夫妻檔公司和只有一個股東的一人有限公司平時務必注意這11個小細節(jié)

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稅海

2022-08-04發(fā)表于江蘇前言目前好多民營企業(yè)在創(chuàng)立之初，出于股權結構的簡化和控制權的考慮，好多都是夫妻檔公司和只有一個股東的一人有限公司，但是難免在經營中由于細節(jié)不注意或者不了解，導致出現財產混同，出現法律債務糾紛的時候，由于未能提供有效證據（舉證責任在于股東），證明公司財產獨立于股東自己的財產，因此導致股東對公司債務承擔連帶責任。

細節(jié)一不管是夫妻檔公司還是一人有限公司，一定要有財務賬簿，包括現金日記賬、銀行存款日記賬、各種明細賬和總賬，平時及時根據業(yè)務留存相關原始單據，單據抬頭應是公司名稱，定期編制記賬憑證，嚴格按照會計制度和準則處理。細節(jié)二不管是夫妻檔公司還是一人有限公司，一定要依法納稅，定期計算各種稅費，在國家規(guī)定的期限內完成申報納稅，同時對于給股東個人的工資薪金、分紅、利息等必須如實扣繳個人所得稅，做到股東個人卡上的錢都是稅后的錢。細節(jié)三不管是夫妻檔公司還是一人有限公司，一定要公私分明，切記不要隨意在公司報銷個人家庭性消費支出，做到公是公、私是私，公司是公司。細節(jié)四不管是夫妻檔公司還是一人有限公司，一定要注意不要使用個人卡收款，特別是股東的銀行卡，做到公司的收入都要打入對公賬戶。細節(jié)五不管是夫妻檔公司還是一人有限公司，一定要注意股東從公司報銷的每一筆錢必須與經營有關并且符合財務制度，大額支出建議備足合同等證據鏈，證明該項支出是用于公司經營用，同時公司要有完善的財務報銷制度和付款流程。細節(jié)六不管是夫妻檔公司還是一人有限公司，建議每年請第三方會計師事務所內部審計，出具審計報告，來證明公司的收入支出盈利資產負債等財務狀況。細節(jié)七不管是夫妻檔公司還是一人有限公司，重大決策一定要按照公司章程由做出股東會決議或者董事會決議，避免股東個人意志和行為的產生。細節(jié)八不管是夫妻檔公司還是一人有限公司，一定要注意不要把公司賬戶上的錢隨意轉入股東自己個人卡，若是股東個人確實需要借款，一定要簽訂好借款協議，最好借款之前有股東會或者董事會形成決議等。細節(jié)九不管是夫妻檔公司還是一人有限公司，一定要注意股東個人名下的車輛、房產、無形資產等也不要動不動就無償提供給公司使用，盡量按照市場公允價格來收費，避免公私不分和財產混同。細節(jié)十不管是夫妻檔公司還是一人有限公司，一定要注意對外簽訂合同的時候屬于公司業(yè)務的要以公司名義簽訂，而不是以股東個人名義。而且合同中約定出現的商業(yè)風險也由公司承擔。細節(jié)十一不管是夫妻檔公司還是一人有限公司，一定要注意公司的注冊地址盡量不要用家庭住址，也就是說盡量公司經營場所要與個人住所做到分開。相關政策參考1、《公司法》第六十三條規(guī)定：“一人有限責任公司的股東不能證明公司財產獨立于股東自己的財產的，應當對公司債務承擔連帶責任”。2、《中華人民共和國公司法》第二十條公司股東濫用公司法人獨立地位和股東有限責任，逃避債務，嚴重損害公司債權人利益的，應當對公司債務承擔連帶責任。3、《公司法》第五十