河池學(xué)院大學(xué)生青年志愿者協(xié)會(huì)招新策劃書(shū)

院青協(xié)招新策劃書(shū)一、活動(dòng)目的：為了保證“院青協(xié)”有新鮮的血液注入，有足夠高素質(zhì)的后備力量，能夠更有效地開(kāi)展協(xié)會(huì)工作，培養(yǎng)和壯大志愿者協(xié)會(huì)隊(duì)伍，充分發(fā)揮志愿者的力量和服務(wù)社會(huì)精神等。二、招新細(xì)則㈠、招新對(duì)象：主要為全校11級(jí)新生，有志向參加青年志愿者協(xié)會(huì)的在校各年級(jí)老生也可申請(qǐng)加入青年志愿者協(xié)會(huì)。㈡、招新要求1.遵守學(xué)院紀(jì)律，自覺(jué)遵守協(xié)會(huì)規(guī)章制度。2.工作積極主動(dòng)，肯吃苦耐勞，有愛(ài)心，有責(zé)任心。3.具有團(tuán)隊(duì)合作精神。4.招新本著自愿的基本原則，參與招新的工作人員不得強(qiáng)拉，硬勸或以威脅、利誘、詆毀其他社團(tuán)等不正當(dāng)手法拉取會(huì)員。5.活動(dòng)期間，現(xiàn)場(chǎng)工作人員一律佩戴會(huì)牌、會(huì)帽，嚴(yán)禁穿著拖鞋、短褲、吊帶等。6.活動(dòng)前中后期所下達(dá)的各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人及工作人員需嚴(yán)格遵循自己職責(zé)，保質(zhì)保時(shí)完成分內(nèi)工作。在完成本職工作前提下，需發(fā)揚(yáng)志愿者團(tuán)結(jié)精神，互幫互助。違反活動(dòng)工作紀(jì)律者將按學(xué)校社團(tuán)有關(guān)規(guī)定及青年志愿者協(xié)會(huì)制度進(jìn)行處理。㈢、招新人數(shù)各部門(mén)根據(jù)自身情況而定，招新前將初步計(jì)劃招收人數(shù)上報(bào)理事會(huì)。㈣、招新形式在招新時(shí)間內(nèi)，申請(qǐng)人將申請(qǐng)表交到指定地點(diǎn)進(jìn)行登記報(bào)名，然后由專(zhuān)門(mén)人員帶到指定地點(diǎn)，各部門(mén)自主面試，初步篩選之后，交由理事會(huì)討論批準(zhǔn)后正式成為“院青協(xié)”會(huì)員。㈤、招新時(shí)間及地點(diǎn)時(shí)間：2011年10月15日9:00—18:00地點(diǎn)：逸夫樓廣場(chǎng)三、招新流程㈠、前期準(zhǔn)備⒈具體流程（1）協(xié)會(huì)組織人員到學(xué)生宿舍發(fā)放傳單，并及時(shí)收回。（2）宣傳部、文藝部、生活部及外聯(lián)部制作展板，并以展出的形式告知“院青協(xié)”招新信息。（3）擺放及收回展板人員：文藝部、生活部、外聯(lián)部（由各部長(zhǎng)安排，在10日左右拿到各校區(qū)食堂前排放，并于15日9:00前收回到招新地點(diǎn)，招新結(jié)束后將展板收回辦公室）（4）網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)制作會(huì)員報(bào)名表，并打印底稿交由生活部打印（預(yù)計(jì)300份，在10月14日前完成）（5）置辦橫幅由宣傳部在10月14日前完成（內(nèi)容：院青協(xié)招新，期待您的加入）、（6）現(xiàn)場(chǎng)安排（生活部、文藝部、宣傳部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)前期安排物品購(gòu)置及籌辦，做好運(yùn)動(dòng)流程物質(zhì)及現(xiàn)場(chǎng)擺設(shè)（傳單、部門(mén)職能表10份、登記表、現(xiàn)場(chǎng)電路、音響設(shè)備、課桌椅等）保障。（物品購(gòu)置，借入需于14日晚22：00前完整落實(shí)到位）（7）招新當(dāng)天，安排人員搬運(yùn)桌椅及布置報(bào)名場(chǎng)地和面試教室場(chǎng)地。（8）根據(jù)招新需要，安排有新生接待人員、指導(dǎo)新生填表人員、帶領(lǐng)新生面試人員、現(xiàn)場(chǎng)面試人員等；具體安排請(qǐng)看附表）⒉要求⑴要充分利用以前的宣傳資源，展板內(nèi)容豐富真實(shí)，吸引眼球。⑵安排人員在社聯(lián)指定地點(diǎn)位置擺放展板，并注意及時(shí)收回。㈡、報(bào)名階段⒈具體流程報(bào)名部分⑴由新生接待人員、指導(dǎo)新生填表人員、帶領(lǐng)新生面試人員在報(bào)名處守候，招新開(kāi)始后，各新生接待人員可以向有意應(yīng)聘該協(xié)會(huì)的同學(xué)介紹本協(xié)會(huì)的特色、工作方向、工作職責(zé)、工作成績(jī)等，對(duì)于應(yīng)聘者關(guān)心的問(wèn)題給予耐心細(xì)致的解答。⑵若該應(yīng)聘者有意加入該協(xié)會(huì)，則安排指導(dǎo)新生填表人員填好報(bào)名表；填表完成后由帶領(lǐng)新生面試人員將其帶到指定教室進(jìn)行面試。對(duì)報(bào)名階段的要求⑴安排好指導(dǎo)新生填表人員名單，保證招新處有值班人員。⑵生活部做好工作人員的飲用水、紙準(zhǔn)備工作。⑶如遇突發(fā)事件或特殊情況，及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)團(tuán)報(bào)告。面試部分面試內(nèi)容（1）應(yīng)聘者簡(jiǎn)單自我介紹。（2）各部門(mén)安排部長(zhǎng)或熟悉自己部門(mén)的人員與應(yīng)聘者交談（可同時(shí)多人交談），具體交談內(nèi)容及面試問(wèn)題根據(jù)各部門(mén)特點(diǎn)，自行安排，形式不限。（3）由秘書(shū)部在面試階段確定新生見(jiàn)面會(huì)時(shí)的新生代表發(fā)言人。注：①如遇應(yīng)聘人數(shù)較多，也可以在招新報(bào)名處由各部門(mén)人員對(duì)報(bào)名的同學(xué)當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行初試。②如在報(bào)名工作中出現(xiàn)某個(gè)部門(mén)報(bào)名人員扎堆，某個(gè)部門(mén)報(bào)名人數(shù)相對(duì)較少時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況，選擇一些相對(duì)合適的應(yīng)聘者征求意見(jiàn)后，安排其到人數(shù)較少的部門(mén)進(jìn)行面試。③如遇特殊情況，及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)團(tuán)報(bào)告。㈢、審核確定人員名單⒈各個(gè)部門(mén)相關(guān)人員，根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求，初步確定各部門(mén)人選名單，交由秘書(shū)部整理，網(wǎng)絡(luò)部錄入檔案，上報(bào)會(huì)長(zhǎng)團(tuán)。⒉理事會(huì)審核后，確定人數(shù)名單。⒊公布協(xié)會(huì)新成員名單（宣傳部負(fù)責(zé)）。四、招新結(jié)束工作（1）安排人員將桌椅搬回。（2）生活部安排人員收回二次可用物品。（3）各部門(mén)部長(zhǎng)整理好報(bào)名表交由秘書(shū)部統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)完畢后交由網(wǎng)絡(luò)部錄入部門(mén)會(huì)員表格，表格格式如下：姓名性別民族政治面貌系別班級(jí)聯(lián)系方式確定會(huì)員人數(shù)后生活部印發(fā)會(huì)員證（包含會(huì)牌、會(huì)牌套、會(huì)牌繩等）。五、召開(kāi)新一屆河池學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)新成員見(jiàn)面大會(huì)。⒈召開(kāi)所有“院青協(xié)”成員大會(huì)（時(shí)間待定），會(huì)長(zhǎng)團(tuán)組織開(kāi)展新成員的動(dòng)員鼓勵(lì)工作，安排本年度協(xié)會(huì)工作。2.收取會(huì)費(fèi)和相片，會(huì)費(fèi)15元/人，相片2張/人（會(huì)費(fèi)由各部門(mén)自行收取，成員大會(huì)結(jié)束3日內(nèi)交由生活部部長(zhǎng)）。3.以部門(mén)為單位，部長(zhǎng)主持開(kāi)展部門(mén)會(huì)議，詳細(xì)介紹本部門(mén)特色，部門(mén)的職責(zé)，部門(mén)以往的成績(jī)等，動(dòng)員大家團(tuán)結(jié)合作，齊心協(xié)力為協(xié)會(huì)的發(fā)展出一份