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提高執(zhí)行力剖析引言—“藍(lán)色花瓶”故事22023/12/14摘自—《誰(shuí)是全力以赴的人》“1921年,美國(guó)暢銷(xiāo)書(shū)作家彼得·凱恩出版了一本書(shū),書(shū)中講述了一個(gè)令人振奮的商業(yè)寓言故事。主人公比爾·派克是一個(gè)傷殘退伍老兵,他請(qǐng)求里克木材公司的老板里克先生給他一份工作。而里克先生因?yàn)槭芄緝?nèi)外的事情困擾太多,一再聲明自己早已退休,不再插手公司的具體事務(wù)。派克沒(méi)有氣餒,以一種不容拒絕的熱情態(tài)度打動(dòng)了里克先生,于是,里克先生讓派克在總經(jīng)理斯格南的手下工作,任務(wù)是銷(xiāo)售那些長(zhǎng)期滯銷(xiāo)的產(chǎn)品——長(zhǎng)短不一的雜木——大家都沒(méi)有信心銷(xiāo)售出去的產(chǎn)品。派克接受了這個(gè)工作任務(wù),并出人意料地把那些產(chǎn)品賣(mài)了出去,完成了工作任務(wù)。之后,老板里克和總經(jīng)理斯格南正在為誰(shuí)當(dāng)遠(yuǎn)東辦事處的經(jīng)理而發(fā)愁時(shí),他們想到了派克,于是,他們決定對(duì)派克進(jìn)行一個(gè)神秘的測(cè)試,讓他尋找一只神秘的藍(lán)色花瓶,其故事是這樣的:《藍(lán)色花瓶的故事》解讀:派克是一個(gè)什么樣的人?第一部分執(zhí)行32023/12/1442023/12/14
執(zhí)行-不折不扣的去完成任務(wù),或者完成你想要做的事。
高效執(zhí)行-有目標(biāo)、有計(jì)劃,并運(yùn)用科學(xué)方法、手段或策略
讓任務(wù)或所應(yīng)做的事高質(zhì)量、高效率的得到落實(shí),并最終達(dá)成目標(biāo)。什么是執(zhí)行?52023/12/141、執(zhí)行速度NO:拖拖拉拉YES:馬上行動(dòng)2、執(zhí)行力度NO:漫不經(jīng)心YES:全力以赴3、執(zhí)行方法NO:雜亂無(wú)章YES:系統(tǒng)高效執(zhí)行基本層——三要素
該行動(dòng)就立即行動(dòng);能上午做的事,不拖到下午;能站著開(kāi)會(huì)的不坐下來(lái)開(kāi)會(huì);能一句說(shuō)清的不講十句話;能今天完成的不拖到明天62023/12/141、執(zhí)行速度工作做得好壞與否,時(shí)間是一個(gè)重要的標(biāo)準(zhǔn);工作完成都有一定時(shí)間限制;超過(guò)了時(shí)間,不但有損公司的利益,也破壞了自身形象;一個(gè)工作量要完成,本身就是一件具有挑戰(zhàn)性的事,給自己一定的壓力,人才會(huì)有彈性,才會(huì)越戰(zhàn)越勇。
快72023/12/14指做事所投入的精力多少;心不在焉,或注意力不集中,不可能做好事情;要本著全力以赴做得“更好”的態(tài)度;而不能退而求其次,做個(gè)“可以了,過(guò)得去了”就算了,要有歸屬感,才能實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,給企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富。2、執(zhí)行力度狠82023/12/143、執(zhí)行方法準(zhǔn)一個(gè)系統(tǒng)的方法能節(jié)約大量人力與財(cái)力,大大提高資源利用率;在工作實(shí)際的操作過(guò)程中,應(yīng)有主動(dòng)創(chuàng)新意識(shí);運(yùn)用最切實(shí)際的方法來(lái)達(dá)到目標(biāo),最短時(shí)間內(nèi)用最好方法完成工作;決策層交代任務(wù),盡量在員工付出努力能達(dá)到的范圍內(nèi);勿以強(qiáng)制性的命令來(lái)下達(dá)員工達(dá)不到的工作;避免以含糊不清、模棱兩可的話來(lái)傳達(dá)指示;92023/12/14發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作功能原理:木桶效應(yīng)的原理方法:追求人與人之間平衡協(xié)調(diào)發(fā)展?fàn)顟B(tài)實(shí)例:(如去其他車(chē)間干活破壞環(huán)境等)執(zhí)行內(nèi)涵層——團(tuán)隊(duì)協(xié)作【講解】一個(gè)任務(wù)是完成了,但如果給別的部門(mén)或人員造成不必要的麻煩,這是非常不完美的;追求效率固然重要,但是否能在完成任務(wù)時(shí),能促使部門(mén)與部門(mén)之間,人與人之間處于平衡協(xié)調(diào)的發(fā)展?fàn)顟B(tài),這才是最重要的;去做一件事,本身就是要抱著追求完美的心態(tài),不斷地尋求突破;102023/12/14執(zhí)行內(nèi)涵層——團(tuán)隊(duì)協(xié)作發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作功能強(qiáng)調(diào):負(fù)責(zé)人之間的溝通中介作用追求:互補(bǔ)、協(xié)作、愉快競(jìng)爭(zhēng)防止:事不關(guān)己高高掛起
【講解】在另一角度來(lái)看,公司在發(fā)展,專(zhuān)業(yè)化越強(qiáng),分工也就越細(xì),雖然各部門(mén)各司其責(zé),但都是站在自己部門(mén)的角度去考慮問(wèn)題,有些看法、心態(tài)、行為難免會(huì)過(guò)于狹隘,最糟糕的現(xiàn)象就是導(dǎo)致事不關(guān)己,高高掛起。我們?cè)趶?qiáng)調(diào)執(zhí)行的同時(shí),公司的各部負(fù)責(zé)人應(yīng)發(fā)揮部門(mén)之間的溝通中介作用,一個(gè)部門(mén)是個(gè)小小的獨(dú)立體,更應(yīng)從互補(bǔ)、協(xié)作的角度去對(duì)待工作,在合作之中愉快的競(jìng)爭(zhēng),發(fā)揮出團(tuán)隊(duì)的精神,營(yíng)造一個(gè)集體、主人翁的和諧的工作氣氛,這樣才能使員工在沒(méi)有任何監(jiān)督的環(huán)境下,不提任何報(bào)酬和條件,主動(dòng)自發(fā)的為組織進(jìn)行工作,并且能及時(shí)、準(zhǔn)確的完成工作任務(wù)。第二部分執(zhí)行力112023/12/14122023/12/14聯(lián)想集團(tuán)柳傳志執(zhí)行力就是任用會(huì)執(zhí)行的人執(zhí)行力就是在每一環(huán)節(jié)都力求完美,切實(shí)執(zhí)行戴爾電腦邁克·戴爾
執(zhí)行力?-針對(duì)個(gè)人——想干的事干成功的能力;-針對(duì)企業(yè)——將長(zhǎng)期戰(zhàn)略一步步落到實(shí)處的能力。
132023/12/142、執(zhí)行力有多重要?決定企業(yè)成敗的一個(gè)重要因素構(gòu)成企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要一環(huán)企業(yè)成功的一個(gè)必要條件企業(yè)成功因素:30%策略+40%執(zhí)行力+30%運(yùn)氣142023/12/14-1-領(lǐng)導(dǎo):“怎么啦”?員工:“保險(xiǎn)絲斷了?!鳖I(lǐng)導(dǎo):“快點(diǎn)換好”-2-領(lǐng)導(dǎo):“又怎么啦”員工:“又燒了”領(lǐng)導(dǎo):“不能換點(diǎn)粗的嗎”
-3–領(lǐng)導(dǎo):“又怎么啦”員工:“又燒了”,領(lǐng)導(dǎo):“真笨,不能換成銅絲的嗎”-4–領(lǐng)導(dǎo):“怎么回事”員工:“出事了---”,領(lǐng)導(dǎo):“啊----”3、執(zhí)行力差的原因?【案例:如此執(zhí)行】152023/12/143、執(zhí)行力差的原因?沒(méi)有持續(xù)地跟進(jìn)、跟進(jìn)、再跟進(jìn)大的方面:對(duì)政策的執(zhí)行不能始終如一地堅(jiān)持,常?;㈩^蛇尾;小的方面:有布置沒(méi)檢查,或檢查工作時(shí)前緊后松,跟進(jìn)不力。制度出臺(tái)時(shí)不夠嚴(yán)謹(jǐn)方案沒(méi)有經(jīng)過(guò)充分的論證就出臺(tái),缺少針對(duì)性和可行性,過(guò)于繁瑣不利于執(zhí)行,政策變換比較頻繁,連續(xù)性不夠。業(yè)務(wù)流程過(guò)于繁瑣,形式主義當(dāng)企業(yè)成功與發(fā)展時(shí),常常更加注重形式、更加官僚化、離客戶更遠(yuǎn)。(案例:審批手續(xù))執(zhí)行中缺少良好的方法1、溝通協(xié)調(diào)不好;2、員工創(chuàng)造性解決問(wèn)題的能力還有待提高;3、對(duì)一些作業(yè)模版的點(diǎn)滴積累不夠,經(jīng)常性從頭開(kāi)始;4、培訓(xùn)的有效性、針對(duì)性不夠。缺少科學(xué)的監(jiān)督考核機(jī)制執(zhí)行文化還沒(méi)有完全形成162023/12/14【案例】:可怕的執(zhí)行結(jié)果執(zhí)行層級(jí)預(yù)期結(jié)果
一級(jí)
80%80%
二級(jí)80%64%
三級(jí)80%51.2%
四級(jí)80%40.96%3、執(zhí)行力差的原因?
-高效執(zhí)行者-從不在工作中尋找任何借口;他們總是把每一項(xiàng)工作盡力做到超出客戶的預(yù)期;最大限度地滿足客戶提出的要求,而不是尋找各種借口推諉;他們總是出色地完成上級(jí)安排的任務(wù),替上級(jí)解決問(wèn)題;他們總是盡全力配合同事的工作;172023/12/14-高效執(zhí)行者-他們是——想方設(shè)法完成任務(wù)的人;不達(dá)目的誓不罷休的人;為了一個(gè)簡(jiǎn)單而堅(jiān)定的想法,不斷的重復(fù),最終使之成為現(xiàn)實(shí)的人;4、高效執(zhí)行者182023/12/14自動(dòng)自發(fā)---積極主動(dòng)的工作為人誠(chéng)信,敢于負(fù)責(zé)---責(zé)任心注重細(xì)節(jié)---工作認(rèn)真、細(xì)心,不草率行事善于分析判斷,應(yīng)變力強(qiáng)---決策力樂(lè)于學(xué)習(xí),追求新知,具有創(chuàng)意---學(xué)習(xí)力、創(chuàng)新力對(duì)工作投入---專(zhuān)心投入為人誠(chéng)信,敢于負(fù)責(zé)---責(zé)任心有韌性---在困難面前不低頭有團(tuán)隊(duì)精神,人際關(guān)系良好---和諧求勝的欲望強(qiáng)烈---積極向上的心態(tài)4、高效執(zhí)行者—特點(diǎn)192023/12/14執(zhí)行力要素高層管理者中層管理者基層管理者普通員工信息獲取力∨目標(biāo)分解力∨戰(zhàn)略制定力∨標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)力∨∨領(lǐng)悟力∨∨崗位操作力∨∨∨∨部門(mén)協(xié)調(diào)力∨∨過(guò)程控制力∨∨∨∨環(huán)境應(yīng)變力∨∨∨∨結(jié)果評(píng)價(jià)力∨∨高效執(zhí)行者能力分析第三部分
如何提高執(zhí)行力202023/12/14【兩種心智模式體現(xiàn)】212023/12/14如何提高執(zhí)行力——個(gè)人外界刺激個(gè)人的反應(yīng)(習(xí)慣性的表現(xiàn))心靈
心智模式積極——消極肯定——否定美好——丑惡融合——分裂接受——拒絕封閉——開(kāi)放向內(nèi)——向外
222023/12/14如何提高執(zhí)行力——個(gè)人心智模式修煉“我們這個(gè)社會(huì)中,向外看的人太多,向內(nèi)看的人太少?!薄诘は蛲饪础彝饨绲脑蚝徒杩诒г箘e人和環(huán)境指責(zé)別人、找別人的毛病要求別人讓自己的命運(yùn)掌握在別人手中向內(nèi)看——積極——消極開(kāi)放——封閉接受——拒絕合作——不合作換位思維——自我中心反省自己——指責(zé)別人尋找方法——尋找借口雙贏或多贏——單贏轉(zhuǎn)念杰克.韋爾奇說(shuō):“態(tài)度決定一切”威廉亨利說(shuō)“無(wú)論我將穿過(guò)的那扇門(mén)有多窄無(wú)論我將肩承怎樣的責(zé)我是命運(yùn)的主宰,我是靈魂的統(tǒng)帥”湯圣友說(shuō):“行動(dòng)吧,還等什么呢?從現(xiàn)在開(kāi)始,從你開(kāi)始,調(diào)整好自己的心態(tài),做一個(gè)高效執(zhí)行力的人!”232023/12/14如何提高執(zhí)行力——個(gè)人心態(tài):是影響行為的首要因素,是人的心里活動(dòng)外化為實(shí)踐活動(dòng)的動(dòng)力源態(tài)度:管理學(xué)上有一句話從從皆知:“態(tài)度決定一切。”差異:人與人之間往往只有很小的差異,很小的差異卻往往造成巨大的差異,程度:小的差異就是態(tài)度的積極與消極,巨大的差異則是成功與失敗。失?。含F(xiàn)實(shí)中,失敗平庸者居多,主要就敗在心態(tài)和觀念的消極退讓?!攫B(yǎng)成-以解決問(wèn)題為導(dǎo)向-心智模式】242023/12/14如何提高執(zhí)行力——個(gè)人心態(tài)吸納知識(shí)知識(shí)啟蒙思維思維成就思想思想決定行動(dòng)行動(dòng)改變命運(yùn)行動(dòng):做任何事首先必須是行動(dòng),沒(méi)有行動(dòng)就談不上行動(dòng)的效率和質(zhì)量,沒(méi)有行動(dòng)就無(wú)法衡量行動(dòng)的力度和速度,所以說(shuō),執(zhí)行是執(zhí)行力的保障。
意志:沒(méi)有什么比意志更重要,沒(méi)有什么比信念更重要。目標(biāo):對(duì)許多普通人來(lái)說(shuō),他們不必知道什么是意志,他們只是認(rèn)準(zhǔn)一個(gè)普普通通的目標(biāo),然后為這個(gè)目標(biāo)去吃苦、勞作、奔走、忙碌;堅(jiān)持:從數(shù)量而言,這個(gè)社會(huì)上的大多數(shù)成功者,是一些文化水平并不高,處于社會(huì)中底層的人們,他們之所以成功,是因?yàn)樗麄冏杂X(jué)地進(jìn)行著一項(xiàng)最有效的活動(dòng)——執(zhí)行。成功:他們有一個(gè)最大的特點(diǎn):“全力以赴,不停地努力”——只要他們?cè)诓粩嗟嘏Φ馗?,他們就成功?52023/12/14解決執(zhí)行力問(wèn)題的九個(gè)關(guān)鍵1、只尋找自己的原因---都是我的錯(cuò),內(nèi)因是根本2、不求完美,先試行再完善---只有執(zhí)行才有結(jié)果3、討論永遠(yuǎn)沒(méi)有結(jié)果---行動(dòng)!快速行動(dòng)!立即行動(dòng)!4、改善永遠(yuǎn)沒(méi)有錯(cuò)---創(chuàng)新允許犯適當(dāng)?shù)腻e(cuò)誤5、拒絕借口---沒(méi)有任何理由6、干部教練化---培訓(xùn)、培訓(xùn)再培訓(xùn)7、減少制度,凈化流程---但堅(jiān)決執(zhí)行8、建立具有激勵(lì)的薪酬體系---激發(fā)活力9、態(tài)度差能力好的人堅(jiān)決辭退---態(tài)度決定一切如何提高執(zhí)行力——個(gè)人262023/12/14如何提高執(zhí)行力——組織【認(rèn)識(shí)自己的角色】1、品管人員在執(zhí)行過(guò)程中是什么角色?脊梁:教練、指導(dǎo)員2、生產(chǎn)員工在執(zhí)行中是什么角色?四肢:是執(zhí)行者、完成任務(wù)的人3、車(chē)間管理人員在執(zhí)行中又是什么角色?脊梁:教練、指揮員4、公司領(lǐng)導(dǎo)在執(zhí)行中是什么角色?頭:方向、戰(zhàn)略5、供應(yīng):總務(wù)等在執(zhí)行中又是什么角色?血液:服務(wù)車(chē)間管理生產(chǎn)人員公司領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)辦272023/12/14如何提高執(zhí)行力——組織—問(wèn)題要點(diǎn)目標(biāo)是什么?誰(shuí)負(fù)責(zé)這項(xiàng)任務(wù)?什么時(shí)候完成?通過(guò)什么方式來(lái)完成?需要什么資源?
檢查中出現(xiàn)的問(wèn)題誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)處理?如何處理?問(wèn)題存在的原因是什么?誰(shuí)來(lái)分析?這一次項(xiàng)目進(jìn)度討論什么時(shí)候完成?誰(shuí)來(lái)檢查任務(wù)完成的結(jié)果?【提升執(zhí)行力-必須關(guān)注的問(wèn)題】282023/12/14如何提高執(zhí)行力——組織1、設(shè)立清晰的目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的進(jìn)度表:這個(gè)目標(biāo)一定要可衡量、可檢查,不能模棱兩可。目標(biāo)一旦確定,一定要層層分解落實(shí)。2、找到合適的人,并發(fā)揮其潛能:執(zhí)行的首要問(wèn)題實(shí)際上是人的問(wèn)題,因?yàn)樽罱K是人在執(zhí)行企業(yè)的策略,并反饋企業(yè)的文化。3、修改和完善規(guī)章制度,搭建好組織結(jié)構(gòu):企業(yè)做大之后,只能通過(guò)規(guī)則來(lái)約束,規(guī)則是一個(gè)組織執(zhí)行力的保障。292023/12/14如何提高執(zhí)行力——組織4、倡導(dǎo)“真誠(chéng)·溝通”的工作方式,發(fā)揮合力:一項(xiàng)調(diào)查表明,企業(yè)內(nèi)存在的問(wèn)題有70
%是由于溝通不力造成的,而70%的問(wèn)題也可以由溝通得到解決。5、績(jī)效激勵(lì)體制:小事業(yè)部制管理,劃小核算單位,建立起有效的績(jī)效激勵(lì)體系。6、營(yíng)造執(zhí)行力文化。如相互尊重、相互鼓勵(lì)、樂(lè)于分享、共同成長(zhǎng)?!埃校模茫裂h(huán)”說(shuō)的就是制度制訂(計(jì)劃)與執(zhí)行(實(shí)施)、檢查和績(jī)效(總結(jié))四者間的互動(dòng)關(guān)系。302023/12/14如何提高執(zhí)行力——組織【你必須要關(guān)注的:】——摘自余世維《贏在執(zhí)行》312023/12/14如何提高執(zhí)行力——組織【你必須要關(guān)注的:】——摘自余世維《贏在執(zhí)行》322023/12/14如何提高執(zhí)行力——組織【你必須要關(guān)注的:】——摘自余世維《贏在執(zhí)行》332023/12/14如何提高執(zhí)行力——組織【你必須要關(guān)注的:】——摘自余世維《贏在執(zhí)行》342023/12/14案例分析1
此刻你正坐在辦公室里——你被老板叫過(guò)來(lái),吩咐說(shuō):“請(qǐng)幫我查一查百科書(shū),把克里吉奧的
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