企業(yè)印章管理規(guī)定范文

第頁共頁企業(yè)印章管理規(guī)定范文第一條：為規(guī)范企業(yè)印章的使用，維護企業(yè)印章的安全和有效性，提高企業(yè)內(nèi)部管理水平，特制定本規(guī)定。第二條：企業(yè)印章是企業(yè)法定代表人或特定授權(quán)人在法律規(guī)定范圍內(nèi)，代表企業(yè)簽署合同、文件、證書等文件的專用工具。第三條：企業(yè)印章必須由企業(yè)法定代表人或特定授權(quán)人親自保管，嚴禁私自交給他人保管或外借他用。第四條：企業(yè)印章采用專用的印章盒予以保管，盒內(nèi)應設(shè)專門的密封裝置，確保印章的安全性。第五條：企業(yè)印章的使用必須按照預先設(shè)定的使用范圍進行，未經(jīng)授權(quán)不得隨意使用。第六條：企業(yè)印章的使用必須符合法律法規(guī)的規(guī)定，不得用于非法活動。第七條：企業(yè)印章的使用必須注意保持印章的清潔和完好，如果發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或者灰塵較多，應及時向主管部門報告，做好維修和清潔工作。第八條：企業(yè)印章涉及重大合同的簽訂、重要文件的蓋章等事項，必須經(jīng)過企業(yè)法定代表人或特定授權(quán)人親自批準，方可進行。第九條：企業(yè)印章的使用必須在有關(guān)合同、文件上注明作者姓名、職務、時間等相關(guān)信息，并在印章上蓋章，以保證印章的真實性和有效性。第十條：企業(yè)印章丟失或被盜，必須立即向有關(guān)部門報案，并同時向銀行、稅務、工商等相關(guān)部門進行報告，以保護企業(yè)的合法權(quán)益。第十一條：企業(yè)印章在企業(yè)合并、分立、解散、更名等重大事項發(fā)生時，必須及時予以注銷或更改，以保證印章的合法使用。第十二條：企業(yè)印章的專用印泥必須符合國家規(guī)定的印泥質(zhì)量標準，確保印章使用后印跡清晰、不易被篡改。第十三條：企業(yè)印章的申領(lǐng)、使用和歸還必須要符合內(nèi)部流程規(guī)定，不得越權(quán)使用。第十四條：企業(yè)印章應定期進行維護和檢查，確保印章的引用和保管達到標準，一旦發(fā)現(xiàn)問題，應及時進行處理。第十五條：企業(yè)印章的使用記錄必須真實、準確，對重要的使用記錄必須進行備份和歸檔，方便后續(xù)的查閱和審計。第十六條：違反本規(guī)定的行為，將依法進行處理，對造成的損失將追究相應責任人的法律責任。第十七條：本規(guī)定由企業(yè)法定代表人或特定授權(quán)人負責解釋，一旦生效，必須嚴格執(zhí)行，不得擅自改變。第十八條：企業(yè)內(nèi)部對印章管理規(guī)范進行監(jiān)督，工會組織代表和職工代表有權(quán)對印章管理進行監(jiān)督，對違反規(guī)定的行為有權(quán)提出批評和建議。第十九條：本規(guī)定自頒布之日起生效，如有需要修訂，應經(jīng)企業(yè)法定代表人或特定授權(quán)人的批準，并及時通知相關(guān)人員進行學習和執(zhí)行?？偨Y(jié)：企業(yè)印章管理規(guī)定的制定和執(zhí)行對企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義，只有規(guī)范的印章管理，才能保證企業(yè)合法權(quán)益的實現(xiàn)。本規(guī)定所規(guī)定的各項措施和要求，必須嚴格執(zhí)行，對不遵守規(guī)定的行為將進行相