次元科技有限公司招商會(huì)策劃書2期

次元科技有限公司招商會(huì)策劃書2014年1月15日一、主題次元科技，讓您的生活變得幸福，讓您的工作變得簡(jiǎn)單。二、目的在IT行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的今天，技術(shù)過(guò)硬的產(chǎn)品是一切的保證，而強(qiáng)有力的宣傳意味著更多市場(chǎng)，為了搶奪市場(chǎng)，占得先機(jī)，次元科技有限公司決定舉辦一次國(guó)際性招商會(huì)，以增強(qiáng)次元科技公司在國(guó)際市場(chǎng)的影響力。三、時(shí)間招商會(huì)籌備時(shí)間：2014年4月15日招商會(huì)舉辦時(shí)間：2014年6月2日9:00——18:00招商會(huì)總結(jié)報(bào)告起始截止時(shí)間：2014年6月3日——2014年6月18日四、地點(diǎn)上海國(guó)際會(huì)展中心場(chǎng)館資料：上海國(guó)際展覽中心共兩層樓面12，000平方米，配備有完善的統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)體系、各類大小會(huì)議室、多功能會(huì)議廳和VIP接待室，以及先進(jìn)的寬帶網(wǎng)絡(luò)、投影裝置、廣播音響設(shè)施、數(shù)字化監(jiān)控設(shè)備，商務(wù)中心、中西餐廳、便利店等多種展覽配套服務(wù)設(shè)施；中心地處的商圈繁華，與周邊酒店、商務(wù)樓、休閑設(shè)施及便利的交通構(gòu)成了一個(gè)成熟的會(huì)展商務(wù)區(qū)域。上海國(guó)際展覽中心每年接待展覽會(huì)約50多個(gè)左右，以國(guó)際性、貿(mào)易類展覽會(huì)為主。五、會(huì)前準(zhǔn)備（一）招商團(tuán)隊(duì)的組建招商工作是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程，其中人的因素是最關(guān)鍵的，一直從上到下組建一支精明強(qiáng)干的招商隊(duì)伍，是次元科技有限公司招商工作的重中之重。目前，次元科技有限公司的招商部門為拓展部，但在組織結(jié)構(gòu)，工作流程的方面還需要完善。1、拓展部組織結(jié)構(gòu)首先是拓展部的人員構(gòu)成，拓展部由三部分構(gòu)成：（1）拓展部負(fù)責(zé)人，是部門工作的決策者和管理者；（2）核心成員，設(shè)置為6人，是部門全局問(wèn)題的策劃和支持者。其次是相關(guān)部門的協(xié)助人員，主要涉及到的具體部門是市場(chǎng)部，協(xié)助并參與具體的招商項(xiàng)目運(yùn)作。2、拓展部人員只能與責(zé)任（1）拓展部負(fù)責(zé)人拓展部負(fù)責(zé)人主要職能是統(tǒng)攬、協(xié)調(diào)招商工作開展，擔(dān)負(fù)著招商項(xiàng)目戰(zhàn)略的制定以及戰(zhàn)術(shù)落實(shí)的監(jiān)督等重要職能。具體包括根據(jù)公司年度戰(zhàn)略目標(biāo)，確定拓展部各階段工作計(jì)劃；全國(guó)營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)的拓展與合理布局；完成公司下達(dá)的招商目標(biāo)和任務(wù)；招商會(huì)后跟進(jìn)工作，協(xié)助市場(chǎng)部與經(jīng)銷商談判；針對(duì)于大經(jīng)銷商進(jìn)行定點(diǎn)拜訪，并與大客戶商務(wù)談判；協(xié)調(diào)拓展部與公司其他部門開展工作。（2）拓展部成員拓展部成員主要職責(zé)是協(xié)助拓展部負(fù)責(zé)人日常工作，具體職責(zé)為：負(fù)責(zé)接聽(tīng)加盟咨詢來(lái)電、回答介紹有關(guān)問(wèn)題；協(xié)助拓展部負(fù)責(zé)人日常信件、信息處理；具體的招商會(huì)策劃。包括具體的招商策略的制定與落實(shí)；協(xié)調(diào)廣告公司設(shè)計(jì)、制作招商宣傳物料與道具等；聯(lián)系媒體，發(fā)布招商廣告；會(huì)場(chǎng)的安排以及會(huì)場(chǎng)布置；協(xié)調(diào)拓展部負(fù)責(zé)人、大區(qū)經(jīng)理與經(jīng)銷商進(jìn)行談判；招商會(huì)簽搜集、整理客戶信息，建立健全客戶檔案，為開發(fā)新網(wǎng)點(diǎn)建立客戶數(shù)據(jù)；招商會(huì)后客戶信息的匯總，負(fù)責(zé)重要客戶的接待工作；票務(wù)聯(lián)系。（3）市場(chǎng)部市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人收集市場(chǎng)信息、調(diào)查和研究市場(chǎng)，為招商提供全面的市場(chǎng)引導(dǎo)與支持；招商廣告的媒體選擇；招商費(fèi)用預(yù)算及效果評(píng)估；招商信息的管理；經(jīng)銷商常見(jiàn)問(wèn)題應(yīng)答；經(jīng)銷商甄選標(biāo)準(zhǔn)與核查。（4）項(xiàng)目經(jīng)理各項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)協(xié)助具體項(xiàng)目的招商工作。具體職責(zé)為：一句大區(qū)的市場(chǎng)現(xiàn)狀，進(jìn)行產(chǎn)品的二次策劃，給經(jīng)銷商描繪可操作的市場(chǎng)方案及美好的市場(chǎng)前景，促成經(jīng)銷商“應(yīng)招”，為招商工作積累意向客戶；與各級(jí)經(jīng)銷商保持密切聯(lián)系，邀請(qǐng)經(jīng)銷商參加招商會(huì)；參與招商會(huì)議的客戶談判；參與針對(duì)大客戶的定點(diǎn)拜訪與談判；負(fù)責(zé)客戶的接送、訂房、接待工作；接聽(tīng)客戶來(lái)電咨詢；考察客戶的信譽(yù)度、經(jīng)營(yíng)狀況、經(jīng)營(yíng)思路等進(jìn)行全面考察；各種報(bào)表的管理、預(yù)備工作；對(duì)于客戶保持良好關(guān)系負(fù)責(zé)。（5）銷售人員根據(jù)招商工作需要，銷售人員應(yīng)該積極配合招商工作的實(shí)施。主要的工作職責(zé)有：市場(chǎng)信息搜集；經(jīng)銷商調(diào)查與邀請(qǐng)客戶的接送、訂房、接待工作；招商會(huì)會(huì)場(chǎng)布置；招商會(huì)結(jié)束后對(duì)經(jīng)銷商的第一次的拜訪、洽談。3、招商培訓(xùn)高效而實(shí)戰(zhàn)的招商培訓(xùn)是招商成功最重要的保障之一。通過(guò)培訓(xùn)，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一全體成員在內(nèi)在共識(shí)和言行標(biāo)準(zhǔn)，步調(diào)一致，共同推進(jìn)。因此招商培訓(xùn)是大招一支優(yōu)秀的招商團(tuán)隊(duì)必不可少“內(nèi)功”，所有招商人員不但要領(lǐng)悟到公司的戰(zhàn)略思想，而且要掌握公司招商的核心優(yōu)勢(shì)在哪里，對(duì)經(jīng)銷商輸出的市場(chǎng)投入預(yù)算、操作方案，必須是口徑一致的，這些目的的達(dá)成都必須依靠統(tǒng)一的培訓(xùn)。拓展部培訓(xùn)的核心內(nèi)容：（1）企業(yè)及產(chǎn)品知識(shí)訓(xùn);企業(yè)情況，產(chǎn)品情況等；（2）溝通技巧培訓(xùn)：接待語(yǔ)言、洽談技巧、接聽(tīng)電話、儀表舉止等；（3）招商專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)：招商流程、談判技巧、表格填寫等；（4）招商要領(lǐng)培訓(xùn)：招商的戰(zhàn)略步驟、目標(biāo)分解、經(jīng)銷商合同解讀、市場(chǎng)操作方案、常見(jiàn)問(wèn)題的解答與應(yīng)對(duì)等。（5）經(jīng)銷商利益點(diǎn)溝通：經(jīng)銷商返點(diǎn)和返利政策、打款政策、開業(yè)支持政策、促銷支持政策。（6）數(shù)控系統(tǒng)的產(chǎn)業(yè)知識(shí)；數(shù)控系統(tǒng)的歷史、數(shù)控系統(tǒng)市場(chǎng)現(xiàn)狀以及數(shù)控系統(tǒng)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)等。（7）區(qū)域市場(chǎng)內(nèi)主要品牌狀況：區(qū)域市場(chǎng)內(nèi)存在哪些主要品牌、各主要品牌的優(yōu)劣勢(shì)、各主要品牌的營(yíng)銷商政策等。（二）會(huì)議邀請(qǐng)1、邀請(qǐng)名單：上海市市政府各電視臺(tái)、報(bào)刊記者電視臺(tái)：中國(guó)中央電視臺(tái)（CCTV）全國(guó)廣播公司（NationalBroadcastingCompany，NBC）美國(guó)廣播公司（AmericaBroadcastingCompany，ABC）哥倫比亞廣播公司（ColumbiaBroadcastingSystem，CBS）英國(guó)廣播公司（BritishBroadcastingCompany，BBC）日本廣播協(xié)會(huì)（NipponHosoKyolai，NHK又譯為日本放送協(xié)會(huì)）法國(guó)電視一臺(tái)（TelevisionFrancais1，T.F.1）俄羅斯公共電視臺(tái)（ORT）德國(guó)公共廣播聯(lián)盟（德廣聯(lián)ARD）意大利廣播電視公司（RAI）盧森堡廣播電視公司（RTL）中國(guó)人民日?qǐng)?bào)社光明日?qǐng)?bào)社北京日?qǐng)?bào)社美國(guó)紐約時(shí)報(bào)社華盛頓郵報(bào)社華爾街日?qǐng)?bào)社英國(guó)金融時(shí)報(bào)社衛(wèi)報(bào)社泰晤士報(bào)社法國(guó)費(fèi)加羅報(bào)社隊(duì)報(bào)社德國(guó)鏡報(bào)社英國(guó)太陽(yáng)報(bào)香港大公報(bào)國(guó)際性的IT領(lǐng)域重要人物相關(guān)專家學(xué)者（20人）各投資商；市民代表團(tuán)（100人）主持人(白巖松)翻譯（25人）模特（30人）貝克漢姆全家（大衛(wèi)貝克漢姆、維多利亞、特德貝克漢姆、桑德拉貝克漢姆、布魯克林貝殼漢姆、羅密歐貝克漢姆、科魯茲貝克漢姆、哈勃賽文貝克漢姆。）（邀請(qǐng)函附后）六、實(shí)施階段工作安排實(shí)施內(nèi)容時(shí)間負(fù)責(zé)人備注新聞發(fā)布會(huì)及新品發(fā)布會(huì)（2014年6月2日上午9：00—10：40）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置4月15日施漢超主席臺(tái)、桌椅、姓名標(biāo)牌、桌上盆景、礦泉水、簽名冊(cè)、宣傳袋、信封、胸前掛牌、胸花、麥克風(fēng)（多個(gè)）、背景板等?！癟”型臺(tái)臺(tái)搭設(shè)、背景板、桌椅、燈光、模特化妝等就位。人員現(xiàn)場(chǎng)工作安排6月1日王志強(qiáng)接待、引導(dǎo)入座、禮儀、主持人現(xiàn)場(chǎng)接待6月2日9:00——17:00李辛準(zhǔn)備好來(lái)賓的胸花、記者身份牌、記者資料宣傳袋（內(nèi)含宣傳資料、新聞?lì)}材通稿、禮品等）；客戶資料袋（內(nèi)含宣傳資料、企業(yè)產(chǎn)品宣傳手冊(cè)、禮品等）公司領(lǐng)導(dǎo)、各代理商、經(jīng)銷商入場(chǎng)9:30王志強(qiáng)做好到會(huì)簽到工作，派發(fā)客戶資料袋，記者胸前掛牌，座位安排等記者、專家入場(chǎng)9:10李曉軍做好到會(huì)記者簽到工作，派發(fā)公司宣傳袋，記者胸前掛牌，座位安排等主持熱宣布新聞發(fā)布會(huì)開始10:00白巖松公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言致辭10:05羅正貴事前做好演講稿準(zhǔn)備記者提問(wèn)10:15白巖松主持人維持提問(wèn)次序，專家作答視頻展示11：00鄭旭斌視頻附后真人展示14:00小貝全家視頻模擬附后簽約儀式16:00施漢超合同附后主持人宣布新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束17:00白巖松會(huì)議撤展工作6月2日羅正貴各方面人員就餐11:00——13:00李曉軍到達(dá)餐廳引領(lǐng)現(xiàn)場(chǎng)拍攝全程王志強(qiáng)會(huì)場(chǎng)布置示意圖:七、會(huì)議資料準(zhǔn)備：數(shù)控系統(tǒng)手冊(cè)次元科技有限公司次元科技有限公司數(shù)控系統(tǒng)手冊(cè)會(huì)議資料來(lái)賓資料資料袋：會(huì)議文件資料（發(fā)言提綱）、會(huì)議手冊(cè)（含會(huì)議日程表、注意事項(xiàng)）、筆記本、文具、代表證、旅游地圖會(huì)務(wù)資料會(huì)議報(bào)名表、接站一覽表、會(huì)議簽到表、住宿登記表、用餐分組表、會(huì)議討論分組表、專車分組表、訂票登記表、與會(huì)者名冊(cè)、會(huì)議節(jié)目手冊(cè)等。溝通資料會(huì)議宣傳資料、會(huì)議參考文件、與會(huì)議相關(guān)的各種記錄和協(xié)議書、合同書等。會(huì)議物品會(huì)議證件來(lái)賓資料袋筆記本、文具就餐券、房卡代表證會(huì)議手冊(cè)2.會(huì)議指示標(biāo)志指示牌會(huì)場(chǎng)區(qū)域圖主席臺(tái) 一區(qū)二區(qū)三區(qū)四區(qū)五區(qū)六區(qū)旁聽(tīng)臺(tái)簽3.設(shè)備和用品類別物品已準(zhǔn)備備注儀器筆記本電腦√投影儀、數(shù)碼相機(jī)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)音響、燈具配件接線板、多功能插頭麥克風(fēng)紅外線顯示筆檢測(cè)儀及配套物品書面資料來(lái)賓資料袋√登記表滿意度調(diào)查表標(biāo)識(shí)代表證√會(huì)場(chǎng)區(qū)域圖√指示牌√海報(bào)易拉寶√臺(tái)簽√其他物品膠帶√大頭針√圓珠筆、便箋紙√剪刀√一次性水杯√紙張夾√禮品（景點(diǎn)門票、贈(zèng)品）意事項(xiàng)1、橫幅懸掛周正、牢固

2、會(huì)場(chǎng)指示牌顯眼，會(huì)場(chǎng)指示明晰；

3、無(wú)線話筒（3支以上）已充電；

4、音響設(shè)備能正常使用；

5、投影儀與筆記本電腦調(diào)試正常；

6、筆記本電腦中PPT文件準(zhǔn)備妥當(dāng)。

7、講臺(tái)擺放應(yīng)靠近與會(huì)人員；

8、易拉寶擺至顯眼位置。

9、臺(tái)簽擺放整齊，并標(biāo)注有坐位號(hào)，檢查是否有重號(hào)（或者在座位粘貼座位號(hào)）

10、座位上擺放必要的紙張與筆，擺有茶杯或礦泉水。

11、簽到臺(tái)是否擺放就位。

12、易拉寶擺放在進(jìn)口處；

13、會(huì)前1小時(shí)，將來(lái)賓資料袋放在簽到處；

14、簽到臺(tái)、特殊服務(wù)臺(tái)水牌放至簽到桌上。

15、會(huì)前清點(diǎn)以下物品：簽到表、筆、相機(jī)（是否已充電）、電腦、充電器、插座、糕點(diǎn)、礦泉水。

16、餐巾紙、茶水是否準(zhǔn)備；八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：項(xiàng)目費(fèi)用（元）合計(jì)廣告費(fèi)：500000+300，000+200，0001000，000場(chǎng)館租用800，000800，000專家邀請(qǐng)400，00040，000模特費(fèi)用2