計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)教程課件5-2 Excel 2010的編輯和格式化

第5章Excel2010的使用

第2講Excel的編輯和格式化5.2工作表的編輯任務(wù)一：了解數(shù)據(jù)的輸入方法文本數(shù)據(jù)在默認(rèn)狀態(tài)下，文本在單元格中均左對(duì)齊。當(dāng)文本長(zhǎng)度超出單元格寬度時(shí)，若右側(cè)相鄰的單元格中沒有數(shù)據(jù)，則文本可以完全顯示，否則將被截?cái)囡@示。任務(wù)一：了解數(shù)據(jù)的輸入方法數(shù)值數(shù)據(jù)在默認(rèn)狀態(tài)下，數(shù)值數(shù)據(jù)在單元格中均右對(duì)齊。當(dāng)數(shù)字長(zhǎng)度超出單元格寬度或數(shù)值位數(shù)超過11位時(shí)，都會(huì)以科學(xué)記數(shù)法表示，如1.23457E+19特別提示：如果要將有些由純數(shù)字構(gòu)成的數(shù)據(jù)（如身份證號(hào)、學(xué)號(hào)、電話號(hào)碼、郵政編碼等）作為文本型數(shù)據(jù)處理，則需要在輸入的數(shù)字前加上英文的單引號(hào)’日期/時(shí)間日期可用以下方法輸入：5/9-在默認(rèn)狀態(tài)下，將顯示為“5月9日”5-9-在默認(rèn)狀態(tài)下，將顯示為“5月9日”Ctrl+;-可以輸入當(dāng)前系統(tǒng)日期，顯示格式為“年/月/日”，如“2014/5/10”任務(wù)一：了解數(shù)據(jù)的輸入方法日期/時(shí)間時(shí)間可用以下方法輸入：9:30-表示24小時(shí)制的時(shí)間9:30AM-表示12小時(shí)制的時(shí)間，AM代表上午9:30PM-表示12小時(shí)制的時(shí)間，PM代表下午Shift+Ctrl+;-可以輸入當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間，顯示24小時(shí)制時(shí)間如果要在同一個(gè)單元格中同時(shí)輸入日期和時(shí)間，則需要在它們之間用空格分隔任務(wù)一：了解數(shù)據(jù)的輸入方法任務(wù)二：掌握工作表的基本編輯實(shí)作1：數(shù)據(jù)的自動(dòng)填充文本的快速填充數(shù)字的快速填充日期的快速填充時(shí)間的快速填充選定要填充的單元格→將填充柄向下拖動(dòng)單擊“自動(dòng)填充選項(xiàng)”控件，從下拉菜單中選擇相應(yīng)的填充方式任務(wù)二：掌握工作表的基本編輯任務(wù)二：掌握工作表的基本編輯實(shí)作2：修改數(shù)據(jù)對(duì)單元格中全部數(shù)據(jù)進(jìn)行修改選定要修改數(shù)據(jù)的單元格，直接鍵入新的數(shù)據(jù)即可對(duì)單元格中部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行修改方法1：選定要修改的單元格，在編輯欄中單擊要修改的數(shù)據(jù)……方法2：雙擊要修改的單元格，可將插入點(diǎn)定位于該單元格內(nèi)……任務(wù)二：掌握工作表的基本編輯實(shí)作3：移動(dòng)/復(fù)制數(shù)據(jù)選定單元格區(qū)域?qū)⑹髽?biāo)指針指向該區(qū)域的邊框線，指針變?yōu)樾螤钔蟿?dòng)到目的單元格區(qū)域，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)/按住Ctrl鍵（此時(shí)指針變?yōu)椋?，拖?dòng)到目的單元格區(qū)域，實(shí)現(xiàn)復(fù)制任務(wù)二：掌握工作表的基本編輯實(shí)作4：選擇性粘貼數(shù)據(jù)選定要復(fù)制的單元格→單擊“復(fù)制”按鈕選定目標(biāo)單元格單擊“開始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕（或按Ctrl+V鍵）單擊目標(biāo)單元格右側(cè)的“粘貼選項(xiàng)”控件從彈出菜單中選擇所需粘貼的項(xiàng)目任務(wù)二：掌握工作表的基本編輯實(shí)作5：清除數(shù)據(jù)選定要清除數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域→按Del鍵，即可清除內(nèi)容選定要清除數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域→單擊“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中的“清除”按鈕的向下箭頭→選擇“全部清除”/“清除格式”/“清除內(nèi)容”/“清除批注”/“清除超鏈接”命令任務(wù)三：設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性數(shù)據(jù)有效性的作用數(shù)據(jù)有效性是Excel的功能之一，用于定義可以在單元格中輸入哪些數(shù)據(jù)設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的目的是防止用戶輸入無(wú)效數(shù)據(jù)。這在多人共享工作簿且希望輸入的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤且保持一致時(shí)，非常有用任務(wù)三：設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性設(shè)置數(shù)據(jù)有效性選定要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格區(qū)域單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)工具”組中的“數(shù)據(jù)有效性”按鈕彈出對(duì)話框，根據(jù)需要設(shè)置有效性條件……任務(wù)三：設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性實(shí)作1：完成如圖5-2-8所示的“職工信息表”的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置。要求：設(shè)置“工號(hào)”的有效性數(shù)據(jù)介于“196000~206000”之間在輸入“工號(hào)”時(shí)，顯示圖中所示的輸入信息當(dāng)輸入無(wú)效的“工號(hào)”時(shí)，給出“停止”消息框設(shè)置“部分”的有效性數(shù)據(jù)為“人事處，外事辦，辦公室，1車間，2車間”當(dāng)輸入無(wú)效的“部門”時(shí)，給出“信息”消息框設(shè)置“性別”的有效性數(shù)據(jù)為“男或女”當(dāng)輸入無(wú)效的“性別”時(shí)，給出“警告”消息框任務(wù)三：設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性5.3工作表的格式化第5章Excel2010的使用

第2講Excel的編輯和格式化任務(wù)四：掌握工作表的格式化Excel2010工作表的格式化主要包括兩個(gè)方面：一是工作表中數(shù)據(jù)的格式化，如字符的格式、數(shù)據(jù)的顯示方式、數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式等二是單元格的格式化，如單元格的合并、設(shè)置單元格的邊框和底紋、調(diào)整單元格的列寬和行高、設(shè)置工作表背景、使用條件格式、自動(dòng)套用格式等任務(wù)四：掌握工作表的格式化實(shí)作1：設(shè)置數(shù)字格式方法1：利用“開始”選項(xiàng)卡上“數(shù)字”組中的按鈕，可以設(shè)置不同類型的數(shù)字顯示格式方法2：右擊鼠標(biāo)→彈出菜單→單擊“設(shè)置單元格格式”命令→彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框→單擊“數(shù)字”標(biāo)簽……任務(wù)四：掌握工作表的格式化實(shí)作2：設(shè)置對(duì)齊方式方法1：利用“開始”選項(xiàng)卡上“對(duì)齊方式”組上的按鈕，可以設(shè)置水平對(duì)齊、垂直對(duì)齊、方向和文本控制方法2：右擊鼠標(biāo)→彈出菜單→單擊“設(shè)置單元格格式”命令→彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框→單擊“對(duì)齊”標(biāo)簽……任務(wù)四：掌握工作表的格式化實(shí)作3：設(shè)置字體格式方法1：利用“開始”選項(xiàng)卡上“字體”組上的按鈕，可以設(shè)置字體、字形、字號(hào)、下劃線、顏色和特殊效果方法2：右擊鼠標(biāo)→彈出菜單→單擊“設(shè)置單元格格式”命令→彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框→單擊“字體”標(biāo)簽……任務(wù)四：掌握工作表的格式化實(shí)作4：設(shè)置邊框利用“開始”選項(xiàng)卡上“字體”組上的按鈕，可以設(shè)置邊框的線條樣式、顏色右擊鼠標(biāo)→彈出菜單→單擊“設(shè)置單元格格式”命令→彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框→單擊“邊框”標(biāo)簽……任務(wù)四：掌握工作表的格式化實(shí)作5：設(shè)置填充利用“開始”選項(xiàng)卡上“字體”組上的按鈕右擊鼠標(biāo)→彈出菜單→單擊“設(shè)置單元格格式”命令→彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框→單擊“填充”標(biāo)簽，可以設(shè)置顏色和圖案任務(wù)四：掌握工作表的格式化實(shí)作6：設(shè)置條件格式單擊“開始”的“樣式”組中的“條件格式”按鈕，可以設(shè)置條件規(guī)則和格式實(shí)作7：自動(dòng)套用格式單擊“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中的或按鈕，分別提供了幾十種預(yù)先定義的“單元格樣式”和“套用表格格式”供用戶選擇使用任務(wù)四：掌握工作表的格式化實(shí)作8：“工資發(fā)放統(tǒng)計(jì)表”格式化表格的標(biāo)題：將A1:K1單元格區(qū)域合并，設(shè)置為隸書、22磅、加粗、居中、橙色表格的內(nèi)容：設(shè)置為宋體、13磅、加粗、黑色、行高18、列寬9、水平居中、垂直居中，獎(jiǎng)金率的數(shù)字設(shè)置為百分比樣式，除了獎(jiǎng)金率以外的數(shù)字全部保留1位小數(shù)為表格的第一行、不同的部門行分別設(shè)置底紋，顏色自定添加表格的框線：外邊框?yàn)殡p窄線，內(nèi)部為實(shí)線給最后一列設(shè)置條件格式：當(dāng)“獎(jiǎng)金率”高于100%時(shí)，用紅色突出顯示，并顯示對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)條任務(wù)四：掌握工作表的格式化實(shí)作8：“工資發(fā)放統(tǒng)計(jì)表”格式化重名命工作表標(biāo)簽：將Sheet1改名為“工資發(fā)放統(tǒng)計(jì)表”任務(wù)四：掌握工作表的格式化任務(wù)四：掌握工作表的格式化實(shí)作9：“皮鞋銷售統(tǒng)計(jì)表”格式化表格的標(biāo)題：將A1:G1單元格區(qū)域合并，設(shè)置為微軟雅黑、20磅、居中、水綠色表格的內(nèi)容：套用表格格式（選擇自己喜歡的樣式）；給