師范學(xué)院校長辦公會議制度模版

第頁共頁師范學(xué)院校長辦公會議制度模版第一章緒論第一條規(guī)定目的校長辦公會議制度是為了規(guī)范校長辦公會議的組織與運(yùn)行，確保會議的高效性和順利進(jìn)行，及時解決學(xué)院重大事務(wù)和問題，促進(jìn)學(xué)院的發(fā)展，提高決策的科學(xué)性、系統(tǒng)性和權(quán)威性。第二條適用范圍本制度適用于師范學(xué)院校長辦公會議的組織與運(yùn)行。第三條基本原則校長辦公會議遵循黨的領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、科學(xué)決策、依法治理的基本原則。第四條主要任務(wù)校長辦公會議的主要任務(wù)是研究學(xué)院的重大事務(wù)和問題，進(jìn)行決策，并監(jiān)督實(shí)施。第五條會議組織者校長辦公會議的組織者是學(xué)院校長。校長負(fù)責(zé)制定會議議程、召集會議、主持會議并決定會議形式。第二章會議召開第六條會議形式校長辦公會議可采用線下會議和線上會議的形式。根據(jù)具體情況，靈活調(diào)整會議形式。第七條會議召集1.校長應(yīng)提前確定會議時間、地點(diǎn)和議題，并將會議通知發(fā)送給參會人員。2.會議通知應(yīng)包含會議的目的、議題、時間、地點(diǎn)，參會人員要求及相關(guān)資料說明等內(nèi)容。3.會議通知應(yīng)提前發(fā)送至參會人員，并確保參會人員收到通知。第八條會議議程1.校長根據(jù)學(xué)院的工作需要，制定會議議程，并在會議前向參會人員發(fā)送。2.會議議程應(yīng)包含會議的主要議題、討論內(nèi)容和決議事項(xiàng)等。第九條會議材料1.會議材料應(yīng)提前準(zhǔn)備，并在會議前發(fā)送給參會人員。2.會議材料應(yīng)包括相關(guān)文件、報告、統(tǒng)計資料等，以供參會人員查閱和討論。第十條會議記錄會議應(yīng)配備專人負(fù)責(zé)記錄會議要點(diǎn)、決議和意見建議等內(nèi)容，并制作會議紀(jì)要。會議紀(jì)要應(yīng)在會后及時發(fā)給參會人員，并報校長審核。第三章會議進(jìn)行第十一條會議主持校長按照議程主持會議，并保證會議的秩序和效率。第十二條議題討論1.會議應(yīng)按照議程逐項(xiàng)進(jìn)行討論，確保每項(xiàng)議題都得到充分討論和表決。2.參會人員應(yīng)根據(jù)事先準(zhǔn)備的會議材料，結(jié)合學(xué)院的實(shí)際情況進(jìn)行討論和發(fā)言。3.會議討論應(yīng)注重團(tuán)結(jié)合作、民主協(xié)商，尊重各方意見。第十三條決議形成1.校長應(yīng)該綜合各方意見，提出決議方案，并與會議參與人員進(jìn)行充分討論。2.決議應(yīng)當(dāng)經(jīng)多數(shù)參會人員贊同方可生效。如有重大事項(xiàng)，需經(jīng)過特定程序的表決。第十四條決議公告決議應(yīng)及時向全體師生員工公告，并按照要求執(zhí)行。重大決議還應(yīng)通過合適的途徑向相關(guān)單位和外界公告。第四章會議后續(xù)第十五條會議紀(jì)要會議紀(jì)要應(yīng)包括會議記錄的要點(diǎn)、決議和意見建議等，并納入學(xué)院的檔案中。會議紀(jì)要應(yīng)在會后及時發(fā)給參會人員，并報校長審核。第十六條工作落實(shí)1.校長應(yīng)對會議決議的落實(shí)進(jìn)行監(jiān)督，確保各項(xiàng)工作按時完成。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)會議決議制定工作計劃，并組織實(shí)施，及時將落實(shí)情況報告校長。第十七條效果評估1.校長辦公會議應(yīng)定期進(jìn)行效果評估，總結(jié)決策結(jié)果和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并及時調(diào)整會議的組織與運(yùn)行方式。2.如有需要，可以進(jìn)行外部評估，提供對會議效果的客觀評價和改進(jìn)建議。第五章附則第十八條本制度的解釋權(quán)歸師范學(xué)院校長辦公會所有。第十九條本制度自頒布之日起實(shí)施