分公司印章管理制度

分公司印章管理制度一、背景和目的隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，分公司的數(shù)量也在不斷增加。為了規(guī)范分公司印章的管理，保證印章的安全和合法使用，制定本分公司印章管理制度。本制度旨在明確分公司印章的使用權(quán)限、申請和借用流程，并對印章的保管和銷毀提出明確要求，以確保印章的合規(guī)使用，并防止印章的濫用和丟失。二、適用范圍本制度適用于公司旗下各個分公司的印章管理。三、印章的定義和種類印章的定義：指用于公司業(yè)務(wù)活動中的簽章和蓋章的工具。印章的種類：公司分公司使用的印章種類包括公章、法定代表人名章、財務(wù)專用章以及其他經(jīng)公司授權(quán)的特定章。四、印章使用權(quán)限公章：公司總部掌握使用權(quán)限，分公司無權(quán)使用。法定代表人名章：由分公司負(fù)責(zé)人持有和使用。財務(wù)專用章：由財務(wù)人員持有和使用。特定章：特定章的使用權(quán)限由公司總部根據(jù)具體業(yè)務(wù)需要和授權(quán)情況進(jìn)行授予，并下發(fā)書面通知至分公司。五、印章的申請和借用分公司對需要使用的印章，需向公司總部提出書面申請，并說明具體使用理由和期限。公司總部收到分公司的申請后，根據(jù)情況進(jìn)行審批，并確認(rèn)具體使用期限。公司總部將批準(zhǔn)后的申請及確定的使用期限書面通知分公司，并指定具體的印章使用人。單次使用期限超過一周的，分公司需要將使用情況及時報告給公司總部。六、印章的保管和使用印章的保管：分公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章的保管和管理，確保印章存放在安全的地方，防止丟失和被盜。印章的使用：印章使用人員需在規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行使用，嚴(yán)禁私自借用和轉(zhuǎn)借印章。單次使用期限結(jié)束后，印章使用人員應(yīng)及時歸還印章，并向公司總部報告具體使用情況。七、印章的銷毀博狗線上娛樂公司總部有權(quán)決定印章的銷毀，并通知分公司進(jìn)行處理。分公司收到銷毀通知后，應(yīng)按照公司總部的要求進(jìn)行印章的銷毀，并將銷毀情況報告給公司總部。八、違規(guī)處理對違反本制度的分公司及相關(guān)人員，公司總部有權(quán)采取相應(yīng)的紀(jì)律和法律措施，包括但不限于責(zé)令停止使用印章、限制印章的使用權(quán)限、調(diào)查追責(zé)等。九、附則本制度自發(fā)布之日起生效，并適用于公司旗下所有分公司。分公司如有特殊情況需要使用和管理印章的，應(yīng)向公司總部提出申請，并經(jīng)公司總部批準(zhǔn)后方可使用。本制度的解釋權(quán)歸公司總部所有，并且公司總部有權(quán)對本制度進(jìn)行修訂和解釋。以上是關(guān)于分公司印章管理制度的內(nèi)容，旨在規(guī)范印章的使用、申請和保管等環(huán)節(jié)，以確保印章的安