周例會管理制度范本

第頁共頁周例會管理制度范本第一章總則第一條周例會是企業(yè)日常管理工作的重要組成部分，對于加強各部門協(xié)作、提升工作效率具有重要作用。本制度是為規(guī)范周例會的召開和管理，提高會議效果，促進企業(yè)工作的順利進行而制定的。第二條周例會應(yīng)根據(jù)項目進展和工作需要，定期召開，確保各部門之間的信息交流和問題解決。具體召開時間、地點和參會人員由各部門負責(zé)人協(xié)商決定。第三條周例會的目標是：（一）及時了解各部門工作進展和存在的問題；（二）協(xié)調(diào)解決工作中的矛盾和難題；（三）統(tǒng)籌安排下一周的工作計劃；（四）提高部門之間的溝通和協(xié)作能力。第二章周例會的程序第四條周例會由主持人主持，參會人員有主要項目負責(zé)人和部門負責(zé)人。會議議程由主持人提前準備，并向各部門負責(zé)人發(fā)放。第五條周例會分為下列環(huán)節(jié)：（一）確定會議議程：主持人根據(jù)工作需要，確定會議議程，征求各部門負責(zé)人的意見。（二）匯報工作進展：各部門負責(zé)人依次匯報本部門工作進展和存在的問題。（三）解決問題和協(xié)調(diào)工作：主持人和各部門負責(zé)人共同討論解決存在的問題并協(xié)調(diào)工作。（四）安排下一周工作計劃：主持人根據(jù)會議討論結(jié)果，安排下一周各部門的工作計劃，并明確責(zé)任人和時間節(jié)點。（五）總結(jié)會議并提出意見建議：主持人總結(jié)會議內(nèi)容，并向參會人員提出意見建議，以提高會議質(zhì)量和效率。第六條周例會的記錄由會議記錄人負責(zé)，每次會議結(jié)束后，會議記錄人將會議記錄整理成會議紀要，并及時發(fā)送給各部門負責(zé)人和相關(guān)參會人員。第三章周例會的要求第七條參會人員應(yīng)準時參加會議，如因特殊情況不能參加會議，應(yīng)提前請假并事先說明原因。第八條參會人員應(yīng)遵守會議紀律，不得無故缺席或遲到早退。在會議期間，不得私自離席或進行私人交談。第九條參會人員在發(fā)言時應(yīng)遵守秩序，言簡意賅，不得長篇大論或離題。對于本部門工作進展和問題，應(yīng)實事求是地進行匯報并提出解決方案。第四章周例會的改進與評估第十條企業(yè)應(yīng)不定期對周例會的召開和管理進行評估，根據(jù)評估結(jié)果進行改進。第十一條企業(yè)應(yīng)鼓勵員工提出對周例會的改進建議，并適時進行調(diào)整和優(yōu)化。第五章附則第十二條對于違反本制度的行為，依據(jù)企業(yè)管理制度進行相應(yīng)紀律處分。第