Office 2010辦公自動化高級應(yīng)用實(shí)例教程課件第13章 公司宣傳演示文稿制作

《office2010辦公自動化高級應(yīng)用實(shí)例教程》第13章公司宣傳演示文稿制作《office2010辦公自動化高級應(yīng)用實(shí)例教程》學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握添加藝術(shù)字的方法；掌握在幻燈片中插入影片的方法；掌握圖表的制作；掌握在幻燈片中插入組織結(jié)構(gòu)圖；掌握在幻燈片中插入表格；掌握各類對象的編輯技巧；掌握頁眉和頁腳的設(shè)置?！秓ffice2010辦公自動化高級應(yīng)用實(shí)例教程》13.1實(shí)例簡介在越來越激烈的市場競爭中，公司宣傳企業(yè)品牌和樹立企業(yè)形象已是不可或缺的部分，在推廣活動中，我們往往可以通過制作和演示一個精美的公司宣傳片演示文稿來讓客戶更全面和直觀的了解自己公司的情況。一個好的公司宣傳片，不能僅靠呆板枯燥的文字說明，而應(yīng)該通過多運(yùn)用PowerPoint提供的圖示、圖表功能、動畫設(shè)置來達(dá)到圖文并茂、生動美觀、引人入勝的效果?！秓ffice2010辦公自動化高級應(yīng)用實(shí)例教程》本例將通過制作一份“浪海廣告公司宣傳片”來講述利用PowerPoint2010軟件制作宣傳幻燈片的方法。通過本例，我們將向讀者介紹在PowerPoint2010中插入各類對象并進(jìn)行編輯、設(shè)置背景、頁眉和頁腳等的方法?！袄撕V告公司宣傳片”的效果如圖13-1所示。圖13-1“浪海廣告公司宣傳片”的效果圖《office2010辦公自動化高級應(yīng)用實(shí)例教程》13.2實(shí)例制作13.2.1添加藝術(shù)字13.2.2設(shè)置自定義動畫效果13.2.3設(shè)置幻燈片背景13.2.4插入影片13.2.5插入組織結(jié)構(gòu)圖13.2.6插入表格3.2.7插入圖表13.2.8添加頁眉頁腳《office2010辦公自動化高級應(yīng)用實(shí)例教程》13.2.1添加藝術(shù)字1、啟動PowerPoint2010，新建一空白演示文稿。2、執(zhí)行【插入】/【藝術(shù)字】命令，選擇藝術(shù)字樣式后會出現(xiàn)“請?jiān)诖朔胖媚奈淖帧碧崾究颍?、單擊提示框輸入你的文字，并對藝術(shù)字進(jìn)行顏色、輪廓和效果的設(shè)置，如圖13-2所示?！秓ffice2010辦公自動化高級應(yīng)用實(shí)例教程》13.2.1添加藝術(shù)字圖13-2藝術(shù)字設(shè)置《office2010辦公自動化高級應(yīng)用實(shí)例教程》13.2.2設(shè)置自定義動畫效果1、選定要添加動畫的對象，例如第一張幻燈片中藝術(shù)字，執(zhí)行【動畫】命令，在展開的效果設(shè)置面板中選中某種效果，例如選擇“形狀”效果，如圖13-3所示。在“效果選項(xiàng)”中選擇【形狀】/【圓】。圖13-3【動畫】效果選項(xiàng)《office2010辦公自動化高級應(yīng)用實(shí)例教程》2、單擊“高級動畫”功能區(qū)中“動畫窗格”，則在右側(cè)動畫窗格里可看到你所做的動畫設(shè)置，如圖13-4所示。3、選中某個動畫，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“效果選項(xiàng)”，會彈出動畫相應(yīng)擴(kuò)展對話框，在對話框中可進(jìn)行聲音、動畫播放后效果、延時等的設(shè)置。圖13-4動畫窗格《office2010辦公自動化高級應(yīng)用實(shí)例教程》13.2.3設(shè)置幻燈片背景幻燈片的背景設(shè)置也是改變幻燈片外觀的方法之一，具體操作方法是：1、單擊【設(shè)計(jì)】/【背景樣式】按鈕，在展開的樣式面板中單擊某種樣式，則所有幻燈片都會應(yīng)用該背景樣式，若希望只有部分幻燈片采用該樣式，如第一張幻燈片采用“樣式2”，則把鼠標(biāo)停留在“樣式2”上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“應(yīng)用于所選幻燈片”即可，如圖13-5所示。2、若對所示樣式不滿意，可單擊【背景設(shè)置格式】命令，會彈出“背景設(shè)置格式”對話框，如圖13-6所示。圖13-6“設(shè)置背景格式”對話框圖13-5“背景樣式”快捷菜單《office2010辦公自動化高級應(yīng)用實(shí)例教程》13.2.3設(shè)置幻燈片背景在對話框中進(jìn)行背景的不同效果的填充設(shè)置，例如第一張幻燈片要改用“雨后初晴”填充效果，則在對話框中選擇“漸變填充”，單擊“預(yù)設(shè)顏色”后的向下箭頭，在展開的面板中選擇“雨后初晴”，如圖13-7所示。直接單擊【關(guān)閉】命令時，樣式應(yīng)用于選定的幻燈片，單擊【全部應(yīng)用】命令后再并閉，則樣式應(yīng)用于所有幻燈片。圖13-7“漸變填充”對話框《office2010辦公自動化高級應(yīng)用實(shí)例教程》13.2.4插入影片操作方法：選中需要插入影片的幻燈片縮略圖，單擊【插入】/【視頻】按鈕，菜單項(xiàng)中有三種選擇：“文件中的視頻”、“來自網(wǎng)絡(luò)的視頻”和“剪貼畫視頻”。根據(jù)要求選擇其中某項(xiàng)并進(jìn)行文件的添加即可?！秓ffice2010辦公自動化高級應(yīng)用實(shí)例教程》13.2.5插入組織結(jié)構(gòu)圖

在對公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置的介紹時，用組織結(jié)構(gòu)圖最能讓人一目了然。例如要在第五張幻燈片中用組織結(jié)構(gòu)圖表示部門設(shè)置，則具體的操作方法是：1、選中第五張幻燈片縮略圖，單擊【插入】/【SmartArt】按鈕，在彈出的“選擇SmartArt圖形”對話框中選中“層次結(jié)構(gòu)”，如圖13-8所示。圖13-8“選擇SmartArt圖形”對話框《office2010辦公自動化高級應(yīng)用實(shí)例教程》2、在幻燈片中填寫相應(yīng)內(nèi)容，效果如圖13-9所示。選取結(jié)構(gòu)圖中的文本可進(jìn)行格式設(shè)置。圖13-9層次結(jié)構(gòu)注意：默認(rèn)情況下，層次結(jié)構(gòu)給出的層數(shù)和每層文本框數(shù)不多，若實(shí)際應(yīng)用中不夠，可進(jìn)行層數(shù)或每層文本框數(shù)的添加，操作方法是：選中某文本框，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“添加形狀”，根據(jù)需要進(jìn)行選擇即可

《office2010辦公自動化高級應(yīng)用實(shí)例教程》13.2.6插入表格例如要在第六張幻燈片中插入一業(yè)務(wù)范圍表格。具體操作方法是：選中第六張幻燈片縮略圖，單擊【插入】/【表格】按鈕或選中幻燈片中的【插入表格】選項(xiàng)，在彈出的“插入表格”對話框中填寫列數(shù)和行數(shù)值，單擊【確定】按鈕完成表格的插入。完成后效果如圖13-10所示。圖13-10業(yè)務(wù)范圍表格《office2010辦公自動化高級應(yīng)用實(shí)例教程》3.2.7插入圖表例如要在第四張幻燈片中插入一個體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)人數(shù)的“三維餅圖”，具體操作方法是：1）選中第四張幻燈片縮略圖，單擊【插入】/【圖表】按鈕，在彈出的對話框中選擇圖表的類型—【餅圖】/【三維餅圖】，如圖13-11所示。圖13-11【插入圖表】對話框《office2010辦公自動化高級應(yīng)用實(shí)例教程》3.2.7插入圖表2）單擊【確定】按鈕，在彈出的Excel工作表內(nèi)輸入數(shù)據(jù)后，幻燈片上出現(xiàn)相應(yīng)的圖表，如圖13-12所示。圖13-12相應(yīng)的圖表《office2010辦公自動化高級應(yīng)用實(shí)例教程》插入圖表3）設(shè)置圖表格式，美化圖表。若對默認(rèn)圖表格式不滿意，可選中圖表某部分，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇修改項(xiàng)，例如右擊“繪圖區(qū)”，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置繪圖區(qū)格式”，如圖13-13所示，在彈出的【設(shè)置繪圖區(qū)格式】對話框中可進(jìn)行填充、邊框顏色、邊框樣式等的設(shè)置。圖13-13“繪圖區(qū)”快捷菜單《office2010辦公自動化高級應(yīng)用實(shí)例教程》13.2.8添加頁眉頁腳1、單擊【插入】/【頁眉和頁腳】按鈕，彈出“頁眉和頁腳”對話框，勾選“頁腳”，在文本框內(nèi)輸入文字，如“浪海廣告公司”，如圖13-14所示；2、在“頁眉和頁腳”對話框中勾選“日期和時間”、“幻燈片編號”，單擊【應(yīng)用】按鈕時僅在選定幻燈片有效，單擊【全部應(yīng)用】按鈕則本演示文稿所有幻燈片有效。圖13-14【頁眉和頁腳】對話框《office2010辦公自動化高級應(yīng)用實(shí)例教程》13.3實(shí)例小結(jié)通過本例，讀者需要掌握在PowerPoint2010中插入表格、圖表、組織結(jié)構(gòu)圖、視頻，設(shè)置背景，設(shè)置頁眉和頁腳、添加藝術(shù)字等方法。在制作的過程中，要注意各種對象插入和編輯的步驟，為達(dá)到最佳視覺效果，還要綜合其它知識的應(yīng)用。《office2010辦公自動化高級應(yīng)用實(shí)例教程》13.4拓展練習(xí)長城汽車公司新進(jìn)文員小劉工作職責(zé)之一是要為公司準(zhǔn)備各類材料和制作幻燈片，小劉決定選用現(xiàn)在流行的PowerPoint2010來制作一份公司宣傳片，演示文稿中需要插入文本、圖片、藝術(shù)字等對象，并要對幻燈片進(jìn)行背景、頁眉和頁腳、動畫效果、動作按鈕等的設(shè)置。具體要求如下：1、新建演示文稿，并添加兩張幻燈片，第一張為標(biāo)題幻燈片，第二張為只有標(biāo)題幻燈片，所有幻燈片設(shè)置背景為：單色，白色，底紋樣式為水平。2、第一張幻燈片主標(biāo)題中添加文字為：“汽車模型展示”（藝術(shù)字，樣式自定），72號），自定義動畫：進(jìn)入方式為“水平百葉窗”。副標(biāo)題“2009年”（華文行楷，紅色（注意：請用自定義標(biāo)簽中的紅色255，綠色0，藍(lán)色0），32號），自定義動畫：進(jìn)入方式為“飛入”（單擊時，自底部，非?？欤?、在第一張幻燈片中的“幻燈片切換”中設(shè)置聲音為：pp17.wav，要求循環(huán)放映，直到下一聲音開始時。4、在第二張幻