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文檔簡介
項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)案例:某大廈建設(shè)項(xiàng)目:該大廈是集商業(yè)、酒店、辦公、會(huì)所于一體的大型綜合樓宇。大廈地下2層,層高5m;地上28層,總高度為116m。該大廈功能齊全,包括多個(gè)單項(xiàng)工程:采暖衛(wèi)生、給排水、煤氣、消防、通風(fēng)空調(diào)、制冷、變電站、動(dòng)力照明、電視、電話、監(jiān)控等系統(tǒng)。該項(xiàng)目總投資1.5億,項(xiàng)目總建筑面積27000m2,該工程工期要求36個(gè)月。該工程擬采用工程總承包模式。總承包商在項(xiàng)目組織方面應(yīng)解決以下主要問題:項(xiàng)目組織與總承包公司之間的關(guān)系;項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置;項(xiàng)目經(jīng)理的產(chǎn)生;項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制的建立;項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)等。項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)內(nèi)容(1)項(xiàng)目組織(2)項(xiàng)目經(jīng)理(3)項(xiàng)目人力資源管理(4)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(5)多項(xiàng)目管理項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一、項(xiàng)目組織組織的概念組織是管理的一種重要職能,其一般概念是指各生產(chǎn)要素相結(jié)合的形式和制度。前者表現(xiàn)為組織結(jié)構(gòu),后者表現(xiàn)為組織的工作制度。組織結(jié)構(gòu)一般又稱為組織形式,反映了生產(chǎn)要素相結(jié)合的結(jié)構(gòu)形式,即管理活動(dòng)中各種職能的橫向分工和層次劃分。組織結(jié)構(gòu)運(yùn)行的規(guī)則和各種管理職能分工的規(guī)則即是工作規(guī)則。項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一、項(xiàng)目組織為什么需要組織?
目標(biāo)約束組織人員委托項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一、項(xiàng)目組織組織統(tǒng)一的兩面靜態(tài)的組織(組織結(jié)構(gòu))動(dòng)態(tài)的組織(組織的運(yùn)作過程)項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一、項(xiàng)目組織組織過程(組織設(shè)計(jì))工作劃分形成組織結(jié)構(gòu)
工作歸類項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一、項(xiàng)目組織組織設(shè)計(jì)過程的結(jié)果組織圖職位說明書組織手冊(cè)項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一、項(xiàng)目組織組織設(shè)計(jì)的一般原則(1)目標(biāo)一致性原則(2)有效的管理層次和管理幅度原則(3)責(zé)任與權(quán)利對(duì)等原則(4)合理分工與密切協(xié)作原則(5)集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則(6)環(huán)境適應(yīng)性原則項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一、項(xiàng)目組織影響管理幅度和層次的因素
工作任務(wù)的相似程度工作崗位的接近程度職工的經(jīng)驗(yàn)和思想水平工作任務(wù)需要協(xié)調(diào)的程度項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一、項(xiàng)目組織項(xiàng)目管理組織的原則(1)建立組織的基本原則:組織結(jié)構(gòu)必須反映項(xiàng)目的目標(biāo)和計(jì)劃。必須根據(jù)項(xiàng)目需要來設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)。必須保證決策指揮的統(tǒng)一。必須創(chuàng)造人盡其才的環(huán)境。必須有利于全過程及全局的控制。項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一、項(xiàng)目組織項(xiàng)目管理組織的原則(2)特殊的組織原則:項(xiàng)目的性質(zhì)和規(guī)模。項(xiàng)目在公司中的地位和作用。項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一、項(xiàng)目組織項(xiàng)目的組織及環(huán)境
項(xiàng)目在組織和實(shí)施過程中,將與公司內(nèi)部和社會(huì)的許多方面發(fā)生各種各樣的關(guān)系。能否有效地處理好這些關(guān)系,直接影響到項(xiàng)目實(shí)施的效率和效益。項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目的組織及環(huán)境
不同的項(xiàng)目,其工作關(guān)系的內(nèi)容和性質(zhì)也不同,其中較為重要的影響要素包括:項(xiàng)目承包的形式與承包合同的內(nèi)容;項(xiàng)目的種類、規(guī)模及對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活的影響程度;國家宏觀經(jīng)濟(jì)管理環(huán)境,特別是與項(xiàng)目有關(guān)的管理制度;項(xiàng)目組織的原則;公司的組織管理制度,特別是公司管理項(xiàng)目的方式。項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一、項(xiàng)目組織項(xiàng)目實(shí)踐中總結(jié)出的具有一般意義的原則:
要根據(jù)不同工作關(guān)系的客觀性采取不同的處理方法;要樹立一切為用戶服務(wù)的觀念;協(xié)作的原則。項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工程項(xiàng)目管理機(jī)制我國工程項(xiàng)目管理的運(yùn)行機(jī)制是:總部宏觀調(diào)控,項(xiàng)目委托管理,專業(yè)施工保障,社會(huì)力量協(xié)調(diào)。基本組織結(jié)構(gòu)體系是:兩層分離,即項(xiàng)目管理層和作業(yè)層分離;三層關(guān)系,即項(xiàng)目層次與企業(yè)層次的關(guān)系,項(xiàng)目經(jīng)理與企業(yè)法人代表的關(guān)系,項(xiàng)目經(jīng)理部與勞務(wù)作業(yè)層的關(guān)系。推行主體是:兩制建設(shè),即項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制和項(xiàng)目成本核算制;三個(gè)升級(jí),即技術(shù)進(jìn)步、科學(xué)管理升級(jí),總承包管理能力升級(jí),智力結(jié)構(gòu)和資本運(yùn)營升級(jí)?;镜目刂平M織機(jī)制是自控和監(jiān)控相結(jié)合。項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)根據(jù)項(xiàng)目組織與所在企業(yè)組織之間的關(guān)系,項(xiàng)目組織的基本形式有三種:職能式、項(xiàng)目式和矩陣式。一、項(xiàng)目組織項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)職能式職員職能主管職能主管職能主管執(zhí)行主管職員職員職員職員職員職員職員職員項(xiàng)目協(xié)調(diào)
所謂企業(yè)項(xiàng)目管理的職能形式組織形式,通常是指項(xiàng)目任務(wù)是以企業(yè)中現(xiàn)有的職能部門作為承擔(dān)任務(wù)的主體來完成的。一個(gè)項(xiàng)目可能是由某一個(gè)職能部門負(fù)責(zé)完成,也可能是由多個(gè)職能部門共同完成。在這種情況下,各職能部門之間與項(xiàng)目相關(guān)的協(xié)調(diào)工作需在職能部門主管這一層次上進(jìn)行。項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)職能式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在人員的使用上具有較大的靈活性。技術(shù)專家可以同時(shí)被不同的項(xiàng)目使用。同一部門的專業(yè)人員在一起易于交流知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)有人員離開項(xiàng)目組甚至離開公司時(shí),職能部門可作為保持項(xiàng)目技術(shù)連續(xù)性的基礎(chǔ)。職能部門可以為本部門的專業(yè)人員提供一條正常的晉升途徑。項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)職能式組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)這種組織結(jié)構(gòu)使得客戶不是活動(dòng)和關(guān)心的焦點(diǎn)。職能部門有它自己的日常工作,項(xiàng)目及客戶的利益往往得不到優(yōu)先考慮。職能部門的工作方式常常是面向本部門活動(dòng)的,而一個(gè)項(xiàng)目要取得成功,其采取的工作方式必須是面向問題的。沒有一個(gè)人承擔(dān)項(xiàng)目的全部責(zé)任。對(duì)客戶要求的響應(yīng)遲緩和艱難。項(xiàng)目常常得不到很好的對(duì)待。調(diào)配給項(xiàng)目的人員,其積極性往往不是很高。技術(shù)復(fù)雜的項(xiàng)目通常需要多個(gè)職能部門的共同合作,交流溝通比較困難。項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)職能式組織結(jié)構(gòu)的適用條件適宜于規(guī)模較小的,以技術(shù)為重點(diǎn)的項(xiàng)目,不適宜時(shí)間限制性強(qiáng)或要求對(duì)變化快速響應(yīng)的項(xiàng)目。項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中國鐵建組織結(jié)構(gòu)項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)霍克蒂夫公司組織結(jié)構(gòu)項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目式職員項(xiàng)目主管項(xiàng)目主管項(xiàng)目主管執(zhí)行主管職員職員職員職員職員職員職員職員項(xiàng)目協(xié)調(diào)
在項(xiàng)目化組織方式中,為達(dá)到某一特定目標(biāo)所必需的所有資源按確定的功能結(jié)構(gòu)進(jìn)行劃分(項(xiàng)目化組織的內(nèi)部結(jié)構(gòu)仍然是功能化的),并建立以項(xiàng)目經(jīng)理為首的自控制單元。項(xiàng)目經(jīng)理可以調(diào)動(dòng)整個(gè)組織內(nèi)部或外部的資源。項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)目標(biāo)明確;命令協(xié)調(diào);決策速度快;結(jié)構(gòu)簡單靈活,易于操作。項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)由于資源獨(dú)占,可能造成資源浪費(fèi);臨時(shí)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)的工作保障問題;各部門之間的橫向聯(lián)系少。項(xiàng)目化組織適用于包含多個(gè)相似項(xiàng)目的單位或組織以及長期的、大型的、重要的和復(fù)雜的項(xiàng)目。項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)矩陣式矩陣式組織結(jié)構(gòu)是各取項(xiàng)目的職能組織結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目的線性組織結(jié)構(gòu)的特征,將各自的特點(diǎn)混合而成的一種項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu),是一種多元化結(jié)構(gòu),力求最大限度地發(fā)揮項(xiàng)目化和職能化結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)并盡量避其弱點(diǎn)。它在職能式組織的垂直層次結(jié)構(gòu)上,疊加了項(xiàng)目式組織的水平結(jié)構(gòu)。矩陣式中又分為弱矩陣式、平衡矩陣式和強(qiáng)矩陣式。項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)3.矩陣式(1)弱矩陣
職員職能主管職能主管職能主管項(xiàng)目協(xié)調(diào)執(zhí)行主管職員職員職員職員職員職員職員職員項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(2)平衡矩陣職員職能主管職能主管職能主管執(zhí)行主管職員項(xiàng)目主管職員職員職員職員職員職員項(xiàng)目協(xié)調(diào)項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
(3)強(qiáng)矩陣項(xiàng)目經(jīng)理職員職能主管職能主管職能主管執(zhí)行主管職員職員職員職員職員職員職員職員項(xiàng)目協(xié)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理的主管項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)矩陣式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)通過項(xiàng)目協(xié)調(diào)員或項(xiàng)目經(jīng)理使各自項(xiàng)目目標(biāo)平衡、各個(gè)功能部門條塊之間工作協(xié)調(diào)、以及使項(xiàng)目目標(biāo)具有可見性;能夠避免資源的重置;對(duì)客戶要求的響應(yīng)快捷靈活。項(xiàng)目組成員對(duì)項(xiàng)目結(jié)束后的憂慮減少,雖然他們與項(xiàng)目具有很強(qiáng)的聯(lián)系,但他們對(duì)職能部門有一種“家”的親密感。項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)矩陣式組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)中層管理人員為兩個(gè)以上的主管工作,當(dāng)有沖突時(shí),可能處于兩難困境;處理不好會(huì)出現(xiàn)責(zé)任不明確、爭搶功勞的現(xiàn)象。適應(yīng)前提是面臨外界壓力,要實(shí)現(xiàn)多重目標(biāo);不得不提高信息處理能力;不得不分享資源。矩陣式組織結(jié)構(gòu)適用于需利用多個(gè)職能部門的資源而且技術(shù)相對(duì)復(fù)雜,但又不需要技術(shù)人員全職為項(xiàng)目工作的項(xiàng)目,特別是當(dāng)幾個(gè)項(xiàng)目需要同時(shí)共享某些技術(shù)人員時(shí)。項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)生涯規(guī)劃——謀求企業(yè)與人才共同發(fā)展問題:許多企業(yè)重視培訓(xùn)工作,投入資金不少,但效果往往不如人意。分析:企業(yè)對(duì)員工的職業(yè)生涯與員工自身的職業(yè)生涯發(fā)展應(yīng)統(tǒng)一。辦法:合理的組織設(shè)計(jì),每個(gè)崗位都有明確的職位說明書,哪個(gè)崗位的缺少哪方面能力就應(yīng)接受相關(guān)培訓(xùn)。員工自己想升遷,則要看上面的崗位需要的能力自己還有和不足,也許要主動(dòng)去接受相應(yīng)培訓(xùn)。——共贏項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(3)復(fù)合式矩陣職員職能主管職能主管職能主管執(zhí)行主管職員職員職員職員職員職員職員職員項(xiàng)目A協(xié)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理的主管項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目B協(xié)調(diào)項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目組織分解結(jié)構(gòu)OBS的級(jí)數(shù)級(jí)別較小組織中等組織較大組織多項(xiàng)目組織1總體組織總體組織總體組織多項(xiàng)目組織2部門分支公司單項(xiàng)目組織3工作團(tuán)體部門分支公司4工作團(tuán)體部門分支5工作團(tuán)體部門6工作團(tuán)體項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)1.小型工程項(xiàng)目內(nèi)部組織2.中型工程項(xiàng)目內(nèi)部組織項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)計(jì)團(tuán)體實(shí)施團(tuán)體管理者團(tuán)體設(shè)計(jì)師工程師設(shè)計(jì)師工程師工程師管理者管理者管理者項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)3.大型工程項(xiàng)目內(nèi)部組織(1)職能組織項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)計(jì)部門實(shí)施部門
管理部門設(shè)計(jì)團(tuán)體A設(shè)計(jì)團(tuán)體B實(shí)施團(tuán)體A實(shí)施團(tuán)體B管理團(tuán)體A管理團(tuán)體B項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(2)矩陣組織項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)計(jì)部門實(shí)施部門
管理部門設(shè)計(jì)團(tuán)體A設(shè)計(jì)團(tuán)體B實(shí)施團(tuán)體A實(shí)施團(tuán)體B管理團(tuán)體A管理團(tuán)體B子項(xiàng)目1子項(xiàng)目2項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(3)分割組織
項(xiàng)目經(jīng)理分項(xiàng)目經(jīng)理A分項(xiàng)目經(jīng)理B分項(xiàng)目經(jīng)理C設(shè)計(jì)團(tuán)體A實(shí)施團(tuán)體A管理團(tuán)體A設(shè)計(jì)團(tuán)體B實(shí)施團(tuán)體B管理團(tuán)體B設(shè)計(jì)團(tuán)體C實(shí)施團(tuán)體C管理團(tuán)體C項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(4)聯(lián)合組織
設(shè)計(jì)工程師項(xiàng)目經(jīng)理分項(xiàng)目A分項(xiàng)目B分項(xiàng)目C設(shè)計(jì)工程師實(shí)施者管理者實(shí)施者管理者設(shè)計(jì)工程師實(shí)施者管理者項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)二、項(xiàng)目經(jīng)理(1)項(xiàng)目經(jīng)理1)項(xiàng)目經(jīng)理的定義項(xiàng)目經(jīng)理是由法定代表人任命,并根據(jù)法定代表人授權(quán)的范圍、期限和內(nèi)容,履行管理職責(zé),并對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過程、全面管理的管理者。2)項(xiàng)目經(jīng)理的地位和作用3)項(xiàng)目經(jīng)理的分類項(xiàng)目經(jīng)理包括建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計(jì)項(xiàng)目經(jīng)理、施工項(xiàng)目經(jīng)理、咨詢項(xiàng)目經(jīng)理和供應(yīng)項(xiàng)目經(jīng)理等。不同的項(xiàng)目經(jīng)理代表不同方的利益,從不同角度管理工程項(xiàng)目。項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)4)項(xiàng)目經(jīng)理與企業(yè)職能部門經(jīng)理的區(qū)別項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)5)項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任通過一系列的領(lǐng)導(dǎo)及管理活動(dòng)使項(xiàng)目的目標(biāo)成功實(shí)現(xiàn)并使項(xiàng)目相關(guān)者都獲得滿意!
對(duì)于所屬上級(jí)組織的責(zé)任
對(duì)于所管項(xiàng)目的責(zé)任項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任
-對(duì)于所屬上級(jí)組織的責(zé)任保證項(xiàng)目的目標(biāo)符合于上級(jí)組織目標(biāo)充分利用和保管上級(jí)分配給項(xiàng)目的資源及時(shí)與上級(jí)就項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行溝通項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任
-對(duì)于所管項(xiàng)目的責(zé)任明確項(xiàng)目目標(biāo)及約束制定項(xiàng)目的各種活動(dòng)計(jì)劃確定適合于項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)招募項(xiàng)目組成員,建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)獲取項(xiàng)目所需資源領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展及時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行控制處理與項(xiàng)目相關(guān)者的各種關(guān)系項(xiàng)目考評(píng)與項(xiàng)目報(bào)告項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的主要職責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目管理的關(guān)鍵角色,是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的責(zé)任人。
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)確保項(xiàng)目全部工作在預(yù)算范圍內(nèi)按時(shí)優(yōu)質(zhì)地完成,并使利益相關(guān)者滿意。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對(duì)項(xiàng)目的上級(jí)負(fù)責(zé)、對(duì)項(xiàng)目本身負(fù)責(zé)及對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員負(fù)責(zé)。項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)通常視項(xiàng)目的具體情況確定。其最基本的職責(zé)是領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目的計(jì)劃、組織和控制工作,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。
例如,某一項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任為:1、在技術(shù)、費(fèi)用和時(shí)間特定的情況下,利用有限資源完成項(xiàng)目。2、以顧客的合同為基礎(chǔ),完成項(xiàng)目的利潤目標(biāo)。3、為保證達(dá)到目標(biāo)做出必要的決策。4、和顧客、上級(jí)主管和職能主管共同商議選擇開展項(xiàng)目的最佳方案。5、在時(shí)間和費(fèi)用約束下,和不同職能部門協(xié)調(diào)工作程序。項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力
(2)個(gè)人權(quán)力來源
★技術(shù)和管理知識(shí)
★管理經(jīng)驗(yàn)
★保持與上級(jí)的友好關(guān)系
★保持和同事、助手的友好關(guān)系。
★與其他項(xiàng)目經(jīng)理建立和保持聯(lián)盟
★分析問題、解決問題的能力
★保持正確
(1)職位權(quán)力來源
★組織特許
★組織中的地位
★工作的特殊性
★行政官銜
★方針政策傾向
★高級(jí)指揮權(quán)
★代表權(quán)
★較高的等級(jí)
★經(jīng)費(fèi)控制權(quán)
項(xiàng)目經(jīng)理“責(zé)大權(quán)小”?!皺?quán)力”是上級(jí)組織所賦予的稱之為“職位權(quán)力”;此外還有“個(gè)人權(quán)力”。項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力的類型強(qiáng)制權(quán)(職位)獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)(職位)法定權(quán)(職位)專長權(quán)(知識(shí))個(gè)人影響權(quán)(資歷,人品,感情)項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)6)項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)和能力要求良好的職業(yè)道德;身體健康、精力充沛;較扎實(shí)的理論基礎(chǔ)知識(shí)和豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn);較強(qiáng)的系統(tǒng)思考能力;較強(qiáng)的管理能力(決策、計(jì)劃、控制、組織、協(xié)調(diào)、激勵(lì)、人際交往等);較強(qiáng)的創(chuàng)新能力項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造性思維的特征對(duì)問題的敏感性(Sensitivity)思維的流暢性(Fluency)思維的靈活性(Flexibility)發(fā)揮創(chuàng)見的能力(Originality)對(duì)問題重新認(rèn)識(shí)的能力(Redefinition)項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中國經(jīng)理的溝通能力美國專家斯科特·派瑞在過去的6年中對(duì)中國7000多位經(jīng)理人的管理才能評(píng)鑒測試結(jié)果顯示,中國經(jīng)理的12項(xiàng)關(guān)鍵管理能力平均分?jǐn)?shù)為48分,低于歐美國家的經(jīng)理人,高于東南亞國家的經(jīng)理人。結(jié)果表明:中國經(jīng)理的管事能力高于待人能力,管理能力高于領(lǐng)導(dǎo)能力,溝通能力低,成為致命弱點(diǎn)。溝通的障礙:中國人多含蓄;在工作中摻雜著私人感情?!诠ぷ髦泻尾桓帱c(diǎn)“溝通從心開始”。項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)2.4組織運(yùn)行1.責(zé)任分配責(zé)任分配的目的:對(duì)項(xiàng)目的每一項(xiàng)任務(wù)分配責(zé)任者和落實(shí)責(zé)任。責(zé)任分配的作用:明確相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員的責(zé)任,便于項(xiàng)目管理部門在項(xiàng)目實(shí)施過程中的管理協(xié)調(diào)。責(zé)任分配的依據(jù):工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)和項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖表(OBS)。責(zé)任分配的結(jié)果:工作責(zé)任分配表(責(zé)任矩陣)。項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)責(zé)任分配要點(diǎn):(1)層層落實(shí)責(zé)任根據(jù)WBS,從項(xiàng)目到具體工作都應(yīng)落實(shí)責(zé)任。(2)合理分配責(zé)任根據(jù)每個(gè)機(jī)構(gòu)或人員的崗位責(zé)任落實(shí)責(zé)任,所分配的責(zé)任應(yīng)是該機(jī)構(gòu)或人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的。項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(2)項(xiàng)目經(jīng)理部(3)項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制1)項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制的定義項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制是以項(xiàng)目經(jīng)理為責(zé)任主體,確保項(xiàng)目管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的責(zé)任制度。其核心是項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書確定的責(zé)任。2)項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書是組織管理層與項(xiàng)目經(jīng)理部簽訂的明確項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)達(dá)到的成本、質(zhì)量、進(jìn)度、安全和環(huán)境等管理目標(biāo)及其承擔(dān)的責(zé)任并作為項(xiàng)目完成后審核評(píng)價(jià)依據(jù)的文件。項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)目標(biāo)責(zé)任書通常包括以下內(nèi)容:項(xiàng)目管理實(shí)施目標(biāo);組織與項(xiàng)目經(jīng)理部之間的責(zé)任、權(quán)限和利益分配;項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購、施工、試運(yùn)行等管理的內(nèi)容和要求;項(xiàng)目需要資源的提供方式和核算辦法;法定代表人向項(xiàng)目經(jīng)理委托的特殊事項(xiàng);項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);項(xiàng)目管理目標(biāo)評(píng)價(jià)的原則、內(nèi)容和方法;對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行獎(jiǎng)懲的依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)和辦法;項(xiàng)目經(jīng)理解職和項(xiàng)目經(jīng)理部解體的條件和辦法。項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)3.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(1)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的定義和特點(diǎn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是指為了有效的實(shí)施承接到的項(xiàng)目,把來自不同部門的若干人員組織協(xié)調(diào)起來,形成一個(gè)跨職能、跨部門的小組。項(xiàng)目經(jīng)理部就是一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)并不同于部門或小組,有其自身的特點(diǎn),具體表現(xiàn)在:高度的凝聚力,有效的溝通和信任.
項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(2)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建設(shè)1)組建階段2)磨合階段3)正規(guī)階段4)成效階段5)解散階段
項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)4.項(xiàng)目人力資源管理(1)項(xiàng)目人力資源的取得1)項(xiàng)目人力資源的招聘2)項(xiàng)目人力資源的選擇方式(2)項(xiàng)目人力資源的激勵(lì)在項(xiàng)目人力資源管理中,可以采取的激勵(lì)方法和技巧有:項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)1)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該創(chuàng)建一種民主、和諧的工作環(huán)境,使項(xiàng)目成員能夠得到尊重和信任,調(diào)動(dòng)他們的工作熱情和實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的積極性。2)注重項(xiàng)目成員的個(gè)人發(fā)展,給予更多晉升機(jī)會(huì),發(fā)揮他們的創(chuàng)造力以及主觀能動(dòng)性。3)項(xiàng)目經(jīng)理要給予下屬較多的關(guān)心和重視,讓下屬了解到自己在項(xiàng)目小組中的重要性,以使他們?nèi)硇耐度氲巾?xiàng)目工作中。4)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)待所有項(xiàng)目成員要堅(jiān)守公平、公正原則,盡量消除項(xiàng)目成員因不公平導(dǎo)致的消極情緒,以使他們?nèi)σ愿暗墓ぷ鳌?/p>
5)建立獎(jiǎng)勵(lì)措施,肯定項(xiàng)目成員的工作,提高他們的工作熱情,增強(qiáng)他們努力奮斗的精神。項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(3)項(xiàng)目人力資源的培訓(xùn)項(xiàng)目人力資源的培訓(xùn)主要有文化培訓(xùn)、技能培訓(xùn)和心理咨詢。項(xiàng)目人力資源培訓(xùn)的方法主要有在職培訓(xùn)、工作指導(dǎo)培訓(xùn)和專家培訓(xùn)等。(4)項(xiàng)目人力資源的績效評(píng)估項(xiàng)目成員的分工不同,工作態(tài)度不同,就會(huì)導(dǎo)致工作成果的不同。為了保證公正、公平的原則,必須對(duì)項(xiàng)目成員的工作成果加以區(qū)分,以做到獎(jiǎng)罰分明,這就要利用人力資源的績效評(píng)估。項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)5.項(xiàng)目協(xié)調(diào)(1)工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)的內(nèi)容1)組織內(nèi)部協(xié)調(diào)2)組織外部協(xié)調(diào)3)人際關(guān)系協(xié)調(diào)4)供求關(guān)系協(xié)調(diào)5)約束條件協(xié)調(diào)項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(2)工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理的范圍1)工程項(xiàng)目內(nèi)部協(xié)調(diào)2)工程項(xiàng)目外部協(xié)調(diào)(3)工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)方式1)激勵(lì)2)溝通3)批評(píng)4)會(huì)議5)報(bào)告項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)3工程項(xiàng)目溝通與沖突管理3.1項(xiàng)目溝通管理1.溝通定義溝通是指兩個(gè)和兩個(gè)以上的人交流并理解信息的過程,其目的常常是為了激勵(lì)和影響他人的行為。2.溝通過程項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)噪音干擾溝通渠道信息發(fā)送者進(jìn)行信息編碼信息接受者進(jìn)行信息解碼信息反饋渠道圖4-12溝通過程項(xiàng)目組織與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)3.溝通方式(1)正式溝通和非正式溝通(2)上行溝通、下行溝通和水平溝通(3)單向溝通和雙向溝通(4)書面溝通和口頭溝通(5)言語溝通和非言語溝通
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