盈欣通信工程公司辦公行政管理制度

《盈欣通信工程公司辦公行政管理制度》2023-10-26引言組織與職責(zé)辦公秩序與環(huán)境行政流程與制度資源管理安全與應(yīng)急管理監(jiān)督與考核附則與解釋權(quán)contents目錄01引言1目的和背景23確保公司日常辦公秩序，提高工作效率，保證工作質(zhì)量。規(guī)范員工行為，明確職責(zé)和義務(wù)，增強(qiáng)組織紀(jì)律性。促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的順利開展，實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)。公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、實(shí)習(xí)生等。公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)管理人員。適用范圍“辦公行政”指與公司日常辦公事務(wù)管理相關(guān)的各項(xiàng)工作內(nèi)容?！肮芾碇贫取敝腹緸榱艘?guī)范辦公行政工作而制定的規(guī)章制度和操作規(guī)程。定義與術(shù)語02組織與職責(zé)行政管理部門的職責(zé)組織、協(xié)調(diào)和管理公司日常行政事務(wù)維護(hù)公司辦公環(huán)境，包括會(huì)議室、接待室、辦公室等場(chǎng)所的管理與維護(hù)協(xié)助各部門之間的工作協(xié)調(diào)，處理相關(guān)行政事務(wù)制定和執(zhí)行公司行政管理制度制定并執(zhí)行公司會(huì)議、差旅、接待和活動(dòng)等行政管理計(jì)劃負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品的采購、登記、保管和報(bào)廢等管理工作010203040506行政管理部門與公司領(lǐng)導(dǎo)層緊密配合，執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)層的決策和計(jì)劃與其他部門保持密切溝通，處理相關(guān)行政事務(wù)，如文件傳遞、會(huì)議安排等協(xié)助其他部門開展相關(guān)工作，如員工培訓(xùn)、招聘、考核等協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系，確保行政管理制度的執(zhí)行和各項(xiàng)行政事務(wù)的順利開展行政管理部門與其他部門的關(guān)系具備行政管理相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉公司業(yè)務(wù)和流程具備良好的組織、協(xié)調(diào)和管理能力，能夠獨(dú)立處理各項(xiàng)行政事務(wù)具備較強(qiáng)的人際交往能力和溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與公司領(lǐng)導(dǎo)層和其他部門保持良好的溝通和合作關(guān)系具備較強(qiáng)的工作責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)，能夠?yàn)楣締T工提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù)熟悉辦公軟件操作，具備良好的文字寫作能力和語言表達(dá)能力行政管理人員職責(zé)與要求03辦公秩序與環(huán)境辦公區(qū)域管理員工應(yīng)保持個(gè)人辦公區(qū)域整潔，禁止隨意丟棄垃圾和私人物品亂擺放。禁止在辦公區(qū)域吸煙，如有需要請(qǐng)到指定的吸煙區(qū)。員工不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩，需要交流時(shí)請(qǐng)輕聲細(xì)語。員工離開座位時(shí)，請(qǐng)將椅子推回原位，以保持過道暢通。會(huì)議室與接待室使用管理會(huì)議室與接待室使用需提前預(yù)約，并按照預(yù)約時(shí)間使用，使用期間不得隨意打擾其他同事。會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙，如有需要請(qǐng)到指定的吸煙區(qū)。使用會(huì)議室或接待室時(shí)，請(qǐng)注意保持室內(nèi)整潔，愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備。會(huì)議室內(nèi)應(yīng)輕聲細(xì)語，不得影響其他同事的正常工作。保密管理員工不得泄露公司機(jī)密信息，必須遵守公司的保密規(guī)定。員工不得私自拍攝、復(fù)制或以其他方式保存公司機(jī)密信息。公司機(jī)密信息包括但不限于：客戶信息、合同內(nèi)容、內(nèi)部文件等。如因工作需要接觸到公司機(jī)密信息，必須采取安全措施防止信息泄露。04行政流程與制度文件收發(fā)所有外來文件和內(nèi)部文件，由綜合辦公室統(tǒng)一接收、登記、分發(fā)。文件存檔所有文件均應(yīng)存檔，并建立相應(yīng)的檔案管理制度。文件銷毀銷毀文件需經(jīng)過批準(zhǔn)，并確保不泄露任何機(jī)密信息。文件與檔案管理公司印章包括公章、合同章、財(cái)務(wù)章等。印章使用管理印章種類印章使用需符合公司規(guī)定，不得用于非公司業(yè)務(wù)范圍。印章使用范圍使用印章需經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批。印章使用審批介紹信使用管理介紹信種類公司介紹信包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。介紹信使用范圍介紹信使用需符合公司規(guī)定，不得用于非公司業(yè)務(wù)范圍。介紹信使用審批使用介紹信需經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批。010203行政事務(wù)處理流程行政事務(wù)分類行政事務(wù)包括會(huì)議管理、接待管理、辦公設(shè)備管理、行政預(yù)算等。行政事務(wù)處理流程各部門根據(jù)實(shí)際需要提交申請(qǐng)，綜合辦公室負(fù)責(zé)審核、協(xié)調(diào)、安排。行政事務(wù)監(jiān)督綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)行政事務(wù)處理情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。05資源管理辦公設(shè)備與用品管理設(shè)備使用與維護(hù)建立設(shè)備使用和保養(yǎng)制度，確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備報(bào)廢處理對(duì)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行審批和處理。設(shè)備采購制定年度采購計(jì)劃，審批后進(jìn)行采購。車輛管理車輛調(diào)度根據(jù)用車需求進(jìn)行車輛調(diào)度。車輛保養(yǎng)與維護(hù)定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)。車輛使用登記員工使用車輛需進(jìn)行登記。010302辦公場(chǎng)所管理合理分配和調(diào)整辦公場(chǎng)所，確保員工工作需要。會(huì)議管理制定會(huì)議計(jì)劃，合理安排會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)。資料管理定期對(duì)資料進(jìn)行整理和歸檔。其他資源管理06安全與應(yīng)急管理安全檢查制度公司應(yīng)建立定期安全檢查制度，對(duì)辦公場(chǎng)所、設(shè)備等進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全管理制度保密協(xié)議與管理制度針對(duì)涉及敏感信息或機(jī)密資料的員工，公司應(yīng)與其簽訂保密協(xié)議，并建立保密管理制度，確保信息安全。員工安全培訓(xùn)盈欣通信工程公司應(yīng)定期為員工提供安全培訓(xùn)，確保員工了解和遵守相關(guān)的安全規(guī)定。盈欣通信工程公司應(yīng)制定消防應(yīng)急預(yù)案，明確緊急疏散和滅火程序，確保員工在火災(zāi)發(fā)生時(shí)能夠迅速響應(yīng)并采取正確的行動(dòng)。應(yīng)急預(yù)案與處理措施針對(duì)可能發(fā)生的自然災(zāi)害，公司應(yīng)制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，包括預(yù)警、響應(yīng)、恢復(fù)等環(huán)節(jié)，以減少潛在的損失。在面對(duì)公共衛(wèi)生事件時(shí)，公司應(yīng)迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取必要的措施防止疫情擴(kuò)散，保障員工的健康和安全。消防應(yīng)急預(yù)案自然災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案07監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制與方式要點(diǎn)三內(nèi)部監(jiān)督建立內(nèi)部審計(jì)部門，對(duì)公司的辦公行政管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行定期或不定期的檢查和評(píng)估，以確保制度的貫徹和落實(shí)。要點(diǎn)一要點(diǎn)二外部監(jiān)督通過聘請(qǐng)第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)或接受上級(jí)主管部門檢查等方式，對(duì)公司辦公行政管理制度進(jìn)行外部監(jiān)督，以確保制度的合規(guī)性和有效性。監(jiān)督方式采用多種監(jiān)督方式，如現(xiàn)場(chǎng)檢查、專項(xiàng)調(diào)查、員工滿意度調(diào)查等，以便全面了解公司辦公行政管理制度的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以改進(jìn)。要點(diǎn)三VS制定具體的考核指標(biāo)體系，包括制度執(zhí)行情況、工作效率、服務(wù)質(zhì)量、員工滿意度等方面，以便對(duì)公司的辦公行政管理制度進(jìn)行全面評(píng)估?？己朔椒ú捎枚喾N考核方法，如目標(biāo)管理法、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法、360度反饋法等，以便從多個(gè)角度對(duì)公司的辦公行政管理制度進(jìn)行考核，確保制度的落實(shí)和執(zhí)行效果?？己酥笜?biāo)考核指標(biāo)與方法08附則與解釋權(quán)制度修訂與完善本制度可能會(huì)根據(jù)公司發(fā)展需要進(jìn)行修訂和完善，具體修訂程序和時(shí)間安排將另行通知。本制度的最終解釋權(quán)歸公司管理層所有，如有疑問或需要解釋，請(qǐng)向人事行政部門咨詢。公司各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，人事行政部門有權(quán)對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，并依據(jù)制度對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。本制度自發(fā)布之日起生效，如有未盡事宜，由公司管理層解釋并制定補(bǔ)充規(guī)定。附則規(guī)定事項(xiàng)制度解釋權(quán)制度監(jiān)督執(zhí)行制度生效時(shí)間本制度的