初級會計電算化

第2單元系統(tǒng)初始化操作情境引例:北京瑞祥科技有限責(zé)任公司（簡稱：瑞祥科技）成立于2008年。該企業(yè)屬于中小企業(yè)，從事學(xué)習(xí)軟件產(chǎn)品開發(fā)及銷售，采用小企業(yè)會計準(zhǔn)則（2013）進行核算，記賬本位幣為人民幣，會計科目最多核算到四級。2013年12月底，該公司購買安裝T3軟件，并于2014年1月1日先啟動總賬模塊進行會計核算，在當(dāng)天由財務(wù)主管王方帶領(lǐng)各崗位進行系統(tǒng)初始化操作。。。。返回王方李明劉娜會計主管會計員出納員瑞祥科技任務(wù)2.1系統(tǒng)管理操作

2.1.1啟動和注冊系統(tǒng)管理P192.1.2設(shè)置操作員P202.1.3建立賬套P21思考體會？注冊進入系統(tǒng)管理的身份有哪幾個？區(qū)別是什么？賬套主管系統(tǒng)管理員adminVS系統(tǒng)管理員（admin）：系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)的安全運行和數(shù)據(jù)維護。管理所有的賬套，建立、恢復(fù)和備份，設(shè)置操作員、指定賬套主管，并可以設(shè)置和修改操作員的密碼及其權(quán)限，監(jiān)控系統(tǒng)運行過程，清除異常任務(wù)等。賬套主管：負(fù)責(zé)所選賬套的維護工作。主要包括對所選賬套進行修改、功能模塊啟用及對年度賬的管理（包括建立、清空、恢復(fù)、備份以及各子系統(tǒng)的年末結(jié)轉(zhuǎn)和所選賬套的數(shù)據(jù)備份等），以及該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置。

賬套主管系統(tǒng)管理員adminVS任務(wù)2.1系統(tǒng)管理操作

2.1.1啟動和注冊系統(tǒng)管理P192.1.2設(shè)置操作員

P20編號姓名口令所屬部門11王方1財務(wù)部22劉娜2財務(wù)部33李明3財務(wù)部44趙會4銷售中心55周寧5采購中心操作員設(shè)置要點小結(jié)：

1、只有系統(tǒng)管理員（admin）有權(quán)設(shè)置操作員

2、操作員編號在系統(tǒng)中必須唯一

3、所設(shè)置的操作員一旦被使用，就不能刪除

4、實際工作中可以根據(jù)需要隨時增加操作員

5、為保證系統(tǒng)安全、分清責(zé)任應(yīng)設(shè)置操作員口令（密碼）

2.1.3建立賬套

P22賬套資料如下賬套號：800；賬套名稱：瑞祥公司賬套；賬套路徑：默認(rèn)；啟用會計期：2014年01月；會計期間設(shè)置：1月1日至12月31日。單位名稱：北京瑞祥科技有限公司；簡稱：瑞祥科技記賬本位幣：人民幣；企業(yè)類型：工業(yè)；行業(yè)性質(zhì)：小企業(yè)會計準(zhǔn)則（2013）賬套主管：王方；要求按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置會計科目。有外幣核算；存貨、客戶、供應(yīng)商不進行分類?？颇烤幋a級次：4222啟用“總賬”模塊，啟用時間為“2014年1月1日”賬套設(shè)置要點小結(jié)：

1、新賬套號不能與已存在賬套編號重復(fù)

2、賬套名稱可以是核算單位的簡稱，它將隨時顯示在操作的財務(wù)管理軟件界面上

3、賬套路徑為存儲賬套數(shù)據(jù)的路徑，可以修改

4、啟用會計期為啟用財務(wù)管理軟件處理會計業(yè)務(wù)的日期

5、啟用會計期不能在計算機系統(tǒng)日期之后

6、行業(yè)性質(zhì)的選擇決定著系統(tǒng)采用何種會計制度下的會計科目進行核算

7、賬套主管的指定既可以在建賬套是指定，也可以在操作員權(quán)限設(shè)置功能中進行修改

8、系統(tǒng)默認(rèn)按所選行業(yè)性質(zhì)預(yù)置會計科目，若取消“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”的“√“則系統(tǒng)不按行業(yè)預(yù)置科目

科目編碼級次例如：422科目名稱：銀行存款—中行—人民幣科目級次：一級二級三級科目編碼：10020101編碼規(guī)則：4——2——2任務(wù)2.1系統(tǒng)管理操作——

操作員及授權(quán)P27

設(shè)置操作員權(quán)限：王方：賬套主管。具有系統(tǒng)所有模塊全部權(quán)限。劉娜：出納?！翱傎~—出納簽字”權(quán)限，“現(xiàn)金管理”李明：會計?！肮材夸浽O(shè)置、總賬、工資、固定資產(chǎn)”模塊全部操作權(quán)限。趙會：銷售員?！肮材夸浽O(shè)置、總賬、應(yīng)收管理、銷售管理、庫存管理、核算”全部權(quán)限。周寧：采購員?！肮材夸浽O(shè)置、總賬、應(yīng)付管理、采購管理、庫存管理、核算”模塊全部權(quán)限。2.1.5備份賬套數(shù)據(jù)到“C：\備份”文件夾下2.1.6恢復(fù)賬套數(shù)據(jù)賬套備份與恢復(fù)P28任務(wù)回顧例2-1注冊系統(tǒng)管理P19例2-2設(shè)置操作員P20例2-3建立賬套P22例2-4設(shè)置操作員權(quán)限P27例2-5備份賬套P28例2-6恢復(fù)賬套P29系統(tǒng)管理操作總結(jié)增加操作員：admin》》權(quán)限》》操作員》》增加建立賬套：admin》》賬套》》建立設(shè)置操作員權(quán)限：admin》》權(quán)限》》權(quán)限》》增加備份賬套：admin》》賬套》》備份恢復(fù)賬套：admin》》賬套》》恢復(fù)刪除賬套：admin》》賬套》》備份》》在刪除賬套前打鉤修改賬套：賬套主管》》賬套》》修改啟用賬套：賬套主管》》賬套》》啟用實訓(xùn)作業(yè)：完成P45實訓(xùn)練習(xí)實訓(xùn)資料中的（1）系統(tǒng)管理思考：刪除賬套、修改賬套

與啟用賬套的操作？系統(tǒng)管理操作回顧增加操作員：admin》》權(quán)限》》操作員》》增加建立賬套：admin》》賬套》》建立設(shè)置操作員權(quán)限：admin》》權(quán)限》》權(quán)限》》增加備份賬套：admin》》賬套》》備份恢復(fù)賬套：admin》》賬套》》恢復(fù)刪除賬套：admin》》賬套》》備份》》在刪除賬套前打鉤修改賬套：賬套主管》》賬套》》修改啟用賬套：賬套主管》》賬套》》啟用任務(wù)2.2基礎(chǔ)信息初始化操作

例2-7啟動注冊T3財務(wù)軟件P31例2-8設(shè)置部門檔案P32例2-9設(shè)置職員檔案P33例2-10設(shè)置客戶檔案P34例2-11設(shè)置供應(yīng)商檔案P35任務(wù)2.2基礎(chǔ)信息初始化操作

例2-12設(shè)置外幣及匯率P36例2-13新增明細(xì)會計科目P39例2-14修改會計科目P40例2-15指定現(xiàn)金科目和銀行科目P41例2-16設(shè)置“記賬憑證”憑證類別P43例2-17設(shè)置收付結(jié)算方式P44完成實訓(xùn)練習(xí)P46（2）基礎(chǔ)設(shè)置情境引例:瑞祥科技財務(wù)部門需要進行總賬系統(tǒng)初始化、日常及期末會計核算工作。返回第3單元總賬模塊操作例3-1輸入期初余額P52任務(wù)3.1設(shè)置總賬初始信息例題3-2錄入輔助核算科目的期初余額P54例3-3進行試算平衡P552.1計算機基礎(chǔ)知識：知識點2.1.1計算機及其種類：電子計算機的特點與分類、微型計算機的特點、種類、微處理器與性能指標(biāo)。圖2-1計算機系統(tǒng)的基本組成。1、計算機世界上第一臺電子計算機（ENIAC）于1946年在美國誕生，這臺計算機耗用了18000多個電子管。計算機在短短幾十年間的發(fā)展就經(jīng)歷了四代，即從電子管計算機發(fā)展到晶體管計算機、集成電路計算機、大規(guī)模集成電路計算機。集成千個電子元件以上的芯片稱為大規(guī)模集成電路（LSI），集成10萬個以上電子元件的芯片稱為超大規(guī)模集成電路（VLSI）返回計算機采用了“存儲程序”的工作原理，這一原理是1946年由馮.諾依曼提出的，所以基于這一原理的計算機也就稱為馮.諾依曼結(jié)構(gòu)計算機。馮.諾依曼結(jié)構(gòu)計算機由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩大部分組成。硬件系統(tǒng)是構(gòu)成計算機系統(tǒng)的各種物理設(shè)備的總稱，由運算器、控制器、存儲器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備五大部件組成。軟件系統(tǒng)是指在計算機運行的各種用途的程序的總和，主要包括系統(tǒng)軟件與應(yīng)用軟件。硬件提供了處理數(shù)據(jù)的物質(zhì)基礎(chǔ)，但如果沒有軟件的支持它什么事情也做不了，因此硬件只是計算機的軀體，軟件才是它的靈魂。計算機系統(tǒng)的最大能力還是由硬件決定的。返回計算機系統(tǒng)的基本組成如圖2-1

中央處理器CPU運算器主機控制器

內(nèi)部存儲器只讀存儲器ROM

隨機讀寫存儲器RAM

硬件系統(tǒng)輸入設(shè)備外部設(shè)備輸出設(shè)備計算機外部存儲器系統(tǒng)操作系統(tǒng)語言處理程序系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)診斷程序及工具軟件

軟件系統(tǒng)其他系統(tǒng)實用程序?qū)Ｓ密浖鼞?yīng)用軟件用戶開發(fā)的數(shù)據(jù)處理輔助設(shè)計等軟件返回2、電子計算機的特點1、運算速度快

2、計算精度高

3、記憶能力強

4、有判斷能力

5、高度自動化

3、電子計算機的幾種分類①根據(jù)所處理的信息是數(shù)字量還是模擬量，可將計算機分為：數(shù)字電子計算機、模擬電子計算機和數(shù)字模擬混合計算機三大類。②根據(jù)其字長、運算速度、存儲容量、外部設(shè)備和造價等技術(shù)指標(biāo)，又分為：巨型機、中型機、小型機、微型機和袖珍機。微型計算機又稱個人計算機，它與其他計算機的主要區(qū)別在于微型機的CPU（包括運算器與控制器）集成在一塊小小的芯片上，這塊芯片稱為微處理器。計算機大小規(guī)模雖然不一樣，但其工作原理和內(nèi)部結(jié)構(gòu)卻是基本相同的。返回4、微型計算機的種類與發(fā)展1971年美國INTEL公司把運算器和控制器集成在一起，研制出第一個微處理器芯片INTEL4004。微處理器是組成微型計算機的重要部件，它是由一片或幾片大規(guī)模或超大規(guī)模集成電路組成的一種裝置。字長、時鐘頻率、運算速度都是微處理器的主要性能指標(biāo)。（1）微型機的分類按微機生產(chǎn)廠家和微機型號不同，有IBM公司或其他公司生產(chǎn)的IBM-PC及其兼容機、蘋果公司生產(chǎn)的與IBM-PC不兼容的蘋果機及麥金塔機、IBM公司生產(chǎn)的PS/2系列機。國內(nèi)生產(chǎn)的聯(lián)想、長城等型號微機均屬IBM-PC的兼容機。按微機所用處理器芯片分類。按芯片可以將微機分為：INTEL

（英特爾）與非INTEL兩大類。返回按微處理器芯片位數(shù)分類。微處理器芯片有許多性能指標(biāo)，其中最有標(biāo)志意義的是芯片的位數(shù)。位數(shù)即微處理器的字長，芯片位數(shù)越多，計算機能存儲、傳送及處理信息的功能越強。8086、80286是16位的；80386、80486是32位的；奔騰Ⅳ則是64位芯片。（2）微型機的發(fā)展由于微處理器是微機的核心部件，而字長又是微處理器的主要指標(biāo)，所以實質(zhì)上微機是按字長來劃分年代的。經(jīng)歷了五個發(fā)展年代。目前，微機正在向微型化、網(wǎng)絡(luò)化、多媒體化和智能化方向發(fā)展。IBM公司推出世界上第一臺PC機。返回2.1.2計算機的性能指標(biāo)：計算機的速度指標(biāo)、計算機的字長、存儲容量計算機的性能指標(biāo)是指可以衡量計算機系統(tǒng)功能強弱的指標(biāo)，計算速度、字長、存儲器的容量與存取速度都是計算機的主要性能指標(biāo)。1、計算機的速度（計算機的速度涉及三個指標(biāo)），即：（1）主頻。主頻指計算機的時鐘頻率，即CPU在單位時間內(nèi)的平均操作次數(shù)，是表示計算機運算速度的主要性能指標(biāo)。時鐘頻率越高，計算機的運算速度越快，時鐘頻率的單位是兆赫（MHZ）（2）運算速度。是指計算機每秒執(zhí)行的指令數(shù)，其計量單位為MIPS，即每秒百萬條指令。如：100MIPS表示（3）存取速度。存取速度指存儲器完成一次讀或?qū)懖僮魉璧臅r間。連續(xù)兩次讀或?qū)懰璧臅r間稱為存取周期。一般內(nèi)存比硬盤快，硬盤比光盤快，光盤比軟盤快。返回2、計算機的字長計算機一次能直接處理的二進制數(shù)的位數(shù)稱為字長。字長取決于計算機的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，一般是8的整數(shù)倍。字長是計算機的一個主要技術(shù)指標(biāo)，字長越長，計算機的運算速度和效率就越高，所以微型機通常就按字長進行分類。目前一般個人計算機字長以32位、64位為主，服務(wù)器的字長一般都在64位、128位以上。3、存儲容量是指計算機存儲器所能存儲的二進制信息的總量。存儲器分內(nèi)存儲器和外存儲器，存儲容量的大小將直接關(guān)系到計算機解決問題的速度與能力。存儲容量以字節(jié)為基本單位，一個字節(jié)（B）為8位二進制代碼；更大的單位依次是KB、MB和GB，它們之間的換算率都是1024，即1KB=1024B，1MB=1024KB、1GB=1024MB、1TB=1024GB、1PB=1024TB返回2.1.3計算機的應(yīng)用領(lǐng)域：主要應(yīng)用領(lǐng)域，其中尤其是信息（數(shù)據(jù)）處理（1）信息處理

又稱數(shù)據(jù)處理，會計電算化屬于信息處理應(yīng)用領(lǐng)域。（2）科學(xué)計算

（3）過程控制

（4）計算機輔助系統(tǒng)

CAD、CAM、CAE、CAI等。（5）計算機通信

其典型代表是計算機網(wǎng)絡(luò)。（6）人工智能（AI）返回2.2計算機硬件系統(tǒng)：知識點馮.諾依曼結(jié)構(gòu)計算機的硬件由運算器、控制器、存儲器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備五大部件組成。2.2.1中央處理器：CPU及其主要組成、主板中央處理器簡稱CPU，主要由運算器和控制器組成，是計算機的核心部分。1、運算器

運算器是CPU中完成加、減、乘、除等算術(shù)運算和與、或、非等邏輯運算的部件，通常由算術(shù)與邏輯運算部件（ALU）、累加器及通用寄存器組成。2、控制器

控制器是整個計算機的神經(jīng)中樞，它負(fù)責(zé)從存儲器中取出指令，并對指令進行分析判斷后產(chǎn)生一系列的控制信號，去控制計算機各部件自動連續(xù)地工作。返回2.2.2存儲器：內(nèi)存儲器（ROM、RAM）、外存儲器（軟盤容量及其數(shù)據(jù)保護，硬盤、光盤、U盤的特點）存儲器是計算機系統(tǒng)中具有記憶能力的部件，用來存放程序和數(shù)據(jù)。存儲器有內(nèi)存儲器和外存儲器之分。它們由許許多多存儲單元組成，存儲單元的多少表示了存儲容量的大小，它是計算機的一個重要指標(biāo)。1、內(nèi)存儲器內(nèi)存儲器簡稱內(nèi)存，一般又稱為主存儲器或主存，用于存儲正在執(zhí)行中的程序和當(dāng)前使用的數(shù)據(jù)。由于內(nèi)存儲器直接與CPU進行數(shù)據(jù)交換，所以它的存取數(shù)據(jù)的速度比外部存儲器要快得多。微機內(nèi)存儲器分只讀存儲器ROM（READONLYMEMORY）和隨機讀寫存儲器RAM（RANDOMACCESSMEMORY）兩大類。返回（1）ROM其中的內(nèi)容在斷電后仍然存在，ROM常用于存儲一些固化軟件。（2）RAM在斷電或關(guān)機后其中的數(shù)據(jù)將全部消失。通常所說的內(nèi)存一般指RAM，內(nèi)存容量從一個方面決定計算機的性能，內(nèi)存越大程序運行速度也越快。目前微機RAM內(nèi)存的配置一般都達(dá)到256MB、512MB、1GB，甚至更大。2、外存儲器需要長期保留的數(shù)據(jù)和程序必須存儲存入外部存儲器。計算機外部存儲器主要有磁盤、光盤、Ｕ盤等，其中磁盤可分為軟盤、硬盤，光盤則分為只讀光盤和讀寫光盤。會計數(shù)據(jù)一般應(yīng)該存儲在硬盤、U盤或光盤等外存儲器中。返回（1）軟盤一臺微型機可以配置一個或兩個軟盤驅(qū)動器，盤符分別為A：或B：。目前微機上配置的軟盤驅(qū)動器及相應(yīng)使用的3.5英寸雙面高密度軟盤，容量為1.44MB。軟盤必須經(jīng)過格式化才能使用，分80個磁道，一個磁道分18個扇區(qū)，一個扇區(qū)為512字節(jié)。磁盤存儲容量=盤面數(shù)X每面磁道數(shù)X每道扇區(qū)數(shù)X每扇區(qū)存儲容量3.5英寸軟盤的硬塑料套內(nèi)有一個寫保護開關(guān)，當(dāng)撥動開關(guān)露出孔時，軟盤處于寫保護狀態(tài)，可使軟盤中存儲的信息免受錯誤操作或計算機病毒的破壞。返回（2）硬盤硬盤是最為重要的外部存儲器。硬盤與軟盤相比具有讀寫速度快、存儲容量大、使用方便、不易損傷等優(yōu)點。目前硬盤的容量已成為衡量一臺計算機性能的主要指標(biāo)之一，一般有80G、160G，甚至更大。硬盤出廠后也必須經(jīng)過低級格式化、分區(qū)、高級格式化才能使用。不過這些工作一般由計算機經(jīng)銷商完成。盤符分別為C：、D：、E：等。（3）U盤（閃盤、USB閃盤或優(yōu)盤）由于體積小、容量大、不易損壞，目前正受到人們的青睞，終究取代軟盤。U盤靠USB驅(qū)動，容量已達(dá)256MB～2GB，甚至更大，讀寫速度比軟盤快得多。目前U盤有無驅(qū)型、加密型和啟動型等多種。盤符在光盤之后。返回（4）光盤具有存儲量大、讀寫速度快、可靠性高、價格便宜等優(yōu)點，成為多媒體計算機中不可缺少的外部設(shè)備。光盤有三種類型：只讀光盤（CD-ROM）、只寫一次性光盤（CD-R）和可擦寫性光盤（CD-RW）。CD-ROM的主要技術(shù)指標(biāo)包括接口標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)傳輸率和緩沖區(qū)大小。按照數(shù)據(jù)傳輸率劃分，CD-ROM驅(qū)動器可分為單速（每秒150KB）、2倍速、……50倍速等等。盤符在硬盤之后。返回2.2.3輸入/輸出設(shè)備：主要的輸入輸出設(shè)備，尤其是鍵盤、顯示器與打印機。一、輸入設(shè)備：是用于向計算機輸入數(shù)據(jù)或程序的部件，它能將用戶輸入的符號轉(zhuǎn)換成計算機能夠識別的信息。目前主要有鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀、條形碼輸入器、觸摸屏、光筆、讀卡機、語言識別器、攝像機、麥克風(fēng)、游戲桿跟蹤球、數(shù)字化儀等。當(dāng)然微機的主要輸入設(shè)備是鍵盤和鼠標(biāo)器。1、鍵盤是計算機最基本的輸入設(shè)備。目前微機中常用的鍵盤有101、102、104、105個基本鍵。SHIFT叫換檔鍵，CTRL叫控制鍵，ALT叫交替換檔鍵。2、鼠標(biāo)鼠標(biāo)分為機械式和光電式兩類。返回3、掃描儀掃描儀可分為手持式掃描儀、臺式掃描儀、工程掃描儀和膠片掃描儀，其中臺式又分為黑白和彩色。4、音頻輸入設(shè)備主要由話筒和音頻卡（俗稱聲卡）組成。5、視頻輸入設(shè)備主要由視頻卡以及數(shù)碼相機、攝像機等組成。二、輸出設(shè)備：是計算機用于向外輸出處理結(jié)果的部件，微機常用的輸出設(shè)備有顯示器、打印機、繪圖儀、音箱等設(shè)備。會計報表與賬簿一般用顯示器與打印機輸出。1、顯示器顯示器是微機必不可少的輸出設(shè)備，有陰極射線管顯示器（CRT）和液晶顯示器（LCD）兩大類。返回顯示器屏幕上的每一個畫面稱為一幀，每幀水平方向有若干條掃描線，每條掃描線又分為若干個點，形成一個點陣，其中每個點稱為一個像素，每幀的像素數(shù)稱為顯示器的分辨率。分辨率是顯示器最重要的性能指標(biāo)。例如分辨率為1024*768，表示該顯示器在水平方向上768條掃描線，每條掃描線上有1024個像素。分辨率越高，顯示的字符與圖像就越清晰。顯示器也常常用點距（顯示器上最小像素的直徑）來表示分辨率，點距越小，分辨率越高，顯示效果就越好。2、打印機常見的打印機分為三類：針式打印機、噴墨打印機和激光打印機。其中每一類又可分為黑白打印機和彩色打印機、寬行打印機和窄行打印機。打印機的主要技術(shù)指標(biāo)是打印質(zhì)量和打印速度。返回2.3計算機軟件系統(tǒng)：知識點

軟件系統(tǒng)是指在計算機上運行的各種用途的程序以及使用和維護文檔的總和。計算機系統(tǒng)的軟件可分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。

2.3.1系統(tǒng)軟件：△什么是系統(tǒng)軟件以及主要的系統(tǒng)軟件系統(tǒng)軟件是用于管理和維護計算機資源、協(xié)調(diào)計算機各部分的工作、增強計算機功能的軟件。系統(tǒng)軟件主要包括：操作系統(tǒng)、語言處理程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)軟件、診斷程序以及工具軟件，其中操作系統(tǒng)最為重要，它是所有軟件的核心。

返回1、操作系統(tǒng)的作用與主要操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)（OperatingSystem，OS）是用于管理、操縱和維護計算機各種資源并使其正常高效運行的軟件。操作系統(tǒng)扮演了一個管理者的角色，主要管理CPU、存儲器、輸入輸出設(shè)備、數(shù)據(jù)或程序等系統(tǒng)資源。在微型計算機上使用的操作系統(tǒng)有MS-DOS、WINDOWS、OS/2、UNIX以及微機版本XENIX，但當(dāng)前最為流行的是WINDOWS操作系統(tǒng)。WINDOWS操作系統(tǒng)都是基于圖形界面、多任務(wù)、多窗口的操作系統(tǒng)。2、語言處理程序（編譯程序）的作用計算機語言有機器語言、匯編語言和高級語言三大類，其中機器語言是計算機的“母語”。如：0000000111011000語言處理程序功能就是將匯編或高級語言編寫的源程序編譯為計算機可以識別的目標(biāo)程序。如：ADDAX,BX返回3、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的主要功能與主要系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理是計算機的主要應(yīng)用領(lǐng)域，其核心是數(shù)據(jù)管理問題。數(shù)據(jù)管理是指對數(shù)據(jù)的組織、存儲、檢索和維護等工作的總稱，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）是一組軟件，它的主要功能是建立數(shù)據(jù)庫，并對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行檢索、修改、增加、刪除、排序等多種操作。近年來在微機上廣為應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有ORACLE、DB2、FOXPRO、SQLSERVER、ACCESS、PARADOX等，會計軟件或ERP軟件都必須建立在數(shù)據(jù)庫技術(shù)之上。返回4、網(wǎng)絡(luò)軟件網(wǎng)絡(luò)軟件主要包括網(wǎng)絡(luò)協(xié)議軟件、網(wǎng)絡(luò)通信軟件和網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)硬件是建網(wǎng)的基礎(chǔ)，但最終決定網(wǎng)絡(luò)使用方式與網(wǎng)絡(luò)性能的關(guān)鍵因素還是網(wǎng)絡(luò)軟件，其中尤其是網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)是實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享資源的管理軟件。網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)都是多任務(wù)、多用戶系統(tǒng)，管理共享資源，使異地資源本地化。當(dāng)前微機局域網(wǎng)絡(luò)上一般采用WINDOWS的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)，先后有WINDOWSNT、2000、XP等版本。

5、診斷程序和工具軟件診斷程序是專門用于計算機硬件性能測試、系統(tǒng)故障診斷和維護的系統(tǒng)程序。工具軟件提供一種工具以方便用戶進行軟件開發(fā)或者幫助解決一些應(yīng)用中的普通問題。病毒防治軟件是一種常見的工具軟件。

返回2.3.2應(yīng)用軟件：什么是應(yīng)用軟件（搞清概念、會判斷）應(yīng)用軟件是為解決各類問題而設(shè)計的各種計算機軟件，例如會計軟件、企業(yè)管理軟件、各種用途的軟件包都是一種應(yīng)用軟件。文字處理軟件：如WPS、WORD等電子表格軟件：如LOTUS1-2-3，EXCEL等圖形處理軟件：如AUTOCAD、3DS、PAINTBRUSH等課件制作軟件：如POWERPOINT

、AUTHORWARE等返回2.3.3程序設(shè)計語言：機器語言、匯編語言、高級語言的概念以及典型的高級語言（知道概念、常見的）程序設(shè)計語言是人與計算機之間進行交流的語言。通過它可以把解決問題的方法和步驟告訴計算機。大致可以分為三大類，即機器語言、匯編語言和高級語言。其中，匯編語言和機器語言合稱為低級語言。會計軟件或ERP一般用高級語言編寫。1、機器語言是用二進制代碼來表示機器指令的語言，是計算機的“母語”，完全依賴于特定機器的硬件。優(yōu)點是功能強、占用內(nèi)在少、執(zhí)行速度快。缺點是難學(xué)、難寫、難記，程序設(shè)計的難度很大。如：00000001110110002、匯編語言（是用符號來表示機器指令的語言）用匯編語言編寫的程序稱為源程序，計算機不能直接理解，必須將其逐條翻譯成機器語言程序。如：ADDAX,BX返回3、高級語言高級語言又稱算法語言，是一種比較接近人類自然語言的計算機語言。易學(xué)、易記、易用。其分類有：（1）通用語言和專用語言

通用語言指沒有特定應(yīng)用領(lǐng)域的程序設(shè)計語言，其典型代表是BASIC、PASCAL、C、Delphi、JAVA等。專用語言是為某種特殊應(yīng)用而設(shè)計的語言(如：LISP和PROLOG)。（2）過程性語言和非過程性語言非過程化的語言只需告訴計算機“做什么”，而不必告訴計算機具體“怎么做”，計算機就能自動完成用戶所需要的工作。FOXPRO就屬于這一類語言。如：LISTFORSUBSTR(科目代碼,1,3)=‘113’TOPRINT人們常常稱機器、匯編和一般高級語言為過程性語言。而且把最古老的機器語言稱為第一代語言，把匯編語言和高級語言稱為第二代、第三代語言，而把非過程性語言稱為第四代語言。返回2.4計算機網(wǎng)絡(luò)：知識點

計算機網(wǎng)絡(luò)是以資源共享和信息傳遞為目的，在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議控制下將地理位置分散的許多獨立的計算機系統(tǒng)連接在一起所形成的一個系統(tǒng)。計算機網(wǎng)絡(luò)是計算機技術(shù)與現(xiàn)代通訊技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。

2.4.1計算機網(wǎng)絡(luò)的功能：資源共享、信息傳送、分布式處理P261、資源共享(1)硬件資源共享

(2)軟件資源共享

(3)數(shù)據(jù)資源共享2、信息傳送3、分布式處理返回2.4.2計算機網(wǎng)絡(luò)的種類：1、計算機網(wǎng)絡(luò)如何分類計算機網(wǎng)絡(luò)按照網(wǎng)絡(luò)拓樸結(jié)構(gòu)可以將網(wǎng)絡(luò)分為環(huán)型網(wǎng)、星型網(wǎng)、總線型網(wǎng)；按網(wǎng)絡(luò)所連接地區(qū)的大小和距離可以分為局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)。

（1）局域網(wǎng)（LAN）的特點分布范圍一般限制在10公里范圍內(nèi)，整個網(wǎng)絡(luò)常為一個單位所獨有。傳輸速率較高，誤碼率低，網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)一般是星形和總線型。局域網(wǎng)絡(luò)可分為基帶局域網(wǎng)和寬帶局域網(wǎng)兩種。其中，基帶局域網(wǎng)是指介質(zhì)中只有一條信道，而且介質(zhì)中傳送的數(shù)字信號；而寬帶局域網(wǎng)是指介質(zhì)中存在多條信道，介質(zhì)中可傳送數(shù)字信號，也可傳送模擬信號。

返回（2）廣域網(wǎng)（WAN）的特點廣域網(wǎng)又稱為遠(yuǎn)程網(wǎng)，具有傳輸距離遠(yuǎn)、傳送速率低、結(jié)構(gòu)不規(guī)范等特點。美國ARPA網(wǎng)是世界上第一個廣域網(wǎng)，而從ARPA網(wǎng)發(fā)展起來的美國信息高速公路主干網(wǎng)INTERNET則是當(dāng)今世界上最大的廣域網(wǎng)，是全人類最大的知識寶庫。2、微機局域網(wǎng)絡(luò)的組成：硬件組成與軟件系統(tǒng)P28（1）局域網(wǎng)絡(luò)的硬件局域網(wǎng)絡(luò)一般由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、工作站、網(wǎng)絡(luò)接口卡、集線器、傳輸介質(zhì)以及其他網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)設(shè)備等基本硬件組成。網(wǎng)絡(luò)接口卡俗稱網(wǎng)卡，實際上是一塊將微機連接到網(wǎng)絡(luò)的接口電路板，配合網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)來控制發(fā)送和接收信息。返回（2）局域網(wǎng)絡(luò)的軟件局域網(wǎng)絡(luò)的軟件系統(tǒng)包括網(wǎng)絡(luò)協(xié)議軟件、網(wǎng)絡(luò)通信軟件、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。常見的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)有UNIX、NETWARE、WINDOWS、LINUX，其中UNIX主要用于小型以上的計算機，NETWARE已過時，WINDOWS系列廣受青睞。返回因特網(wǎng)（Internet）INTERNET是當(dāng)今世界上最大的信息網(wǎng)，是全人類最大的知識寶庫之一。一、什么是InternetP28——Internet是指在TCP/IP協(xié)議的基礎(chǔ)上將分散的各種網(wǎng)絡(luò)互連而構(gòu)成的互聯(lián)網(wǎng)，又稱因特網(wǎng)或網(wǎng)際網(wǎng)?！狪nternet是廣域網(wǎng)的一種；——Internet的基礎(chǔ)和核心是TCP/IP網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。其中TCP是傳輸控制協(xié)議；IP協(xié)議又稱為互連網(wǎng)協(xié)議。二、INTERNET的主要應(yīng)用1、網(wǎng)絡(luò)通信

2、遠(yuǎn)程登錄

3、文件傳送

4、信息查詢

5、信息研討

6、電子公告牌返回三、網(wǎng)址：IP地址、域名、電子郵件地址、網(wǎng)絡(luò)文件地址的概念與表示方法10101100.00010001.0000001.00000100網(wǎng)址：為明確區(qū)分每臺入網(wǎng)的計算機，Internet對網(wǎng)上計算機的重要標(biāo)識。如：（1）IP地址：用32位二進制數(shù)據(jù)表示，其中8位為一組，為閱讀方便采用點分十進制表示，組間用圓點分隔；（2）域名：由數(shù)字和英文字母組成的名字來為Internet上的服務(wù)器命名。如：.com

格式：WWW.<用戶名>.<二級域名>.<一級域名>

域名地址雖然方便記憶，但I(xiàn)NTERNET內(nèi)部實際上還是使用IP地址進行訪問，所以在訪問之前需要把域名地址轉(zhuǎn)換成實際的IP地址。域名服務(wù)器（DNS）就是將域名地址轉(zhuǎn)換成IP地址的專用服務(wù)器。返回（3）電子郵件地址：電子郵件地址主要用來標(biāo)識電子郵件用戶，以便于處理用戶的電子郵件業(yè)務(wù)。格式：<用戶名>@<電子郵件服務(wù)器域名>如：kjkz2005@126.com（4）網(wǎng)絡(luò)文件地址：

<協(xié)議>：//<服務(wù)器類型>.<域名>/<目錄>/<文件名>如：/c/2004-12-04/133.shtml或：/c/2004-12-04/133.doc返回四、用戶連接Internet的基本方法：目前接入INTERNET的方式越來越多,除了傳統(tǒng)的MODEM、IDSN撥號上網(wǎng)和DDN專線上網(wǎng)以外，近年又出現(xiàn)了許多新的寬帶接入方式，如ADSL、CABLEMODEM和局域網(wǎng)接入等方式。PLC接入方式（電力線上網(wǎng)）（1）通過Modem撥號接入（2）通過局域網(wǎng)接入五、電子郵件的收發(fā)：用于收發(fā)電子郵件的軟件工具有很多，不僅有OutlookExpress一類專用軟件，而且IE和Netscape瀏覽器都自帶有一個郵件工具，甚至Word一類應(yīng)用軟件也都能發(fā)送郵件。（1）用WWW瀏覽器收發(fā)電子郵件（2）用OutlookExpress收發(fā)電子郵件返回六、用瀏覽器查詢信息：

IE瀏覽器的啟動、IE瀏覽器窗口、在IE中瀏覽Web網(wǎng)頁、搜索引擎信息查詢是INTERNET獨具特色和最富有吸引力的功能，而這種功能是通過WWW實現(xiàn)的。

WWW是萬維網(wǎng)（WORLDWIDEWEB）的簡稱，它是建立在INTERNET、超文本、多媒體基礎(chǔ)上的全球信息查詢系統(tǒng)。1、IE瀏覽器的啟動

2、IE瀏覽器窗口

3、在IE中瀏覽WEB網(wǎng)頁

4、在收藏夾中添加WEB地址

5、保存WEB頁面

6、搜索引擎注：當(dāng)網(wǎng)址以“HTTP：//WWW”開頭時，可以省略輸入前面“HTTP：//”返回2.5計算機系統(tǒng)的安全保護：知識點2.5.1計算機系統(tǒng)的安全隱患與對策1、影響計算機系統(tǒng)安全的主要因素：系統(tǒng)故障風(fēng)險、道德風(fēng)險、計算機病毒（1）系統(tǒng)故障風(fēng)險是指由于操作失誤，硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)本身出現(xiàn)故障而導(dǎo)致系統(tǒng)丟失甚至癱瘓的風(fēng)險。一般軟件故障不多，問題主要來自計算機與網(wǎng)絡(luò)硬件。例如：①隨著存儲技術(shù)的發(fā)展，大量數(shù)據(jù)集中存儲在小小的一塊存儲介質(zhì)上，一旦存儲介質(zhì)被意外損壞，就會造成大量數(shù)據(jù)的丟失。②計算機中存儲的數(shù)據(jù)可以輕易地被拷貝而且不痕跡。③計算機數(shù)據(jù)的保密很艱難。④磁性介質(zhì)具有剩磁特性，容易泄密。⑤計算機進行數(shù)據(jù)處理和傳輸時會產(chǎn)生電磁輻射，可能泄密，或者因受干擾而造成數(shù)據(jù)信息不準(zhǔn)確。返回（2）道德風(fēng)險是指合法或非法用戶有意或無意對系統(tǒng)的破壞。①內(nèi)部人員道德風(fēng)險②系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險③社會道德風(fēng)險（3）計算機病毒計算機病毒是一種人為蓄意編制的具有自我復(fù)制能力并可以制造計算機系統(tǒng)故障的計算機程序。特點：隱蔽性、感染性、潛伏性、破壞性傳播媒介：磁盤、光盤、網(wǎng)絡(luò)返回2、計算機系統(tǒng)的安全保護措施：計算機系統(tǒng)安全保護模型，包括法律與制度、技術(shù)措施、審計與監(jiān)控等保護措施或技術(shù)計算機安全保護的任務(wù)是保護計算機系統(tǒng)的硬件、軟件和數(shù)據(jù)資源，排除各種不合法用戶對系統(tǒng)的訪問，防止有意或無意對數(shù)據(jù)的干擾和破壞，確保數(shù)據(jù)安全和完整，以及在遭到破壞以后如何盡快地恢復(fù)正常。法律與制度技術(shù)措施審計與監(jiān)控會計信息系統(tǒng)要求數(shù)據(jù)絕對正確和安全，一般應(yīng)不惜一切代價對其進行保護。保障會計電算化系統(tǒng)安全的最有效途徑——加強內(nèi)部控制和管理。返回2.5.2計算機病毒的防治1、計算機病毒的主要癥狀計算機病毒是一種具有傳染性和破壞性的計算機程序。其手段與主要癥狀（10條）2、計算機病毒的傳播途徑（網(wǎng)絡(luò)、磁盤、光盤）3、計算機病毒的預(yù)防措施要免受計算機病毒的侵?jǐn)_，關(guān)鍵在于預(yù)防。其措施：（9條）4、計算機病毒的檢測與清除：國內(nèi)常見的計算機防殺病毒軟件清除病毒應(yīng)首先考慮殺毒軟件，只有在殺毒軟件無能為力的時候才考慮通過重新格式化的辦法清除病毒。常見的反病毒軟件：KV2005瑞星殺毒軟件NortonAntiVirus

金山毒霸返回√2.5.3計算機黑客及其防范規(guī)程什么是黑客：計算機黑客（Hacker）現(xiàn)在泛指通過計算機網(wǎng)絡(luò)非法進入他人系統(tǒng)的計算機入侵者，他們懷著不良企圖，肆意破壞系統(tǒng)，嚴(yán)重威脅計算機系統(tǒng)的安全。1、黑客現(xiàn)象的嚴(yán)重性：破壞信息、盜取機密、系統(tǒng)癱瘓2、黑客攻擊的主要目標(biāo)：網(wǎng)絡(luò)組件、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、計算機系統(tǒng)、信息資源、網(wǎng)絡(luò)客戶端3、黑客常用的攻擊方法：誘入法、線路竊聽、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測、特洛伊木馬、服務(wù)拒絕、口令入侵4、防范黑客的主要措施：通過制定相關(guān)法律加以約束；采用防火墻、防黑客軟件等防黑產(chǎn)品；采用加密技術(shù)；訪問控制；建立防黑客掃描和檢測系統(tǒng)。返回第三章會計電算化基本要求3.1會計電算化法規(guī)制度3.2會計核算軟件的要求3.3會計電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求3.4計算機替代手工記賬的基本要求3.5會計電算化檔案的基本要求注意：上述要求都是必考內(nèi)容，是重點之一。返回會計電算化既然是一場革命，就應(yīng)該有領(lǐng)導(dǎo)、有目標(biāo)、有計劃、有組織地推進，也就是說需要管理。微觀管理是指單位自身對會計電算化所制定的管理辦法、措施和制度；宏觀管理則指國家或地區(qū)為保證會計電算化的順利開展所制訂的辦法、措施和制度。返回3.1會計電算化法規(guī)制度：知識點

世界各國特別是發(fā)達(dá)國家對會計電算化的管理都比較重視，例如美國早在1976年就發(fā)布了管理咨詢服務(wù)公告第4號《計算機應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和初實施指南》。3.1.1會計法以及其他會計法規(guī)我國政府首先通過會計法規(guī)對會計電算化進行管理，尤其在《會計法》以及財政部發(fā)布的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等國家統(tǒng)一會計制度中，對單位會計電算化工作作出了具體規(guī)范。其中：1、中華人民共和國會計法1999年10月31日通過的《中華人民共和國會計法》以法律的形式規(guī)定：使用電子計算機進行會計核算的，其軟件及生成的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料必須符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定；會計賬簿的登記、更正應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定。返回2.會計基礎(chǔ)工作規(guī)范（閱讀）在1996年6月17日由財政部發(fā)布的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》中，有多個條文對會計電算工作做了具體規(guī)范，其中：3.會計檔案管理辦法在1998年8月21日財政部制訂的《會計檔案管理辦法》的第十二條規(guī)定：采用電子計算機進行會計核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會計檔案條件的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報財政部、國家檔案局備案。3.1.2有關(guān)會計電算化的專門法規(guī)按照《會計法》的規(guī)定，財政部還先后制定發(fā)布了《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》、《會計電算化工作規(guī)范》等一系列有關(guān)會計電算化的專門制度，對單位使用會計核算軟件、軟件生成的會計資料、采用電子計算機替代手工記賬、電算化會計檔案保管等會計電算化工作作出了具體規(guī)范。返回3.2會計核算軟件的要求：知識點

財政部在《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》等有關(guān)會計電算化的法規(guī)文件中，對會計核算軟件提出了若干規(guī)范性的要求，其中《會計核算軟件功能規(guī)范》更是從會計數(shù)據(jù)的輸入、輸出、處理和安全等角度，全面對會計軟件進行了規(guī)范。3.2.1對會計核算軟件的原則要求根據(jù)《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定，會計核算軟件設(shè)計、應(yīng)用、維護應(yīng)當(dāng)符合以下原則：見書（閱讀）返回3.2.2會計數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求在會計核算軟件中會計數(shù)據(jù)輸入可以采用鍵盤輸入、軟盤轉(zhuǎn)入和網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)葞追N形式，而且一個功能模塊所需的數(shù)據(jù)，可以根據(jù)需要從另一功能模塊取得，也可以根據(jù)另一功能模塊的數(shù)據(jù)生成。會計數(shù)據(jù)輸入的正確性是決定會計信息可靠性重要一環(huán)，因此財政部在《會計核算軟件基本功能規(guī)范》中對會計數(shù)據(jù)的輸入提出了明確要求，其中尤其要求軟件具有足夠的檢驗和防錯功能，最大限度地發(fā)現(xiàn)錯誤并提供必要的修改手段。1、會計軟件必須具備初始化功能：在會計賬套正式啟用之前，會計軟件必須具備以下初始化功能：返回2、會計軟件應(yīng)當(dāng)具備輸入記賬憑證的功能。輸入項目包括：填制憑證日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、會計科目或編號、金額等。輸入的憑證的格式和種類應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。3、會計軟件對記賬憑證編號的連續(xù)性應(yīng)當(dāng)進行控制。記賬憑證的編號可以由手工輸入，也可以由會計核算軟件自動產(chǎn)生。4.在輸入記賬憑證過程中，會計核算軟件必須提供以下提示功能：見書（閱讀）5.會計軟件對已經(jīng)輸入但未登記會計賬簿的機內(nèi)記賬憑證，應(yīng)提供修改和審核的功能，在修改過程中同樣應(yīng)給出上述和各項提示，而審核通過后不能再對機內(nèi)憑證進行修改。但在賬務(wù)處理模塊內(nèi)不能提供對自動產(chǎn)生的機內(nèi)記賬憑證進行修改的功能。返回6、對同一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)對審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進行控制。7、發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者補充憑證法進行更正，紅字可用負(fù)號“-”表示。8、采用直接輸入原始憑證由會計核算軟件自動生成記賬憑證的，在生成正式機內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當(dāng)進行審核確認(rèn)。9、由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會計憑證數(shù)據(jù)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)審核確認(rèn)后生成記賬憑證。此外，《會計核算軟件基本功能規(guī)范》中對原始憑證的輸入也有明確的要求。見書（閱讀）返回3.2.3會計數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求會計數(shù)據(jù)輸出主要有屏幕查詢、打印輸出、向磁盤輸出以及通過網(wǎng)絡(luò)傳輸輸出等形式。1、會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有對機內(nèi)會計數(shù)據(jù)進行查詢的功能。見書（閱讀）2、應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的內(nèi)容和格式，打印輸出機內(nèi)原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬、會計報表。3、總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生期額、余額對照表替代。4、在保證會計賬簿清晰的條件下，計算機打印輸出的會計賬簿中的表格線條可以適當(dāng)減少。5、對于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，會計軟件可以提供會計賬簿的滿頁打印輸出功能。此外：會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供數(shù)據(jù)備份功能返回3.2.4會計數(shù)據(jù)處理功能的基本要求會計電算化后數(shù)據(jù)處理主要由計算機自動進行，對于內(nèi)部數(shù)據(jù)處理的總要求是符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。具體1、會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供根據(jù)審核通過的機內(nèi)記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功能。在計算機中，賬簿文件或者數(shù)據(jù)庫可以設(shè)置一個或者多個。（閱讀）2、會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供自動進行銀行對賬的功能，根據(jù)機內(nèi)銀行存款日記賬與輸入的銀行對賬單及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助，自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。3、會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有機內(nèi)會計數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會計期間進行結(jié)賬的功能。4、結(jié)賬前會計核算軟件應(yīng)當(dāng)自動檢查本期輸入的會計憑證是否全部登記入賬，尤其要檢查由各功能模塊自動生成的機制轉(zhuǎn)賬憑證是否已生成和入賬，全部登記入賬后才能結(jié)賬。返回5、結(jié)賬后，不允許再輸入上一會計期間的會計憑證。6、會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有自動編制符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計報表功能。對于根據(jù)機內(nèi)會計賬簿生成的會計報表數(shù)據(jù)，會計軟件不能提供直接修改功能。7、會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有確保會計數(shù)據(jù)安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除功能。8、通用會計核算軟件應(yīng)當(dāng)同時提供國家統(tǒng)一會計制度允許使用的多種會計核算方法，以供用戶選擇。返回√3.4計算機替代手工記賬的基本要求：知識點

財政部在《會計電算化工作規(guī)范》的通知中指出：“替代手工記賬是會計電算化的階段性目標(biāo)，各地區(qū)、各部門要對這一工作加強指導(dǎo)和監(jiān)督，制定替代手工記賬的管理辦法，保證這一過程的順利實施。計算機替代手工記賬俗稱甩賬，即系統(tǒng)的正式運行，是指手工會計數(shù)據(jù)處理方式正式轉(zhuǎn)為計算機會計數(shù)據(jù)處理方式。替代手工記賬之后，計算機會計系統(tǒng)將正式取代手工完成對輸入的會計數(shù)據(jù)進行處理，并根據(jù)需要輸出各種會計憑證、賬簿、報表，即正式采用電子計算機替代手工記賬、算賬和報賬。返回

從保證會計電算化后會計工作質(zhì)量出發(fā)，《會計電算化管理辦法》和《會計電算化工作規(guī)范》對計算機替代手工記賬提出了以下基本要求：1、配有適用的會計軟件，并且計算機與手工進行會計核算雙軌運行3個月以上，計算機與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，且軟件運行安全可靠。（大前提）會計電算化，軟件是基礎(chǔ)，所以“配有適用的會計軟件”是會計電算化的前提條件。企事業(yè)單位不但要根據(jù)規(guī)模和需求選擇會計軟件或者選擇ERP，而且要從會計電算化的目標(biāo)出發(fā)選擇所需的功能模塊。2、配有專用的或主要用于會計核算工作的計算機或計算機終端。3、配有與會計電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員，其中上機操作人員已具備會計電算化初級以上專業(yè)知識和操作技能，取得財政部門核發(fā)的有關(guān)培訓(xùn)合格證書。會計電算化，人才是關(guān)鍵。返回目前開展會計電算化崗位培訓(xùn)主要有三種形式：一是財政部組織全國開展的初級、中級和高級會計電算化培訓(xùn)。二是軟件公司提供的針對購買的會計軟件的培訓(xùn)。三是由企業(yè)自己組織的培訓(xùn)。4、建立健全內(nèi)部管理制度，包括崗位分工制度、操作管理制度、機房管理制度、會計檔案管理制度、會計數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。會計電算化內(nèi)部管理制度主要包括：《會計電算化崗位責(zé)任制度》、《會計電算化操作管理制度》、《會計電算化機房管理制度》、《會計電算化檔案管理制度》、《計算機軟件與硬件系統(tǒng)維護制度》返回3.5會計電算化檔案的基本要求：知識點會計電算化檔案是重要的會計基礎(chǔ)工作，單位必須加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀管理制度，切實地把會計檔案管好。單位實現(xiàn)會計電算化后，會計檔案具有磁性化和不可見的特點，因此必須根據(jù)這些特點和《會計檔案管理辦法》的要求，修訂本單位的會計檔案管理制度。電算化會計檔案管理的基本要求是：1、采用電子計算機進行會計核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲介質(zhì)保存會計檔案條件的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報財政部、國家檔案局備案。返回計算機內(nèi)會計數(shù)據(jù)的打印輸出和保存是替代手工記賬單位的重要工作。采用電子計算機打印輸出書面會計憑證、賬簿、報表的，應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會計制度的要求，如果采用中文或中外文對照，字跡必須清晰。作為會計檔案保存的資料，其保存期限按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。2、會計電算化檔案包括機內(nèi)會計數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會計數(shù)據(jù)，以及打印輸出的會計憑證、賬簿、報表等數(shù)據(jù)。電算化會計檔案包括存儲在計算機中或打印輸出的書面形式的會計數(shù)據(jù)。其中存儲在計算機中的會計數(shù)據(jù)，是在會計電算化情況下新的會計檔案形式。采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計賬簿、報表，具有磁性化和不可見的特點。作為會計檔案保存，其保存期限同《會計檔案管理辦法》中規(guī)定的相應(yīng)會計數(shù)據(jù)（書面形式的會計賬簿、報表）一致。返回大中型企業(yè)應(yīng)采用磁帶、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計數(shù)據(jù)，盡量少采用軟件盤存儲會計檔案?？紤]到計算機打印的特殊情況，在會計資料生成方面有一些靈活規(guī)定，包括：（閱讀）3、系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會計檔案保管。通用會計軟件、定點開發(fā)會計軟件、通用與定點開發(fā)相結(jié)合會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，均視同會計檔案保管。4、會計電算化檔案管理要嚴(yán)格按照財政部有關(guān)規(guī)定，并由專人負(fù)責(zé)。（閱讀）5、對會計電算化檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個不同的地點，最好在兩個不同建筑物內(nèi)。返回6、對采用存儲介質(zhì)保存的會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復(fù)制，防止由于存儲介質(zhì)損壞而使會計檔案丟失。對會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，保管截止日期是該軟件停止使用或重在更改之后5年。電算化會計檔案管理的基本要求：打印要求、檔案管理要求、保存期限等。判斷：計算機上機操作日志算不算檔案？對返回△第四章賬務(wù)與報表處理系統(tǒng)√4.1賬務(wù)系統(tǒng)的基本功能與操作流程√4.2賬務(wù)系統(tǒng)的初始設(shè)置√4.3賬務(wù)系統(tǒng)的日常處理

4.4賬務(wù)系統(tǒng)的其他處理

4.5賬務(wù)系統(tǒng)的期末處理

4.6賬務(wù)系統(tǒng)的賬簿管理

4.7賬務(wù)系統(tǒng)的系統(tǒng)維護√4.8報表編制與報表系統(tǒng)

掌握：基本功能、操作流程、與其他系統(tǒng)的關(guān)系、初始設(shè)置、日常處理等。返回4.1賬務(wù)系統(tǒng)的基本功能與操作流程：知識點

4.1.1賬務(wù)處理系統(tǒng)的基本任務(wù)

△4.1.2賬務(wù)處理系統(tǒng)的主要特點：

計算機賬務(wù)處理系統(tǒng)是建立在會計循環(huán)和會計恒等式基礎(chǔ)上的一個通用系統(tǒng)，其數(shù)據(jù)源仍然是歷史的、能以貨幣計量的數(shù)據(jù)，一般具體有8個特點。

1、遵循世界通用的復(fù)式記賬原則；

2、記賬憑證是數(shù)據(jù)處理的起點；

3、部分憑證可以由機器自動生成；

4、計算機內(nèi)部賬簿體系有較大的變化；

5、記賬規(guī)則與記賬程序簡化；

6、內(nèi)部控制已部分實現(xiàn)程序化；

7、可以提供定期或?qū)崟r的財務(wù)報表；

8、查賬比手工系統(tǒng)更為方便。

返回4.1.3賬務(wù)處理系統(tǒng)的基本功能返回4.1.4賬務(wù)處理系統(tǒng)的操作流程賬務(wù)處理系統(tǒng)的操作程序從建立賬套和初始設(shè)置開始，然后啟用賬套進入周而復(fù)始的日常賬務(wù)處理。

返回4.1.5賬務(wù)處理系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的關(guān)系

賬務(wù)系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)的核心，它與其它系統(tǒng)有密切聯(lián)系，即除了與其它系統(tǒng)共享編碼方案、會計科目、存貨分類、存貨檔案、部門檔案等等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之外，還與許多系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)，其中：（1）成本、報表、財務(wù)分析等多個系統(tǒng)需要讀取賬務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行處理。（2）應(yīng)收、應(yīng)付、工資、固定資產(chǎn)、存貨、成本、資金等系統(tǒng)需要將處理業(yè)務(wù)編制成記賬憑證，并直接存賬務(wù)系統(tǒng)。返回△4.2賬務(wù)系統(tǒng)的初始設(shè)置：知識點P554.2.1建立和設(shè)置賬套：什么是賬套如何建立賬套、賬套基本信息：

1、賬套代碼與名稱

2、所屬行業(yè)

3、記賬本位幣

√4、科目編碼規(guī)則：xxxxxxxxxxx5、會計分期系統(tǒng)參數(shù)的主要內(nèi)容

返回4.2.2設(shè)置會計科目：會計科目結(jié)構(gòu)與設(shè)置內(nèi)容，尤其要理解會計科目的輔助核算與現(xiàn)金流量屬性的設(shè)置。4.2.3設(shè)置輔助核算項目：什么是輔助核算、主要輔助核算項目、設(shè)置內(nèi)容返回4.2賬務(wù)系統(tǒng)的初始設(shè)置：知識點4.2.4設(shè)置貨幣與匯率4.2.5錄入初始數(shù)據(jù)：包括哪些初始數(shù)據(jù)

（1）科目本位幣、外幣、數(shù)量的年初余額與本年累計發(fā)生額；（2）輔助核算項目的年初余額與本年累計發(fā)生額，而且如果設(shè)置有單位往來核算，則還必須輸入尚未結(jié)清的往來明細(xì)業(yè)務(wù)記錄。4.2.6用戶管理：增刪用戶、設(shè)置操作權(quán)限與密碼

4.2.7其它設(shè)置：設(shè)置編碼方案、結(jié)算方式、賬簿格式、憑證類型、常用摘要、自動轉(zhuǎn)賬憑證等等

返回4.3賬務(wù)系統(tǒng)的日常處理：知識點4.3.1憑證的形成方式：４種

（1）手工填制的記賬憑證；（2）由原始憑證自動生成的記賬憑證；（3）內(nèi)部轉(zhuǎn)賬憑證；（4）外部系統(tǒng)生成的憑證：？哪些系統(tǒng)需要為賬務(wù)處理系統(tǒng)生成憑證？返回4.3.2憑證的輸入：憑證處理的主要流程、憑證基本輸入內(nèi)容、輔助數(shù)據(jù)尤其現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)的輸入方法、憑證內(nèi)容的正確性如何檢查。返回4.3賬務(wù)系統(tǒng)的日常處理：知識點4.3.3憑證的查詢與編輯：憑證的查詢方法以及憑證的新增、刪除、修改等方法。

4.3.4憑證的審核：憑證審核與取消審核的方法、對審核的控制

4.3.5憑證的記賬：憑證記賬的一般過程與記賬前的審查

4.3.6憑證的其它處理：憑證匯總、沖銷、引入、引出、模式憑證等處理功能

返回4.4賬務(wù)系統(tǒng)的其他處理：知識點4.4.1出納處理：出納處理的主要內(nèi)容、銀行對賬的主要功能

4.4.2輔助核算：輔助核算的初始化、日常處理

返回4.5賬務(wù)系統(tǒng)的期末處理：知識點4.5.1期末轉(zhuǎn)賬：自動轉(zhuǎn)賬方式、轉(zhuǎn)賬憑證的定義內(nèi)容

4.5.2期末結(jié)賬：結(jié)賬向?qū)У牟僮鬟^程、結(jié)賬的控制作用

結(jié)賬后才能輸出已結(jié)賬期間的正式會計報表、總賬和明細(xì)賬；不結(jié)賬后不允許再輸入已結(jié)賬期間的憑證。返回4.6賬務(wù)系統(tǒng)的賬簿管理：知識點4.6.1日記賬：日記賬的形式

4.6.2明細(xì)分類賬：明細(xì)分類賬的形式、多欄式明細(xì)賬的設(shè)置

4.6.3總分類賬：總賬的格式、總賬的查詢條件

返回4.7賬務(wù)系統(tǒng)的系統(tǒng)維護：知識點賬務(wù)系統(tǒng)的維護工作內(nèi)容：主要包括對系統(tǒng)參數(shù)的修改、用戶操作權(quán)限及密碼更新、科目的增刪、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等

返回4.8報表編制與報表系統(tǒng)：知識點√4.8.1報表的基本結(jié)構(gòu)與編制方式：

1、報表的基本結(jié)構(gòu)：表頭、表體、表尾；2、報表單元的概念：單元地址、單元內(nèi)容、單元格式；3、報表的編制方式：區(qū)別?。。?）預(yù)置報表，由專用報表模塊生成：在程序中固定報表的格式和數(shù)據(jù)公式，一旦格式或項目發(fā)生變化必須修改報表軟件；（2）自定義報表，由通用報表系統(tǒng)生成：當(dāng)報表格式改變時，只需修改報表的定義。返回4.8.2報表系統(tǒng)的基本功能與操作流程：報表系統(tǒng)的主要功能、報表定義的基本過程、屏幕報表格式√屏幕報表分為格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)：（1）格式狀態(tài)：報表定義時選擇，看到報表格式、固定單元內(nèi)容、計算公式，但看不到變動單元的具體數(shù)據(jù)；（2）數(shù)據(jù)狀態(tài)：數(shù)據(jù)處理時選擇，不能看到公式，不能修改報表的定義，但看到完整的報表，包括框架和具體數(shù)據(jù)。4.8.3報表格式的定義：表樣格式和單元格式的定義內(nèi)容與方法返回√4.8.4報表數(shù)據(jù)的定義

會計報表的數(shù)據(jù)源（變動單元）：

（1）賬簿或其他報表的數(shù)據(jù)；（2）計算產(chǎn)生的數(shù)據(jù)；（3）系統(tǒng)外部數(shù)據(jù)。計算公式與取數(shù)函數(shù)：總賬取數(shù)函數(shù)、表間取數(shù)、表內(nèi)運算函數(shù)、計算公式的格式（一般以“=”開頭）單元數(shù)據(jù)的定義方法：直接定義、用批命令定義4.8報表編制與報表系統(tǒng)：知識點返回4.8.5報表審核關(guān)系的定義

審核公式的作用與設(shè)置方法4.8.6報表數(shù)據(jù)處理

數(shù)據(jù)采集與報表重算表頁管理：什么是表頁，表頁的增刪、設(shè)置關(guān)鍵字、表頁鎖定、表頁排序報表匯總：報表匯總方法（兩種情況）4.8.8報表的查詢與輸出：報表輸出的主要形式、文件格式轉(zhuǎn)換

4.8.9報表分析：報表分析的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)與報表分析的常用方法

4.8報表編制與報表系統(tǒng)：知識點返回第五章會計軟件的其他核算系統(tǒng)5.1應(yīng)收款管理系統(tǒng)5.2應(yīng)付款管理系統(tǒng)5.3工資管理系統(tǒng)5.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)△不針對具體軟件，重點看基本功能、與其他系統(tǒng)的聯(lián)系、初始設(shè)置。返回5.1.1應(yīng)收款的核算方式：（1）通過賬務(wù)處理系統(tǒng)進行核算；通過明細(xì)科目核算通過設(shè)置往來輔助核算（2）通過應(yīng)收款管理系統(tǒng)進行核算。5.1應(yīng)收款管理系統(tǒng)：知識點返回應(yīng)收款管理系統(tǒng)的基本功能5.1.2應(yīng)收款系統(tǒng)的基本功能與操作流程返回應(yīng)收款管理系統(tǒng)的操作流程返回√應(yīng)收款系統(tǒng)與其他系統(tǒng)聯(lián)系

應(yīng)收款管理系統(tǒng)與銷售、財務(wù)、應(yīng)付、報表、財務(wù)分析等系統(tǒng)都有非常密切的關(guān)系：（1）應(yīng)收款管理與銷售管理關(guān)系密切，如果同時使用這兩個系統(tǒng)，則與銷售有關(guān)的票據(jù)均應(yīng)從銷售系統(tǒng)輸入，應(yīng)收款系統(tǒng)可以與之共享這些數(shù)據(jù)；但如果沒有使用銷售系統(tǒng)，則所有票據(jù)都必須在應(yīng)收款系統(tǒng)輸入。（2）應(yīng)收款系統(tǒng)應(yīng)該生成賬務(wù)系統(tǒng)所需的記賬憑證，其他系統(tǒng)不再生成。返回5.1.3應(yīng)收款系統(tǒng)初始設(shè)置設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、基礎(chǔ)設(shè)置、檔案設(shè)置、初始數(shù)據(jù)的輸入5.1.4應(yīng)收款系統(tǒng)的日常處理銷售發(fā)票與應(yīng)收單的輸入與處理結(jié)算處理應(yīng)收票據(jù)處理對賬與核銷轉(zhuǎn)賬與對沖記賬憑證的編制壞賬處理應(yīng)收款系統(tǒng)初始設(shè)置與日常處理返回應(yīng)收款系統(tǒng)的期末處理與賬表輸出5.1.5應(yīng)收款系統(tǒng)的期末處理結(jié)轉(zhuǎn)匯兌損益、期末結(jié)轉(zhuǎn)5.1.6應(yīng)收款系統(tǒng)的賬表輸出與分析賬表輸出：發(fā)票、應(yīng)收單、收款單、壞賬備查簿、客戶資料、余額表、匯總表、明細(xì)表、到期債權(quán)列表、應(yīng)計利息表、調(diào)匯差異等報表。統(tǒng)計分析：賬齡分析、周轉(zhuǎn)分析、欠款分析、壞賬分析返回5.2.1應(yīng)付款系統(tǒng)的目標(biāo)應(yīng)付款管理系統(tǒng)處理的票據(jù)5.2.2應(yīng)付款系統(tǒng)的基本功能5.2應(yīng)付款管理系統(tǒng)：知識點返回5.2.3應(yīng)付款系統(tǒng)的操作流程及與其他系統(tǒng)的聯(lián)系返回5.3.1基本功能與操作流程工資管理系統(tǒng)的特點工資系統(tǒng)的基本功能：其中初始設(shè)置主要包括新建賬套以及設(shè)置工資類別、工資項目、計算公式、工薪稅率、職工類型、職工檔案、部門檔案、計提類型等等。工資系統(tǒng)的操作流程工資管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系P1085.3工資管理系統(tǒng)：知識點返回工資系統(tǒng)的操作流程

返回工資管理系統(tǒng)：知識點5.3.2系統(tǒng)初始設(shè)置：建立賬套（參數(shù)、扣稅、扣零、調(diào)整匯率）、工資類別設(shè)置、工資項目設(shè)置、計算公式設(shè)置、職工類別設(shè)置、檔案設(shè)置、工薪稅率設(shè)置、計件工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置、打印格式的設(shè)置5.3.3工資數(shù)據(jù)的輸入：工資變動數(shù)據(jù)的管理（幾種數(shù)據(jù)錄入方式）：（1）單個記錄錄入方式；（2）按工資項目分組錄入；（3）按條件成批置入數(shù)據(jù)；（4）從外部直接錄入數(shù)據(jù)。返回工資管理系統(tǒng)：知識點5.3.4工資計算與其他處理：

工資計算、工資匯總、費用的設(shè)置與分配、個人所得稅的處理、銀行代收5.3.5期末處理：

期末結(jié)轉(zhuǎn)備份5.3.6工資數(shù)據(jù)的輸出：查詢輸出打印輸出磁盤文件輸出返回5.4.1基本功能與操作流程固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的特點固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基本功能固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的操作流程5.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)：知識點返回固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的操作流程式返回固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)：知識點5.4.2系統(tǒng)初始設(shè)置：賬套參數(shù)設(shè)置、基礎(chǔ)設(shè)置、錄入固定資產(chǎn)初始卡片5.4.3固定資產(chǎn)的增減變動處理：增減變動數(shù)據(jù)的輸入、增減變動記錄的處理、減值準(zhǔn)備處理5.4.4固定資產(chǎn)的折舊處理：計提折舊、折舊費用的分配、編制轉(zhuǎn)賬憑證5.4.5期末處理：對賬、結(jié)賬以及數(shù)據(jù)備份5.4.6固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的輸出返回第六章計算機的基本操作6.1Windows操作系統(tǒng)6.2漢字輸入法6.3文字處理軟件Word6.4表格處理軟件Excel返回6.1Windows操作系統(tǒng)

操作系統(tǒng)是用于管理、控制和維護計算機各種資源或設(shè)備并使其正常高效運行的一種系統(tǒng)軟件。操作系統(tǒng)的任務(wù)：1、提供一個清晰、簡單、易用的友好界面，方便用戶使用計算機系統(tǒng)。2、管理計算機系統(tǒng)的資源（中央處理器、存儲器、輸入/輸出設(shè)備、程序、數(shù)據(jù)），充分發(fā)揮其效益。操作系統(tǒng)的功能：進程管理、內(nèi)存管理、設(shè)備管理、文件管理、作業(yè)管理6.1.1Windows及其啟動1、WINDOWS的啟動（冷啟動、熱啟動）2、WINDOWS的關(guān)閉返回6.1.2Windows的桌面：圖標(biāo)、任務(wù)欄和【開始】菜單1、圖標(biāo)每一個圖標(biāo)分別代表一個對象。常見的圖標(biāo)有：我的電腦、我的文檔、網(wǎng)上鄰居、回收站等。用戶可以建立圖標(biāo)，也可以移動、刪除、重新排列已有圖標(biāo)。2、任務(wù)欄任務(wù)欄是WINDOWS為了方便用戶使用和管理已啟動的多個程序而設(shè)的，體現(xiàn)了WINDOWS的多任務(wù)特征。通過單擊任務(wù)按扭可在不同程序或窗口之間進行切換。3、“開始”菜單

“開始”按鈕不僅集中了WINDOWS所提供的多種啟動程序的方法，而且在其菜單內(nèi)提供了多種實用工具，如控制面板、資源管理器等。用“開始”按鈕幾乎可以完成所有的任務(wù)。“開始”菜單的主要菜單項有：常用的應(yīng)用程序、所有程序、常用組件、關(guān)閉與注銷命令返回6.1.3Windows的基本操作：鼠標(biāo)、窗口、菜單、中文輸入法、剪貼板的使用一、鼠標(biāo)的使用：指向、單擊、雙擊、右單擊、拖動二、窗口1、窗口的構(gòu)成（1）控制菜單（2）標(biāo)題欄（3）菜單欄（4）窗口操作按鈕（最小化、最大化/還原、關(guān)閉）（5）工具欄（6）滾動條（7）地址欄（8）邊框與調(diào)整鍵（角）（9）工作區(qū)（10）狀態(tài)欄2、窗口的操作（1）窗口最大化（2）窗口最小化（3）窗口還原（4）窗口移動（5）改變窗口尺寸（6）關(guān)閉窗口返回三、菜單WINDOWS中應(yīng)用程序的菜單主要有兩種：一類用于執(zhí)行某種操作；另一類則是用于設(shè)置。菜單選項常常用顏色或特殊符號來表示約定的含義：（1）灰色菜單項——表示該命令此時無效，用戶無法選擇。（2）后面有省略號——表示將會出現(xiàn)對話框。（3）后面有向右的黑色三角形——表示有下一層子菜單。（4）左側(cè)出現(xiàn)“√”——表示檢查項（5）左側(cè)出現(xiàn)“●”——表示單選項（6）右側(cè)出現(xiàn)的字母組合鍵——表示該菜單的快捷鍵。返回四、對話框和消息框1、對話框?qū)υ捒蛟赪INDOWS應(yīng)用程序中大量用于系統(tǒng)設(shè)置、信息獲取和交換等操作