大型冶金建設企業(yè)以降本增效為目標的物資精細化管理-主報告

大型冶金建設企業(yè)以降本增效為目標的物資精細化管理天津二十冶建設機械設備安裝工程分公司2023年11月目錄一、大型冶金建設企業(yè)以降本增效為目標的物資精細化管理實施背景3〔一〕傳統(tǒng)物資管理模式不能適應企業(yè)快速開展的需要，亟待改良3〔二〕物資精細化管理是適應冶金建設工程規(guī)模擴大、技術進步的需要4〔三〕物資精細化管理是提升企業(yè)競爭優(yōu)勢的需要4二、物資精細化管理的內涵和主要做法5〔一〕完善制度建設，標準物資管理行為5〔二〕強化物資的方案管理6〔三〕嚴格物資的采購管理6〔四〕實施有效準時的物資倉儲配送管理8〔五〕大力推進信息技術在物資管理中的應用10〔六〕加強剩余物資回收利用12三、大型冶金建設企業(yè)以降本增效為目標的物資精細化管理的實施效果14〔一〕公司物資管理水平明顯提高14〔二〕取得較好的經濟效益14大型冶金建設企業(yè)以降本增效為目標的物資精細化管理天津二十冶建設〔簡稱天津二十冶〕是以施工總承包為主業(yè)兼營裝備制造、房地產開發(fā)的大型中央駐津企業(yè)，為中國二十冶集團的子公司，天津市百強企業(yè)，公司注冊資本31006.37萬元。天津二十冶具有冶煉工程施工總承包一級、房屋施工總承包一級、市政公用工程總承包一級、機電安裝工程總承包一級，地基與根底工程、鋼結構工程、起重設備安裝工程、爐窯工程、冶煉機電設備安裝工程等五個專業(yè)承包一級資質，通過了質量、環(huán)境、職業(yè)健康平安管理體系認證。自2002年起，企業(yè)總產值連續(xù)十年以每年10億元的速度遞增，年均增幅遠遠超出同行業(yè)平均水平。截止2023年6月，公司共有員工5004名，擁有施工機械設備總臺數(shù)2023臺〔套〕。天津二十冶建設機械設備安裝工程分公司〔簡稱天津二十冶機裝分公司〕是天津二十冶建設的下屬分公司，主要從事機械設備安裝及調試、工業(yè)管道制作安裝、工藝鋼結構制作安裝、采暖及通風設備安裝調試。2023年完成施工產值4.79億元，上繳利潤2546萬元，在崗職工521名，機具設備460臺。幾年來，公司先后承建了一百多項省、市重點工程，屢次獲得包括國家建筑工程魯班獎、國家優(yōu)質工程金質獎在內的國家級、省部級和行業(yè)內的各類獎項。公司堅持“誠信為本、互利共贏〞的經營理念，秉承“超越自我、追求卓越〞的企業(yè)精神，不斷加強管理創(chuàng)新，提升施工生產力，在開展中日益壯大。一、大型冶金建設企業(yè)以降本增效為目標的物資精細化管理實施背景〔一〕傳統(tǒng)物資管理模式不能適應企業(yè)快速開展的需要，亟待改良2023年，天津二十冶機裝分公司承攬的在建工程工程分布在全國12個省，30多個市、縣、地區(qū)，地理跨度大，管理難度高。傳統(tǒng)管理模式下的經營決策系統(tǒng)獲取準確信息較為困難；物資流動、人員流動難以匹配，物資管理效率難以滿足企業(yè)規(guī)模擴大、快速開展的需要。面臨新形勢、新使命，傳統(tǒng)的物資管理方法挖掘潛力有限，迫切需要新的精細化的物資管理來應對日益劇烈的市場競爭。天津二十冶機裝分公司是以施工工程為主的建筑安裝公司，由于承包的工程多為大型工程，耗資巨大，工程時間長，而且所承包的工程要求精度較高，物資供給需求品種又具有復雜性、多樣性、量多性。而在傳統(tǒng)管理狀態(tài)下經營、物資、財務三部門經常出現(xiàn)業(yè)務脫節(jié)現(xiàn)象，造成資金本錢信息的缺失，更缺乏全員、全過程、全方位資金、本錢信息的匯總，三個部門各自出的報表內容數(shù)據(jù)不符，為施工生產、統(tǒng)計和決策帶來困難，也影響了企業(yè)運營的有效性。面對現(xiàn)在的市場需求，天津二十冶機裝分公司把握市場，把握市場經濟，為提高企業(yè)管理效率，實行物資精細化管理，勢在必行?！捕澄镔Y精細化管理是適應冶金建設工程規(guī)模擴大、技術進步的需要近年來，國內冶金市場需求旺盛，一大批高附加值的冶金工程相繼開工建設，天津二十冶機裝分公司也借勢不斷開展壯大，專業(yè)工程數(shù)量也越來越多，地域分散，幾年來，公司先后承建了一百多項省、市重點工程，參加了天鐵、天鋼、濟鋼、宣鋼、太鋼、石鋼、重鋼、安鋼、邢鋼、邯鋼、青鋼、大連特鋼等多家知名鋼鐵企業(yè)的新建和技術改造工程的機電設備安裝工程，完成了日鋼、榮鋼、呼倫貝爾阜豐、華北鋁業(yè)、南山鋁業(yè)、秦皇島美鋁、緬甸紙機等民建、有色、輕工、電力工程。這些工程規(guī)模大、技術含量高，所需物資占整個設備安裝工程造價65%的比重，為提高物資資源和資金的利用率，增強企業(yè)競爭力，確保每一項物資能夠發(fā)揮最大的使用價值，防止在施工管理中的造成物資浪費、統(tǒng)計偏差以及工程本錢核算不準確的現(xiàn)象，只有科學有效地進行物資精細化管理，才能夠幫助企業(yè)降低施工本錢，提高經濟效益?！踩澄镔Y精細化管理是提升企業(yè)競爭優(yōu)勢的需要在劇烈的市場競爭中，準確的本錢核算及本錢數(shù)據(jù)是投標的重要依據(jù)，是獲得甲方支持的重要因素，是企業(yè)競爭力的重要支撐點。企業(yè)在進行投標決策時，沒有信息系統(tǒng)的精確數(shù)據(jù)的支持，必然降低企業(yè)決策的科學性與前瞻性。在工程施工過程中僅僅依靠人力的主觀分析往往會出現(xiàn)疏漏，導致工程出現(xiàn)偏差造成經濟損失。在工程完工結算時，特別是面對大規(guī)模或者數(shù)量密集的工程時，由于結算時間跨度大，計算周期長，一些小的統(tǒng)計失誤經常不能得到及時的解決，錯誤的數(shù)據(jù)不能通過整體結算而篩檢出來，日積月累，大量的錯誤逐漸形成一定的規(guī)模，結算時，一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)與實際支出不符的現(xiàn)象就難以找到問題所在，只能花費大量的時間全部重新統(tǒng)計。長此以往，數(shù)據(jù)統(tǒng)計得不到落實，會對公司造成不小的經濟損失。只要物資精細化管理才能保證有客觀的、準確的、實時的數(shù)據(jù)資料為決策根底，才能提高決策可信度和正確性及結算準確性和經濟效益。由此可見，物資精細化管理也是提高企業(yè)競爭力及經濟效益的重要途徑。二、物資精細化管理的內涵和主要做法物資精細化管理是以市場為導向，以現(xiàn)代化計算機軟件技術為依托，以完善的管理制度為根底，以加強人員培訓和工程建設為抓手，以精細化管理為理念，全面推進物資的綜合管理，到達提高企業(yè)競爭力和經濟效益。主要做法：〔一〕完善制度建設，標準物資管理行為。管理制度的創(chuàng)新是企業(yè)經濟效益的保障。機裝公司依據(jù)天津公司下發(fā)《物資管理制度》為指導，結合我公司施工特性，細化公司各項物資管理制度。先后下發(fā)了《機裝分公司物資管理制度》、《機裝分公司廢舊物資管理方法》、《機裝分公司周轉物資租賃管理規(guī)定》、《機裝分公司季度工程管理考核》等，標準物資管理行為。對降低物資本錢的工程公司也制定了鼓勵制度，公司對工程實行定性考核和定量考核，定性考核按基層考評、同級考評、上級考評給予不同權重綜合打分；定量考核包括財務、經營、物資、技術指標等9大指標并制定了詳細考核條例和業(yè)務細那么；對工程實行承包制度，實行季度考核，工程排名和個人業(yè)務排名前3名且綜合得分90分以上給予不同額度物質獎勵和通報表揚；年度進行文明考評；工程結束進行工程承包獎勵兌現(xiàn)?！捕硰娀镔Y的方案管理物資方案是工程物資配置的根本依據(jù)，只有制定詳細、準確的物資方案才能保證施工過程中不會因物資缺乏停工，才能合理利用資源，防止物資浪費，提高工程利潤。公司物資方案編制流程是：依據(jù)公司完工工程的經驗，詳細核對圖紙設計物資是否具有合理性；依據(jù)施工圖紙核對物資數(shù)量準確性，應用軟件模擬管路圖精確計算出管道用量，確保數(shù)據(jù)質量；方案編制由兩個部門〔經營科、技術科〕共同完成，每套圖紙材料數(shù)量進行兩算比照，然后和歷史同樣工程中數(shù)量進行比擬，找出異議地方，重新核對，直到數(shù)據(jù)統(tǒng)一為止并依據(jù)此數(shù)據(jù)提出備料方案，保證物資供給的準確性。如公司在天鋼工程中，加強對物資的控制和管理，對審批后材料方案做細致認真的審核，根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況，將材料分二次配給，這樣的二次配給有效降低了材料本錢?！踩硣栏裎镔Y的采購管理首先，建立統(tǒng)一的組織構架。按照集約化、扁平化、專業(yè)化方向，建立了層級簡化、鏈條清晰的統(tǒng)一組織架構。成立由公司領導和相關業(yè)務部門負責人參加的招投標領導小組，明確定標活動由領導小組集中把關、重大事項由黨組集體決策的工作程序。其次，建立統(tǒng)一的采購管理制度。制訂了覆蓋方案管理、招標采購、合同管理、評標專家管理、招標監(jiān)督管理等各項業(yè)務的管理制度，為集中招標采購的順暢運轉提供了制度保障。第三，實行統(tǒng)一的采購業(yè)務流程。緊緊圍繞集中招標采購管理，強化工作協(xié)同，優(yōu)化了涵蓋物資供給鏈各環(huán)節(jié)的業(yè)務流程。通過不懈努力，逐步建立了公司及施工工程各層級職責明確、界面清晰、標準統(tǒng)一、流程標準的物資管理工作體系。物資采購分施工現(xiàn)場框架協(xié)議式零星采購和公司集中招標采購〔單批5萬元以下現(xiàn)場零星采購〕，在采購過程中特別注重了市場分析、供給商選擇、商務合同幾方面管理環(huán)節(jié)。1.市場分析：公司采用定性市場預測、比照類推法、移動平均數(shù)法進行采購分析。定性市場預測是對整個市場狀況進行宏觀分析；比照類推法是對同類產品進行預測；移動平均數(shù)法是對我公司要采購物資進行具體預測；劃分物資類別，利用供給定位模型劃分出關鍵型、瓶頸型、杠桿型、常規(guī)型采購品項；把信息資料進行綜合分析，做出公司采購策略。2.供給商選擇：公司招標小組負責對供給商的認證，建立供給商信息表反響每個供給商的產品種類、質量體系、價格、供貨及時性、效勞意識及效勞措施、財務狀況、特殊品的知識產權、地理位置、抗風險力等資料。通過細化的客商信息給以不同的權重，采用加權評分法評定出商業(yè)型供給商、優(yōu)先型供給商和伙伴型供給商，然后依據(jù)所采購物資對客商進行邀請招標。對客商每年進行績效評價〔產品合格率、準時交貨率、價格水平、付款、效勞意識〕作為明年的客商選擇根底依據(jù)。3.招標采購及合同簽訂〔見流程圖〕：實施公司一級集中采購，是最大限度發(fā)揮集團化運作效益、保障物資質量、有效防范風險的根本途徑，公司以統(tǒng)一的采購標準和信息化手段為支撐，不斷增強一級集中采購管控能力和水平，不斷擴大一級集中采購范圍；依據(jù)備料方案和施工網絡方案，招標小組對物資的采購批量進行確定，既要保證工程的連續(xù)性，又要確保批量的經濟合理性，使周轉資金和物資到達合理分配；單批次采購到達200萬元以上的采購，邀請集團公司物資部共同進行招標；50-200萬采購批次簽訂合同后上報集團公司備案；建立嚴格的招標采購監(jiān)督體系，紀檢部門對招標全過程進行監(jiān)督；起草合同后，由審計部門會同招標小組對合同進行分析和評審，保證合同的公平、有效，維護雙方共同權益?！菜摹硨嵤┯行蕰r的物資倉儲配送管理公司采用自營物流和物流外包方式進行物資的配送。貴重物資〔有色金屬〕和精密設備采用自營物流，降低運輸風險，保證物資運輸穩(wěn)定性；常規(guī)物資、設備采用物流外包運輸，主要降低物流本錢，提高物流靈活性。公司依據(jù)不同運輸批量、物資特性和不同物流公司的規(guī)模、運輸特點、抗風險力進行立體比擬，不同的物資匹配不同的運輸公司并簽訂長期協(xié)議，進行分類管理和有方案的安排物資運輸；每批次運輸完成后對物流公司效勞水平〔缺貨率〕、滿足程度、交貨水平、交貨期質量、商品完好率、價格水平進行綜合評價，采用定位模型評價出理想的、一般的、因回避的物流公司，作為外包物流業(yè)務伙伴的重要資料。庫存物資在營運資金周轉中的地位決定了庫存管理對施工企業(yè)至關重要，合理的庫存是保證工程順利完工的物資前提。1.實施庫存綜合性管理，公司依據(jù)工程工程的PROJECT工程網絡進度、物資市場價格、庫存物資質量和類別結構、庫存數(shù)量、庫存時間、庫存資金信息，及時對各工程存貨進行控制管理。2.采用多種方式進行存貨控制，采取供給商管理存貨、現(xiàn)貨采購存貨、聯(lián)合庫存、施工單位存貨調劑方式。3.實施科學的倉儲管理：〔1〕、標準化庫房建設，倉庫建筑面積應為1000-10000m2，或按1.6-1.9m2/t〔t為月均物資存放量〕計算。平屋庫房高度在2.5-6m，屋頂采光帶為平屋建筑面積的2%-3%，平屋庫房建筑覆蓋率20-45%。圍墻高度1.5-1.8m，建議采用中冶藍為基色的鋼構或彩板。消防通道及單向主車道寬≥6m。庫門：1-2個，規(guī)格：高2.5m*寬3.5m；〔2〕物資存放實行ABC分類管理法A類物資：80%存取活動主要針對20%的貨物；B類物資：15%存取活動主要針對30%的貨物；C類物資：5%存取活動主要針對50%的貨物；A為離出入口最近，B為次之，C為最遠；〔3〕實施電腦遠程視頻監(jiān)控系統(tǒng)和標識標準及計算機條碼掃描；4.有效實施物資調劑。各單位每季度定期填報當前庫存積壓物資信息，通過信息平臺按名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等查詢，實施物資調劑，合理有效利用現(xiàn)有資源。5.嚴格出入庫手續(xù)?！参濉炒罅ν七M信息技術在物資管理中的應用信息技術在物資管理中的應用，首先是通過建立電子軟件記賬平臺進行的，即先從物資管理臺賬入手，實行工程物資本錢的精確的統(tǒng)計分析。1.公司成立調研小組對信息化技術市場進行充分調研，科技管理人員充分挖掘公司物資管理技術人員的潛能，發(fā)揮利用現(xiàn)有計算機設備的效能，并能夠貫穿公司、工程經理部和整個工程施工全過程的適合企業(yè)，選擇專門針對工程施工建筑業(yè)及日常管理的物資管理記賬軟件。公司通過應用該軟件徹底擺脫手工記錄物資管理帳的歷史，提高了數(shù)據(jù)庫應用技術，保證數(shù)據(jù)的一致性，可靠性、平安性，真正的準確反映出工程的實際本錢。利用物資管理記賬軟件、標準的錄入標準、EXCE數(shù)據(jù)透視技術對數(shù)據(jù)報表進行綜合應用，大大提高了數(shù)據(jù)的準確率、計算速度，記賬軟件具有可移動辦公、Execl數(shù)據(jù)導入導出及統(tǒng)計功能、數(shù)據(jù)存儲占用空間小、傳遞方便的特點。以下是2023年以前使用的物資管理手工賬本與2023使用的物資管理賬本對照：400mm約0.5MB/個工程部.個電子文檔400mm2023～2023一年的宣鋼工程部物資管理手工賬簿 2023年22個工程部的物資管理電子賬簿備份<2023年物資管理記賬軟件已在20多個工程全方位的展開。工程的物資管理人員每月將系統(tǒng)備份以電子郵件的形式，進行上報報表，代替了原始物資管理手工賬的統(tǒng)計等。并以多種方式的查詢功能，可以隨時核查材料的動態(tài)情況數(shù)據(jù)。財務人員每月對物資管理賬進行簽證，匯總工程實際本錢。2023年以前財務人員簽證做財務報表，都是利用原始的物資管理手工帳進行財務匯總分析，而且每月都要到施工現(xiàn)場進行實地財務簽證,數(shù)據(jù)需反復核對，才能進行下一月的簽證，有時一個數(shù)字要反復核對數(shù)遍。2023年使用物資管理系統(tǒng)電子軟件后，只需一個498kb的系統(tǒng)備份就可以將物資管理系統(tǒng)電子賬發(fā)送給財務人員，也無需到施工現(xiàn)場實地簽證核對數(shù)據(jù)，僅需網上核對數(shù)據(jù)，操作嚴謹。隨時隨地做數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計，數(shù)據(jù)準確率達100%?？v觀每個工程使用物資管理電子賬后，實際本錢數(shù)據(jù)不再需用反復核對，確保實際本錢數(shù)據(jù)準確。2.為了到達辦公標準化，公司結合企業(yè)特征和精細化管理目標，制定《聰明軟件填制標準》、《領用出庫單填寫標準及發(fā)料程序》等一系列的舉措。統(tǒng)一制定采購標準目錄；統(tǒng)一分類編碼、統(tǒng)一名稱、統(tǒng)一計量單位、統(tǒng)一型號種類、統(tǒng)一技術標準、統(tǒng)一技術接口，對各類物資型號、規(guī)格進行了統(tǒng)一梳理，通過精簡、歸并，形成了公司系統(tǒng)標準統(tǒng)一、涵蓋所有機械設備材料的采購目錄〔物料名稱：采用五金手冊中標準名稱;規(guī)格型號：盡量采用國標表示;材料類別：鋼材、閥門、管件、液壓及氣動件、標準、建材等14類；單位：鋼材按噸作為計量單位(t)，其他用kg、套、個、條、米、塊、瓶、付等，盡量采用國際標準單位制和可計量單位，杜絕采用不確定單位，入出庫單位要統(tǒng)一〕。人員業(yè)務標準化管理；對施工人員的培訓學習，以國家標準和專業(yè)技術標準為依據(jù)，形成了高質量的物資采購標準，將物資管理系統(tǒng)軟件填制內容與工程內容緊密聯(lián)系在一起，到達物資、工程、管理一體化。3.應用培訓和鼓勵機制相結合。公司把物資管理系統(tǒng)軟件培訓作為了企業(yè)物資管理精細化的一項關鍵工作、長期工作。培訓期間公司對20多個專業(yè)工程部的物資管理人員，進行工程部物資人員軟件記賬的考評活動，并評選出前三名。以此鼓勵物資人員快速成長，融入到精細化物資管理中去。4.物資電子記賬平臺與企業(yè)ERP鏈接，實現(xiàn)工程數(shù)據(jù)共享。通過各工程單機軟件記賬形成格式一致的數(shù)據(jù)備份，公司把各工程數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一匯總，形成新的數(shù)據(jù)清單，導入ERP系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)的共享，其他部門直接通過ERP系統(tǒng)獲取物資數(shù)據(jù)信息。既完成施工現(xiàn)場細化的數(shù)據(jù)信息，又提供了整體數(shù)據(jù)資料，為公司開展戰(zhàn)略方針制定提供可靠依據(jù)。物資管理系統(tǒng)軟件電子帳結算數(shù)據(jù)更加快捷準確：軋一工程2023年工程完工，經營人員對業(yè)主進行主材結算實物量，物資人員通過原始物資管理手工帳統(tǒng)計，反復核對數(shù)據(jù)。在鋼材核對一項上就用了一周多的時間才將工程實際領用鋼材的實物量統(tǒng)計消耗了非常多的人力、物力、時間。相比而言：天鋼工程2023年完工，物資人員通過物資管理系統(tǒng)電子帳，只用不到一分鐘就可以直接得到鋼材領用實物量的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)準確率達100%，不僅大大節(jié)約了人力物力也提高的時間效率，為經營結算工作爭取了珍貴的時間?！擦臣訌娛Ｓ辔镔Y回收利用1.嚴格的審批制度：公司成立由公司副經理、紀檢、審計、財務、工程、物資、技術人員的審批小組，負責對各施工工程上報余料申請進行核對、審批、監(jiān)督進行全面管理；建立審批制度和處理制度，確保處理物資合法、合規(guī)；建立違規(guī)處分制度，嚴肅公司制度。2.科學的廢料核算制度：2.1當材料方案數(shù)量大于等于實進數(shù)量時，廢鋼計算公式“應回收廢鋼數(shù)量=〔定額消耗率-1%〕*實際消耗數(shù)量*調整系數(shù)〞。該計算方法既考慮了損耗率、不可回收量，同時兼顧材料的偏差，為廢料回收數(shù)量提供準確依據(jù)。2.2當材料方案量小于實進量時，應回收廢鋼量=〔定額消耗率-1%〕*方案量+超供量-現(xiàn)場余料。2.3廢鋼回收綜合考核1〕廢鋼回收率=回收廢鋼量/實際使用量*100%，其中實際使用量=實進鋼材量-剩余材料量。2〕廢鋼回收率≈〔定額消耗率-1%〕時，說明該工程廢鋼回收及原材料利用合理。3〕廢鋼回收率>〔定額消耗率-1%〕時，說明該工程原材料利用有浪費情況。4〕廢鋼回收率<〔定額消耗率-1%〕時，說明該工程廢鋼回收不及時，有喪失等情況。3.余料合理回收：公司對工程剩余物資進行回收再加工或調撥，降低物資浪費，提高物資利用率和企業(yè)經濟效益?，F(xiàn)場設計變更、現(xiàn)場措施用料等剩余物資，由公司依據(jù)質量狀況、市場行情、物資的新舊程度、質量技術狀況，給工程部確定回收價格〔加工品參照原材料價；原材料參照目前回收市價〕統(tǒng)一回收統(tǒng)籌安排。2023年公司的軋一、大鋼、唐海、榮鋼等工程，在施工過程中精心管理，工程完