珠寶公司禮儀培訓(xùn)教材_第1頁(yè)
珠寶公司禮儀培訓(xùn)教材_第2頁(yè)
珠寶公司禮儀培訓(xùn)教材_第3頁(yè)
珠寶公司禮儀培訓(xùn)教材_第4頁(yè)
珠寶公司禮儀培訓(xùn)教材_第5頁(yè)
已閱讀5頁(yè),還剩16頁(yè)未讀 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡(jiǎn)介

PAGE依儷奧納珠寶禮儀培訓(xùn)教材序大家是否都了解講究禮儀的重要性,如果你平時(shí)多一個(gè)溫馨的微笑、一句熱情的問(wèn)候、一個(gè)友善的舉動(dòng)、一副真誠(chéng)的態(tài)度……也許能使你的生活、工作增添更多的樂(lè)趣,使人與人之間更容易交往、溝通。我們作為社會(huì)生活的一員,有義務(wù)、也有必要把講求禮儀作為維護(hù)公共秩序、遵守社會(huì)公德的一個(gè)準(zhǔn)則,通過(guò)自律不斷地提高個(gè)人自身修養(yǎng),使我們成為真正社會(huì)公德的維護(hù)者。“顧客至上、服務(wù)至上”作為依儷奧納珠寶的服務(wù)宗旨,它充分地反映了公司對(duì)每位依儷奧納珠寶公司員工的期望。作為一名依儷奧納珠寶人,我們的一言一行都代表著依儷奧納珠寶的企業(yè)形象,對(duì)顧客能否進(jìn)行優(yōu)質(zhì)服務(wù)直接影響到依儷奧納珠寶的企業(yè)聲譽(yù),既使依儷奧納珠寶有再好的商品,而對(duì)顧客服務(wù)不周,態(tài)度不佳,恐怕也會(huì)導(dǎo)致公司的信譽(yù)下降,業(yè)績(jī)不振??傊v求禮儀是公司對(duì)每位依儷奧納珠寶員工的基本要求,也是體現(xiàn)公司服務(wù)宗旨的具體表現(xiàn)。依儷奧納珠寶禮儀是根據(jù)公司的實(shí)際情況制訂的禮儀行為規(guī)范,希望依儷奧納珠寶員工認(rèn)真遵守,在工作中靈活運(yùn)用,讓它成為我們?cè)鲞M(jìn)友誼、加強(qiáng)溝通的橋梁。本手冊(cè)中有自我檢查項(xiàng)目,每位員工至少對(duì)自己每個(gè)月進(jìn)行一次檢查,改善目前存在的不良習(xí)慣,做一名合格的依儷奧納珠寶員工。

(1)微笑人與人相識(shí),第一印象往往是在前幾秒鐘形成的,而要改變它,卻需付出很長(zhǎng)時(shí)間的努力。良好的第一印象來(lái)源于人的儀表談吐,但更重要的是取決于他的表情。微笑則是表情中最能賦予人好感,增加友善和溝通,愉悅心情的表現(xiàn)方式。一個(gè)對(duì)你微笑的人,必能體現(xiàn)出他的熱情、修養(yǎng)和他的魅力,從而得到人的信任和尊重。那么,大家在日常的生活、工作中是否面帶微笑呢?以下是幾種訓(xùn)練微笑的方式。②一邊上提,一邊使嘴充滿笑意。①把手指放在嘴角并向臉的上方輕輕上提:2.②②一邊上提,一邊使嘴充滿笑意。①把手指放在嘴角并向臉的上方輕輕上提:2.②雙手按箭頭方向做“拉”的動(dòng)作,一邊想象笑的形象,一邊使嘴笑起來(lái)。①把手舉到臉前:1.

②隨著手掌上提,打開(kāi),眼睛一下子睜大。①手張開(kāi)舉在眼前,手掌向上提,并且兩手展開(kāi):②隨著手掌上提,打開(kāi),眼睛一下子睜大。①手張開(kāi)舉在眼前,手掌向上提,并且兩手展開(kāi):或者,人在說(shuō)“七”、“茄子”、“威士忌”時(shí),嘴角會(huì)露出笑意。如果我們用微笑對(duì)待他人,得到的也必將是一張張熱情、溫馨的笑臉。3.

(2)儀表要求大家清晨起床都充分計(jì)算吃早餐、上班交通所需要的時(shí)間,如果你每天早起5分鐘對(duì)自己的儀表進(jìn)行檢查的話,有可能使你一天的工作增加自信,也可使其他人感到輕松、愉快。[男職員]男職員在儀表方面應(yīng)注意以下事項(xiàng):

[女職員]女職員在儀表方面應(yīng)注意以下事項(xiàng):(3)工作時(shí)保持自身良好的儀態(tài)工作中大家應(yīng)注意自己的儀態(tài),它不但是自我尊重和尊重他人的表現(xiàn),也能反映出一位依儷奧納珠寶員工的工作態(tài)度和責(zé)任感。[站姿][女職員]說(shuō)明:入座前應(yīng)先將裙角向前收攏,兩腿并攏,雙腳同時(shí)向左或向右放,兩手疊放于左右腿上。如長(zhǎng)時(shí)間端坐可將兩腿交叉重疊,但要注意上面的腿向回收,腳尖向下。[男職員]說(shuō)明:可將雙腿分開(kāi)略向前伸,如長(zhǎng)時(shí)間端坐,可雙腿交叉重疊,但要注意將上面的腿向回收,腳尖向下。[女職員]說(shuō)明:入座前應(yīng)先將裙角向前收攏,兩腿并攏,雙腳同時(shí)向左或向右放,兩手疊放于左右腿上。如長(zhǎng)時(shí)間端坐可將兩腿交叉重疊,但要注意上面的腿向回收,腳尖向下。[男職員]說(shuō)明:可將雙腿分開(kāi)略向前伸,如長(zhǎng)時(shí)間端坐,可雙腿交叉重疊,但要注意將上面的腿向回收,腳尖向下。[坐姿]說(shuō)明:入座時(shí)要輕,至少要坐滿椅子的2/3,后背輕靠椅背,雙膝自然并攏(男性可略分開(kāi))。身體稍向前傾,則表示尊重和謙虛。說(shuō)明:正確的站姿是抬頭、目視前方、挺胸直腰、肩平、雙臂自然下垂、收腹、雙腿并攏直立、腳尖分呈V字型、身體重心放到兩腳中間;也可兩腳分開(kāi),比肩略窄,將雙手合起,放在腹前或腹后。晨會(huì)要求:除保持正確的站姿外,男職員兩腳分開(kāi),比肩略窄,將雙手合起放在背后;女職員雙腿并攏,腳尖分呈V字型,雙手合起放于腹前。

坐姿也有美與不美之分,以下為錯(cuò)誤的坐姿:戴手套或手不清潔擺動(dòng)幅度過(guò)大與第三者說(shuō)話(目視他人)交叉握手說(shuō)明:一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,戴手套或手不清潔擺動(dòng)幅度過(guò)大與第三者說(shuō)話(目視他人)交叉握手說(shuō)明:一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面后腿跟提起,腳掌著地,臀部向下。[蹲姿]如果你在拾取低處的件時(shí),應(yīng)保持大方、端莊的蹲姿。(4)常用禮節(jié)4.1握手握手是我們?nèi)粘9ぷ髦凶畛J褂玫亩Y節(jié)之一。你知道握手的基本禮儀知識(shí)嗎?握手時(shí),伸手的先后順序是上級(jí)在先、主人在先、長(zhǎng)者在先、女性在先。握手時(shí)間一般在2、3秒或4、5秒之間為宜。握手力度不宜過(guò)猛或毫無(wú)力度。要注視對(duì)方并面帶微笑。以上是握手時(shí)應(yīng)注意的幾個(gè)方面:

4.2鞠躬鞠躬也是表達(dá)敬意、尊重、感謝的常用禮節(jié)。鞠躬時(shí)應(yīng)從心底發(fā)出對(duì)對(duì)方表示感謝、尊重的意念,從而體現(xiàn)于行動(dòng),給對(duì)方留下誠(chéng)意、真實(shí)的印象。鞠躬時(shí)要注意以上事項(xiàng):6、可以看到后背的鞠躬5、駝背式的鞠躬4、雙腿沒(méi)有并齊的鞠躬3、頭部左右晃動(dòng)的鞠躬2、不看對(duì)方的鞠躬1、只彎頭的鞠躬6、可以看到后背的鞠躬5、駝背式的鞠躬4、雙腿沒(méi)有并齊的鞠躬3、頭部左右晃動(dòng)的鞠躬2、不看對(duì)方的鞠躬1、只彎頭的鞠躬(5)問(wèn)候早晨上班時(shí),大家見(jiàn)面應(yīng)相互問(wèn)好!一天工作的良好開(kāi)端應(yīng)從相互打招呼、問(wèn)候時(shí)開(kāi)始。公司員工早晨見(jiàn)面時(shí)互相問(wèn)候“早晨好!”、“早上好!”等(上午10點(diǎn)鐘前)。因公外出應(yīng)向辦公室或店內(nèi)的其他人打招呼。在公司或外出時(shí)遇見(jiàn)客人,應(yīng)面帶微笑主動(dòng)上前打招呼。下班時(shí)也應(yīng)相互打招呼后再離開(kāi)。如“明天見(jiàn)”、“再見(jiàn)”、“Bye-Bye”等。(6)文明用語(yǔ)客人來(lái)訪或遇到陌生人時(shí),我們應(yīng)使用文明禮貌語(yǔ)言。[基本用語(yǔ)]“您好”或“你好”初次見(jiàn)面或當(dāng)天第一次見(jiàn)面時(shí)使用。清晨(十點(diǎn)鐘以前)可使用“早上好”、“您早”等,其他時(shí)間使用“您好”或“你好”。“歡迎光臨”或“您好”店鋪員工和前臺(tái)接待人員見(jiàn)到客人來(lái)訪時(shí)使用?!皩?duì)不起,請(qǐng)問(wèn)……”向客人等候時(shí)使用,態(tài)度要溫和且有禮貌?!白屇玫攘恕睙o(wú)論客人等候時(shí)間長(zhǎng)短,均應(yīng)向客人表示歉意?!奥闊┠?qǐng)您……”如需讓客人登記或辦理其他手續(xù)時(shí),應(yīng)使用此語(yǔ)?!安缓靡馑?,打擾一下……”當(dāng)需要打斷客人或其他人談話的情況時(shí)使用,要注意語(yǔ)氣和緩,音量要輕?!爸x謝”或“非常感謝”對(duì)其他人所提供的幫助和支持,均應(yīng)表示感謝?!霸僖?jiàn)”或“歡迎下次再來(lái)”客人告辭或離開(kāi)依儷奧納珠寶時(shí)使用。[常用語(yǔ)言]在日常工作中,大家是否留意使用以下語(yǔ)言了呢?1、請(qǐng)2、對(duì)不起3、麻煩您…4、勞駕5、打擾了6、好的7、是8、清楚9、您10、X先生或小姐11、X經(jīng)理或主任12、貴公司13、XX的父親或母親(稱他人父母)14、您好15、歡迎16、請(qǐng)問(wèn)…17、哪一位18、請(qǐng)稍等(候)19、抱歉…20、沒(méi)關(guān)系21、不客氣22、見(jiàn)到您(你)很高興23、請(qǐng)指教24、有勞您了25、請(qǐng)多關(guān)照26、拜托27、非常感謝(謝謝)28、再見(jiàn)

(7)電話禮儀7.1接電話的四個(gè)基本原則1、電話鈴響在3聲之內(nèi)接起。2、電話機(jī)旁準(zhǔn)備好紙筆進(jìn)行記錄。3、確認(rèn)記錄下的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和事件等重要事項(xiàng)。4、告知對(duì)方自己的姓名。順序基本用語(yǔ)注意事項(xiàng)1.拿起電話聽(tīng)筒,并告知自己的姓名1.“您好,依儷奧納珠寶╳╳店”(直線)2.“您好╳╳部”(內(nèi)線)如上午10點(diǎn)以前可使用“早上好”3.電話鈴響應(yīng)3聲以上時(shí)“讓您久等了,我是╳╳部╳╳╳(職務(wù))”1.電話鈴響3聲之內(nèi)接起2.在電話機(jī)旁準(zhǔn)備好記錄用的紙筆3.接電話時(shí),不使用“喂—”回答音量適度,不要過(guò)高4.告知對(duì)方自己的姓名2.確認(rèn)對(duì)方1.“╳先生,您好!”2.“感謝您的關(guān)照”等1.必須對(duì)對(duì)方姓名進(jìn)行確認(rèn)2.如是客戶要表達(dá)感謝之意3.聽(tīng)取對(duì)方來(lái)電用意1.“是”、“好的”、“清楚”、“明白”等回答1.必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行記錄2.談話時(shí)不要離題4.進(jìn)行確認(rèn)“請(qǐng)您再重復(fù)一遍”、“那么明天在╳╳,9點(diǎn)鐘見(jiàn)?!钡鹊?.確認(rèn)時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和事由2.如是傳話必須記錄下電話時(shí)間和留言人5.結(jié)束語(yǔ)“清楚了”、“請(qǐng)放心……”、“我一定轉(zhuǎn)達(dá)”、“謝謝”、“再見(jiàn)”等6.放回電話聽(tīng)簡(jiǎn)等對(duì)方放下電話后再輕輕放回電話機(jī)上7.1.1重點(diǎn)1、認(rèn)真做好記錄2、使用禮貌語(yǔ)言3、講電話時(shí)要簡(jiǎn)潔、明了4、注意聽(tīng)取時(shí)間、地點(diǎn)、事由和數(shù)字等重要詞語(yǔ)5、電話中應(yīng)避免使用對(duì)方不能理解的專業(yè)術(shù)語(yǔ)或簡(jiǎn)略語(yǔ)6、注意講話語(yǔ)速不宜過(guò)快7、打錯(cuò)電話要有禮貌地回答,讓對(duì)方重新確認(rèn)電話號(hào)碼

7.2電話的撥打順序基本用語(yǔ)注意事項(xiàng)1.準(zhǔn)備1.確認(rèn)撥打電話對(duì)方的姓名、電話號(hào)碼2.準(zhǔn)備好要講的內(nèi)容、說(shuō)話的順序和所需要的資料、文件等3.明確通話所要達(dá)的目的2.問(wèn)候、告知自己的職務(wù)“您好!我是依儷奧納珠寶╳╳╳”。1.一定要報(bào)出自己的職務(wù)2.講話時(shí)要有禮貌3.確認(rèn)電話對(duì)象“請(qǐng)問(wèn)╳╳╳先生/小姐在嗎?”、“麻煩您,我要找╳╳╳先生/小姐?!?、“您好!我是依儷奧納珠寶╳╳部的╳╳╳”1.必須要確認(rèn)電話的對(duì)方2.如與要找的人接通電話后,應(yīng)重新問(wèn)候4.電話內(nèi)容“今天打電話是想向您了解一下關(guān)于╳╳事……”1.應(yīng)先告訴對(duì)方談話的母的2.如是比較復(fù)雜的事情,請(qǐng)對(duì)方做記錄3.對(duì)時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)字等進(jìn)行準(zhǔn)確的傳達(dá)4.說(shuō)完后可總結(jié)所說(shuō)內(nèi)容的要點(diǎn)5.結(jié)束語(yǔ)“謝謝”、“麻煩您了”、“那就拜托您了”等等語(yǔ)氣誠(chéng)懇、態(tài)度和藹6.放回電話聽(tīng)筒等對(duì)方放下電話后再輕輕放回電話機(jī)上7.2.1重點(diǎn)1、要考慮打電話的時(shí)間(對(duì)方此時(shí)是否有時(shí)間或者方便)2、注意確認(rèn)對(duì)方的電話號(hào)碼、單位、姓名,以避免打錯(cuò)電話3、準(zhǔn)備好所需要用到的資料、文件等4、講話的內(nèi)容要有次序,簡(jiǎn)潔、明了5、注意通話時(shí)間,不宜過(guò)長(zhǎng)6、要使用禮貌語(yǔ)言7、外界的雜音或私語(yǔ)不能傳入電話內(nèi)8、避免私人電話9、講電話時(shí),如果發(fā)生掉線、中斷等情況,應(yīng)由打電話方重新?lián)艽?。?)名片的使用方法名片是工作過(guò)程中重要的社交工具之一。交換名片時(shí)也應(yīng)注重禮節(jié)。我們使用的名片通常包含兩個(gè)方面的意義,一是標(biāo)明你所在的單位,另一個(gè)是表明你的職務(wù)、姓名及承擔(dān)的責(zé)任??傊亲约海ɑ蚬荆┑囊环N表現(xiàn)形式。因此,我們?cè)谑褂妹瑫r(shí)要格外注意。8.1名片的準(zhǔn)備名片不要和錢包、筆記本等放在一起,原則上應(yīng)該使用名片夾。名片可放在上衣口袋(但不可放在褲兜里)。要保持名片或名片夾的清潔、平整。8.2接受名片必須起身接收名片。應(yīng)用雙手接收接收的名片不要在上面作標(biāo)記或?qū)懽?。接收的名片不可?lái)回?cái)[弄。接收名片時(shí),要認(rèn)真地看一遍。不要將對(duì)方的名片遺忘在座位上,或存放時(shí)不注意落在地上。8.3遞名片遞名片的次序是由下級(jí)或訪問(wèn)方先遞名片,如是介紹時(shí),應(yīng)由先被介紹方遞名片。遞名片時(shí),應(yīng)說(shuō)些“請(qǐng)多關(guān)照”、“請(qǐng)多指教”之類的寒喧語(yǔ)?;Q名片時(shí),應(yīng)用右手拿著自己的名片,用左手接對(duì)方的名片后,用雙手托住?;Q名片時(shí),也要看一遍對(duì)方職務(wù)、姓名等。遇到難認(rèn)字,應(yīng)事先詢問(wèn)。在會(huì)議室如遇到多數(shù)人相互交換名片時(shí),可按對(duì)方座次排列名片。會(huì)談中,應(yīng)稱呼對(duì)方的職務(wù)、職稱,如“X經(jīng)理”、“X教授”等。無(wú)職務(wù)、職稱時(shí),稱“X先生”、“X小姐”等,而盡量不使用“你”字,或直呼其名。(9)客人接待的一般程序1、客人來(lái)訪時(shí)◆使用語(yǔ)言“您好!”“早上好!”“歡迎光臨”等◆處理方式馬上站立端正目視對(duì)方,面帶微笑,行鞠躬禮或握手2、詢問(wèn)客人姓名◆使用語(yǔ)言“請(qǐng)問(wèn)您是……”“請(qǐng)問(wèn)您貴姓?找哪一位?”等◆處理方式必須確認(rèn)來(lái)訪者的姓名如接收客人的名片,應(yīng)重復(fù)“您是××公司×先生”3、事由處理◆使用語(yǔ)言在場(chǎng)時(shí)對(duì)客人說(shuō)“請(qǐng)稍候”不在時(shí)“對(duì)不起,他剛剛外出公務(wù),請(qǐng)問(wèn)您是否可以找其他人或需要留言?”等◆處理方式盡快聯(lián)系客人要尋找的人如客人要找的人不在時(shí),詢問(wèn)客人是否需要留言或轉(zhuǎn)達(dá),并做好記錄4、引路◆使用語(yǔ)言“請(qǐng)您到會(huì)議室稍候,××先生馬上就來(lái)。”“這邊請(qǐng)”等◆處理方式在客人的左前方2、3步前引路,讓客人走在路的中央5、送茶水◆使用語(yǔ)言“請(qǐng)”“請(qǐng)慢用”等◆處理方式保持茶具清潔擺放時(shí)要輕行禮后退出6、送客◆使用語(yǔ)言“歡迎下次再來(lái)”“再見(jiàn)”或“再會(huì)”“非常感謝”等◆處理方式表達(dá)出對(duì)客人的尊敬和感激之情道別時(shí),招手或行鞠躬禮(10)訪問(wèn)客戶作為依儷奧納珠寶員工,可能因各類公務(wù)有機(jī)會(huì)去訪問(wèn)、拜訪客戶。因此,訪問(wèn)時(shí)禮節(jié)、禮儀也是非常重要的。1、訪問(wèn)前應(yīng)與對(duì)方預(yù)約訪問(wèn)的時(shí)間、地點(diǎn)及目的,并將訪問(wèn)日程記錄下來(lái)。2、訪問(wèn)時(shí),要注意遵時(shí)守約。3、到訪問(wèn)單位前臺(tái)時(shí),應(yīng)先自我介紹?!拔沂峭w先生預(yù)約過(guò)的依儷奧納珠寶╳╳╳,能否通知一下╳先生”等。4、如果沒(méi)有前臺(tái),應(yīng)向附近的人員詢問(wèn)。5、如果被訪問(wèn)人繁忙時(shí),或先去辦理其他事情或改變其它時(shí)間再來(lái)訪問(wèn)?!澳F(xiàn)在很忙,那么我們約在明天╳點(diǎn)再見(jiàn)面好嗎?”等。6、如需等候訪問(wèn)人時(shí),可聽(tīng)從訪問(wèn)單位接待人員的安排。在會(huì)客室等候。在沙發(fā)上邊等候邊準(zhǔn)備使用的名片和資料文件等。7、看見(jiàn)被訪問(wèn)人后,應(yīng)起立(初次見(jiàn)面,遞上名片)問(wèn)候。8、如遇到被訪問(wèn)人的上司,應(yīng)主動(dòng)起立(遞上名片)問(wèn)候,會(huì)談重新開(kāi)始。9、會(huì)談盡可能在預(yù)約時(shí)間內(nèi)結(jié)束。10、告辭時(shí),要與被訪問(wèn)人打招呼道別。11、會(huì)談時(shí),要注意談話或發(fā)言不要聲音過(guò)大。(11)辦公室禮節(jié)應(yīng)用在公司的辦公場(chǎng)所,接待客人、洽談業(yè)務(wù)時(shí),有許多場(chǎng)合需要用到下列禮儀,如果大家能掌握了解它,會(huì)使你的工作變得更加自如順利,客戶也產(chǎn)生賓至如歸的感覺(jué)。11.1引路1、在走廊引路時(shí)A、應(yīng)走在客人左前方的2、3步處。B、引路人走在走廊的左側(cè),讓客人走在路中央。C、要與客人的步伐保持一致。D、引路時(shí)要注意客人,適當(dāng)?shù)刈鲂┙榻B。2、在樓梯間引路時(shí)讓客人走在正方向(右側(cè)),引路人走在左側(cè)。3、途中要注意引導(dǎo)提醒客人拐彎或有樓梯臺(tái)階的地方應(yīng)使用手勢(shì),并提醒客人“這邊請(qǐng)”或“注意樓梯”等。11.2開(kāi)門次序1、向外開(kāi)門時(shí)A、先敲門,打開(kāi)門后把住門把手,站在門旁,對(duì)客人說(shuō)“請(qǐng)進(jìn)”并施禮。B、進(jìn)入房間后,用右手將門輕輕關(guān)上。C、請(qǐng)客人入坐,安靜退出。此時(shí)可用“請(qǐng)稍候“等語(yǔ)言。2、向內(nèi)開(kāi)門時(shí)A、敲門后,自己先進(jìn)入房間。B、側(cè)身,把住門把手,對(duì)客人說(shuō)“請(qǐng)進(jìn)”并施禮。C、輕輕關(guān)上門后,請(qǐng)客人入坐后,安靜退出。11.3搭乘電梯1、電梯沒(méi)有其他人的情況A、在客人之前進(jìn)入電梯,按住“開(kāi)”的按鈕,此時(shí)請(qǐng)客人再進(jìn)入電梯。B、如到大廳時(shí),按住“開(kāi)”的按鈕,請(qǐng)客人先下。2、電梯內(nèi)有人時(shí)無(wú)論上下都應(yīng)客人、上司優(yōu)先。3、電梯內(nèi)A、先上電梯的人應(yīng)靠后面站,以免妨礙他人乘電梯。B、電梯內(nèi)不可大聲喧嘩或嬉笑吵鬧。C、電梯內(nèi)已有很多人時(shí),后進(jìn)的人應(yīng)面向電梯門站立。(12)辦公場(chǎng)地規(guī)定辦公場(chǎng)地內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、喝茶、看報(bào)和閑聊。12.1值得注意的辦公細(xì)節(jié)1、進(jìn)入他人辦公室必須先敲門,再進(jìn)入。已開(kāi)門或沒(méi)有門的情況下,應(yīng)先打招呼,如“您好”、“打擾一下”等詞語(yǔ)后,再進(jìn)入。2、傳話傳話時(shí)不可交頭接耳,應(yīng)使用記事便簽傳話。傳話給客人時(shí),不要直接說(shuō)出來(lái),而是應(yīng)將事情要點(diǎn)轉(zhuǎn)告客人,由客人與待傳話者直接聯(lián)系。退出時(shí),按照上司、客人的順序打招乎退出。3、會(huì)談中途上司到來(lái)的情況必須起立,將上司介紹給客人。向上司簡(jiǎn)單匯報(bào)一下會(huì)談的內(nèi)容,然后重新開(kāi)始會(huì)談。12.2辦公秩序1、上班前的準(zhǔn)備上班前應(yīng)充分計(jì)算時(shí)間,以保證準(zhǔn)時(shí)出勤,作為一名社會(huì)人,一名依儷奧納珠寶員工,應(yīng)以文明行為出現(xiàn)于社會(huì)、公司。如有可能發(fā)生缺勤、遲到等現(xiàn)象時(shí),應(yīng)提前跟上級(jí)聯(lián)系(最好提前一天)。計(jì)劃當(dāng)天的工作內(nèi)容。2、工作時(shí)間(1)在辦公室不要私下議論、竊竊私語(yǔ)。辦公臺(tái)上應(yīng)保持清潔和辦公用品的整齊。以飽滿的工作態(tài)度投入到一天的工作中。離開(kāi)座位時(shí),將去處、時(shí)間及辦事內(nèi)容寫(xiě)在留言條上以便他人安排工作(離開(kāi)座位前應(yīng)將機(jī)密文件、票據(jù)、現(xiàn)金和貴重物品存放好)。離開(kāi)座位時(shí),將辦公臺(tái)面整理好,椅子放回辦公臺(tái)下。(2)在走廊、樓梯、電梯間走路時(shí),要舒展肩背,不要彎腰、駝背。有急事也不要跑步,可快步行走。按照右側(cè)通行的原則,如在反方行走遇到迎面來(lái)人時(shí),應(yīng)主動(dòng)讓路。遇到客人找不到想要去的部門時(shí),應(yīng)主動(dòng)為其指路。在電梯內(nèi)為客人提供正確引導(dǎo)。3、午餐午餐時(shí)間為11:00-12:30分之間(各門店按照各自午餐排班規(guī)定執(zhí)行)。不得提前下班就餐。飯菜不浪費(fèi),注意節(jié)約。用餐后,保持座位清潔。4、在洗手間、茶水間、休息室上班前、午餐后等人多的時(shí)間,注意不要影響他人,要相互禮讓。洗面臺(tái)使用后,應(yīng)保持清潔。不要忘記關(guān)閉洗手間、茶水間的水龍頭,以避免浪費(fèi),如發(fā)現(xiàn)沒(méi)有關(guān)閉的水龍頭,應(yīng)主動(dòng)關(guān)好。注意保持洗手間、茶水間、休息室的清潔、衛(wèi)生環(huán)境。5、下班下班前將下一天待處理工作記錄下來(lái),以方便第二天工作。整理好辦公臺(tái)上的物品、文件(機(jī)密文件、票據(jù)和貴重物品要存放好)。離開(kāi)公司后,每個(gè)人都要記住自己是一位依儷奧納珠寶員工,出去的一言一行,代表著依儷奧納珠寶的企業(yè)形象。(13)建立良好的人際關(guān)系同事之間建立良好的人際關(guān)系,是正常、順利工作的基本保證,因此,我們需要注意以下幾點(diǎn):1、遵時(shí)守約一個(gè)不遵時(shí)守約的人,往往不被他人所信任。2、尊重上級(jí)和老同事與上級(jí)和老同事講話時(shí),應(yīng)有分寸,不可過(guò)分隨意。3、公私分明上班時(shí)嚴(yán)禁私人電話,也不可將公共財(cái)物據(jù)為已有或帶回家中使用。4、加強(qiáng)溝通、交流工作要積極主動(dòng),同事之間要互通有無(wú)、相互配合。5、不回避責(zé)任犯錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)主動(dòng)承認(rèn),積極改正,不可回避責(zé)任,相互推諉。6、態(tài)度認(rèn)真過(guò)失往往是由于準(zhǔn)備、思考不充分而引起的,如有難以把握的地方應(yīng)對(duì)其再次確認(rèn)檢查。(14)如何做一名被上級(jí)信賴的部下1、把握上、下級(jí)的關(guān)系公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)是通過(guò)上傳下達(dá)、令行禁止維持的,上下級(jí)要保持正常的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。2、不明之處應(yīng)聽(tīng)從上級(jí)指示在工作中如遇到不能處理、難以判斷的事情,應(yīng)主動(dòng)向上級(jí)匯報(bào)聽(tīng)從指示。3、不與上級(jí)爭(zhēng)辯上級(jí)布置工作時(shí),應(yīng)采取謙虛的態(tài)度,認(rèn)真聽(tīng)講。4、聽(tīng)取忠告聽(tīng)取忠告可增進(jìn)彼此信賴。5、不應(yīng)背后議論他人背后議論他人表明自身的人格低下,是可恥的行為。(15)發(fā)揚(yáng)依儷奧納珠寶團(tuán)隊(duì)精神依儷奧納珠寶事業(yè)能夠得已順利發(fā)展,不只是靠每位員工的個(gè)人努力和奮斗,還靠的是集體力量。充分發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,相互配合,相互支援,對(duì)公司的發(fā)展具有極其重要的意義。那么你是否做到以下幾點(diǎn)了呢?問(wèn)候時(shí)要熱情、真誠(chéng)?;卮饡r(shí)要清晰、明了。處理事情時(shí)要正確、迅速。辦公時(shí)要公私分明。聽(tīng)取上級(jí)意見(jiàn)比自己的判斷更為重要。上級(jí)布置、下達(dá)命令前應(yīng)爭(zhēng)取主動(dòng)。

自我檢查表[辦公室篇]好/一般/差1、頭發(fā)是否干凈整齊? □□□2、服裝是否清潔? □□□3、指甲是否過(guò)長(zhǎng),經(jīng)常修剪? □□□4、皮鞋是否光亮、無(wú)灰塵? □□□5、清晨上班時(shí)是否相互打招呼? □□□6、上班5分鐘前是否已到座位上? □□□7、在走廊內(nèi)有無(wú)奔跑? □□□8、是否佩帶工作證? □□□9、辦公時(shí)有無(wú)竊竊私語(yǔ)? □□□10、對(duì)辦公用品和公共物品是否愛(ài)護(hù)? □□□11、離開(kāi)座位外出時(shí),有無(wú)留言、告知去處? □□□12、午休或下班時(shí),有無(wú)整理辦公臺(tái)面? □□□13、在茶水間、洗手間、走廊內(nèi)有無(wú)站著閑談? □□□14、有無(wú)在辦公室進(jìn)食? □□□15、有無(wú)向正在計(jì)算或?qū)懽值娜税l(fā)問(wèn)? □□□16、有無(wú)在辦公室吸煙? □□□17、公共物品有無(wú)誰(shuí)使用誰(shuí)整理? □□□18、發(fā)現(xiàn)垃圾等雜物有無(wú)主動(dòng)拾起? □□□19、有無(wú)按《員工手冊(cè)》的規(guī)定著裝? □□□20、下班時(shí)有無(wú)相互打招呼后才離開(kāi)公司? □□□[電話篇]1、電話機(jī)旁有無(wú)準(zhǔn)備記錄用紙筆? □□□2、有無(wú)在電話鈴響3聲之內(nèi)接起電話? □□□3、是否在接聽(tīng)電話時(shí)做記錄? □□□4、接起電話有無(wú)說(shuō)“您好”或“您好,依儷奧納珠寶”? □□□5、客戶來(lái)電時(shí),有無(wú)表示謝意? □□□6、對(duì)客戶有無(wú)使用專業(yè)術(shù)語(yǔ),簡(jiǎn)略語(yǔ)言? □□□7、對(duì)外部電話是否使用敬語(yǔ)? □□□8、是否讓客戶等候30秒以上? □□□9、

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒(méi)有圖紙預(yù)覽就沒(méi)有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論