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醫(yī)院科研外協(xié)合同管理問(wèn)題一、醫(yī)院科研外協(xié)合同治理存在的問(wèn)題和緣由
(一)存在的問(wèn)題
1、合同立項(xiàng)階段的問(wèn)題
(1)未與科研工程預(yù)算有機(jī)結(jié)合。局部工程在立項(xiàng)前未審核科研工程的預(yù)算,存在超預(yù)算或無(wú)預(yù)算的狀況。(2)存在分解選購(gòu)、躲避招標(biāo)等行為。為加快執(zhí)行進(jìn)度,或簡(jiǎn)化選購(gòu)流程,同一個(gè)外協(xié)工程被拆解成若干金額較小的工程。(3)選購(gòu)論證調(diào)研工作不充分。局部醫(yī)院科研外協(xié)合同缺少詢價(jià)比擬過(guò)程,同時(shí)由于缺少專業(yè)人員的監(jiān)視,選購(gòu)價(jià)格無(wú)法掌握。
2、合同簽訂階段的問(wèn)題
(1)合同無(wú)專業(yè)人員審核,內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)。科研外協(xié)合同無(wú)統(tǒng)一模板,多數(shù)醫(yī)院使用對(duì)方公司供應(yīng)的合同,局部合同漏洞百出,內(nèi)容不完整。(2)授權(quán)審批程序不完善,職責(zé)分工不明確。(3)倒簽合同現(xiàn)象普遍存在。在合同簽訂過(guò)程中,常常消失先履行合同,在需要付款時(shí)才簽訂合同或付款之后補(bǔ)簽合同的狀況。(4)合同會(huì)簽流程繁瑣,周期過(guò)長(zhǎng)。(5)合同簽訂范圍不明確,合同用章不標(biāo)準(zhǔn)。
3、合同執(zhí)行階段的問(wèn)題
(1)未嚴(yán)格根據(jù)合同規(guī)定付款。局部工程由于接近結(jié)題,課題負(fù)責(zé)人為避開資金結(jié)余,不按實(shí)際執(zhí)行狀況申請(qǐng)付款,資金安全存在隱患。(2)成果驗(yàn)收缺乏有效監(jiān)控。大多科研外協(xié)合同的成果驗(yàn)收僅由課題負(fù)責(zé)人把關(guān),醫(yī)院科研處無(wú)相關(guān)專業(yè)人員。(3)合同變更和解除程序不標(biāo)準(zhǔn)。(4)未對(duì)合同執(zhí)行進(jìn)程進(jìn)展監(jiān)控和治理。
4、合同評(píng)價(jià)階段的問(wèn)題
(1)缺乏對(duì)合同治理狀況的分析總結(jié)。大局部醫(yī)院未定期總結(jié)閱歷,查找合同治理過(guò)程中的缺陷和缺乏。(2)未開展合同治理評(píng)價(jià)工作。合同簽訂和執(zhí)行狀況等未納入醫(yī)院績(jī)效考核,不利于合同治理水平的提升。
(二)主要緣由
(1)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)科研合同治理重視程度不夠。目前多數(shù)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)更加重視醫(yī)療工作,沒(méi)有意識(shí)到經(jīng)濟(jì)合同治理的重要性。(2)合同治理制度不健全。大局部醫(yī)院比擬重視合同簽訂和執(zhí)行環(huán)節(jié)的制度,而經(jīng)常無(wú)視對(duì)合同變更、解除尤其是對(duì)合同監(jiān)視和掌握的相關(guān)制度;局部醫(yī)院合同治理制度過(guò)于籠統(tǒng),無(wú)詳細(xì)細(xì)則,缺乏可操作性。(3)合同治理信息化水平不高。目前大多醫(yī)院的合同治理系統(tǒng)比擬簡(jiǎn)潔,合同治理還是實(shí)行紙質(zhì)和人工方式。
二、對(duì)醫(yī)院科研外協(xié)合同治理的建議
(一)制定完善的合同治理制度并嚴(yán)格執(zhí)行
醫(yī)院要對(duì)現(xiàn)行的合同治理制度進(jìn)展完善和修訂,合同治理制度要涵蓋合同治理的全過(guò)程,包括合同的簽訂、執(zhí)行、變更、解除和完畢,以及糾紛處理等。明確合同簽訂的范圍和審批流程,以及各審核部門的職責(zé)權(quán)限。同時(shí)合同治理制度要盡可能細(xì)化,充分征求各相關(guān)部門的意見,使之具備可行性和可操作性。在合同治理過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)制度執(zhí)行。
(二)完善合同治理組織機(jī)構(gòu),提高人員素養(yǎng)
合同治理人員的素養(yǎng)直接影響到合同治理的水平,醫(yī)院可以汲取既懂科研業(yè)務(wù)又懂合同治理學(xué)問(wèn)的復(fù)合型人才。要完善培訓(xùn)制度,不定期地組織合同治理人員和相關(guān)審批部門參與培訓(xùn),包括相關(guān)法律法規(guī)、專業(yè)學(xué)問(wèn)等各方面的講座。同時(shí)還可以組織合同治理人員到合同治理水平較高的醫(yī)院進(jìn)展溝通學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短。
(三)加大對(duì)合同治理信息系統(tǒng)的投入
建立完善的預(yù)算合同治理信息系統(tǒng),合同信息化治理,實(shí)現(xiàn)合同網(wǎng)上審批流程,提高合同會(huì)簽效率,實(shí)現(xiàn)
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