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文檔簡介

第頁共頁辦公設備管理使用制度模版一、總則辦公設備是公司的重要固定資產(chǎn)，對公司的日常運營起到關鍵的支持作用。為了更好地管理和使用辦公設備，提高設備的利用率和壽命，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有辦公設備的管理和使用。三、設備管理責任1.資產(chǎn)部門負責設備的采購、驗收、入庫、出庫、報廢等工作。2.各部門負責使用設備的管理和維護，保證設備的正常運行和安全使用。3.財務部門負責設備的折舊計算和資產(chǎn)清查工作。四、設備采購與驗收1.設備采購需提前編制采購計劃，并提交資產(chǎn)部門審核。2.采購應選擇合適的設備品牌和型號，經(jīng)過充分比較和考慮。3.設備驗收應由資產(chǎn)部門負責，驗收合格后方可入庫使用。4.若設備存在質(zhì)量問題或故障，應及時聯(lián)系供應商解決。五、設備借用與歸還1.借用設備應填寫設備借用申請表，并經(jīng)所在部門負責人批準。2.設備借用期限不得超過一個月，若需長期借用，應向資產(chǎn)部門提交申請。3.設備借用期滿應及時歸還，并經(jīng)資產(chǎn)部門驗收。4.借用設備期間，借用人應負責設備的安全和維護，不得私自轉(zhuǎn)借、拆卸或改動設備。六、設備保養(yǎng)與維修1.設備使用人應按照使用說明書和操作規(guī)程正確使用設備，并保證設備的清潔。2.設備出現(xiàn)故障或異常，應及時向資產(chǎn)部門報修，并配合維修人員進行維修。3.設備保養(yǎng)應定期進行，具體維護內(nèi)容和時間由設備的生產(chǎn)廠家或供應商提供。七、設備報廢與處置1.設備報廢應填寫設備報廢申請表，并經(jīng)所在部門負責人和資產(chǎn)部門批準。2.所有報廢設備應及時進行清理和回收。3.對于有特殊要求的設備，應進行數(shù)據(jù)清理和處理后再進行報廢。八、設備臺賬和清查1.資產(chǎn)部門應建立設備臺賬，記錄設備的基本信息和變動情況。2.定期對設備進行清查，與臺賬進行比對，發(fā)現(xiàn)差異及時進行調(diào)整和處理。3.年末進行設備的年度清查，并編制資產(chǎn)報表進行審核。九、培訓和宣傳1.公司應定期組織設備使用培訓，提高員工對設備的使用和管理水平。2.常規(guī)宣傳設備的重要性和正確使用方式，提高員工對設備管理的意識。十、違紀懲罰對違反本制度的人員，公司將采取相應的紀律處分，并

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