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第頁(yè)共頁(yè)人事檔案職責(zé)內(nèi)容模版(1)基本信息記錄-員工個(gè)人信息:包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、身份證號(hào)碼、戶口所在地、婚姻狀況等基本信息。-員工聯(lián)系方式:包括手機(jī)號(hào)碼、家庭住址、電子郵件等聯(lián)系方式。-員工學(xué)歷信息:包括學(xué)歷、畢業(yè)院校、專業(yè)等學(xué)歷信息。-員工工作經(jīng)驗(yàn):包括入職時(shí)間、離職時(shí)間、工作單位、工作職位等工作經(jīng)驗(yàn)信息。-員工家庭成員信息:包括配偶、子女等家庭成員信息。(2)招聘和錄用記錄-應(yīng)聘崗位:記錄員工應(yīng)聘的崗位信息。-面試情況:記錄員工面試的時(shí)間、地點(diǎn)、面試官、面試結(jié)果等面試情況。-錄用決定:記錄員工是否被錄用、錄用崗位、薪資待遇等錄用決定。-入職手續(xù):記錄員工入職時(shí)需要辦理的手續(xù),如簽訂勞動(dòng)合同、辦理社保、公積金等手續(xù)。(3)薪酬和福利記錄-薪酬變動(dòng):記錄員工薪酬的變動(dòng)情況,包括晉升加薪、離職降薪等情況。-獎(jiǎng)金津貼:記錄員工的獎(jiǎng)金、津貼等額外收入的情況。-福利待遇:記錄員工享受的各類福利待遇,如醫(yī)療保險(xiǎn)、帶薪年假、節(jié)假日福利等。(4)培訓(xùn)和發(fā)展記錄-培訓(xùn)情況:記錄員工參加的培訓(xùn)課程、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)時(shí)間等培訓(xùn)情況。-培訓(xùn)成果:記錄員工在培訓(xùn)中取得的成果,如獲得的證書(shū)、技能提升等。-發(fā)展計(jì)劃:記錄員工的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃、晉升計(jì)劃等。(5)考核和評(píng)價(jià)記錄-考核結(jié)果:記錄員工的年度考核結(jié)果、績(jī)效評(píng)級(jí)等考核情況。-獎(jiǎng)懲記錄:記錄員工的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰情況,如表?yè)P(yáng)信、紀(jì)律處分等。-評(píng)價(jià)意見(jiàn):記錄員工的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其的評(píng)價(jià)意見(jiàn)。(6)離職和退休記錄-離職原因:記錄員工離職的原因,如個(gè)人原因、公司經(jīng)營(yíng)狀況等。-離職手續(xù):記錄員工離職時(shí)需要辦理的手續(xù),如辦理離職手續(xù)、結(jié)算工資等。-退休手續(xù):記錄員工退休時(shí)需要辦理的手續(xù),如辦理退休手續(xù)、領(lǐng)取退休金等。(7)保密管理-保密協(xié)議:記錄員工簽訂的保密協(xié)議,包括保密期限、保密內(nèi)容等。-保密責(zé)任:記錄員工對(duì)保密責(zé)任的理解和承諾。(8)其他-員工反饋:記錄員工對(duì)公司、部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)的反饋意見(jiàn)。-備注信息:記錄其他與員工相關(guān)的信息,如行為表現(xiàn)、個(gè)人愛(ài)好等。以上是人事檔案職責(zé)內(nèi)容的一個(gè)模板,可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。人事檔案的內(nèi)容應(yīng)該涵蓋員工的基本信息、招聘和錄用記錄、薪酬和福利記錄、培訓(xùn)和發(fā)展記錄、考核和評(píng)價(jià)記錄、
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