會(huì)議室財(cái)物管理制度范本

第頁(yè)共頁(yè)會(huì)議室財(cái)物管理制度范本第一章總則第一條為了保護(hù)會(huì)議室內(nèi)設(shè)備和財(cái)物的安全，提高財(cái)物利用效率，制定本制度。第二條本制度適用于公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）所有的會(huì)議室。第三條會(huì)議室財(cái)物管理應(yīng)符合公司的相關(guān)政策和法律法規(guī)。第四條會(huì)議室財(cái)物管理責(zé)任由相關(guān)工作人員負(fù)責(zé)。公司應(yīng)為會(huì)議室配備足夠的保管人員。第五條會(huì)議室財(cái)物包括但不限于：投影儀、電視、音響設(shè)備、桌椅、白板等。第六條維修、保養(yǎng)、更新、報(bào)廢等管理工作由負(fù)責(zé)的保管人員負(fù)責(zé)。第七條保管人員應(yīng)定期檢查會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備和財(cái)物，并報(bào)告任何損壞或丟失情況。第八條任何人員不得私自將會(huì)議室財(cái)物帶離會(huì)議室，如有需要應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)審批。第九條會(huì)議室財(cái)物使用應(yīng)注意安全，正確操作，避免損壞。第十條會(huì)議室應(yīng)保持干凈整潔，設(shè)備和財(cái)物擺放整齊。第十一條保管人員應(yīng)做好相應(yīng)的記錄和報(bào)表工作。第二章會(huì)議室財(cái)物管理職責(zé)第十二條會(huì)議室財(cái)物管理職責(zé)分為：倉(cāng)儲(chǔ)管理、保養(yǎng)維修、更新更新、報(bào)廢管理、安全管理等。第十三條倉(cāng)儲(chǔ)管理（一）保管人員應(yīng)按規(guī)定存放會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備和財(cái)物，保證其安全。（二）保管人員應(yīng)按照設(shè)備和財(cái)物的特點(diǎn)，制定相應(yīng)的存放、堆放規(guī)定。（三）保管人員應(yīng)定期清點(diǎn)庫(kù)存，及時(shí)補(bǔ)充缺失和報(bào)廢的設(shè)備和財(cái)物。第十四條保養(yǎng)維修（一）保管人員應(yīng)定期進(jìn)行會(huì)議室設(shè)備的保養(yǎng)維修工作。（二）保管人員應(yīng)制定設(shè)備的保養(yǎng)計(jì)劃和維修記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修理故障設(shè)備。（三）保管人員應(yīng)做好設(shè)備的日常保養(yǎng)工作，如清潔、加油、更換耗材等。第十五條更新更新（一）保管人員應(yīng)及時(shí)了解新型設(shè)備的情況，提出更換設(shè)備的建議。（二）設(shè)備更換必須經(jīng)過(guò)相關(guān)部門的審批，并按照相關(guān)程序進(jìn)行更新。第十六條報(bào)廢管理（一）保管人員應(yīng)定期進(jìn)行設(shè)備檢查，發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重?fù)p壞或無(wú)法維修的設(shè)備應(yīng)及時(shí)報(bào)廢。（二）設(shè)備報(bào)廢必須經(jīng)過(guò)相關(guān)部門的審批，并按照相關(guān)程序進(jìn)行報(bào)廢處理。第十七條安全管理（一）保管人員應(yīng)確保會(huì)議室設(shè)備和財(cái)物的安全。（二）保管人員應(yīng)定期檢查會(huì)議室內(nèi)地面、墻壁、天花板等設(shè)施，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告任何安全隱患。（三）保管人員應(yīng)熟悉會(huì)議室內(nèi)設(shè)備的操作規(guī)程，向使用者進(jìn)行相關(guān)操作指導(dǎo)和安全提示。第三章會(huì)議室財(cái)物管理流程第十八條會(huì)議室財(cái)物管理流程包括：申請(qǐng)、審批、使用、保養(yǎng)維修、更新、報(bào)廢等。第十九條申請(qǐng)（一）申請(qǐng)人應(yīng)填寫會(huì)議室設(shè)備、財(cái)物使用申請(qǐng)表，并附帶相應(yīng)的使用計(jì)劃或方案。（二）申請(qǐng)人應(yīng)提前合理時(shí)間提交申請(qǐng)，以便保管人員進(jìn)行相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。第二十條審批（一）保管人員應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)人的需求和相關(guān)政策進(jìn)行審批。（二）審批結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)人。第二十一條使用（一）申請(qǐng)人應(yīng)根據(jù)審批結(jié)果，按照要求使用會(huì)議室設(shè)備和財(cái)物。（二）使用人員應(yīng)按照設(shè)備和財(cái)物的操作規(guī)程正確使用，并注意設(shè)備和財(cái)物的安全。（三）使用人員應(yīng)定期清理會(huì)議室，保持其整潔和訂單。第二十二條保養(yǎng)維修（一）保管人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)計(jì)劃進(jìn)行保養(yǎng)維修。（二）保管人員應(yīng)制定設(shè)備的保養(yǎng)計(jì)劃和維修記錄，并及時(shí)檢修設(shè)備。第二十三條更新（一）保管人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和新型設(shè)備的情況，提出更新建議。（二）設(shè)備更新應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)部門的審批，并按照相關(guān)程序進(jìn)行更新。第二十四條報(bào)廢（一）保管人員應(yīng)定期檢查設(shè)備，發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞或無(wú)法維修的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理。（二）設(shè)備報(bào)廢應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)部門的審批，并按照相關(guān)程序進(jìn)行處理。第四章會(huì)議室財(cái)物管理記錄和報(bào)表第二十五條保管人員應(yīng)做好設(shè)備管理的記錄和報(bào)表工作，記錄包括但不限于：（一）會(huì)議室財(cái)物清單，包括設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期等。（二）設(shè)備維修記錄，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等。（三）設(shè)備保養(yǎng)記錄，包括保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等。（四）設(shè)備更新記錄，包括更新時(shí)間、更新設(shè)備名稱、更新原因等。第二十六條保管人員應(yīng)定期向相關(guān)部門提供會(huì)議室財(cái)物管理的報(bào)表，報(bào)表包括但不限于：（一）設(shè)備庫(kù)存報(bào)表，包括設(shè)備類型、數(shù)量、存放地點(diǎn)等。（二）設(shè)備維修報(bào)表，包括維修次數(shù)、維修費(fèi)用等。（三）設(shè)備更新報(bào)表，包括更新設(shè)備名稱、更新時(shí)間等。第五章附則第二十七條本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第二十八條本制度