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2023年物業(yè)年度工作總結(jié)(篇)物業(yè)年度工作總結(jié)1
20xx年在各級領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,公司取得了長足發(fā)展,一年來在公司領(lǐng)導和同事的幫助下,我與大家團結(jié)一心,親密協(xié)作。很好地完成了各項工作任務(wù),回想這一年,有成果也有教訓,更多的是思索?,F(xiàn)將我這一年的工作狀況總結(jié)如下。
一、某某小區(qū)二期園林工程后期施工及驗收結(jié)算:
由于氣候緣由,年前只栽植了落葉喬木,在化凍后對全區(qū)種植土進行了深翻,清理垃圾。三月份起先根據(jù)圖紙意圖接連種植灌木,四月上旬起先種植草坪,經(jīng)養(yǎng)護后于下旬達到效果。整個種植過程進行了全程跟蹤旁站,以確保綠化整體效果。
整個種植工作五月下旬結(jié)束轉(zhuǎn)入夏季養(yǎng)護,期間投入較大精力勝利遏制了美國白蛾的危害,但主要危害合歡的真菌病的'爆發(fā)使全區(qū)合觀損失較大,并間接危害到其他樹木?,F(xiàn)場剛好清除死樹,并對原樹坑進行了晾曬、噴藥消毒,由于此病原來自于苗圃,在進場苗木上表現(xiàn)不出來,所以明年補苗時要加強檢疫和對苗源的考察,杜絕帶菌苗的傳入。
某某小區(qū)二期在九月份進行了驗收,對驗收中發(fā)覺的問題,我們仔細督促施工單位進行了整改,并仔細協(xié)作預算科對東區(qū)園建進行了結(jié)算測量。
二、某某小區(qū)一期的養(yǎng)護修理工作:
全年對一期苗木根據(jù)養(yǎng)護管理規(guī)范,按月份分別進行了養(yǎng)護管理,八月中旬前干旱少雨,集中全體人員抗旱保苗,在美國白蛾爆發(fā)前主動噴藥防治,摘除帶蟲葉,并在后期綁扎草把集卵滅殺。全年養(yǎng)護無事故,全區(qū)苗木生長良好,景觀效果得到業(yè)主的一樣好評。
十月到十一月份對一期被軋壞、起鼓、脫落的石材、花磚、壓頂進行了剛好修復,保障了小區(qū)正常通行。
十二月份對一期兩個單臂木花架進行了重新加固修理,使原來變形嚴峻的花架復原了原有形態(tài)。
三、某某小區(qū)三期園林綠化工作:
某某小區(qū)三期于三月份進行了車庫頂綠化種植,整理平整種植區(qū)。十月份起先鋪裝及現(xiàn)有苗木的調(diào)整,十一月鋪裝基本完畢,起先安裝大門鋼架,院內(nèi)路燈安裝調(diào)試完畢。十二月份完成安裝車庫頂小院及橋兩側(cè)欄桿、主路座凳。
安排明天開春后修復三期損壞的石材,完成剩余小塊石材、卵石鋪裝,完成生肖雕花板及健身器材的安裝。
綠化方面,解凍后深翻整理種植區(qū),清理垃圾、改良土壤,三月份起先種植苗木。
四、迎檢創(chuàng)優(yōu)及領(lǐng)導交辦的任務(wù):
一年來我多次參加了某某小區(qū)一二期的評先樹優(yōu),和迎接各級領(lǐng)導的檢查,某某小區(qū)一二期接連被評為“市級園林花園式小區(qū)”、“省級園林花園式小區(qū)”。
參加了從運輸河移植苗木到某某小區(qū)及公司門口,從活塞環(huán)移植冬青到某某小區(qū)等工作。并多次仔細完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
新的一年里,我還應(yīng)當加強學習。思想決不能原地踏步,自己要有工作的方向并為之努力,我深刻的意識到:面對機遇,必需要自己有實力勝任,才會有勝任的機會。
20xx已經(jīng)過去,新世紀的又一個十年即將到來。我將用更大的熱忱來迎接它,“樹立百年某某品牌”,是我的信念,今后我肯定以做精品工程為己任,努力學習、仔細工作,在公司體現(xiàn)自己的價值給自己的人生留下美妙的記憶!
物業(yè)年度工作總結(jié)2
一、利潤完成狀況
1、營業(yè)收入狀況:物業(yè)公司20xx年1-10月完成營業(yè)收入216萬元,11—12月份預料完成17萬元,預料20xx年完成營業(yè)收入233萬元,完成安排(233/250)的94%.
2、費用支出狀況:20xx年1-10月費用支出為269.65萬元,12月份預料費用支出66.62萬元,20xx年預料完成336.77萬元,完成安排的117%.
3、稅務(wù)及附加:20xx年1-10月稅金支出為12萬元,12月份預料支出0.97萬元.
4、修正狀況:
以上三項為賬面及預料完成狀況,依據(jù)經(jīng)營指標及費用安排,考慮實際費用支出中需修正項目:①核增大修費用10萬元.②核增阿林鮑魚館租金2.26萬元.③車輛變賣增虧6.62萬元.④車輛轉(zhuǎn)公司調(diào)增利潤6.6萬元.⑤用油量5%修正3.26萬元(按企管部修正方法為49.54×3.1=15.35萬元,此種修正方法物業(yè)公司認為不妥,對激勵節(jié)約成本沒有促進作用)
此上四項合計:
總公司安排利潤:250-391=—141萬元
1-10月實際賬面利潤:—65.14萬元
12月預料實現(xiàn)利潤:—50.56萬元
全年預料實現(xiàn)利潤:—116.60萬元
修正全年預料利潤:—106.60萬元
完成安排的124.40%,預料減虧34.40萬元,減虧比例24.4%。
已過去的20xx年上半年,是股份有限公司產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整初見成效的半年,也是為公司一舉摘掉PT帽子復原上市創(chuàng)建良好契機的關(guān)鍵半年。在這半年里,在股份公司各級組織和領(lǐng)導的大力關(guān)切和幫助下,在各兄弟單位的理解和支持下,物業(yè)公司經(jīng)營班子和全體員工經(jīng)過不懈的努力,實現(xiàn)了年初預定的目標。在此,我代表物業(yè)公司全體同仁向公司董事會、公司黨委、公司各級領(lǐng)導和賜予我們幫助和協(xié)作的各子(分)公司表示深深的謝意!
現(xiàn)在,就物業(yè)公司在完成預定目標過程中所做的工作匯報如下:
一、完善各項規(guī)章制度,建立內(nèi)部管理機制
通過對以往工作的分析、總結(jié),物業(yè)公司經(jīng)營班子達成共識:提高物業(yè)服務(wù)水平、擴大物業(yè)服務(wù)范圍、由內(nèi)部服務(wù)逐步走向外部服務(wù)、爭取從市場中獲得效益是物業(yè)公司今后可持續(xù)性發(fā)展的必由之路。而要實現(xiàn)這一目標,切實提高物業(yè)管理水平是根本的基礎(chǔ)所在,因此,必需建立完善各項規(guī)章制度和內(nèi)部管理機制,明確管理工作中的責、權(quán)、利,使該管的事情有人管、能辦好的事情有人辦,務(wù)實避虛,一切工作都從實際須要動身、以解決問題為目的,扎扎實實的做好各項基礎(chǔ)工作。為此,我們本著實事求是的原則建立了一系列適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展須要和物業(yè)公司發(fā)展須要的《辦公室工作質(zhì)量標準》、《效績考核制度》、《員工獎懲條例》、《值班經(jīng)理工作制度》、《商戶回訪工作制度》、《投訴接待處理制度》、《辦公經(jīng)費管理制度》、《工資管理制度》、《考勤制度》、《會議制度》、《文件學習落實制度》、《效績考核檢查落實制度》、《員工培訓制度》等十幾項規(guī)章制度,并在此基礎(chǔ)上加強各項規(guī)章制度的檢查落實力度使物業(yè)公司的各項工作有安排、由方法、有依據(jù)、有目的的綻開.同時,為了建立完善內(nèi)部管理機制,我們采納“走出去、引進來”的方式從實力強、水平高的物業(yè)公司那兒“取經(jīng)”,在吸取先進物業(yè)公司內(nèi)部管理閱歷的基礎(chǔ)上結(jié)合我們的實際狀況,對經(jīng)營班子、行政辦公室每個管理崗位的職能、作用、工作范圍作了明確、詳細的'劃分,從而將各項工作細化到每個人,促進了各職能崗位工作的主動性、主動性和創(chuàng)建性,使各級管理人員在工作實踐中不斷得到熬煉,業(yè)務(wù)、管理水平不斷得到提高。
二、公司上下團結(jié)務(wù)實,服務(wù)意識顯著提高
作為物業(yè)公司,不斷提高服務(wù)意識、服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,才能最大限度的滿意商戶和業(yè)主的需求,在此基礎(chǔ)上才能穩(wěn)步提升物業(yè)收入,從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益,樹立良好的企業(yè)形象。為此,物業(yè)公司首先從思想政治工作入手,發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨、團員、工會主動分子的模范帶頭作用,帶領(lǐng)全體員工轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念、開展理論學習、加強業(yè)務(wù)培訓,使上自領(lǐng)導班子下至一般員工的服務(wù)意識和自身素養(yǎng)得到不斷提高,公司領(lǐng)導和各級管理人員常常深化基層做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了團結(jié)一樣、求真務(wù)實的工作氛圍.其次,為了能夠在物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量上更上一個臺階,在今后的物業(yè)資質(zhì)評審中更上一個檔次,物業(yè)公司加強了各類資料的查閱、收集、歸檔工作,按部門、形式、性質(zhì)等不同合理分類、存檔,極大便利了對所需材料的剛好查閱和利用.第三,重視參與和開展形式各樣的培訓活動,在主動參與股份公司組織的各類培訓、學習的同時針對公司內(nèi)部各部(室)的工作特點和性質(zhì)定期或不定期的開展升旗儀式、平安生產(chǎn)、消防學問、儀容儀表、禮儀禮節(jié)、設(shè)備原理、物業(yè)規(guī)范等業(yè)務(wù)培訓,使全體員工的服務(wù)意識和業(yè)務(wù)素養(yǎng)得到不斷提高.第四,狠抓各項規(guī)章制度的落實,促進各項工作快速有效的開展,特殊是為了切實落實在近期實施的《效績考核制度》我們下了極大的功夫,在考核部門的同時管理人員也要接受《效績考核檢查制度》考核,起到了相互監(jiān)督的作用,實施一個月來,公司全體員工的工作作風、質(zhì)量和服務(wù)意識、水平以及有效投訴的處理率都有了顯著提高.又如《晨會制度》實施后,每天晨會對前期出現(xiàn)的問題和當天支配的工作詳細落實到相關(guān)責任人,要求當天能完成的必需當天完成,不能完成的要查出緣由、制定安排,按規(guī)定的期限完成,使各部室的工作效率明顯加快,變更了懶、散、慢的不良工作習慣,對快速提高服務(wù)意識、盡可能削減投訴和有效開展工作起到了至關(guān)重要的作用。
三、節(jié)能降耗、精減人員,管理效益明顯提高
物業(yè)公司領(lǐng)導班子醒悟的相識到,必需強化全體員工的成本意識、加強內(nèi)部管理、加大監(jiān)控力度、精減富余人員,才能削減企業(yè)虧損、提高企業(yè)效益,在實際工作中我們主要從三個方面
做了詳細工作:首先,針對選購 工作是節(jié)能降耗的關(guān)鍵環(huán)節(jié)物業(yè)公司實施了嚴格的監(jiān)限制度,在常置易耗品的選購 過程中建立供貨廠家具體資料并與供貨單位建立長期供貨關(guān)系,同時,財務(wù)與辦公室人員常常做市場調(diào)查,盡可能找到源頭供貨商,還變更了原選購 人員在選購 300元以上物品必需兩人以上外購為任何金額都必需兩人以上外購,同時,為了提高服務(wù),在對入圓企業(yè)有償服務(wù)項目上,要求選購 人員被服務(wù)方進行協(xié)商,確定是自行購買材料,還是物業(yè)公司代購或者是物業(yè)公司幫助購買,從成本上最大限度滿意企業(yè)利益。通過這一系列措施達到了有效監(jiān)控的目的.其次,通過減員工作使企業(yè)人力成本降低,從20xx年初至今,我們共與31名員工解除了勞動關(guān)系,每月削減工資及附加費用就可達2萬多元,切實為企業(yè)減輕了負擔.第三,通過抓內(nèi)部管理降低費用,物業(yè)公司全部管理人員從6月起停止在員工餐就餐,值班經(jīng)理和夜班值班人員取消快餐就餐而由員工餐供應(yīng),僅此舉措又降低了費用,此外,本著為商戶著想的原則在修理過程中能修復的不換新,能出工一人的不用兩人,能一小時修復的決不用兩小時,取得了較好的社會效益.第四,開展修舊利廢活動,辦公室以身作則在辦公用品領(lǐng)用上嚴格限制,紙張正面用完用背面,做的能省就省,清潔部把舊拖把2、3個拆開合成1個接著用,工程部把報廢設(shè)備中能用的零件拆洗后再加以利用,值班人員在不影響經(jīng)營的狀況下分區(qū)限制,做到不必開的燈不開、能少開的少開,包干區(qū)域做到人走燈熄、水停,并用獎懲規(guī)定加以約束,通過各個部(室)的共同努力,達到了降低消耗的目的。
一、存在的問題
目前,物業(yè)公司在內(nèi)部管理方面也就是“軟”管理方面有了很大提高,如服務(wù)的剛好性、質(zhì)量、看法及標準化管理方面,但由于物業(yè)服務(wù)中硬件設(shè)施不到位,致使(冷)熱空調(diào)服務(wù)部分達不到需求。物業(yè)公司針對此工作已拿出整改存在的問題:
1、幾千部風機盤管經(jīng)六年運用未檢修、清洗,表冷器表面被油膩和塵垢堵塞,風量很小,有的甚至無風,使產(chǎn)生的冷熱空氣散失嚴峻,三樓在清洗后效果有很大改觀,因此,風機盤管需徹底清洗.
2、溴化鋰設(shè)備運用六年來從未大修過,存在很多隱患且制冷效果降低,一旦出現(xiàn)故障將干脆影響大廈的冷暖供應(yīng),故必需徹底大修.
3、部分區(qū)域加裝大容量風機盤管
4、新風系統(tǒng)風量散失嚴峻
5、保溫工作不到位。
6、建設(shè)工程中物業(yè)公司的介入工作不到位,加大了物業(yè)公司的修理難度和費用,因此建議在以后的施工前期、中期和驗收期及質(zhì)量保證金的支付也應(yīng)有物業(yè)公司的簽字才能認可,以加強對施工質(zhì)量的監(jiān)控。
以上問題物業(yè)公司已專題報告公司,信任在公司的支持下,硬件服務(wù)設(shè)施肯定會得到改善。
其次,物業(yè)公司管理人員起步較低、實力較欠缺,在下半年要加強培訓和學習力度,以提高管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和整體管理水平。
第三,物業(yè)公司僅成立一年,起步低、時間短,只處于發(fā)育階段,與本市大型物業(yè)公司存在著差距,在走向市場的發(fā)展過程中缺乏技術(shù)實力、管理實力和競爭實力。
第四,員工隊伍整體技術(shù)含量低,在今后的人事工作中要加強對高技術(shù)、高實力人才的引進,并通過培訓挖掘內(nèi)部技術(shù)潛能,發(fā)覺、培育和儲備技術(shù)人才。
五、今后工作展望
首先,加強全體員工的培訓、學習,在提高服務(wù)意識、水平及質(zhì)量的基礎(chǔ)上接著完善規(guī)章制度和資料管理,以期在下半年物業(yè)資質(zhì)的評審上再上一個臺階,爭取獲得二級物業(yè)資質(zhì).
其次,改革人事制度,這須要做好幾個工作:
1、建立因事設(shè)崗制度,根據(jù)工作須要和物業(yè)管理有關(guān)標準設(shè)立工作崗位,明確崗位結(jié)構(gòu)比例,以解決行政、后勤人員多,專業(yè)技術(shù)人才少的問題.
2、建立因崗定責制度,將工作、任務(wù)層層分解,落實到崗,將上崗者經(jīng)濟收入與去留升降掛鉤,不留責任空白區(qū),避開相互扯皮、推諉.
3、建立競聘上崗制度,使在崗者始終處于主動進取的最佳狀態(tài)。
第三,接著完善工資改革安排制度,運用利益杠桿讓每個員工圍繞自己的誠懇勞動應(yīng)得的正值利益快速運轉(zhuǎn)起來,徹底消退干部、員工的惰性,充分調(diào)動主動性、主動性、創(chuàng)建性,使全體干部、員工人人爭事干。
第四,要拓寬服務(wù)領(lǐng)域,供應(yīng)各種特性化服務(wù),這須要樹立一心一意為業(yè)主服務(wù)的思想,想在業(yè)主須要之前,做在業(yè)主須要之先,在為業(yè)主供應(yīng)常規(guī)的衛(wèi)生、平安、修理服務(wù)的基礎(chǔ)上,主動發(fā)展綠化、家政、托付、代理、中介、商業(yè)服務(wù)等項目,不僅使業(yè)主在物業(yè)服務(wù)中獲得切實利益,也使自己的物業(yè)服務(wù)獲得經(jīng)濟和社會效益。
第五,爭取樹立品牌服務(wù),利用“”這個老字號在市場競爭中取得優(yōu)勢,充分發(fā)揮地緣優(yōu)勢、品牌優(yōu)勢,創(chuàng)建機會在從先進的物業(yè)公司學習其先進的管理、經(jīng)營方法和閱歷,在全面提高服務(wù)水平的基礎(chǔ)上,打造出本市乃至西北的物業(yè)管理新品牌。
目前,本市的物業(yè)管理只處于起步階段,有相當?shù)陌l(fā)展空間,我們肯定要在思想觀念、經(jīng)營理念和服務(wù)意識上搶在前列,我們信任,通過我們求真務(wù)實的不斷努力,肯定能夠?qū)崿F(xiàn)我們的目標。
物業(yè)年度工作總結(jié)3
今年,為了協(xié)作集團的物業(yè)發(fā)展,公司調(diào)整了發(fā)展戰(zhàn)略,奉行“先品牌、后規(guī)?!?、“把工作重心放在改進集團開發(fā)物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)”的思路,適度放慢對外拓展速度,集中優(yōu)勢資源確保為集團開發(fā)的精品樓盤供應(yīng)配套的精品物業(yè)管理。為此,公司進行了一系列的調(diào)整:首先強化了領(lǐng)導分工,由總經(jīng)理干脆分管、各副總幫助參加集團開發(fā)物業(yè)的管理服務(wù)工作,并特地設(shè)立了集團開發(fā)物業(yè)周工作例會制度,縮短發(fā)覺問題和解決問題的周期;優(yōu)化人力資源配置,調(diào)換部分管理處負責人;收支實行“取之于集團物業(yè),用之于集團物業(yè)”的政策,作為整體不提利潤要求。同時,重點抓好以下幾方面工作:
一、抓好制度建設(shè)
制定“封閉式管理規(guī)范標準”,以集團開發(fā)物業(yè)小區(qū)為試點,并向各全委小區(qū)全面推廣封閉式管理;加強對各小區(qū)的平安評估,對小區(qū)內(nèi)易攀爬部位實施平安防范,實行各項防攀爬措施;實行管理處主任—平安主管—分隊長的平安管理組織架構(gòu),平安總監(jiān)—平安管理部—平安主管垂直領(lǐng)導,通過測評考核確定平安主管人選34人;通過理論考核和現(xiàn)場實操,從114名保安骨干中確定分隊長人選76人;依據(jù)工作崗位的改變,合理調(diào)整,分流保安骨干18人,為平安管理工作邁上新臺階打下了堅實的基矗
二、調(diào)整保安培訓重點
強調(diào)保安的敬業(yè)精神和紀律性,以及對值班時各類事務(wù)的'處理規(guī)范,特殊是外來人員車輛管理及各種異樣狀況的處理方法。全年保安培訓時間達126小時/人。
三、加強對保安工作和生活的關(guān)切
對保安工資實行了大幅度的調(diào)整,解決了保安的社會保險問題,平均增幅達200元/人·月;同時投入20余萬元資金,完善保安宿舍物品的配置工作;開設(shè)公司職工食堂,解決隊員的吃飯問題;配置了報紙、xx期刊、xx物業(yè)報、xx保安園地等報刊雜志,極大地豐富了保安員的業(yè)余生活。
第四、肅穆紀律和檢查懲罰
堅決執(zhí)行請銷假制度,防止私自外出;實行嚴格的查崗查哨和晚點名制度;加大檢查督導的力度,查處睡崗26人,脫崗13人,其它違紀31人;增大懲罰力度,受懲罰70人次。
物業(yè)年度工作總結(jié)4
時間飛逝,立刻又到了月底,好多人對自己的x月進行著工作總結(jié)。下面就是一個保安對自己一月的工作總結(jié)。
一、我們首先加大了對監(jiān)控室的領(lǐng)導督查力度,使其真正起到眼睛的作用,加強對監(jiān)控室的培訓與指導,在現(xiàn)有的高科技設(shè)備的協(xié)作下充分起到其獨特的作用,剛好發(fā)覺問題,精確供應(yīng)線索,對打擊在電梯中亂寫亂畫、隨意張貼小廣告的違法行為供應(yīng)了強有力的幫助。尤其在電梯出現(xiàn)意外事故時,為幫助保安隊員搶救被困電梯中的.各類乘客起到了無可替代的主動作用。
二、為了將強全體辦案隊員的實際應(yīng)變實力,提高剛好處理意外狀況的素養(yǎng)水平,在有關(guān)單位的主動協(xié)作幫助下,我們保安大隊及有關(guān)部門的員工組織了多次的消防培訓,并多次召開技術(shù)指導與消防學問普及會,使秋安提辦案隊員的消防、防火意識和實際操作水同等方面都有了很大的提高,為加強本園區(qū)的消防工作奠定了基礎(chǔ)。
三、時刻不忘對保安隊員的思想教化工作,指定了每周一召開全體保安隊員例會制度,發(fā)覺不良問題剛好指責教化,使廣闊保安隊員堅固樹立起鞍鋼敬業(yè)的道德思想,多名保安隊員受到了廣闊業(yè)主的贊揚,為創(chuàng)建和諧社會,營造和諧家園起到了主動地良好的作用。
思想相識的提高,促使了各項工作的綻開,廣闊保安隊員勇于獻計獻策,為提高保安工作的質(zhì)量提出了很多有價值的建議。利用空閑時間,保證保安隊員多以將園區(qū)的建筑垃圾清運園區(qū)以外。保證了園區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,為公司節(jié)約了部分開支。
過去的一月,我們雖然做了一些工作,但距離領(lǐng)導的要求還有差距,今后我們還要接著努力,發(fā)揚成果,改進不足,為實現(xiàn)本公司的各項工作目標再做多一些工作。
物業(yè)年度工作總結(jié)5
懷著成功的喜悅送走了20xx年,歷史對揭開了充溢希望的一頁。過去的一年,在集體公司正確領(lǐng)導下,物業(yè)公司人團結(jié)奮斗,主動向上,堅韌拼搏,銳意進取,再度喜獲佳績?;仡欉^去,主要收獲表現(xiàn)在“八新”上。
一、財務(wù)收支管理出新成果
剛剛過去的一年,我們高度重視財務(wù)工作,及早明確征管目標,嚴格依規(guī)辦事,想方設(shè)法確保物業(yè)規(guī)費收入到位,努力夯實物業(yè)基礎(chǔ)。健全財務(wù)制度,厲行節(jié)約,杜絕不合理開支,把有限資金用在刀刃上。全年共實現(xiàn)各項規(guī)費總收入221.2萬元;比上年度增加56.7萬元;完成全年收入目標任務(wù)100.5%當年總支出194.1萬元。全年收支平衡,略有盈余。
在開展財務(wù)工作中,立足主動,搶抓春節(jié)前后的有利時間,組織管理層全員上陣分區(qū)包干做宣揚動員工作,白天時間不夠晚上湊,邊宣揚,邊收費,切實把工作做細做好。財務(wù)人員立足本職,發(fā)揚釘子精神,勤通知,勤上門,多跑腿,耐性細致做好工作,不留收費缺口,不交收費難點。由于大家同心協(xié)力,從而取得了全年規(guī)費收繳志向效果。
在強化收繳同時,從嚴管理支出,嚴格執(zhí)行物業(yè)開支“三先”、“三后”制度:一是每筆支出必需先申請后開支;二是
較大額支出先會審后辦事;三是全部辦公物資先安排后選購 ,實行專人負責,集中選購 ,嚴格監(jiān)督把關(guān)。一年來,有效地杜絕了不合理開支,盡力做到少花錢,多辦事,辦好事,確保把錢用到工作實處。
二、治安、消防工作呈現(xiàn)新秩序
小區(qū)和商城治安秩序維護和消防平安管理,是物業(yè)非常重要的工作,范圍廣、任務(wù)重、責任大。在日常工作中,我們切實做到五個加強。
一是加強領(lǐng)導,把治安秩序維護和消防平安管理工作納入重要議事日程,一把手親自抓,親自過問;分管領(lǐng)導詳細管,全力抓;管理層輪番值班保平安。
二是加強保安和義務(wù)消防員隊伍建設(shè),配齊配足安保人員,重視崗位培訓,不斷提高工作技能。
三是加強節(jié)假日和重要營銷活動的平安管理。每逢周末和節(jié)假日,每次商城營銷活動,物業(yè)經(jīng)理就親自掛帥出征,各部管理大員一齊上陣,帶領(lǐng)保安加班加點,切實搞好商城和小區(qū)治安秩序維護。
四是加強平安事故防范和消防平安隱患排查,發(fā)覺問題剛好處理,確保全年無偷盜,無火災。
五是加強安保巡察工作。落實平安制度,建立安保專班,明確工作責任范圍,堅持全年每天24小時專人巡邏。不留治安、消防監(jiān)管死角,確保治安、消防管理無疏漏,確保小
區(qū)商城無重大事故發(fā)生。
三、衛(wèi)生保潔呈現(xiàn)新環(huán)境
衛(wèi)生保潔是物業(yè)一項繁重的`工作,區(qū)域廣、活兒臟,難管理,既有小區(qū)又有商城;既有地面又有樓頂;既有店鋪,又有車庫;既有廣場,又有花園;既有街道,又有小徑。保潔工作異樣困難,任務(wù)非常艱難,想要把這項工作做好,非下苦功不成。因此,我們支配得力領(lǐng)導抓,選擇優(yōu)秀員工干。精誠所至,金石為開,通過保潔工人一年的苦干,小區(qū)和商城的保潔衛(wèi)生質(zhì)量步步提升,得到業(yè)主和店戶的普遍好評。衛(wèi)生保潔工作能呈現(xiàn)新環(huán)境,主要歸功于三個得力:一是保潔員工隊伍得力。人人都有一顆愛崗敬業(yè)心,個個都能吃苦耐勞作奉獻。二是領(lǐng)導得力。保潔部工作仔細負責,方法得當、領(lǐng)導有力。三是制度措施得力。仔細修改完善了保潔工作崗位責任制,細化落實各保潔員工作責任范圍和質(zhì)量衛(wèi)生標準,肅穆工作紀律,定期檢查結(jié)賬,充分發(fā)揮了制度的約束力,有效地推動了保潔質(zhì)量的全面提升。
四、裝修、修理服務(wù)有新突破
裝修管理與修理服務(wù)是衡量物業(yè)工作好壞的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。工程部克服人少事多的困難,主動開展裝修管理和修理服務(wù)。全年換門窗16個;修門鎖51次;換污水管18處;外墻補漏41家次;協(xié)調(diào)上下樓漏水沖突16家;店鋪修理補漏58戶;門禁修理196次。與此同時進行了發(fā)電機組修理
保養(yǎng);消防設(shè)備修理保養(yǎng);四期車庫地面防浸水工程和各個道閘、電腦的維護保養(yǎng)。確保業(yè)主裝修規(guī)范施工、物業(yè)修理服務(wù)剛好,確保公共設(shè)備正常運行。
五、公共照明和小區(qū)綠化有新抓手
為了提高公共區(qū)域照明質(zhì)量,我們舍得投入,利用新技術(shù)對四期車庫和12個單元地下室電梯口全部改裝上能耗低、亮度強、壽命長的新型LED燈管,照明效果好,住戶很滿足。商業(yè)街全部改造成120V―240V寬電壓LED燈泡,解決了因電壓低路燈啟動難的弊病。夏季高溫到來前,商城中心空調(diào)提高進行檢修,確保高溫剛好制冷。
20xx年,物業(yè)廣泛開展“學先進、樹新風、比貢獻”活動,物業(yè)管理人員會同全體保潔員和部分保安員主動包攬下對小區(qū)花園義務(wù)養(yǎng)護任務(wù),為公司節(jié)約支出幾千元。
六、商城物業(yè)服務(wù)有新改變
商城今年托管給物業(yè),我們深知責任重大,物業(yè)領(lǐng)導傾注了大量心血,物業(yè)員工付出了辛勤勞動。從治安維護到消防平安,從衛(wèi)生保潔到供電照明,從修理服務(wù)到規(guī)費收繳,無時無刻不牽動著物業(yè)經(jīng)理的心,無時無刻不勞物業(yè)人的神。對于商城管理與服務(wù),帥經(jīng)理堅持常年親自抓,親自過問。今年加強了日夜治安巡邏密度,強化了衛(wèi)生保潔服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化了規(guī)費收繳方法。店戶訴求剛好接待,剛好辦理,一時難于辦好的事,盡量做好說明工作,并設(shè)法盡快辦理好。
在商城公共設(shè)備維護和工程修理服務(wù)上,物業(yè)舍得投入,想方設(shè)法把事做好,直至店主滿足為止。店戶普遍贊揚說:物業(yè)做事信得過,放得心。
七、員工素養(yǎng)有新提高
一個好的物業(yè),必定有一支好的員工隊伍,一支好隊伍,必定能干出一流的服務(wù)工作。一年來,我們注意抓好員工素養(yǎng)教化,努力培育過硬的物業(yè)隊伍。在實際工作中力把“三關(guān)”:一是入口關(guān),對于新聘員工要嚴格面試,注意個人素養(yǎng)和條件,對于不合條件的堅決不招;二是把好崗前培訓關(guān),培訓未合格的不予上崗;三是把好在崗員工學習培訓關(guān),定期開展在職員工理論學習和技能訓練,定期組織面試和考核,使員工素養(yǎng)不斷提高,使工作戰(zhàn)斗力不斷增加。
八、班子作風有新轉(zhuǎn)變
有個好班長,就能帶好一班子人;有個好班子才能管好一支隊伍。班子作風硬、團結(jié)戰(zhàn)斗,事業(yè)就興盛發(fā)達。去年,我們狠抓班子作風建設(shè),徹底拋棄不良行為,切實做到“三戒”和“三強”:戒懶散,強作風;戒玩耍,強紀律;戒不為強責任。經(jīng)理帥學兵以身作則,嚴格要求自己,事事到處起示范帶頭作用,班子成員力改不良習慣,團結(jié)一心,勤奮工作,扎實履責,顧大局,講風格,作奉獻,主動做好本職工作和義務(wù)協(xié)作。上下一條心,形成了有利物業(yè)發(fā)展的良好工作作風,彰顯班子戰(zhàn)斗力。
物業(yè)年度工作總結(jié)6
xx年8月26日加入的美妙愿京物業(yè)有限公司。在此工作,從一名隊員到現(xiàn)在的保安部負責人,不能說好,也不能說滿意,只想把事情做得更好,做到錦上添花的好,也想使自己有更好的發(fā)展,積累更多的閱歷。往事如昨日,在此的日子里,領(lǐng)導的關(guān)懷和訓誨,同事的關(guān)切和幫助,還有自己灑下的汗水,付出的艱辛以及收獲的喜悅,都是甘露和沃土,它造就了我的剛毅、英勇和執(zhí)著,賜予了我許多的人生啟迪和生活激情。這一段經(jīng)驗將延長到我漸漸的人生旅途之中。多年以后,當我再次翻開這充溢了青春活力和晶瑩汗水的篇章,你會看到一幅幅五彩的畫卷迎面而來,一個個鮮活的面容出現(xiàn)在我的面前,我會從中獲得一份安慰,一縷回憶,一瓣馨香,幾多感動和鞭策。
回憶過去,展望將來。怎樣管理好本部門工作呢?要達到管理好部門工作的目的,就必需有明確的目標。而公司要求的目標是:以高標準,嚴要求的確訓練一支“招之能來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝”的高素養(yǎng)隊伍。像黃總要求的一樣:有軍人的氣質(zhì),有軍人的素養(yǎng),來迎接新的挑戰(zhàn)。而招來的保安一般都是才從學校步入社會或者是一些沒事做的社會青年,很少能招到幾個受過正規(guī)培訓或者訓練的人。因此要達到目標除了必需加強培訓和訓練外,還要從安排、組織、激勵等方面著手。
一、安排。
1,安排工作的劃分與安排工作的管理。
安排工作的劃分主要是指:將安排要完成的工作安排到最適合的班或者個人。主要采納三種方法:
〈1〉由上而下的方法:將所要完成的工作層層向下劃分,直到每人。使每人都明白自己所要完成的工作。
〈2〉由下而上的方法:先將全部必需完成的工作劃分給每人擔當,再將工作任務(wù)并到各個班,然后集合各班的工作,就是部門要完成的工作。
〈3〉按流程劃分:針對某項工作的流程依次,從工作起先到全部完全成,逐步考查每項基本工作,并使每個步驟的工作的確有人擔當。
安排工作的管理主要是指:
〈1〉按安排的內(nèi)容管理:某項工作由誰領(lǐng)導,就由誰作出安排,并根據(jù)其內(nèi)容完成好此項工作。
〈2〉由下而上的方法:先將全部必需完成的工作劃分給每人擔當,再將工作任務(wù)并到各個班,然后集合各班的工作,就是部門要完成的工作。
〈3〉按流程劃分:針對某項工作的流程依次,從工作起先到全部完全成,逐步考查每項基本工作,并使每個步驟的工作的確有人擔當。
在安排工作時必需留意的問題:
1、必需把工作安排給最適合的班或者個人做。
2、應(yīng)力求管理上的便利。
3、應(yīng)有助于工作的協(xié)調(diào)。
4、必需考慮人員的須要和滿意。
5、盡量削減費用。
6、分工要公允公正,有利于人群關(guān)糸的發(fā)展。
二、組織。
1,集權(quán)與分權(quán)管理。
〈1〉集權(quán)管理:也稱“獨裁式”管理,指把本部門的全部權(quán)力集中于部長一人,包括人員休假、請假、日常生活管理等,對所在部門全部人有聘請與解聘的權(quán)力。這種管理適應(yīng)才建立的部門,在沒有培育好副手和下面的人之前,就必需這樣做。
〈2〉分權(quán)管理:是指權(quán)力不限集中于部長一人,隊長、班長也有肯定的確定權(quán)。這種管理適應(yīng)以成型的部門,可以充分體現(xiàn)民主,隊員也會覺得被重視。但只能說是適當分權(quán)。
集權(quán)可以限制部門人員以部長為核心的團結(jié)一樣,統(tǒng)一指揮,更好的更有效率的完成工作,到條件成熟的狀況下實行適當?shù)姆謾?quán)管理,有利于調(diào)動隊員的主動性和主動性??紤]有關(guān)因素,以確定集權(quán)和分權(quán)的程度,才能明確組織結(jié)構(gòu),確保上一層在下一層的性。
2,組織的運用。
〈1〉制訂各種工作制度:是指詳細規(guī)定工作的起點到終點應(yīng)經(jīng)過的中間部門,以使各部門的工作能根據(jù)肯定的次序與方法進行,同時,集合全體組織、協(xié)調(diào)一樣地執(zhí)行工作制度。
〈2〉制訂各種工作方法:是指以人或部門為基準,制定工作的方法,使各級人員對于職務(wù)與責任都有明確的觀點,并且有完善的執(zhí)行工作的標準方法。
〈3〉制訂監(jiān)控方法:是指常視察監(jiān)督和限制自己管理范圍內(nèi)的事務(wù)或工作,并予以協(xié)調(diào)統(tǒng)一,以使發(fā)覺問題剛好解決,使各項工作順當進行。
〈4〉表冊記錄和匯合報告:是指建立適當?shù)谋韮砸宰饔涗?,記錄是一切報告的依?jù),匯合報告是監(jiān)控事務(wù)或工作的依據(jù),是看法溝通的重要渠道之一。
在組織運用時,除上述四項詳細方法外,還應(yīng)留意部門與部門之間的合作與協(xié)調(diào);非正式部門的引響等。
3,組織管理。
不管是什么組織,其管理的目的均在于使組織內(nèi)部每個人都能克盡職責,每個部門都能發(fā)揮其功能,并能彼此協(xié)調(diào)工作,共同達到組織的.目的。
如何才能有較好的管理?除了必需考慮個人的各種要求與工作環(huán)境及物質(zhì)條件外,精神方面的東西也不能少,多交心,多鼓厲,多搞有利于團結(jié)的活動,盡量不使其員工感到無聊。最主要的是多在員工身上花時間,培育感情或想方法應(yīng)付問題。屬于組織社會環(huán)境方面的問題,就應(yīng)遵循以下幾項原則:
<1>統(tǒng)一目標做好協(xié)調(diào)工作:本部門目標明確后,必需讓每個班,每個人都了解本部門的總目標內(nèi)容,了解自己的作用及與其它部門,其它部門人員的關(guān)糸,不能只為了達到自己的目標而影響大局。
<2>謀求任務(wù)的一樣:在本部門班以下人員,可能同時接到好幾個不同部門主管或經(jīng)理的任務(wù)指揮,假如這些指令相互抵制,將使他們不知如何是好,因此發(fā)號施令的主管或經(jīng)理應(yīng)當先彼此協(xié)調(diào)好,間接部門主管或經(jīng)理是跟干脆部門主管協(xié)調(diào),由干脆部門主管執(zhí)行,在不違反大目標的原則下謀求任務(wù)的一樣。
<3>權(quán)責相稱:一般正式的部門對于工作人員的權(quán)責都有明確的劃分,權(quán)力和責任不但須要明確的劃分,而且要力求相稱與公正,,否則不僅影響職工的工作心情,還可能沒有充分的權(quán)力,使某些人無法完成好自己的任務(wù)。
<4>劃定管理范圍:一個部門的主管所能影響的部屬人數(shù)有限,不宜將管理的范圍過于擴大,應(yīng)依據(jù)工作的性質(zhì),主管的實力,部屬的訓練,上下溝通等實際狀況,而劃定一個適當?shù)姆秶?/p>
<5>良好的看法溝通:看法溝通有上情下達,下情上表的作用,同時是供應(yīng)資料的渠道,也是部門做決策的工具,因此凡是阻礙上下溝通的狀況,應(yīng)盡量避開。管理的層次分得太多,有礙上下層看法溝通,但層次太少,則又可能擴大各層主管的管理范圍,因此兩者之間應(yīng)取得均衡,應(yīng)聽取干脆主管的見意。
<6>適當授權(quán):部門規(guī)模擴大,業(yè)務(wù)活動繁雜與專業(yè)化之后,應(yīng)當建立授權(quán)制度。這是因為業(yè)務(wù)繁雜后,高階層管理人員無法應(yīng)付全盤事務(wù),管理所須要的學問日趨專精,一個主持人不行能對各種學問均能通曉,同時現(xiàn)在職工都希望被重視,參加管理。授權(quán)不但可以滿意職工的成就欲,也可激發(fā)其工作潛力,提高工作主動性。
<7>必需具有彈性:組織管理應(yīng)具有肯定的彈性,不能墨守城規(guī),一成不變。才能適應(yīng)內(nèi)外不斷改變的情形。
<8>節(jié)約費用:組織精干而有效,不能因為人設(shè)事或者因人設(shè)機構(gòu),規(guī)定幾個人干就幾個人干。
三、激勵
1,正面的激勵。
<1>激勵可以調(diào)動人潛在的主動性,精彩地去實現(xiàn)目標,不斷提高工作績效。像部門中的人員有好的\中等的\差的之分,可以通過各種激勵方法,使其表現(xiàn)好的接著保持主動行為,表現(xiàn)一般的和表現(xiàn)差的人,逐步地的轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃拥臑椴块T多做貢獻的成員,促使更多的人自愿為實現(xiàn)部門目標而奮斗。而激勵的對像要求也是多方面的,要滿意這些要求就必需實行多種激勵的方法,包括多給錢\權(quán)誼和關(guān)切\敬重,好的工作條件,好玩有意義的活動等等。
通過激勵可以把有用的,部門所須要的人留下來或吸引過來,并長期為該部門工作;通過激勵可以使在就職的職工最充分地發(fā)揮其技能和才能,變消極為主動,從而保持工作的有效性和高效率。
2,反激勵。
是通過經(jīng)濟處分,間接影響其升職或者其它手段來達到目的。
總之通過以上三方面的管理,可以搞好人員的管理,發(fā)揮其主動因素,通過領(lǐng)導的行為與影響力,引導和激勵人員來實現(xiàn)本部門目標,為公司發(fā)展盡職盡力
物業(yè)年度工作總結(jié)7
今年份調(diào)入物業(yè)管理處任職物業(yè)部經(jīng)理以來,我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務(wù),我們校區(qū)的物業(yè)管理取得了輝煌的成果,下面將任職來的工作狀況匯報如下:
一、自覺加強學習,努力適應(yīng)工作
我是初次接觸物業(yè)管理工作,對綜合管理員的職責任務(wù)不甚了解,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷把握方法積累閱歷。我留意以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀看、摸索、查閱資料和實踐熬煉,較快地進入了工作狀況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富學問把握技巧。在各級領(lǐng)導和同事的關(guān)切指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我慢慢摸清了工作中的基本狀況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
二、心系本職工作,細致履行職責
1、耐煩細致地做好財務(wù)工作。自接手管理處財務(wù)工作的半年來,我細致核對上半年的財務(wù)賬簿,理清財務(wù)關(guān)系,嚴格財務(wù)制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現(xiàn)。一是做好每一筆進出賬。對于每一筆進出賬,我都依據(jù)財務(wù)的分類規(guī)章,分門別類記錄在案,登記造冊。同時細致核對發(fā)票、賬單,搞好票據(jù)管理。二是搞好每月例行對賬。依據(jù)財務(wù)制度,我細化當月收支狀況,定期編制財務(wù)報表,按公司的要求準時進行對賬,沒有消逝漏報、錯報的狀況。三是準時收繳服務(wù)費。結(jié)合的實際,在進一步了解把握服務(wù)費協(xié)議收繳方法的基礎(chǔ)上,我細致搞好區(qū)分,依據(jù)鴻亞公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務(wù)費,定期予以收繳、催收,全年的服務(wù)費已全額到賬。四是合理駕馭開支。合理駕馭開支是實現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我堅持從公司的利益動身,主動幫助管理處主任當家理財。特別在經(jīng)常性開支方面,嚴格把好選購關(guān)、消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān),防止鋪張鋪張,同時提出了一些合理化建議。
2、主動主動地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的工作,的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會議記錄,我細致搞好錄入和編排打印,依據(jù)工作須要,制作表格文檔,草擬報表等。二是檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的`一項經(jīng)常性工作,我實行平常維護和定期集中整理相結(jié)合的方法,將檔案進行分類存檔,并做好收發(fā)文登記管理。
3、細致負責地抓好綠化維護。小區(qū)綠化工作是10月份開頭交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專業(yè)學問和管理閱歷,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區(qū)綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區(qū)綠化的日常維護。二是細致驗收交接。
三、主要閱歷和收獲
完成了一些工作,取得了確定成果,總結(jié)起來有以下幾個方面的閱歷和收獲:
1、只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)新的工作崗位
2、只有主動融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)
3、只有堅持原則落實制度,細致理財管賬,才能履行好財務(wù)職責
4、只有樹立服務(wù)意識,加強溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。
四、存在的缺乏
由于工作實踐比較少,缺乏相關(guān)工作閱歷,的工作存在以下缺乏:
1、對物業(yè)管理服務(wù)費的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,特別是對以往的一些收費狀況了解還不夠準時;
2、食堂伙食開銷較大,宏觀上把握簡潔,微觀上駕馭困難;
3、綠化工作形勢嚴峻,自身在小區(qū)綠化管理上還要下更大的功夫
五、打算
針對工作中存在的缺乏,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:
1、主動搞好與公司、業(yè)主之間的協(xié)調(diào),進一步理順關(guān)系;
2、加強業(yè)務(wù)學問的學習提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益;
3、管好財、理好賬,駕馭好經(jīng)常項目開支;
4、想方設(shè)法管理好食堂,處理好本錢與伙食的關(guān)系;
5、抓好小區(qū)綠化維護工作。
物業(yè)年度工作總結(jié)8
轉(zhuǎn)瞬來xx已兩月有余,在這里工作的點點滴滴對我來說是歷歷在目。從起先的什么都不懂到現(xiàn)在可以自己獨自處理一些突發(fā)事務(wù),對我來說真的不是一件易事!
來這里的前期因為不能很好的理解前臺工作,以至于在工作做總是犯錯,總是有許多問題;有問題不是錯,錯的是自己不會分析問題!時間在一每天過去,從起先的不知道做什么到現(xiàn)在的主動去做事,以及給別人找事做,這是我自己的進步,也是我人生路上的進步吧!來這里對我來說是對了,人生面臨許多選擇,如何做一個正確的選擇,其實你只須要明白自己此番是為了得到什么,xx給了熬煉自己口才的機會以及讓我明白如何很好的和別人溝通。
在這里工作期間我知道了收房須要辦理哪些手續(xù),在收房過程中須要留意些什么,這都是一種學習!前臺接待員其實是很熬煉人的,對我這個比較馬虎大意的人來說真的是得到了很好熬煉,雖然前臺的表格歸檔還存在著許多問題,可是跟之前的我相比已經(jīng)有了很大進步,我要追求更好,做出更好的結(jié)果,這也是公司所須要我們xx全部員工做到的!
我們主管總是跟我們說,我們上班并不是說我們要得到多少錢,而是要在工作中找到歸宿感找到榮譽感!
來這里的兩個星期起先主管要求我們起先催物業(yè)費,一次偶然的機會相識了一位二棟的業(yè)主,他始終在問我關(guān)于辦理房產(chǎn)證的事,在工作中我時刻記著我現(xiàn)在的每一次行動都是在為我以后的工作做打算,雖然當時我對辦理房產(chǎn)證也不是很清晰,可是我還是不厭其煩的.幫他問了許多地方,盡量讓她更多地了解辦房產(chǎn)證的學問!后來她來我們這里一下子交了三年的物業(yè)費,盡管只有xx多元,而且交物業(yè)費是天經(jīng)地義的,可是我依舊覺得這是對我工作的一種確定,在這里我們找到了榮譽感!
以上是我在xx這段時間所學習到的,出來工作不能只為了學習,還須要為公司創(chuàng)建價值,雖然本人與20xx年x月xx日來到xx服務(wù)中心,為進一步提高自身素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,本人自愿承諾以下幾點:
1.按公司要求穿工作服,工作服整齊,上班佩戴工作牌。
2.接聽業(yè)主來電時,鈴聲3聲以內(nèi),拿起電話,清楚報道:“您好,這里是xx物業(yè),請問您有什么事嗎?”仔細傾聽對方的電話事由,如有事相告或相求時,逐條記錄下來,并盡量具體答復,通話完畢時,語氣平和的跟業(yè)主說:“感謝,再見!”
3.撥打業(yè)主電話時,當電話接聽后,主動向?qū)Ψ街乱詥柡?,“您好,這里是xx物業(yè)”,運用敬語,確認其房號、通話人姓名后,將要做的事交待清晰,通話完畢時說:“感謝,再見”。
4.當業(yè)主到服務(wù)中心求助或投訴,進門口時,主動起立,以微笑來迎接業(yè)主,問好:“您好,請問您有什么事情嗎?”仔細、耐性地傾聽業(yè)主所提及的問題,并對其做到完整登記,無遺漏,剛好協(xié)調(diào)處理,確?;卦L率100%,業(yè)主告辭時,主動起身,并說:您慢走,歡迎再來!”
5.做好鑰匙的進出借用的登記,做好區(qū)域內(nèi)資料的建立、更新、管理,做到登記完善、精確、無遺漏。
6.能嫻熟辦理入伙、裝修等手續(xù),并做好登記工作。
假如不能根據(jù)以上說的所做到自愿做以下懲處罰款xx元,并且打掃一整棟樓道衛(wèi)生,利用下班時間!
物業(yè)年度工作總結(jié)9
回首本年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時惆悵,時間過得飛速,不知不覺中,20xx年就要結(jié)束,現(xiàn)將本年度重要工作做如下匯報:
一、日常工作
日常工作的主要內(nèi)容是設(shè)備設(shè)施的日常巡檢養(yǎng)護、處理入戶報修;在這一年里,我們都做了以下工作:
1、每天對小區(qū)重點區(qū)域的門禁、道閘、監(jiān)控室設(shè)備、系統(tǒng)運行狀況進行一次巡檢維護;
2、每周覆蓋一次單元對講、停車場道閘、監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備功能檢查測試,發(fā)覺問題剛好處理,對無法剛好修復的問題進行“溫馨告知”和上報。
3、全年共處理公區(qū)報修659項,關(guān)閉問題651項;入戶報修261項,完全關(guān)閉261項,現(xiàn)公共設(shè)備設(shè)施的完好率為96%。
二、設(shè)備保養(yǎng)
參照年度工作安排,完成小區(qū)監(jiān)控室、機房設(shè)備清潔除塵、接線端子緊固,重點監(jiān)控點位修復、鏡頭清潔、立桿加固保養(yǎng)工作。完成重點如下:
(一)、1季度重點工作對小區(qū)門禁、對講、道閘、監(jiān)控設(shè)備進行全面檢查修理,間接保證了項目物業(yè)服務(wù)費用的催收和春節(jié)期間設(shè)備的平安運行。
(二)、2季度重點對小區(qū)存在平安隱患的出入口、外圍商鋪、泳池、2A、2B、B2B3區(qū)域電梯轎廂無圖像故障的51個監(jiān)控點進行了修理和改造。
(三)、3季度的重點指導員工熟識小區(qū)弱電系統(tǒng)管線走向,通過簡潔易懂的PPT圖文并茂理論學問,并結(jié)合現(xiàn)場實操。讓員工快速駕馭設(shè)備工作原理和常見故障的排查方法,做到了值班人員也能夠獨立處理緊急問題。
(四)、第4季度主抓設(shè)備設(shè)施的保養(yǎng)和專項整改工作,在項目領(lǐng)導的親自牽頭下,通過工程小組的自行施工,改善了2B、B2B
3、7080區(qū)域地下室18套入戶單元門磁力鎖“易破壞”的歷史問題,該“舉措”有效地節(jié)約了人力和物力成本;
三、工作中不足之處
(一)設(shè)備日常巡查
1、公共設(shè)備設(shè)施的巡檢、主動發(fā)覺和維護保養(yǎng)做得不到位,按服務(wù)標準公區(qū)設(shè)備設(shè)施每天應(yīng)不少于每天1次巡檢。
2、報修處理剛好率
公區(qū)問題在接修后,因為區(qū)域責任人執(zhí)行力度的緣由,以“找理由”的形式對報修的問題進行“拖延和推諉”,干脆造成設(shè)備設(shè)施完好率下降,間接造成業(yè)主滿足度下降,從而使客戶對物業(yè)服務(wù)的認可度降低。本著“為自己工作”的職業(yè)看法,愛崗敬業(yè),在工作的這段時間里,我對自己也有了深刻的相識。我還有許多不足,有些工作做得不夠細,工作協(xié)調(diào)不是很到位,團隊協(xié)作有待加強;向領(lǐng)導供應(yīng)數(shù)據(jù)方面的精確性有待改進。
四、20xx年工作思路
優(yōu)品道弱電設(shè)備設(shè)施趨于老齡化,尤其1A、2A區(qū)域嚴峻,其中又以監(jiān)控、對講系統(tǒng)較為嚴峻。在現(xiàn)有工程小組人員較少的前提下,建議設(shè)備設(shè)施的中大型修理改造工作由外包施工單位來完成。
(一)、人員配置:
人員配備2人,其中:郭勇負責系統(tǒng)級設(shè)備、系統(tǒng)的定期修理保養(yǎng);設(shè)備責任人負責設(shè)備設(shè)施的.日常巡檢,幫助各片區(qū)責任人做好設(shè)備設(shè)施的日常修理和入戶報修。原則上各負其責,但出現(xiàn)特別狀況時(如人員忙,不能到位處理的),其他人員要相互幫助、共同完成。
(二)、人員管理:
在人員合理配置基礎(chǔ)上,加強對員工的系統(tǒng)管理,充分發(fā)揮員工的主觀能動性。充分了解員工的性格特點,就其工作狀況常常與之細致溝通。
1、常常了解員工的思想動態(tài)及心理活動趨向。
2、剛好知曉員工的需求(技能需求、學問需求、心理需求、工作環(huán)境需求等)。
3、與員工進行貼心溝通,將每位員工視摯友、親人看待。
4、主動幫助、引導員工在技能、學問上得到學習與提高。
5、加強各種記錄的隨工作的規(guī)范填寫。做好各系統(tǒng)的保養(yǎng)、修理、操作技能的培訓工作,使每個員工了解各系統(tǒng)分布、管線的走向、設(shè)備性能等,來避開員工突然辭職帶來的工作接手緩慢問題。
6、春秋兩季著重做室外設(shè)施修理保養(yǎng),夏冬兩季著重設(shè)備的防汛、避雷檢查。
(三)、設(shè)備設(shè)施管理
設(shè)備設(shè)施的平安運行與維護管理工作是物業(yè)項目的重中之重。仔細執(zhí)行工程維護手冊,做好機房的管理工作。堅決杜絕因人為因素而導致平安事故。樓宇公共設(shè)施做到正常不缺失,使道閘、門禁、梯控重要設(shè)備完好率達到100%。
1、制定合理的年度及月度設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)安排,保養(yǎng)安排每年應(yīng)按設(shè)備設(shè)施實際運行狀況及運用年限進行完善、修改,并嚴格督促各項修理保養(yǎng)安排落實工作
2、嚴格監(jiān)督執(zhí)行工程專業(yè)各項規(guī)章制度,不斷完善在執(zhí)行中存在的不足、問題等。
3、各設(shè)備機房設(shè)備嚴格根據(jù)住宅服務(wù)標準規(guī)范頻次進行巡察,填寫好各項工作記錄,
(四)、人員培訓:
制定合理的培訓安排,至少每季度進行一次培訓,使員工充分了解各系統(tǒng)的組成、設(shè)備設(shè)施的原理及構(gòu)造,便于發(fā)生故障后能夠快速做出推斷及修理。如:配監(jiān)控系統(tǒng)構(gòu)成、消防系統(tǒng)常見故障分析處理、操作技能、平安留意事項。
(五)、平安生產(chǎn):
設(shè)備平安和人身平安是平安生產(chǎn)工作的重中之重。定期加強員工的平安意識培訓和平安操作培訓工作,使員工具備自我愛護和設(shè)施愛護的平安意識。設(shè)定部門平安員,監(jiān)督各項工作的平安操作,如:有平安隱患的修理場所,工作時放警示牌,拉警戒線。有平安隱患工作,設(shè)定監(jiān)護人,做到一工作一監(jiān)護。
(六)、分包管理:
工程涉及外包單位,嚴格監(jiān)督維保人員根據(jù)合同內(nèi)容執(zhí)行,定期的做好分包管理檢查工作,發(fā)覺不合格內(nèi)容予以剛好的訂正,確保公司服務(wù)質(zhì)量。
(七)、工作模式:
1、每天對項目重點區(qū)域進行巡查,對重點工程改造項目、維保項目等進行現(xiàn)場監(jiān)督管理,以便剛好駕馭工作進展、狀態(tài)等。
2、對日常運行記錄、設(shè)備維保狀況、設(shè)備運行參數(shù)等常常檢查,做到心中有數(shù)。
3、擅長發(fā)覺并解決工程工作中具有突出性、重點性隱患問題,開動腦筋主動處理難點工作和麻煩工作。
優(yōu)品道物業(yè)服務(wù)中心
20xx年12月12日
物業(yè)年度工作總結(jié)10
勞碌而充溢xx年已經(jīng)過去,在xx年xx月我正式加入了xx物業(yè),從事行政人事管理工作。一年多來我圍繞管理、服務(wù)、學習等工作重點,注意發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項經(jīng)營目標作出了主動貢獻?,F(xiàn)將xx年度工作狀況匯報如下:
一、重點工作的完成狀況及取得的業(yè)績
1、公司各類證照的辦理及年檢,與外部機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和溝通
xx年我與相關(guān)部門合作,順當按時完成了公司證照的年檢,辦理公司三級資質(zhì)的升級工作以及辦理員工續(xù)簽勞動合同的鑒證工作,與區(qū)工商局、房產(chǎn)管理局、社保局等部門保持了良好的關(guān)系。
2、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部,購進、管理和安排公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,目前倉庫物品做到堆放整齊、分類清淅,日常嚴格審查各部門的辦公用品的運用狀況,做好物品領(lǐng)用登記,合理地申購辦公用品,做到入庫、出庫相符。
3、公司印章、檔案及合同的管理
xx年行政部依據(jù)公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規(guī)范了公章運用登記流程,并對公司檔案和合同進行了全面整理,進一步理順了工作程序,規(guī)范了管理工作。
4、公司員工薪酬福利與績效考核管理
在過去的一年里,行政部按時完成了每月的工資核算,幫助總經(jīng)辦依據(jù)外部市場行情及公司實際狀況制訂了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資及社?;鶖?shù)進行了調(diào)整,在保證了員工權(quán)益的同時,使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化。
5、日常人事工作及員工關(guān)系管理
xx年,行政部對全部員工入離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、檔案管理等工作都能按時按質(zhì)完成,以完成以上基礎(chǔ)工作的同時,日常工作中主動傾聽員工心聲,剛好解答員工疑問,增加了員工對公司認同感與歸屬感。
6、幫助公司品質(zhì)管理部、項目部、財務(wù)部等部門完成相關(guān)工作
行政部作為公司的樞紐部門,xx年主動幫助品質(zhì)管理部進行了體系文件修訂等工作,并在日常幫助各項目部、財務(wù)部等部門完成了資料的打算與報送工作,保證了公司的各項業(yè)務(wù)的`順暢運作。
二、取得的進步
1、通過日常工作和與部門間的合作,了解各部門及各項目整體運作流程,感染和學習到了公司的團隊協(xié)作精神;
2、通過處理行政人事各項業(yè)務(wù)工作,不斷提升了自己的綜合工作實力。
三、工作的反思
因個人所負責的工作較繁雜,有時會存在工作的輕重主次沒有很好駕馭,以致有些工作安排進展狀況未如志向,xx年我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作。
物業(yè)年度工作總結(jié)11
20xx年x月物業(yè)科在公司領(lǐng)導的正確指引下,在科室全體人員的努力協(xié)作下我科室全體人員以提高服務(wù)質(zhì)量為主導思想,轉(zhuǎn)變服務(wù)理念為基礎(chǔ),不斷增加服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,努力完成各項工作,現(xiàn)將物業(yè)科xx年x月工作總結(jié)如下:
一、物業(yè)科人員
主要負責公寓A樓、B樓、C樓、辦公樓、職工之家、職工浴室等區(qū)域的衛(wèi)生保潔、宿舍管理、職工家屬和外來人員的住宿支配、后勤服務(wù)及外包單位的監(jiān)管等工作。
二、主要工作狀況
(一)平安管理方面
為進一步強化平安管理,夯實平安基礎(chǔ),不斷提高員工平安素養(yǎng),確保平安生產(chǎn)、生活的目標,我科室細心組織、仔細貫徹“平安第一、預防為主、綜合治理”的平安生產(chǎn)工作方針,將各項工作落實到實處,主要做了以下工作:
1)為創(chuàng)建和諧型企業(yè),營造良好的生活環(huán)境,物業(yè)科及各科室所派代表檢查了A樓、B樓、C樓等各地方的衛(wèi)生并對宿舍衛(wèi)生好的整體和個人依據(jù)公司規(guī)定條例賜予嘉獎,宿舍衛(wèi)生較差的整體和個人賜予懲罰并通告。
2)強化夜間平安巡檢制度,物業(yè)科、保衛(wèi)科兩科室實行領(lǐng)導24小時值班制,物業(yè)科巡檢員及保衛(wèi)科巡邏隊每日對各崗點進行巡檢,管理員每天對各宿舍進行檢查和不定期巡查,尤其是對醫(yī)務(wù)室、餐廳、超市的食品平安、商品價格、飲食衛(wèi)生、營業(yè)時間等狀況,嚴防酗酒、打架、鬧事等各類破壞公司內(nèi)部穩(wěn)定的事務(wù)發(fā)生,同時每天對宿舍內(nèi)運用違規(guī)
電器、喝酒、賭博等違規(guī)狀況進行檢查,不留死角、不留盲區(qū)、剛好對各類違規(guī)行為進行處理。
3)為了確保職工的身心健康物業(yè)科支配專人下每周對各區(qū)域進行一次消毒。
4)天越來越熱,電器線路和管道突發(fā)事務(wù)較多,我科室修理工能夠剛好處理,做到隨叫隨到,保證無事故、無隱患。
(二)人員思想:
1)強調(diào)服務(wù)工作的重要性、提高人員的工作主動性。在一些重要崗位支配年齡稍大、工作閱歷較強的人員,彌補了年輕員工思想不穩(wěn)定的因素,結(jié)合物業(yè)工作實際,敏捷運用管理方式,激勵大家敢于創(chuàng)新,勇于開拓,創(chuàng)建性地開展各項服務(wù)工作。
2)加強理論與實踐學習,探討分析部門的一周工作狀況和對出現(xiàn)的問題商討整改措施,強調(diào)服務(wù)工作的重要性,部門全體人員暢所欲言,共同探討并解決工作中遇到的問題,不斷提高工作質(zhì)量。
(三)人員管理:
隨著公司的快速發(fā)展和制度管理正規(guī)化的深化,對職工公寓管理工作也提出了更高的要求。
1)為了全體人員以提高服務(wù)質(zhì)量為主導思想,轉(zhuǎn)變?nèi)藛T的服務(wù)理念為基礎(chǔ),不斷增加服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,本科室結(jié)合實際工作整合了《物業(yè)科內(nèi)部考核嘉獎方法》、《物業(yè)科各類制度》這些制度的制定促使公司公寓管理的各項工作做到了有章可循。
2)對嚴峻違規(guī)行為,尤其是對宿舍酗酒、酒后鬧事、破壞公共設(shè)施等人員物業(yè)科對其實行的是發(fā)覺一起,肅穆處理一起的強硬管理,決不姑息。
(四)為加強對外包單位的監(jiān)管力度我科室,先后出臺了針對外包單位管理的新舉措:
1)與外包單位簽訂了20xx年度租賃場所平安責任書,將平安工作分擔到各租賃場所負責人肩上。
2)將各租賃場所衛(wèi)生區(qū)域劃分開,由各經(jīng)營場所負責打掃,并制定各單位衛(wèi)生區(qū)域的罰款規(guī)定。
3)仔細組織開展隱患排查,雙節(jié)前組織了縣衛(wèi)生監(jiān)督、工商等單位對各租賃場所針對食品衛(wèi)生、價格、進貨渠道、消防平安等進行檢查,查出的隱患和問題在節(jié)前都得到有效整改;
(五)日常工作
1)為提高和完善公寓樓管理,我科室制訂了相關(guān)制度及管理規(guī)定,通過對公寓樓及各區(qū)域的日常巡檢內(nèi)容,對發(fā)覺的問題剛好處理,特別狀況和突發(fā)事務(wù)剛好上報,努力做到修理設(shè)施不過夜、處理結(jié)果不拖拉的“兩不”管理,經(jīng)過對制度及規(guī)定的不斷落實實踐,公寓樓住宿人員的`文明程度和衛(wèi)生保持有很大提高。
2)為保證職工上下班時間的不確定性,我科室經(jīng)過和生產(chǎn)單位的溝通,了解了職工的上下班規(guī)律,支配人員剛好為職工供應(yīng)更換工服和清洗的場所,保障了職工個人衛(wèi)生剛好清洗。
3)為了確保公司的環(huán)境衛(wèi)生,我科室全體成員共同清理廣場路面,做到干凈、衛(wèi)生、整齊、不留死角。我科室成員利用兩天時間徹底清洗大樓墻壁、玻璃、墻壁做到無污物,玻璃衛(wèi)生清潔
4)負責完成領(lǐng)導辦公室的每日清掃工作,要求保潔員在領(lǐng)導上班之前,細致細致的為領(lǐng)導供應(yīng)干凈整齊的辦公場所。
5)為便利職工,我科室洗衣房本著“收取最低的價格、清洗出最干凈的衣物、供應(yīng)最好的服務(wù)”的宗旨。
(六)體系運行狀況
為完善體系的有效運行,部門依據(jù)公司的質(zhì)量目標制定出了本科室的質(zhì)量目標:
物業(yè)科質(zhì)量目標:職工住宿滿足率≥81%;
三、20xx年下個月工作安排
(一)以主動的工作看法、熱忱的服務(wù)精神,抓好公寓樓管理工作,嚴格規(guī)范各項規(guī)章制度。
(二)接著加強對租賃場所的管理,堅持每天對各租賃場所進行檢查,尤其是超市商品價格、餐廳衛(wèi)生及營業(yè)時間進行了專項檢查,。
(三)進一步提高服務(wù)員的素養(yǎng),完善嘉獎考核機制,激發(fā)他們學習和工作熱忱,充分調(diào)動員工的工作主動性。
(四)加強成本管理工作,增加節(jié)約意識,嚴格把關(guān),實行有效措施嚴格限制,降低成本。
回顧上個月的工作,榮譽和成果只代表過去,在看到成果的同時,我們也清晰地看到自身存在的差距和不足。下半年工作中我們將解放思想,求真務(wù)實,確保公司秩序和諧穩(wěn)定,發(fā)揚艱苦奮斗的工作作風,勵精圖治、鞏固成果、改進不足、發(fā)揚團結(jié)協(xié)作精神,高起點,高標準完成好3月分整體工作任務(wù)。
物業(yè)年度工作總結(jié)12
過去的20xx年,在公司上級部門領(lǐng)導下,做為物業(yè)公司保安部一員,以小區(qū)人、財、物平安防范為己任,以業(yè)主至上、服務(wù)第一為導向,仔細做好每一項工作。為在新一年里將工作做得更好,現(xiàn)就20xx年工作體會總結(jié)如下:
1、遵章守紀,注意禮貌禮節(jié)。遵章守紀是合格員工的基本要求,是各項工作順當開展的前提。因此在工作中以遵章守紀為榮,并付實際行動,相互監(jiān)督遵守。服務(wù)行業(yè),禮貌禮節(jié)做得怎樣,是服務(wù)水平的體現(xiàn)。工作中做到勤問好、多敬禮、看法熱忱、行為規(guī)范。
2、聽從上級領(lǐng)導。做為公司一員,聽從領(lǐng)導、顧全大局,才能使集體團隊發(fā)揮的能量。
3、迎接挑戰(zhàn)、行職責。自年初,在上級部門信任與支持下,支配本人在保安部,這對于我來說是新的挑戰(zhàn)。為適應(yīng)新的工作要求,在熟識駕馭工作職責、要求的同時,虛心向部門及領(lǐng)班請教,并在實踐中不斷領(lǐng)悟。工作方法從肅穆、說教向敏捷、談心、關(guān)愛轉(zhuǎn)變,對工作中出現(xiàn)的問題和差錯,不隱瞞、剛好上報、剛好處理、有錯必糾、有錯必改、分析緣由、改進工作。同時貫徹上級部門的各項工作指示。如停車場管理應(yīng)剛好檢查發(fā)覺車輛存在問題[車身刮痕,特殊是新痕,車窗未關(guān)等],剛好通報車主或。。。等處理方式,讓車主感受到小區(qū)保安員工作負責、到位。在上級部門督導下,各領(lǐng)班及班員的幫助、支持下,使工作順當進行,較好地行了工作職責。
4、正確樹立服務(wù)意識。目前,社會上部分人對保安從業(yè)人員有某種偏見,這多少給工作帶來一些困擾,因此,保安員只有正確樹立為業(yè)主供應(yīng)平安、優(yōu)質(zhì)、高效、服務(wù)的服務(wù)意識,為小區(qū)平安防范盡己之責,才能將本職工作做好。
5、不斷學習進取,提高業(yè)務(wù)水平。部門每日例會:對存在的問題、解決方法及案例分析等是干脆、有效的學習;物業(yè)管理從業(yè)人員培訓學習,收獲之一,進一步相識到:駕馭、了解并運用有關(guān)法律法規(guī),是供應(yīng)有效服務(wù)的保障;利用業(yè)余時間,上網(wǎng)了解、學習相關(guān)物業(yè)管理學問。通過各種方式的學習充溢自己,使工作實力有所提高。
本人工作中還存在不少不足之處,如溝通、協(xié)調(diào)實力還有所欠缺,執(zhí)行力還有待加強等。
20xx年,在公司“敬重他人、主動溝通、盡職盡責、不斷創(chuàng)新”的管理理念及“專心管理、用情服務(wù)、不斷為業(yè)主創(chuàng)建價值”的服務(wù)理念下,將為小區(qū)平安防范而接著努力工作。
20xx年x月x日加入的xx物業(yè)有限公司。在此工作,從一名隊員到現(xiàn)在的保安部主管,不能說好,也不能說滿意,只想把事情做得更好,做到錦上添花的好,也想使自己有更好的發(fā)展,積累更多的閱歷。往事如昨日,在此的日子里,領(lǐng)導的關(guān)懷和訓誨,同事的關(guān)切和幫助,還有自己灑下的汗水,付出的艱辛以及收獲的喜悅,都是甘露和沃土,它造就了我的剛毅、英勇和執(zhí)著,賜予了我許多的人生啟迪和生活激情。這一段經(jīng)驗將延長到我漸漸的人生旅途之中。多年以后,當我再次翻開這充溢了青春活力和晶瑩汗水的篇章,你會看到一幅幅五彩的畫卷迎面而來,一個個鮮活的面容出現(xiàn)在我的面前,我會從中獲得一份安慰,一縷回憶,一瓣馨香,幾多感動和鞭策。
回憶過去,展望將來。怎樣管理好本部門工作呢?要達到管理好部門工作的目的,就必需有明確的目標。而公司要求的目標是:以高標準,嚴要求的確訓練一支“招之能來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝“的高素養(yǎng)隊伍。像黃總要求的一樣:有軍人的氣質(zhì),有軍人的素養(yǎng),來迎接新的.挑戰(zhàn)。而招來的保安一般都是才從學校步入社會或者是一些沒事做的社會青年,很少能招到幾個受過正規(guī)培訓或者訓練的人。因此要達到目標除了必需加強培訓和訓練外,還要從安排、組織、激勵等方面著手。
一,安排。
1,安排工作的劃分與安排工作的管理。
安排工作的劃分主要是指:將安排要完成的工作安排到最適合的班或者個人。主要采納三種方法:
〈1〉由上而下的方法:將所要完成的工作層層向下劃分,直到每人。使每人都明白自己所要完成的工作。
〈2〉由下而上的方法:先將全部必需完成的工作劃分給每人擔當,再將工作任務(wù)并到各個班,然后集合各班的工作,就是部門要完成的工作。
〈3〉按流程劃分:針對某項工作的流程依次,從工作起先到全部完全成,逐步考查每項基本工作,并使每個步驟的工作的確有人擔當。
安排工作的管理主要是指:將安排到班或者到人的工作進行管理,確保其完成得更好。主要采納三種方法:
〈1〉按安排的內(nèi)容管理:某項工作由誰領(lǐng)導,就由誰作出安排,并根據(jù)其內(nèi)容完成好此項工作。
〈2〉由下而上的方法:先將全部必需完成的工作劃分給每人擔當,再將工作任務(wù)并到各個班,然后集合各班的工作,就是部門要完成的工作。
〈3〉按流程劃分:針對某項工作的流程依次,從工作起先到全部完全成,逐步考查每項基本工作,并使每個步驟的工作的確有人擔當。
安排工作的管理主要是指:將安排到班或者到人的工作進行管理,確保其完成得更好。主要采納三種方法:
〈1〉按安排的內(nèi)容管理:某項工作由誰領(lǐng)導,就由誰作出安排,并根據(jù)其內(nèi)容完成好此項工作。
〈2〉按安排的類型管理:各層的安排由其負責人制訂,但下一層次只能按上一層次的內(nèi)容制訂而制訂。
〈3〉按安排的階段管理:安排制訂后,每個階段均應(yīng)有專人負責。
在安排工作時必需留意的問題:1必需把工作安排給最適合的班或者個人做。2應(yīng)力求管理上的便利。3應(yīng)有助于工作的協(xié)調(diào)。4必需考慮人員的須要和滿意。5盡量削減費用。6分工要公允公正,有利于人群關(guān)糸的發(fā)展。
二,組織。
1,集權(quán)與分權(quán)管理。
〈1〉集權(quán)管理:也稱“獨裁式“管理,指把本部門的全部權(quán)力集中于部長一人,包括人員休假、請假、日常生活管理等,對所在部門全部人有聘請與解聘的權(quán)力。這種管理適應(yīng)才建立的部門,在沒有培育好副手和下面的人之前,就必需這樣做。
〈2〉分權(quán)管理:是指權(quán)力不限集中于部長一人,隊長、班長也有肯定的確定權(quán)。這種管理適應(yīng)以成型的部門,可以充分體現(xiàn)民主,隊員也會覺得被重視。但只能說是適當分權(quán)。
集權(quán)可以限制部門人員以部長為核心的團結(jié)一樣,統(tǒng)一指揮,更好的更有效率的完成工作,到條件成熟的狀況下實行適當?shù)姆謾?quán)管理,有利于調(diào)動隊員的主動性和主動性??紤]有關(guān)因素,以確定集權(quán)和分權(quán)的程度,才能明確組織結(jié)構(gòu),確保上一層在下一層的權(quán)威性。
2,組織的運用。
〈1〉制訂各種工作制度:是指詳細規(guī)定工作的起點到終點應(yīng)經(jīng)過的中間部門,以使各部門的工作能根據(jù)肯定的次序與方法進行,同時,集合全體組織、協(xié)調(diào)一樣地執(zhí)行工作制度。
〈2〉制訂各種工作方法:是指以人或部門為基準,制定工作的方法,使各級人員對于職務(wù)與責任都有明確的觀點,并且有完善的執(zhí)行工作的標準方法。
〈3〉制訂監(jiān)控方法:是指常視察監(jiān)督和限制自己管理范圍內(nèi)的事務(wù)或工作,并予以協(xié)調(diào)統(tǒng)一,以使發(fā)覺問題剛好解決,使各項工作順當進行。
〈4〉表冊記錄和匯合
報告:是指建立適當?shù)谋韮砸宰饔涗洠涗浭且磺袌蟾娴囊罁?jù),匯合報告是監(jiān)控事務(wù)或工作的依據(jù),是看法溝通的重要渠道之一。
在組織運用時,除上述四項詳細方法外,還應(yīng)留意部門與部門之間的合作與協(xié)調(diào);非正式部門的引響等。
3,組織管理。
不管是什么組織,其管理的目的均在于使組織內(nèi)部每個人都能克盡職責,每個部門都能發(fā)揮其功能,并能彼此協(xié)調(diào)工作,共同達到組織的目的。
物業(yè)年度工作總結(jié)13
勞碌的xxxx年即將過去?;厥卓蛣?wù)部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領(lǐng)導的關(guān)切和支持下、在客服部全體人員的主動努力協(xié)作下、在發(fā)覺、解決、總結(jié)中漸漸成熟,并且取得了肯定的成果。
1.提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范前臺服務(wù)。
自xxxx年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,20xx年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責究竟。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。依據(jù)記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。
在“首問負責制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓。主要針對《前臺服務(wù)規(guī)范》、《前臺服務(wù)規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語〉等進行培訓。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務(wù)口號,如“微笑、問候、規(guī)范”等。我們依據(jù)平常成果到月底進行獎懲,使前臺的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣闊業(yè)主的認可。
2.規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿意于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對園區(qū)的`日常管理中,我們嚴格限制、加強巡察,發(fā)覺園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度動身,善意勸導,剛好制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)覺我們立刻下整改通知書,責令其馬上整改。
3.變更職能、建立提成制。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設(shè)專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡察放在第一位,收費放在其次位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴峻影響了收費率。所以,從本年度其次季度起先我們起先改革,取消樓宇管理員,設(shè)立專職收費員,將工資與收費率干脆掛鉤,建立激勵機制,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退。聘請專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
4.加強培訓、提高業(yè)務(wù)水平
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)學問對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏閱歷。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都確定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有好處的??头渴桥c業(yè)主打交道最干脆最常見的部門,員工的素養(yǎng)凹凸代表著企業(yè)的形象,所以我們始終不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱忱周到、微笑服務(wù)、看法親善、這樣即使業(yè)主帶著心情來,我們的周到服務(wù)也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理特地給全部門員工做專業(yè)性的培訓,完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來要求員工。
如前臺接電話人員,必需在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業(yè)×號×人為您服務(wù)”。前臺服務(wù)人員必需站立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,這樣,即提升了客務(wù)部的形象,在肯定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。
(二)搞好專業(yè)學問培訓、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓以外,專業(yè)學問的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結(jié)合《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理方法》等污染法規(guī)、學習相關(guān)法律學問,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關(guān)工程修理方面的學問,如業(yè)主報修,我們應(yīng)能分清報修位置、基本處理方法、師傅應(yīng)帶什么工具去、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,是有清晰了這些問題,才能給業(yè)主宣揚、講。讓業(yè)主清晰明白物業(yè)管理不是恒久保修的,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學習,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間擔當多大的責任等。都須要我們在工作中不斷學習、不斷積累閱歷。
5.組織活動、豐富社區(qū)文化
物業(yè)管理最須要體現(xiàn)人性化的管理,開展形式多樣、豐富好玩的社區(qū)文化活動,是物業(yè)公司與業(yè)主溝通溝通的橋梁。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,如一些晚會、游園活動,短途的旅游及各類棋類競賽等。得到了全體業(yè)主的認可,但是結(jié)合現(xiàn)在物業(yè)的實際運營狀況,0。3元/平方米標準的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,在這種狀況下,我們要克服困難、廣開思路、多想方法,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動。
我們結(jié)合實際狀況,聯(lián)系了一些電器城、健身器材中心、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內(nèi)搞活動,這些公司提負責供完整的一臺節(jié)目,園區(qū)業(yè)主共同參加,寓樂其中,經(jīng)銷商們不僅發(fā)放了禮品,而且物業(yè)公司還收取了肯定的費用來彌補物業(yè)費的不足,
通過一次次的活動,體現(xiàn)了xxxx小區(qū)人性化的物業(yè)管理,同時也增進了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與溝通,并為
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