管理制度公章管理制度正規(guī)范本(通用版)

[管理制度]公章管理制度1.引言公章是企事業(yè)單位非常重要的行政管理工具之一，具有法律效力和標(biāo)識作用。公章的管理涉及到單位的財產(chǎn)安全和信用合法性，因此需要建立科學(xué)合理的公章管理制度。本文檔旨在規(guī)范公章的使用、保管和管理，保障公章的合法使用和安全。2.背景公章是企事業(yè)單位作為法人身份的專用標(biāo)志，代表了單位的權(quán)威和信用，因此需要嚴(yán)格控制和管理。未經(jīng)授權(quán)和管理不當(dāng)?shù)墓率褂每赡芤l(fā)一系列問題，如簽訂無效合同、冒用單位名義等，嚴(yán)重影響單位的合法性和信譽。因此，制定公章管理制度是保證公章安全使用的重要手段。3.目的和范圍3.1目的本公章管理制度的目的是：規(guī)范公章使用和管理，確保公章的安全性、合法性和有效性，防范公章被盜用、冒用或濫用的風(fēng)險，增強單位的內(nèi)部控制和合規(guī)管理。3.2范圍本公章管理制度適用于企事業(yè)單位的公章管理，包括公章的申請、使用、保管、變更和報廢等環(huán)節(jié)。4.公章的使用與申請4.1公章的使用公章僅限于由單位法定代表人或授權(quán)代表在特定事項上蓋章使用，確保公章的使用合法、正確和有效。4.2公章的申請申請單位公章應(yīng)符合要求：需要經(jīng)過單位法定代表人或授權(quán)代表的書面申請；申請材料應(yīng)包含申請表、單位營業(yè)執(zhí)照、法定代表人聯(lián)系明等；申請人應(yīng)提供相關(guān)證明文件和授權(quán)書。5.公章的保管與管理5.1公章的保管單位公章應(yīng)由專人保管，并建立相應(yīng)的保管制度和控制措施，確保公章的安全和完整。公章的保管人應(yīng)負(fù)有責(zé)任：保證公章的安全存放，在非工作時間將公章妥善保管；不得私自擅自使用公章，不得將公章借給他人使用；定期檢查公章的完好情況，如有損壞或丟失應(yīng)及時報告。5.2公章的管理單位應(yīng)建立完善的公章管理制度，以確保公章的安全和有效使用。管理制度包括內(nèi)容：公章使用授權(quán)制度：明確公章使用的權(quán)限和責(zé)任限定，防止濫用公章；公章使用登記制度：對公章的使用進行記錄，包括日期、用途、文件編號等信息；公章變更和注銷制度：對公章的變更和報廢進行規(guī)范管理，避免公章遺失或被冒用。6.公章的安全防護措施為確保公章的安全和防止被盜用、冒用，單位應(yīng)采取安全防護措施：公章應(yīng)妥善保管，存放在防火、防潮、防盜的專用柜子中；公章保管室應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng)，并配備視頻監(jiān)控設(shè)備；公章的使用應(yīng)進行嚴(yán)格審批和記錄，防止未經(jīng)授權(quán)的使用。7.違章和處罰對于未經(jīng)授權(quán)、濫用、盜用或冒用公章的行為，單位將根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)定進行相應(yīng)的處理，包括但不限于：給予警告、通報批評；暫?；蛉∠嚓P(guān)人員的公章使用權(quán)限；追究法律責(zé)任。8.附則本公章管理制度的修訂和解釋權(quán)歸單位所有，如有需要，可根據(jù)實際情況進行修訂和補充。本制度自