應(yīng)用文寫作(王首程)第二章

應(yīng)用文寫作

本課程選用國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材、教育部精品教材《應(yīng)用文寫作》，該書由王首程主編，高等教育出版社出版發(fā)行。

閱讀提示：第二章

會(huì)務(wù)文書2.歸納會(huì)務(wù)文書種類3.學(xué)會(huì)作記錄與紀(jì)要1.熟讀案例4.掌握講話稿的寫作要領(lǐng)

第二章

會(huì)務(wù)文書第一節(jié)

會(huì)議策劃案本章主要內(nèi)容第二節(jié)

會(huì)議規(guī)則與議程第三節(jié)

會(huì)議記錄第四節(jié)

會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)第五節(jié)會(huì)議備忘錄第六節(jié)會(huì)議講話稿

2.1會(huì)議策劃案將會(huì)議活動(dòng)的策劃意圖以書面的形式加以表達(dá)的各種策劃文件的總稱。名詞定義會(huì)議策劃案

2.1會(huì)議策劃案會(huì)議策劃案主體策劃宣傳推廣策劃會(huì)議公關(guān)活動(dòng)策劃會(huì)議的形象策劃、媒介策劃

2.1會(huì)議策劃案會(huì)議策劃案的結(jié)構(gòu)及寫作要求結(jié)構(gòu)是個(gè)筐，啥都往里裝

2.1會(huì)議策劃案會(huì)議策劃案正文寫作要求（1）會(huì)議的目標(biāo)、指導(dǎo)思想和會(huì)議名稱（2）會(huì)議的議題、議程和日程安排（3）準(zhǔn)備邀請(qǐng)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、貴賓、出席和列席會(huì)議的人員，會(huì)議規(guī)模（4）會(huì)議的起訖時(shí)間、報(bào)道時(shí)間（5）會(huì)議的地址、規(guī)格和布置要求（6）擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu)（7）會(huì)議的方式和技術(shù)手段（8）會(huì)議的后勤保障措施以及輔助活動(dòng)的安排（9）會(huì)議的宣傳方式（10）會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式（11）其他應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的事項(xiàng)正文不是“寫”出來(lái)的，是策劃出來(lái)的

2.1會(huì)議策劃案會(huì)議籌劃者的任務(wù)1.制定計(jì)劃，確定必須要做的事項(xiàng)以滿足會(huì)議的需要并達(dá)到會(huì)議確定的目標(biāo)2.制定會(huì)議議程3.了解可供使用的場(chǎng)所和設(shè)施情況4.選擇或提供會(huì)議合適的場(chǎng)所5.檢查并比較各項(xiàng)設(shè)施6.安排交通事宜7.協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)8.招收、培訓(xùn)會(huì)務(wù)人員和廣告人員9.制定可行性預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作10.確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排11.視察選定的場(chǎng)所和設(shè)施12.與各有關(guān)方面進(jìn)行接洽（運(yùn)輸公司、旅行社、視聽服務(wù)公司）13.確定印刷公司14.安排食品、飲料有關(guān)事宜15.討價(jià)還價(jià)16.同會(huì)議發(fā)言人和各位貴賓進(jìn)行聯(lián)系

2.2會(huì)議規(guī)則與議程基本內(nèi)容會(huì)議規(guī)則格式標(biāo)題稿本正文題注制定機(jī)關(guān)和日期會(huì)議議程基本內(nèi)容1.總則2.會(huì)議的舉行3.會(huì)議的組織機(jī)構(gòu)4.會(huì)議的成員5.議題和議程6.發(fā)言7.表決8.會(huì)議文件會(huì)議規(guī)則是指為實(shí)現(xiàn)會(huì)議的目標(biāo)而依法制定的供主辦者、與會(huì)者共同遵守的各項(xiàng)規(guī)章制度的總稱

2.2會(huì)議規(guī)則與議程

2.2會(huì)議規(guī)則與議程（1）標(biāo)題（3）正文（2）稿本ClicktoaddText（4）題注格式會(huì)議議程與日程的區(qū)別

會(huì)議議程是對(duì)會(huì)議討論議題的確定及安排，而會(huì)議日程則是指每天的各項(xiàng)會(huì)議活動(dòng)按單位時(shí)間的具體落實(shí)安排。會(huì)議日程不僅細(xì)化議程框架內(nèi)的全部議題性活動(dòng)，還要具體安排會(huì)議過(guò)程中儀式性活動(dòng)，有時(shí)還可以包括其他的輔助活動(dòng)，如參觀、考察、娛樂(lè)等。

2.2會(huì)議規(guī)則與議程

2.3會(huì)議記錄會(huì)議記錄會(huì)議的基本情況會(huì)議的內(nèi)容記錄人、主持人的簽名在會(huì)議過(guò)程中，由專門記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來(lái)，就形成了會(huì)議記錄。寫明會(huì)議名稱，開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)，出席人（按規(guī)定必須參加會(huì)議的成員）、缺席人及原因、列席人（不是會(huì)議成員，因工作需要而參加會(huì)議的人）、主持人、記錄人。這是會(huì)議記錄的主要部分。包括會(huì)議議題、會(huì)議發(fā)言、會(huì)議結(jié)論等。

2.3會(huì)議記錄會(huì)議紀(jì)要是記載、傳達(dá)會(huì)議情況、議定事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行的一種法定行政公文。它是在會(huì)議以后，根據(jù)會(huì)議的宗旨和要求，對(duì)會(huì)議的基本情況、討論的事項(xiàng)和主要結(jié)論，加以歸納整理，以通報(bào)會(huì)議精神，指導(dǎo)工作而形成的文件。名詞定義

2.3會(huì)議記錄1.標(biāo)題單標(biāo)題：由會(huì)議名稱和文種組成。雙標(biāo)題：這種標(biāo)題帶新聞性，正題闡述會(huì)議的主旨、意義，副題交代會(huì)議名稱、文種。2.文件日期成文日期通常寫在標(biāo)題之下，位置居中，并用括號(hào)括起。也可在文末右下角標(biāo)明日期。（1）在開頭部分應(yīng)扼要地?cái)⑹鰰?huì)議概況。（2）主體部分主要寫會(huì)議研究的問(wèn)題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。（3）結(jié)尾的內(nèi)容通常是提出希望、號(hào)召，要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議精神。3.正文4.落款一般會(huì)議紀(jì)要不需要署名。會(huì)議紀(jì)要可以不加蓋公章。會(huì)議紀(jì)要

2.3會(huì)議記錄

會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別會(huì)議紀(jì)要是法定行政公文；會(huì)議記錄是機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部用于記錄會(huì)議發(fā)言的事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要是經(jīng)過(guò)整理加工的會(huì)議上達(dá)成的一致認(rèn)識(shí)，是會(huì)議內(nèi)容的要點(diǎn)；會(huì)議記錄是會(huì)議發(fā)言的原始記錄，基本上應(yīng)該做到有言必錄。2.內(nèi)容上1.性質(zhì)上3.形式上會(huì)議紀(jì)要基本上按照行政公文的規(guī)范格式；會(huì)議記錄沒(méi)有統(tǒng)一的格式，多是各單位自定。4.功能上會(huì)議記錄一般不公開，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

2.4會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是簡(jiǎn)報(bào)的一種，是會(huì)議期間為反映會(huì)議進(jìn)展情況、會(huì)議發(fā)言中的意見和建議、會(huì)議議決事項(xiàng)等內(nèi)容而編寫的簡(jiǎn)報(bào)。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)一般由會(huì)議秘書處或主持單位編寫。概念

2.4會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的格式由簡(jiǎn)報(bào)名稱、期數(shù)、編發(fā)機(jī)關(guān)、日期、保密提示等項(xiàng)目組成。(一)報(bào)頭(二)報(bào)核1．編者按必要時(shí)可加編者按，主要內(nèi)容是工作任務(wù)來(lái)源、本期重點(diǎn)稿件的意義和價(jià)值、征稿通知、征求意見等。2、正文會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)正文的寫法，要根據(jù)具體情況來(lái)定，通常大致有三種：

第一種為綜述法。第二種是重點(diǎn)報(bào)道法。第三種為摘要法。在簡(jiǎn)報(bào)最后一頁(yè)下部，用一橫線與報(bào)核隔開，橫線下左邊寫明發(fā)送范圍，在平行的右側(cè)寫明印刷份數(shù)。(三)報(bào)尾

簡(jiǎn)報(bào)與新聞的區(qū)別

2.4會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)1．內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng)3．限于內(nèi)部交流公開的報(bào)紙新聞，一般是綜合性的，內(nèi)容廣泛，各方面的新聞都有。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)就有所不同，它一般由有關(guān)單位、部門主辦，專業(yè)性十分明顯。雖然所有報(bào)紙篇幅都有限，文章都較簡(jiǎn)短，但比較起來(lái)，公開的大報(bào)，一般都有4版，有4萬(wàn)多字；地方小報(bào)，每期也有2萬(wàn)多字。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)姓“簡(jiǎn)”，“簡(jiǎn)”是它區(qū)別于其它報(bào)刊的最顯著的特點(diǎn)。一期會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)甚至只登一篇文章，幾段信息，或一期幾篇文章，總共一兩千字，長(zhǎng)的也不過(guò)三五千字。一般報(bào)紙面向全社會(huì)，內(nèi)容是公開的，沒(méi)有保密價(jià)值。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)則不同，它一般在編報(bào)機(jī)關(guān)管轄范圍內(nèi)各單位之間交流，不宜甚至不能公開傳播，特別是涉外機(jī)關(guān)和專政機(jī)關(guān)主辦的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)更是如此。有的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)往往是專給某一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人看的，有一定的保密要求，不能任意擴(kuò)大閱讀范圍。2．篇幅特別簡(jiǎn)短

2.5會(huì)議備忘錄會(huì)議備忘錄是描述會(huì)議過(guò)程的簡(jiǎn)短記錄，是由會(huì)議秘書作出的關(guān)于討論內(nèi)容的書面記錄。備忘錄簡(jiǎn)短，并寫成筆記形式

，備忘錄應(yīng)能讓缺席者完全理解會(huì)議內(nèi)容。

2.5會(huì)議備忘錄會(huì)議備忘錄與會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的異同

2.5會(huì)議備忘錄側(cè)重記錄的是與會(huì)者提出的全部項(xiàng)目（但不必包括討論的細(xì)節(jié)）以及作出的全部決定、協(xié)議和任命，關(guān)鍵是將會(huì)議上確定的事項(xiàng)或布置的任務(wù)寫清楚，會(huì)上沒(méi)有確定的會(huì)后確定的也要寫。迅速分發(fā)到相關(guān)人員的手中，既能使缺席者完全理解會(huì)議內(nèi)容，又能使相關(guān)人員快速實(shí)施會(huì)議決議。會(huì)議備忘錄機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部用于記錄會(huì)議發(fā)言、描述會(huì)議過(guò)程的簡(jiǎn)短記錄，是一般性事務(wù)文書。會(huì)議發(fā)言的原始記錄，基本上要做到有言必錄。僅作為內(nèi)部資料，一般不公開，無(wú)須傳達(dá)或傳閱。會(huì)議記錄在寫作形式上要遵照行政公文的規(guī)范格式。在內(nèi)容上側(cè)重的是經(jīng)過(guò)整理加工的會(huì)議上達(dá)成的一致認(rèn)識(shí)，而且要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要秘書編發(fā)會(huì)議備忘錄要做的事包括：2.在兩個(gè)會(huì)議之間跟蹤那些要采取的行動(dòng)。備忘錄應(yīng)清楚地指出每個(gè)項(xiàng)目應(yīng)完成的最后期限以及由誰(shuí)負(fù)責(zé)執(zhí)行。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間（但必須在下次會(huì)議之前），追蹤備忘錄上記錄項(xiàng)目的進(jìn)展情況，并且將最新的情況呈報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。3.利用備忘錄就一個(gè)正在進(jìn)行的事項(xiàng)編一個(gè)情況報(bào)告，與下次會(huì)議的議程一起傳閱。4.每次會(huì)議上，批準(zhǔn)上次會(huì)議的備忘錄并與出席者一起核實(shí)它的正確性。1.確保會(huì)議主持人批準(zhǔn)備忘錄。會(huì)議結(jié)束一兩天內(nèi)分發(fā)備忘錄。一旦做好備忘錄，應(yīng)迅速將其分發(fā)給有關(guān)人員。如果會(huì)上取得一致的決議沒(méi)有進(jìn)一步實(shí)施，匯編備忘錄就毫無(wú)意義。

2.5會(huì)議備忘錄提升會(huì)議備忘錄的價(jià)值1.不要把開場(chǎng)句浪費(fèi)在記錄會(huì)議的日期和時(shí)間上。這些信息可以放在副標(biāo)題中，開場(chǎng)句應(yīng)著眼于主要結(jié)論。2.把會(huì)議中的活動(dòng)分為“信息分享”、“討論事項(xiàng)”、“決策制定”，這會(huì)使人們?yōu)g覽備忘錄時(shí)更容易。還要加上一條“遺留事件”。3.處理細(xì)節(jié)，輕描淡寫。無(wú)需記錄會(huì)上所說(shuō)的每一句話。重點(diǎn)應(yīng)放在事實(shí)、要點(diǎn)和重要決定上。就會(huì)上分配的新任務(wù)提醒相關(guān)人員，包括到期日、負(fù)責(zé)人。完善會(huì)議備忘錄的方法

2.5會(huì)議備忘錄

2.6會(huì)議講話稿一、會(huì)議講話稿的文體特點(diǎn)及寫作要求講話稿是講話人為出席會(huì)議、典禮等場(chǎng)合發(fā)言而準(zhǔn)備的文稿。文體特點(diǎn)1.權(quán)威性2.思想性3.鼓動(dòng)性一、會(huì)議講話稿的文體特點(diǎn)及寫作要求寫作要求①了解情況：了解聽眾、講話人、會(huì)議性質(zhì)、會(huì)議進(jìn)程等。②情理交融：曉之以理，動(dòng)之以情。③語(yǔ)言貼切：盡量用口語(yǔ)來(lái)寫。④避免歧義：避免使用同音詞。⑤篇幅合適：避免冗長(zhǎng)。

2.6會(huì)議講話稿二、會(huì)議講話稿的結(jié)構(gòu)打腹稿也要善于結(jié)構(gòu)

2.6會(huì)議講話稿

2.6會(huì)議講話稿二、會(huì)議講話稿的結(jié)構(gòu)一種是由單位名稱或講話人、事由、文種組成；也可由事由加文種組成；也可根據(jù)講話的內(nèi)容確定講話稿的標(biāo)題，讓人一聽就知道講話的主題。在標(biāo)題下方注明講話人的姓名及日期，也可將日期寫在文末。要注意泛指性、次第性等。泛指性是指稱呼要有包容性，將與會(huì)人員全部包容進(jìn)去。次第性是稱呼要按主次排列。一般由開頭、主體、結(jié)尾組成。1.標(biāo)題2.簽署3.稱呼4.正文要起草好會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話稿，除了要熟悉本部門、本單位的業(yè)務(wù)情況外，在具體寫作中還應(yīng)注意以下四方面：

2.6會(huì)議講話稿把握主題，突出重點(diǎn)了解對(duì)象，定位準(zhǔn)確，有的放矢準(zhǔn)確運(yùn)用政策，提高指揮效能突出風(fēng)格，避免雷同三、代擬講話稿的寫作要求四、腹稿的特點(diǎn)和構(gòu)思方式腹稿是僅僅在頭腦里醞釀一下，考慮個(gè)大概，到時(shí)即席講話，然后根據(jù)別人的記錄整理成書面的東西?？焖俅_定話題快速確定觀點(diǎn)快速確定范圍問(wèn)清楚是什么場(chǎng)合問(wèn)清楚有哪些聽眾問(wèn)清楚講話時(shí)間問(wèn)清楚別人已經(jīng)講過(guò)什么內(nèi)容，然后自己避舊從新，找到突破口借題發(fā)揮借事發(fā)揮借景發(fā)揮借地發(fā)揮借話發(fā)揮

2.6會(huì)議講話稿“三定”“四問(wèn)”“五借”“講話”和“發(fā)言”本是同義語(yǔ)，但由于約定俗成的原因，現(xiàn)