象。各個(gè)部門的晨訓(xùn)負(fù)責(zé)人需要進(jìn)行成員的思想準(zhǔn)備工作。4解散之前,只允許一個(gè)主席團(tuán)發(fā)出指令“解散”方可,進(jìn)行有序有效的解散。但前提之下是,所有一切解散的準(zhǔn)備工作已經(jīng)到位了。晨訓(xùn)過程:在成員有效的配合情況下,開展我們的6:40分的準(zhǔn)時(shí)集合工作,組織部必須比其他部門提前至少十五分鐘的集合考勤考核的準(zhǔn)備工作。辦公室、組織部在考勤考核(內(nèi)容由辦公室、組織部根據(jù)策劃書,以及部門實(shí)際情況進(jìn)行擬定)完成之后,向主席團(tuán)發(fā)出匯報(bào),根據(jù)匯報(bào)情況,看是否有進(jìn)行下一項(xiàng)程序的必要,當(dāng)進(jìn)入下一個(gè)程序時(shí),各個(gè)成員在跑步過程中需要注意安全,不得超速或者超漫步進(jìn)行跑步訓(xùn)練。在田徑場(chǎng)各個(gè)不同位置安排人員站崗,各個(gè)部門需要在跑步時(shí)喊出自己的特色口號(hào),用以渲染氣氛,跑步全程,兩列并跑(三圈),跑的過程需要整齊不混亂。停息三分鐘之后,整頓隊(duì)列,各個(gè)部門的晨訓(xùn)負(fù)責(zé)人觀察各自部門成員的情況,確保無(wú)誤之后,向主席團(tuán)匯報(bào),進(jìn)行下一個(gè)指示,指示下達(dá)之后,進(jìn)行唱團(tuán)歌的內(nèi)容,在時(shí)效之內(nèi),一起唱共青團(tuán)團(tuán)歌,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)達(dá)成指標(biāo)后,主席團(tuán)根據(jù)實(shí)際達(dá)標(biāo)情況看是否有必要進(jìn)行下一項(xiàng)內(nèi)容,當(dāng)游戲可以進(jìn)行時(shí),游戲總策劃人向各個(gè)部門晨訓(xùn)負(fù)責(zé)人詳細(xì)說明游戲規(guī)則、注意事項(xiàng)、獎(jiǎng)懲方式等,各個(gè)部門晨訓(xùn)負(fù)責(zé)人向成員進(jìn)行各項(xiàng)安排工作,當(dāng)游戲各項(xiàng)準(zhǔn)備到位,就進(jìn)行游戲環(huán)節(jié)。在游戲環(huán)節(jié)之后,做出結(jié)果,獎(jiǎng)懲進(jìn)行。主席團(tuán)根據(jù)實(shí)際情況,解散準(zhǔn)備工作立即開展,主席團(tuán)向所有成員做出小總結(jié),在解散準(zhǔn)備工作完成后,主席團(tuán)發(fā)出解散指令,各個(gè)部門成員有效解散,完成圓滿的一天晨訓(xùn)。晨訓(xùn)結(jié)束:在成員進(jìn)行所有的周期性訓(xùn)練之后,進(jìn)行一次所有成員的總結(jié)大會(huì),發(fā)出倡議或者成員重要的要求指標(biāo)。各個(gè)部門晨訓(xùn)負(fù)責(zé)人根據(jù)成員的表現(xiàn)情況篩選最后將留下的成員,而成員根據(jù)自己幾天來的表現(xiàn),寫出一份實(shí)感的晨訓(xùn)感言?;顒?dòng)總策劃人根據(jù)晨訓(xùn)感言,得到更多的建議和意見,來判讀此次晨訓(xùn)的不足之處,以及失敗原因的查明。七宣傳工作:由電氣與信息工程系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)宣傳部出晨訓(xùn)版報(bào)或者通知,全程負(fù)責(zé)宣傳工作.八經(jīng)費(fèi)預(yù)算:電氣與信息工程系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)商量出游戲內(nèi)容后,做最終的預(yù)算.(暫不寫)九注意事項(xiàng):1各個(gè)部門需要對(duì)此活動(dòng)策劃書提出合理性建議,以便修改.2各個(gè)部門晨訓(xùn)負(fù)責(zé)人需要緊密,保持通信暢通,以便意外的及時(shí)處理3成員有特殊情況的,需要提前一天請(qǐng)假,各個(gè)部門根據(jù)自己部門情況擬定請(qǐng)假程序.十應(yīng)急方案:1天氣太差、下雨。推遲晨訓(xùn)時(shí)間或者取消當(dāng)天的晨訓(xùn)活動(dòng)。2扭傷、擦傷等等。各個(gè)部門晨訓(xùn)負(fù)責(zé)人在跑步做游戲前提醒各成員、同時(shí)準(zhǔn)備創(chuàng)口貼。3因?yàn)樵缙鸬脱嵌鴮?dǎo)致一些成員出現(xiàn)頭暈等現(xiàn)象。
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