中學(xué)干部人事檔案查閱制度

第頁共頁中學(xué)干部人事檔案查閱制度一、制度概述中學(xué)干部人事檔案查閱制度是指中學(xué)為確保干部人事檔案的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整性，同時(shí)加強(qiáng)對中學(xué)干部任免及工作考核決策的監(jiān)督和審查，規(guī)定了中學(xué)干部人事檔案的建立、保管和查閱的程序和要求。二、檔案建立1.定期建立干部人事檔案：中學(xué)應(yīng)根據(jù)干部的任免和工作表現(xiàn)，定期建立干部人事檔案。檔案應(yīng)包括個(gè)人基本信息、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、任職情況、考核評價(jià)等內(nèi)容。2.檔案封面和編號：每位干部的檔案應(yīng)有統(tǒng)一的封面，包括姓名、崗位、檔案編號等信息，以便于檔案的管理和查閱。3.檔案資料收集：中學(xué)負(fù)責(zé)干部人事檔案的管理部門應(yīng)定期收集干部的相關(guān)資料，包括入職材料、學(xué)歷證書、培訓(xùn)證書、工作業(yè)績等。4.檔案年度歸檔：每年結(jié)束后，對干部的人事檔案進(jìn)行歸檔整理，保證檔案的完整和準(zhǔn)確。三、檔案保管1.安全保管：中學(xué)應(yīng)將干部人事檔案進(jìn)行安全保管，保證檔案資料的安全性和機(jī)密性。2.檔案室設(shè)置：中學(xué)應(yīng)設(shè)立專門的檔案室，配備專業(yè)人員進(jìn)行檔案的管理和保管。3.檔案登記和借閱登記：檔案室應(yīng)對檔案進(jìn)行登記管理，確保檔案的完整性和可追溯性。同時(shí)，對檔案借閱者進(jìn)行登記，明確借閱目的和歸還期限。4.防火防潮：檔案室應(yīng)配備防火器材和濕度控制設(shè)備，確保檔案的安全。5.借閱限制：中學(xué)應(yīng)規(guī)定檔案的借閱權(quán)限和限制，只有在特殊情況下，經(jīng)過授權(quán)才可以借閱檔案。四、檔案查閱1.查閱權(quán)限申請：需要查閱干部人事檔案的人員應(yīng)按規(guī)定程序向中學(xué)人事部門提出書面申請，明確查閱的目的和需要的檔案內(nèi)容。2.檔案查閱程序：人事部門應(yīng)按照申請人的要求，安排專人進(jìn)行檔案查閱。查閱期間應(yīng)做好檔案資料的保密工作，并在查閱期滿后進(jìn)行檔案封存。3.查閱記錄和歸還：檔案室應(yīng)記錄每次檔案查閱的時(shí)間、人員和目的，以便追溯和查找。查閱人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還檔案，并簽字確認(rèn)。五、責(zé)任和監(jiān)督1.檔案管理責(zé)任：中學(xué)人事部門負(fù)責(zé)干部人事檔案的建立、保管和查閱工作。檔案室負(fù)責(zé)執(zhí)行具體的檔案管理和保管工作。2.監(jiān)督機(jī)制：中學(xué)應(yīng)建立健全的檔案管理和保密的監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對檔案管理工作的督促和檢查，確保檔案管理規(guī)范和檔案資料的真實(shí)性。3.外部督查：定期開展對檔案管理工作的外部督查，確保檔案管理的公正、透明和規(guī)范。六、違紀(jì)處理違反中學(xué)干部人事檔案查閱制度的行為，將按照中學(xué)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。具體處理辦法由中學(xué)制定，并向干部員工公布。七、制度改進(jìn)中學(xué)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要，定期評估干部人事檔案的建立和查閱制度的實(shí)施情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行改進(jìn)。八、附則本制度自發(fā)布之日起生效，并根據(jù)需要進(jìn)行相應(yīng)的修訂和完善。這份制度旨在規(guī)范中學(xué)干部人事檔案的建立、保管和查閱工作，確保中學(xué)干部的檔案資