廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院自管會意見箱策劃書

廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院自管會意見箱策劃書廣西師范大學(xué)漓江學(xué)院自管會意見箱策劃書一、活動背景：在我校有數(shù)以萬計的學(xué)生,學(xué)生在平時的學(xué)習(xí)生活中難免遇到各式各樣的問題,這些問題需要學(xué)校有關(guān)部門去意識并重視,然后通過這些部門收集研究,最后才能把在學(xué)生身邊的這些實際問題解決好，營造更好地宿舍氛圍。另外，現(xiàn)代大學(xué)生的消極的憤青意識比較強(qiáng)烈,大都存在不信任和得過且過的思想，所以他們很難主動向?qū)W校有關(guān)部門提出寶貴的意見。當(dāng)學(xué)生的問題不能及時、有效的解決,就會使這些問題擴(kuò)大化、嚴(yán)重化。最后可能導(dǎo)致宿舍境況惡劣，后果不堪設(shè)想。二、活動意義及目標(biāo)：意見箱作為學(xué)校和學(xué)生之間的紐帶,對學(xué)生問題不能置之不理。為了學(xué)生能更加方便、有效地將自己在宿舍生活中的意見向?qū)W校反映,我們自管會推出"自管會意見箱"。希望借此通過我們的努力,能夠使學(xué)生有一個更加舒適、滿意的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。最終達(dá)到促進(jìn)學(xué)校和學(xué)生的溝通,整個學(xué)院更加團(tuán)結(jié)統(tǒng)一的目的。三、設(shè)置原因：由于許多大學(xué)生對意見箱不了解，而且有許多學(xué)生進(jìn)入后，對大學(xué)校園、大學(xué)生活和大學(xué)宿舍的不了解,遇到的問題會比較多一些。設(shè)置意見箱，這個舉措可以得到比較多的回復(fù)。同時讓他們感到學(xué)校能很重視他們，讓他們感到大學(xué)的溫暖，營造我們學(xué)院和諧統(tǒng)一的宿舍環(huán)境。四、設(shè)置地點:1、固定箱：六個家苑（東一、東二、東三、西一、西二、榕湖家苑）活動室墻上2、流動箱：上訪小組中一人手持五、試用時期:一個月。一周匯總一次，由生活部收集并查看意見箱內(nèi)意見的信件數(shù)量、內(nèi)容種類和反饋程度。根據(jù)此數(shù)據(jù)分析工作之后，再安排下一步活動。如果回收意見稿件比較多，內(nèi)容有效率高，反饋程度高，那么我們會把流動意見箱擴(kuò)至六個。如果回收意見稿件少，策劃小組將把流動意見箱撤消，采取一些應(yīng)急措施，來改變遇冷狀況。人員安排：1、前期宣傳工作（12月16日至12月19日）：宣傳部（海報）、辦公室（宣傳單、微博）外聯(lián)部（聯(lián)系廣播站宣傳）2、固定箱信件的收集處理分析12月21日、12月28日：生活部3、流動箱的上門訪問（12月23日5:30—7:30按家苑位置穿插進(jìn)行）：分會（每周一次，對六個家苑的一層樓隨機(jī)抽取三十個宿舍進(jìn)行訪問，一次一個家苑安排兩組，每組兩個人）4、流動箱制作和材料的收集（12月14日至12月15日）：外聯(lián)部、宣傳部5、后期處理結(jié)果公布：辦公室、宣傳部6、應(yīng)急部門:檢評部意見箱:個數(shù):9個（六個固定箱+三個流動箱）材料:硬紙殼、海報紙.、馬克筆.（由宣傳部提供）意見箱正面的內(nèi)容:上方:你們的關(guān)注,我們的微笑中間:自管會意見箱左側(cè)面:請您提出在宿舍生活中遇到的問題!右側(cè)面：我們將竭誠為您服務(wù)，為您解決！宣傳工作:1、宣傳部,畫出活動相應(yīng)的海報2、外聯(lián)部在設(shè)置意見箱的家苑內(nèi)粘貼關(guān)于自管會意見箱的宣傳單3、通過廣播站對此活動在相應(yīng)的下課時間進(jìn)行宣傳.4、通過分會向同學(xué)們宣傳意見箱的目的及意義九.經(jīng)費預(yù)算：海報9張：45元硬紙箱：8元雙面膠：8元總計：61元十.注意事項：

問題一：固定意見箱的位置安排是否合理解決方案：在一個周期內(nèi)，及時收取意見箱內(nèi)的稿件，統(tǒng)計數(shù)量。其次派專人到安置地點視察，記錄投稿情況。若不合理，申請移至門衛(wèi)值班室門口處。問題二：流動意見箱的設(shè)立效果解決方案：是否擾民，記錄統(tǒng)計上門訪問同學(xué)的配合率。若成效不大，考慮加大隨機(jī)抽取的對象范圍，調(diào)整訪問時間。問題三：意見箱能否收集到學(xué)生足夠的意見解決方案：及時統(tǒng)計稿件數(shù)量，整理出分類數(shù)據(jù)，若收集不夠，加強(qiáng)宣傳工作的力度。策劃小組2013年12月12日附件：活動前期工作安排具體工作人員完成時間負(fù)責(zé)部門活動策劃12.16策劃小組宣傳單制作廖君培12.20晚5:30辦公室海報制作韋浩洋12.20晚5:30宣傳部祝福箱制作韋浩洋12.20晚5:30宣傳部微博宣傳廖君培12.18晚7:30辦公室聯(lián)系廣播站進(jìn)行宣傳謝舒棋12.20晚7:30外聯(lián)部聯(lián)系分會發(fā)放宣傳單及上訪謝舒棋12.20晚7: