采購工作職責(zé)

地區(qū)采購部的主要職責(zé)

采購部的工作是最具挑戰(zhàn)性的工作之一，其主要任務(wù)在于：

一、篩選合作的供應(yīng)商。

二、慎選適合本公司客戶群的產(chǎn)品。

三、與供應(yīng)商采購最有利的供貨條件（包括：質(zhì)量、包裝、品牌、折扣、價格、進(jìn)貨獎勵、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、訂貨數(shù)量、交貨期限及送貨地點(diǎn)等）。

四、訂定最有競爭力，同時又有合理利潤的售價。

五、與各賣場做最有效的溝通，確保商品暢銷。

六、收集市場資訊，掌握市場的需要及未來的趨勢。

七、為公司創(chuàng)造最高的業(yè)績及利潤回報(bào)股東，并為全體員工謀求最佳的福利

由以止采購部主要的任務(wù)來看，采購的責(zé)任主要在于“買質(zhì)量好的商品，談最好的供貨條件，做好促銷企劃工作，為公司取得最大的利潤”。

由采購部的重要任務(wù)可看出，基本上本公司的成敗關(guān)鍵在于采購人員是否能掌握市場的需要及趨勢，以合理的利潤為前提，用最有競爭力的價格，透過天合良好的管理及各種促銷活動，將質(zhì)量良好的商品銷售給顧客。

由此可見，基本上采購部處于本公司的“核心位置”。

地區(qū)采購部的主要崗位工作

一、采購總監(jiān)

直接主管：區(qū)域經(jīng)理或地區(qū)副總經(jīng)理

直接部屬：各部門采購經(jīng)理

（一）主要職責(zé)

1、在區(qū)域經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)與授權(quán)下，直接負(fù)責(zé)采購部門的各項(xiàng)工作，

并行使采購總監(jiān)的職權(quán)。

2、在公司總體經(jīng)營策略指導(dǎo)下，制定符合當(dāng)?shù)厥袌鲂枨蟮臓I運(yùn)政策、客戶政策、供應(yīng)商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項(xiàng)經(jīng)營政策。

3、在遵循公司總體經(jīng)營策略下，領(lǐng)導(dǎo)采購部門達(dá)成公司的業(yè)績及利潤要求。

4、給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。

5、與采購本部及其他地區(qū)公司密切溝通與配合。

（二）主要工作項(xiàng)目：

1、制定及督導(dǎo)及各項(xiàng)經(jīng)營政策及措施的實(shí)施。

2、制定并督導(dǎo)各部各月、季、年度各項(xiàng)銷售指標(biāo)的落實(shí)，利潤及各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)。

3、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)各費(fèi)用支出核準(zhǔn)，各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算審定和報(bào)批落實(shí)。

5、負(fù)責(zé)監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責(zé)和行為動作規(guī)范的情況。

6、負(fù)責(zé)中工的考證工作，在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動、任免等。

7、定期給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。并提供支援，使賣場存貨維持在最適當(dāng)?shù)乃疁?zhǔn)（存貨是與賣場共同分擔(dān)的責(zé)任）。

-毛利目標(biāo)

-業(yè)績目標(biāo)

-拜訪供應(yīng)商或參觀展監(jiān)的計(jì)劃

-費(fèi)用預(yù)算

7、本職位人員對下列的決定應(yīng)經(jīng)由采購經(jīng)理的核準(zhǔn)：

-供應(yīng)商

-商品組合

-商品及商品類別

-售價及毛利

-第一次訂貨

-天合快訊的項(xiàng)目

-所有采購交易的條件

-采購助理的解雇

8、本職位人員必須確保采購助理人員不在公司的時候，能獨(dú)立運(yùn)作。采購助理將作短期的決定，這些決定以不影響毛利及商品組合為原則。同理，當(dāng)采購助理不在公司的時候，本職位人員也應(yīng)負(fù)責(zé)例行公事。

（三）其他事項(xiàng)：

1、本職位人員所必須作的許多重要的決定，都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據(jù)。

2、本職務(wù)說明不可能涵蓋所有的事項(xiàng)，本職位人員應(yīng)執(zhí)行由采購經(jīng)理在任何時間所指派之任何公務(wù)。

3、與賣場的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系，是本職位成功的必要條件。

4、采購人員成功的要素有下列七項(xiàng)，本職位人員應(yīng)確實(shí)做好：

（1）操守廉潔（5）創(chuàng)新求新

（2）掌握市場（6）適應(yīng)性強(qiáng)

（3）精打細(xì)算（7）團(tuán)結(jié)合作

（4）積極認(rèn)真

（四）總監(jiān)辦公室：

1、錄入組：負(fù)責(zé)采購部所有供應(yīng)廠商資料、商品資料、變價資料等電腦信息的錄入、更正工作，確保各項(xiàng)采購資訊的準(zhǔn)確性。

2、結(jié)算組：負(fù)責(zé)供應(yīng)商的貨款結(jié)算，其他營業(yè)外收入的收取及追蹤事項(xiàng)。

3、商品組：負(fù)責(zé)商品的下單、催貨、退貨、換貨及接待新供應(yīng)商的工作等。

第二節(jié)采購本部的組織架構(gòu)與職責(zé)

采購本部的主要職責(zé)

一、采購本部的職責(zé)：

1、采購組織與工作職責(zé)的制定。

2、商品結(jié)構(gòu)的制定（大組、小組、商品群、價格帶、品項(xiàng)數(shù)、陳列米數(shù)等）。

3、采購作業(yè)規(guī)范手冊的編制與更新。

4、全國品牌采購條件的年度采購與全國性促銷

5、統(tǒng)一訂貨與結(jié)算的商品的處理

6、定期召開全國聯(lián)采會議，加強(qiáng)地區(qū)采購部與全國采購本部、地區(qū)采購部與地區(qū)采購之間的溝通與交流。

7、促進(jìn)地區(qū)公司之間的采購交流工作。

8、采購工作的培訓(xùn)與稽核。

9、協(xié)助新入市地區(qū)公司的采購工作。

10、協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部門，確保全國聯(lián)采供應(yīng)商“絕色通道”的執(zhí)行。

11輔導(dǎo)地區(qū)公司的采購工作。

12、分析各地區(qū)商品結(jié)構(gòu)，并給予地區(qū)公司建議或指導(dǎo)。

13、協(xié)調(diào)地區(qū)公司與供應(yīng)商之間的矛盾及交易條件。

二、聯(lián)采工作的方向與目標(biāo)：