紙業(yè)有限公司經濟合同管理制度

紙業(yè)有限公司經濟合同管理制度1、總則為貫徹中華人民共和國經濟合同法，加強企業(yè)內部經濟合同的管理，保障企業(yè)的合法權益，特制定本制度。簽訂經濟合同，必須具備履行簽約條款的條件和能力，符合經濟合同法和國家有關法律法規(guī)。簽訂原材料、設備、備品備件、產品銷售、建筑工程承包、外協(xié)生產、科技協(xié)作、貨物運輸等合同都要執(zhí)行本制度。成立合同管理領導小組，總經理任組長，經營副總經理任副組長，銷售公司、供應公司、公司辦公室、財務科、生產科、設備科等部門負責人為合同領導小組成員。2、合同的簽訂認真簽訂每筆合同，要按照《合同法》的有關規(guī)定，堅持平等互利、協(xié)商一致、等價有償的原則，調查對方法人資格、履行能力、經營信譽來確保合同簽訂的可靠性。對有下列情況之一者，不得簽訂合同：對方不具備法人資格或沒有法人委托、沒有代理權者；違反合同法和有關法律法令者；采取欺詐、協(xié)迫、行賄、受賄者；條款不清、責任不明、手續(xù)不齊者；根據對方的情況不能履行者。對購貨方來的訂單，銷售公司要根據不同情況決定合同評審方式及參加部門和人員，對交貨期、數量、質量要求、檢驗規(guī)定等內容進行評審，認真填寫“銷售合同評審報告”，確定我公司的生產技術能力是否能滿足用戶需求，經考查對方有履約能力后，按審批權限上報經營副總經理和總經理審批。合同的審批權限建筑工程承包、技改項目的設備、科技協(xié)作合同，由技術副總經理審核，報總經理批準。專用設備、備件的購進及外協(xié)生產維修合同，由設備科審核，2萬元（含2萬元下同）以下，由生產副總經理批準，2萬元以上由總經理批準。原材料、通用備品備件的購進合同，由供應公司經理審核，5萬元以下，由經營副總經理批準，5萬元以上由總經理批準。產品銷售及貨物運輸等合同由銷售公司經理審核，10萬元以下由經營副總經理批準，10萬元以上由總經理批準。企業(yè)內部合同，由公司辦公室與承包人起草，分管副總經理審核后，報總經理批準。合同的簽訂應按以下程序進行：業(yè)務人員與客戶洽談協(xié)商一致，科長監(jiān)督同意，公司法律人士審核，按以上審批權限報批，接受法人委托后簽訂合同，經濟合同一式三分，正本交合同管理人員存檔備查，副本交財務科。2.4合同管理的責任2.4.1因工作失職，出現違法合同和無效合同，給企業(yè)造成損失的，誰失職誰負責，誰批準誰負責，嚴重者給予經濟處罰、紀律處分直至追究法律責任。2.4.2對所人經濟合同，按類別、年份統(tǒng)一編號存檔（銷售合同附“銷售合同評審報告”），并建立合同統(tǒng)計臺帳，使臺帳與編號一致，做到合同的科學化、正規(guī)化管理。2.4.3合同管理人員要嚴格檢查落實每份合同的履行情況，發(fā)現問題及時報分管領導，按季提報合同履約分析報告，對影響合同按時履約的因素進行分析，找出原因，提出改進意見。合同的變更、解除與糾紛的處理合同的簽訂具有法律效力，須嚴格執(zhí)行，由于情況變化造成合同不能履行時，及時通知對方，并采取相應補救措施。如發(fā)生違約，屬對方違約造成經濟損失，應按規(guī)定索取賠償金，并及時上報有關職能科室，以便采取有效措施，免受損失。如需變更或解除合同，由雙方經辦人協(xié)商解決，不準單獨修改、廢止、變更、涂改、解除合同。如發(fā)生合同糾紛，經辦人應提出解決意見，經分管公司領導同意及時與對方協(xié)商解決，如不能協(xié)商解決，根據合同法申請仲裁或提出訴訟。2.6附則2.6.12.6.2不與未經考究的單位簽訂合同，若簽約時，銷售合同必須是款到發(fā)貨，采購合同是驗收(使用)合格后付款，以防止上當受騙。

合同履約率分析制度1、合同管理人員要定期統(tǒng)計分析公司的銷售合同履約率。2、合同履約率以季度為基本的計算周期，計算公式為：本季度實際履行的合同金額季度合同履約率=-------------------------------------------X100%本季度應履行的合同金額在計算季度合同履約率時，應剔除逾期履約和提前履約的部分，只計算本季度履約的部分。3、除計算季度合同履約率外，還要計算累計的合同履約率。累計履約率的計算公式為：本期實際履行的合同累計總金額累計合同履約率=-----------------------------------------X100%本期應履行的合同總金額累計合同履約率在一個經營年度必須持續(xù)計算，在計算過程中如有提前履約部分。應將該項