時間管理TM特訓

時間管理TM特訓時間的概念“時間就是效率”“時間就是金錢”“時間就是生命”“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”

最成功和最不成功的人一樣，一天都只有24小時，但區(qū)別就在于他們?nèi)绾卫眠@所擁有的24小時。12/18/20232哲學家這樣說：

“時間是物質運動的順序性和持續(xù)性，其特點是一維性，是一種特殊的資源?！?2/18/20233時間的四項獨特性供給毫無彈性無法蓄積無法取代無法失而復得12/18/20234要懂得管理自己，

首先要認識自己12/18/20235什么是時間殺手?

12/18/20236時間殺手的分類12/18/20237時間殺手的分類12/18/20238人最容易掉進的時間陷阱工作欠目標，優(yōu)先次序不明確危機管理能力薄弱多項工作須同時進行自我組織問題外界騷擾無力拒絕要求不能有效授權拖延工作12/18/20239減少時間的浪費有效地完成既定目標時間管理概念實現(xiàn)時間的價值12/18/202310時間管理的錯誤觀念時間管理只是常識，只要我把工作做好，我的時間管理應該還不錯我在壓力下表現(xiàn)較好，時間管理會令我失去我的優(yōu)勢我有使用計事本和行事歷，這還不夠嗎？12/18/202311時間管理的基本原則1、明確目標2、有計劃、有組織地進行工作3、分清工作的輕重緩急4、合理地分配時間5、與別人的時間取得協(xié)作6、立即行動、持之以恒12/18/202312設定目標12/18/202313

目標是行動的導航燈!為什么需要目標？12/18/202314成功就等于目標，其他的一切都是這句話的注解。－－美國潛能大師伯恩·崔西語為什么需要目標？12/18/202315哈佛大學有一個非常著名的25年跟蹤調查：對象是一群智力、學歷、環(huán)境都差不多的年輕人，調查發(fā)現(xiàn)：27%的人沒有目標60％目標模糊10％有清晰但較短期的目標3％有清晰且長期的目標為什么需要目標？12/18/20231625年后調查發(fā)現(xiàn)：27%的人沒有目標60％目標模糊10％有清晰但較短期的目標3％有清晰且長期的目標

為什么需要目標？社會的最底層，抱怨整個世界社會的中下層面安穩(wěn)地生活與工作成為各行業(yè)的專業(yè)人士成為社會各界的頂尖人士12/18/202317長期目標:個人目標-是否有關于健康,休閑和營養(yǎng)等的目標?事業(yè)目標長期的目標應該是可以鼓勵自己和推動自己!!!12/18/202318短期目標項目計劃(例如推行–新系統(tǒng))日常運作計劃每周的行事安排每日的需要完成的工作短期的目標應該是現(xiàn)實的!12/18/202319Specific-明確的Measurable-可以量度的Achievable-可以達成的Realistic-實際可行的TimeBound-有時間性的確定目標12/18/202320命中是偶然的，打不中是必然的！如果沒有目標12/18/202321訂立計劃12/18/202322訂立計劃以掌握時間運用企劃的概念-擬定計劃

訂好長期目標,以及的短期目標根據(jù)目標的輕重,安排優(yōu)先次序搞清楚個人活力周期表,再根據(jù)最有效的工作時間,勾勒出“理想工作時間表”以目標,優(yōu)先次序,理想工作時間表表示這三塊積木為基礎,想好一天的計劃12/18/202323TODOLIST-執(zhí)行事項清單每天做每天同一時間做將優(yōu)先次序寫下將最重要的事情寫下12/18/202324四象限原則

重要、緊急重要、不緊急不重要、緊急不重要、不緊急重要緊急12/18/202325區(qū)分優(yōu)先工作12/18/202326理想的工作時間表1/要有正面的工作態(tài)度2/留意自己的表現(xiàn)曲線3/預留自己安靜的時間4./利用工作日志12/18/202327時間的“20/80”定理(效率原則)12/18/202328以行動配合計劃將目標寫下來 -是什么目標?要達致什么的成果?

行動–要做些什么?

次序-哪些應該先做/哪些為后?訂下完成日期及排列優(yōu)先次序時間估計–每項的行動需要多長時間?

靈活性–有沒有預留時間給不可估計的突發(fā)事情時間表–什么時候處理什么事項？12/18/202329立即行動!

1/改變你的習慣－行為科學研究表明：一個人一天的行為只有5％是屬于非習慣性的，而95％的行為都是習慣性的。江山易改，本性難移!性格決定命運!

12/18/202330立即行動!

2/修正你的態(tài)度－時光對有些人像張滿的風帆，而對另一些人卻像爬行的蝸牛。12/18/202331怎樣可以增加

你的生產(chǎn)力?

12/18/2023321.你的工作環(huán)境你的工作環(huán)境是怎么樣?有什么方法令你的工作環(huán)境可以令你感到愉快和增加效率?

12/18/202333改善工作環(huán)境將所有可以吸引你視線的東西全挪開將你每天必須用的文具放在上面(,時間表,筆記本,日歷,筆座…..)將你要用的器材放在容易找到的地方把以下可以鼓勵自己的金石良言放在你抬頭可以看到的地方12/18/202334將一些你知道不會作出反應的信件拋棄利用文件夾來將不同的文件歸檔改善工作環(huán)境12/18/2023352.歸檔所有的文件和書信應只分成三類:馬上處理只作參考歸檔12/18/202336歸檔系統(tǒng)一些你需要今天馬上完成的事情-DONOW一些你需要這個星期完成的工作-FILE一些你需要歸檔的文件-FILE有空才閱讀的書本-READ需要傳閱的文件-PASSON一些文件需要等待資料完成-PROGRESS12/18/2023373.如何處理/電郵如果找不道要通話的對方-切記要留言,并說明事情的嚴重性,以確保對方回電打之前,要把事情重點寫下來要談比較復雜的事情,可以先將文件給對方先看,減少詳細解釋的時間備有有關文件自設時限12/18/2023384.處理會議每次召開任何會議前,必須要緊記以下幾點:我是否一定要出席這個會議會議之前應派發(fā)議程說明開會的目的如果你是主持,你應鼓勵發(fā)言和要求言之有物,要避免發(fā)言同事偏離主題最好設定一個時限,以方便各人安排工作12/18/2023395.授權(善用他人的時間)授權的定義和原因委派授權是一個向下級分配工作的過程,它通常與一個經(jīng)理的責任以及決策權利有關委派授權可以幫助你節(jié)約時間的有力武器委派授權可以增強一個經(jīng)理的聰明才智

12/18/2023406.要懂得說不

說不應該是有禮貌要給對方的清晰的解釋給對方另外的選擇和建議

12/18/2023417.處理拖延心態(tài)為什么我們會拖延?不知道如何或從何入手不知道為什么要做?不喜歡去處理個人情緒及健康問題缺乏獎勵沒有迫切性找借口過分憂慮忙碌過后 12/18/202342改善拖延方法建立自信-跟自己說“我一定可以做到”設立目標找出與自己相關的地方-對自己的好處儲蓄時間全力再戰(zhàn)自我獎勵設立完工期限時刻提醒自己事情的重要性有充分的準備,才會把事情做好時間就是金錢12/18/202343我們可以怎樣贏得每一分秒?