印章(公章)管理制度

印章管理制度第一章印章的刻制第一條為加本單位印章管理，規(guī)范印章使用，確保單位日常工作的有效開展，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，制定本制度。第二條印章的刻制由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理，并設(shè)有專本備案登記，任何部門和個(gè)人均不得自行刻制和更換印章。第三條經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)成立的機(jī)構(gòu)，印章的刻制由用印部門提出書面申請，根據(jù)印章有關(guān)規(guī)定，確定印章的內(nèi)容、規(guī)格、樣式，經(jīng)中心主任批準(zhǔn)后刻制。第四條遺失印章的補(bǔ)辦，由辦公室出具補(bǔ)刻印章證明，附上聲明印章作廢報(bào)紙，到原審批機(jī)關(guān)辦理補(bǔ)刻印章手續(xù)。第五條辦公室憑印章刻制批準(zhǔn)文件到公安部門指定的印章刻制單位刻制印章。第六條印章刻制后，由辦公室發(fā)文啟用。第七條各部門領(lǐng)取印章時(shí)，必須履行登記手續(xù)并辦理交接簽收手續(xù)。第二章印章的管理第八條印章要專人專柜保管，不得攜帶外出或?qū)⒂≌陆凰耸褂?。印章管理人員如遇特殊情況外出，事先必須將印章移交辦公室領(lǐng)導(dǎo)或由領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫為代管并使用印章，并作好交接手續(xù)。臨時(shí)保管人員要履行印章管理人員的職責(zé)。第九條印章存放應(yīng)有安全防范措施，謹(jǐn)防丟失和盜用。如印章丟失須立即報(bào)告中心領(lǐng)導(dǎo)和公安部門，并以登報(bào)或信函形式通知有關(guān)單位，聲明遺失期間蓋有丟失印章的任何文書無效。第三章印章的使用第十條除本單位發(fā)文、報(bào)表及帶有存根的介紹信已有中心主要領(lǐng)導(dǎo)簽字的用印不用登記外，其它事項(xiàng)的用印，嚴(yán)格執(zhí)行印章審批制度。（一）經(jīng)辦人須填寫印章使用審批表，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、單位負(fù)責(zé)人審批后，方可到辦公室加蓋公章。（二）印章專管人員需查收印章使用審批表后，方可直接用印，并作好用印登記備案。（三）印章必須與落款一致。（四）使用領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人印章，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人同意。（五）財(cái)務(wù)專用印章是財(cái)務(wù)部門履行專項(xiàng)業(yè)務(wù)而使用的印章，其使用依照《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度》執(zhí)行。第十一條使用印章要在印章保管室內(nèi)，嚴(yán)禁攜帶公章出外使用；嚴(yán)禁在空白介紹信、空白表格和空白便條上加蓋公章。如確因工作需要，要外出使用或在空白表格、空白便條、空白介紹信等加蓋印章的，要按照以下要求進(jìn)行：（一）要指定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)管理，簽發(fā)履行審批手續(xù)。（二）要有中心主任的批準(zhǔn)。（三）需有指明用途的特定格式，除此用途之外，別無他用。第十二條對以下幾種情況的用印辦公室有權(quán)拒絕：（一）審批表上沒有中心主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字的。（二）在空白介紹信或空白便條上蓋章。（三）用印經(jīng)辦人不是本單位在職職工的。第四章印章的銷毀第十三條由于機(jī)構(gòu)變動(dòng)造成印章停用，辦公室應(yīng)及時(shí)收回原有印章，并辦理交接手續(xù)。第十四條印章因磨損原因需重新刻制，應(yīng)由辦公室出具證明，經(jīng)中心主任批準(zhǔn)、并將破損印章交回方可更換。第十五條辦公室統(tǒng)一對停止使用的印章進(jìn)行封存或經(jīng)中心主任批準(zhǔn)，經(jīng)兩人以上鑒定銷毀，并做好備案登記。第五章責(zé)任追究第十六條對于丟失、擅自刻制和使用單位或領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人印章的，對有關(guān)人員給予批評(píng)教育或通報(bào)批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重的要追究有